Πώς να στείλετε μεγάλα αρχεία στο Outlook για δωρεάν χρησιμοποιώντας το YouSendIt

Κριτικές

ΜεΏστιν

Τελευταία ενημέρωση στις7 Μαΐου 2018

Στείλτε σε κάποιον ένα τεράστιο αρχείο (5 megs ή μεγαλύτερη) μπορεί να είναι πόνος μερικές φορές, τόσο για τους οικιακούς όσο και για τους εταιρικούς χρήστες. Οι περισσότεροι διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καλύπτουν το μέγεθος των συνημμένων στα 5 megs. Αυτό αφήνει τις επιλογές κάπως περιορισμένες για το "non-techy". Και όχι, το FTP δεν αποτελεί επιλογή για τους περισσότερους, αφού είναι τόσο περίπλοκο και όχι πάντα διαθέσιμο σε όλους. ;)

Ευτυχώς, αρκετές online ΔΩΡΕΑΝ υπηρεσίες είναι διαθέσιμες για να βοηθήσουν στην επίλυση του προβλήματος των μεγάλων μεταφορών αρχείων. Εγώ έγραψε για μία από αυτές την περασμένη εβδομάδα, και σήμερα πρόκειται να μιλήσω για ένα από τα άλλα αγαπημένα μου YouSendIt.com.

Το YouSendIt.com είναι μια εξαιρετική online υπηρεσία με πολλές διαφορετικές επιλογές υπηρεσιών ανάλογα με το τι χρειάζεστε. Η υπηρεσία Lite ή δωρεάν είναι περιορισμένη σε χαρακτηριστικά. Ωστόσο, σας επιτρέπει να στέλνετε αρχεία μεγέθους έως και 100 Megs

(εναντίον) 2 συναυλίες για τα επίπεδα πληρωμένης υπηρεσίας) η οποία για τους περισσότερους πρέπει να είναι αρκετά καλή.

Υπάρχουν αρκετές εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διευκολύνετε την αποστολή μεγάλων αρχείων. Αυτό που εστιάζομαι με αυτό το Tutorial είναι το Το Plugin του Outlook.

Η προσθήκη του Outlook λειτουργεί καλά με τα Outlook 2003 και 2007 (Δεν το έχω δοκιμάσει με το Outlook 2010 ακόμα). Μόλις εγκατασταθεί, το plugin ενσωματώνει ωραία το Outlook. Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.

Για να ξεκινήσετε, θα πρέπει να επισκεφθείτε http://www.yousendit.com/ και σημάδιο ίδιοςπάνω για ένα Το έστειλες δοκιμαστικό λογαριασμό. Ο δοκιμαστικός λογαριασμός θα σας δώσει 14 ημέρες πληρωμένων λειτουργιών, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας να αποστολή αρχείων που είναι μέχρι 2GB στο μέγεθος. Όταν λήξει η περίοδος των 14 ημερών, ο λογαριασμός σας θα επανέλθει σε έναν δωρεάν λογαριασμό Lite. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, οι λογαριασμοί Lite μπορούν να στέλνουν μόνο αρχεία μέχρι 100MB. Αν σας αρέσει η υπηρεσία μπορείτε να εγγραφείτε σε έναν πληρωμένο λογαριασμό ανά πάσα στιγμή.

Μόλις ο λογαριασμός σας είναι ρυθμισμένος, ήρθε η ώρα να πιάσετε το Plugin του Outlook.

Πώς να στείλετε μεγάλα συνημμένα στο Microsoft Outlook δωρεάν χρησιμοποιώντας το YouSendit.com

1. Στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού σας, πηγαίνετε στο http://www.yousendit.com/cms/plugin-outlook/. Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο μέσον της σελίδας και Κάντε κλικ ο Λήψη για τα Windows Σύνδεσμος. Αποθηκεύσετε το αρχείο και το τρέξιμο το.

2. Μόλις εκτελέσετε το αρχείο εγκατάστασης, θα εμφανιστεί ο οδηγός εγκατάστασης. Η εγκατάσταση είναι πολύ απλή, ακριβώς Κάντε κλικΕπόμενο μερικές φορές και στη συνέχεια Κάντε κλικΦινίρισμα.

3. Ώρα να ανοίξει το Microsoft Outlook! Υπό την προϋπόθεση ότι χρησιμοποιήσατε το email σας κατά την εγγραφή σας για YouSendIt, στο Outlook σαςinbox θα υπάρχει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενεργοποίησης λογαριασμού. Κάντε κλικ ο σύνδεσμο ενεργοποίησης και πλήρη ενεργοποίηση.

4. Αφού ενεργοποιηθεί ο λογαριασμός σας, Κάντε κλικ ο Το έστειλες bar στο Outlook. Κάτω από το μενού drop-down Κάντε κλικΣυνδεθείτε και Εισάγετε τα δικα σου πληροφορίες σύνδεσης και Κάντε κλικΕντάξει.

Σημείωση:Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την εύρεση της γραμμής YouSendIt, μεταβείτε στο επάνω μενού και επιλέξτε Προβολή> Γραμμές εργαλείων. Βεβαιωθείτε ότι το YouSendIt είναι μια ενεργοποιημένη μπάρα και κοιτάξτε ξανά.

Αφού εγκατασταθεί το πρόσθετο του Outlook, μπορείτε να στέλνετε συνημμένα είτε χειροκίνητα είτε αυτόματα μέσω της υπηρεσίας YouSendIt. Ας ρίξουμε μια ματιά στη μέθοδο Αυτόματη πρώτα.

5. YouSendIt μπορεί να είναι υπερβολική για μικρά συνημμένα, γι 'αυτό προτείνω τροποποιώντας ο Διαμόρφωση για να καλέσετε μόνο την υπηρεσία YouSendIt για συνημμένα πάνω από 5 ή 10 megs. Με αυτόν τον τρόπο η υπηρεσία θα αγνοήσει μικρότερα συνημμένα. Μπορείτε να το ορίσετε σε 1 MB, αν θέλετε.

6. Για μη αυτόματο τρόπο συνδέω ένα αρχείο ή ένα φάκελο χρησιμοποιώντας το YouSendIt, ακριβώς Κάντε κλικ ο Εικονίδιο YouSendIt στην Κορδέλα Outlook. Μόλις επισυναφθεί το αρχείο, ολοκληρώστε τη σύνταξη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και του Κάντε κλικ Στείλετε όπως θα κανονικά.

Πίσω στο κύριο παράθυρο του Outlook ενώ η αποστολή στέλνει, θα πρέπει να δείτε μια γραμμή κατάστασης που παρακολουθεί την μεταφόρτωση% πλήρης. Εάν τοποθετήσετε το ποντίκι πάνω από τη μπάρα, θα πρέπει να δώσετε το ακριβές ποσοστό που ολοκληρώθηκε επίσης.

Ένας σύνδεσμος προς το αρχείο που είναι αποθηκευμένο στην υπηρεσία YouSendIt παρεμβάλλεται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στείλατε. Ο παραλήπτης θα έχει 14 ημέρες για να αρπάξει το συνημμένο πριν να διαγραφεί, ώστε να το έχετε υπόψη σας. Η πληρωμένη υπηρεσία σας επιτρέπει να ρυθμίσετε αυτό μαζί με περίπου 15 άλλες επιλογές, ωστόσο, με την δωρεάν υπηρεσία, 14 ημέρες είναι το μόνο που παίρνετε.

Άμεσοι σύνδεσμοι:

YouSendIt εγγραφή δοκιμαστικού λογαριασμού: https://www.yousendit.com/signup.php? action = promo_display

Έχετε μια αγαπημένη υπηρεσία / εργαλείο μεταφοράς μεγάλων αρχείων; Πείτε μας για τα σχόλια!