Πώς να εργαστείτε αποτελεσματικά από το σπίτι

Πως να

ΜεJohn Bryntze

Τελευταία ενημέρωση στις31 Μαρτίου 2020

Ξέρετε την αίσθηση όταν όλα τα πράγματα δουλεύουν; Αισθάνομαι ότι ο χρόνος παραμένει σταθερός και είστε πιο παραγωγικοί από ποτέ, ένα λεγόμενο κατάσταση ροής. Για να αυξήσετε τις πιθανότητες να εισέλθετε στην κατάσταση αυτή, μπορείτε να κάνετε πολλά και βοηθάει αν μπορείτε να εργαστείτε χωρίς περισπασμούς. Θα παρουσιάσω μερικούς τρόπους που θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν να είστε όσο το δυνατόν παραγωγικότερος όταν εργάζεστε από το σπίτι, με ρέει... erm... ακολουθήστε με.

Χώρος εργασίας

Είναι σημαντικό να δημιουργήσετε ένα περιβάλλον για να μπορείτε να εστιάσετε. Καλό εάν μπορείτε να έχετε ένα ειδικό γραφείο με χώρο για πολλές οθόνες, κινητά τηλέφωνα, ακουστικά και ενδεχομένως έναν εκτυπωτή / σαρωτή.
Εάν δεν ζείτε μόνος, θα ήταν καλή ιδέα να κάνετε κανόνες με τους άλλους όταν δεν μπορείτε να διαταραχθείτε. Δεν θέλετε ένα μέλος της οικογένειας σε νυχτικά νύχια να εμφανίζεται πίσω από την πλάτη σας, κατά τη διάρκεια μιας τηλεδιάσκεψης.

Θα μπορούσε να είναι καλή ιδέα ότι η εργασία σας επιτρέπει να έχετε ξεχωριστό χωρισμό μεταξύ της εργασίας και των προσωπικών χώρων. Προσπαθήστε να μην κάνετε όλο το σπίτι και τα δωμάτια σας ενδεχομένως συνδεδεμένα με την εργασία, όπως η κουζίνα, το καθιστικό και το υπνοδωμάτιο. Έτσι, όταν αφήνετε την περιοχή εργασίας σας για ένα διάλειμμα, θα αισθανθείτε μια πραγματική αποσύνδεση από την εργασία. Ο κίνδυνος κάθε χώρου να σχετίζεται με την εργασία είναι να μην "αποσυνδέεται" ποτέ ο νους από την εργασία.

Τεχνική Pomodoro

Ένα από τα απόλυτα αγαπημένα μου πράγματα για την εργασία από το σπίτι είναι ότι κανείς δεν μπορεί να περπατήσει επάνω σε σας και δυνητικά να σας ενοχλήσει κατά τη διάρκεια μιας προκαταρκτικής διαδικασίας αντιμετώπισης προβλημάτων / κωδικοποίησης. Χρησιμοποιώντας την τεχνική Pomodoro βοηθά να εστιάσετε και να κάνετε τα πράγματα. Η τεχνική Pomodoro είναι μια μέθοδος διαχείρισης χρόνου εστίασης από τον Francesco Cirillo στα τέλη της δεκαετίας του '80.

Είναι απλό, εδώ μπορείτε να το κάνετε:

1. Ρυθμίστε ένα χρονόμετρο σε 25 λεπτά και εργάζονται σε μία εργασία. Για να μην αποστασιοποιηθεί, κλείστε τους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις στο κινητό τηλέφωνο, τα κοινωνικά μέσα μαζικής ενημέρωσης, τα προγράμματα συνομιλίας όπως Χαλαρότητα/Οι ομάδες της Microsoft, έχετε την ιδέα.
2. Πάρε πέντε λεπτά διάλειμμα. Τώρα είναι η ώρα να χαλαρώσετε. Ίσως να τεντώσετε, να σηκωθείτε, να δείτε ένα σύντομο βίντεο στο YouTube, να πάτε στο μπάνιο ή ό, τι θέλετε.
3. Επαναλάβετε το βήμα ένα προς δύο για τέσσερις φορές. Στη συνέχεια, κάντε ένα μεγαλύτερο διάλειμμα, όπως 45-60 λεπτά, ίσως ταυτόχρονα με το μεσημεριανό γεύμα για τον πρώτο κύκλο.

Εάν χρησιμοποιήσετε αυτή την απλή τεχνική, θα παρατηρήσετε πόσο θα κάνετε, θα αισθανθείτε σαν μαγικό. Είναι σημαντικό να σταματήσετε ακριβώς όταν ο χρονοδιακόπτης κουδουνίζει. Μην προσπαθήσετε να ολοκληρώσετε, να σταματήσετε απευθείας σε μια πρόταση ή να εργαστείτε όταν χτυπάει το χρονοδιακόπτη. Συχνά είναι πιο δύσκολο να γράψετε ένα καινούργιο νέο έγγραφο από το να συνεχίσετε εκεί που έχετε σταματήσει. Εάν μια μεγάλη ιδέα ή σκέψη έρχεται στη μέση της συνεδρίασης σας Pomodoro, πάρτε μια σύντομη σημείωση αυτής της ιδέας / σκέψης και στη συνέχεια να επαναφέρετε την εστίαση στην τρέχουσα εργασία.

Πριν ξεκινήσετε μια νέα συνεδρία Pomodoro 25 λεπτών, ελέγξτε τα σημαντικά μηνύματα (όχι τα ίδια με τα επείγοντα) και αν δεν υπάρχει συνέχεια. Εάν λαμβάνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλα μηνύματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια περίοδο λειτουργίας Pomodoro για να απαντήσετε σε αυτά.

Αφαιρέστε τις αποκλίσεις

Ο εγκέφαλός μας δεν αναπτύσσεται για πολλαπλούς σκοπούς. Αν χάσουμε την προσοχή μας στην τρέχουσα εργασία μας, χρειάζονται τουλάχιστον 15 λεπτά για να επανέλθουμε στην ίδια εστίαση, πριν προλάβετε να διαταραχθείτε, συχνά για μεγάλο χρονικό διάστημα. Στον σημερινό σύγχρονο κόσμο με τα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης, τις αναδυόμενες ειδοποιήσεις, τις εικόνες που αναβοσβήνουν και τον ηχητικό ήχο, όλοι προσπαθούν να σας αφαιρέσουν την προσοχή.
Πρέπει να αναλάβουμε τον έλεγχο για να μπορέσουμε να επικεντρωθούμε στα καθήκοντά μας και να είμαστε παραγωγικοί. Οτιδήποτε θα μπορούσε να κλέψει την εστίασή μας θα πρέπει να απενεργοποιηθεί. Ακόμη και το κινητό σας upsidedown στο ίδιο δωμάτιο θα σας αποσπάσει την προσοχή. Εάν δεν χρειάζεστε για εργασία, θα ήταν καλή ιδέα να έχετε τη συσκευή που αποσπά την προσοχή σε άλλη αίθουσα.

Μπορεί εύκολα να συμβεί, ενώ εργάζεστε, να κοιτάξετε γρήγορα τα κοινωνικά σας μέσα ενημέρωσης. Ίσως είναι ένας σύνδεσμος σε ένα σύντομο βίντεο από χαριτωμένες γάτες, και στη συνέχεια μια αναφορά σε άλλο βίντεο. Στη συνέχεια, παρατηρώντας ότι κάποιος μου άρεσε ένα μήνυμα που γράψατε Facebook/Κελάδημα. Ξαφνικά, ορισμένες από τις ώρες σας πέρασαν χωρίς να έχουν κάνει ούτε το μισό της λίστας δράσης για την ημέρα.

Πουλήστε τον εαυτό σας

Δεδομένου ότι κανείς δεν μπορεί να σας δει να εργάζεστε από το σπίτι, θα πρέπει να πουλήσετε τον εαυτό σας λίγο. Αυτό είναι καλή συμβουλή ακόμη και αν εργάζεστε σε ένα γραφείο αλλά γίνεται ακόμα πιο σημαντικό όταν εργάζεστε από το σπίτι.
Ακολουθεί μια λίστα με τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε. Εξαρτάται βέβαια από το περιβάλλον εργασίας σας:

• Σε κάθε τέλος της εβδομάδας, στείλτε στον διευθυντή σας μια αναφορά για το τι εργάζεστε. Για παράδειγμα, μπορείτε να ανοίξετε ένα κενό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τη Δευτέρα. Όταν έχετε ολοκληρώσει / ξοδέψει χρόνο σε κάτι, γράψτε το ως σφαίρα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Γράψτε μια περίληψη της εβδομάδας και μια εκτίμηση σχετικά με το τι θα εργαστείτε την επόμενη εβδομάδα και θα την στείλετε στο τέλος του σαββατοκύριακου.
• Αν έχετε θετική ανατροφοδότηση από την εργασία σας από άλλους εκτός από τον άμεσο διευθυντή σας. Αποθηκεύστε αυτά τα σχόλια και προσθέστε τα στην εβδομαδιαία αναφορά που αναφέρεται παραπάνω.
• Όταν έχετε κάνει κάτι καλό ή επιθετικό, μπορείτε να το στείλετε στο εσωτερικό σύστημα συνομιλίας / μηνυμάτων των εταιρειών.
• Συχνά οι άνθρωποι που επαινούν τους άλλους αισθάνονται ότι κάνουν καλή δουλειά. Εάν κάποιος στην ομάδα ή στην εταιρεία σας κάνει καλή δουλειά, πάρτε το χρόνο να τα παρατηρήσετε και να τα καλέσετε για αυτό.
• Δεδομένου ότι κανείς δεν μπορεί να δει αν εργάζεστε πραγματικά, είναι σημαντικό να παρακολουθείτε τις συναντήσεις εξ αποστάσεως όταν μπορείτε. Απαντήστε σε σημαντικά μηνύματα εντός εύλογου χρονικού διαστήματος.
• Εάν η εταιρεία σας έχει ένα εσωτερικό σύστημα συνομιλίας / μηνυμάτων όπως το Slack ή τις ομάδες της Microsoft, βεβαιωθείτε ότι είστε πιο ενεργός εκεί. Αν είστε το πρόσωπο που βοηθά τους άλλους που έχουν ερωτήσεις και τέτοια, δεν θα πρέπει να πουλάτε τον εαυτό σας, άλλοι θα το κάνουν για σας.

Τελικές λέξεις

Η εργασία από το σπίτι μπορεί να απαιτεί ορισμένους κλάδους εργασίας, κανόνες κανόνων, κανόνες εργασίας. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος να δουλέψετε αν έχετε εργασίες που απαιτούν εστίαση. Και μπορεί να γίνει μόνος ή σε απομακρυσμένη συνεργασία.

Καταλάβετε τι σας δουλεύει καλύτερα. Ελπίζω ότι αυτό σας έδωσε κάποιες ιδέες ή πράγματα που μπορείτε να προσθέσετε στη ρουτίνα εργασίας σας.

Κριτικές

Τι είναι το προσωπικό κεφάλαιο; 2019 Αναθεώρηση συμπεριλαμβανομένου του τρόπου με τον οποίο το χρησιμοποιούμε για τη διαχείριση των χρημάτων

Είτε ξεκινάτε αρχικά με επενδύσεις είτε είστε έμπειρος έμπορος, το Personal Capital έχει κάτι για όλους. Εδώ είναι μια ματιά στο ...