Τρόπος συγχώνευσης φύλλων στα Φύλλα Google

Πως να

ΜεΜπεν Στόκτον

Τελευταία ενημέρωση στις6 Ιανουαρίου 2023

Εάν έχετε πολλά φύλλα σε ένα υπολογιστικό φύλλο των Φύλλων Google, μπορεί να θέλετε να τα συγχωνεύσετε για να διευκολύνετε την ανάλυση και τη δομή των δεδομένων σας.

Η συγχώνευση φύλλων στα Φύλλα Google θα συνδυάσει τα δεδομένα από πολλά φύλλα σε ένα μόνο φύλλο. Αυτό θα σας επιτρέψει να οργανώσετε καλύτερα και να επεξεργαστείτε τα δεδομένα σας, δημιουργώντας ένα πιο βελτιωμένο υπολογιστικό φύλλο.

Εάν θέλετε να μάθετε πώς να συγχωνεύετε φύλλα στα Φύλλα Google, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Χρησιμοποιώντας την επιλογή Αντιγραφή φύλλου

Μπορείτε να αντιγράψετε όλο το υπάρχον περιεχόμενο σε ένα φύλλο Φύλλων Google και να το τοποθετήσετε σε άλλο. Αυτός είναι ο πιο γρήγορος και ευκολότερος τρόπος για να συγχωνεύσετε πολλά φύλλα στα Φύλλα Google.

Για να αντιγράψετε πολλά φύλλα σε ένα φύλλο στα Φύλλα Google:

1. Ανοιξε το δικό σου Υπολογιστικό φύλλο Google Sheets.
2. Στην κάτω καρτέλα, κάντε δεξί κλικ σε ένα φύλλο που θέλετε να συγχωνεύσετε.
3. Επιλέγω Αντιγραφή στο > Υπάρχον υπολογιστικό φύλλο από το αναδυόμενο μενού.
   
4. Στο αναδυόμενο μενού, επιλέξτε το νέο αρχείο υπολογιστικού φύλλου στο οποίο θα αντιγράψετε τα δεδομένα.
5. Κάντε κλικ Εισάγετε για να αντιγράψετε το φύλλο.
   
6. Αφού αντιγράψετε τα δεδομένα του φύλλου σε ένα φύλλο, μπορείτε να διαγράψετε τα προηγούμενα φύλλα από το αρχικό αρχείο κάνοντας δεξί κλικ στην καρτέλα του φύλλου στο κάτω μέρος και επιλέγοντας Διαγράφω.
7. Επιλέγω Απόκρυψη φύλλου εάν προτιμάτε να διατηρήσετε τα αρχικά δεδομένα και να αποκρύψετε το φύλλο.
   

Αφού αντιγράψετε τα φύλλα σας, τα δεδομένα θα εμφανιστούν στο υπολογιστικό φύλλο που επιλέξατε για χρήση.

Χρήση της λειτουργίας IMPORTRANGE

Προκαλώντας σύγχυση, ένα φύλλο στα Φύλλα Google θα μπορούσε να αναφέρεται σε δύο πράγματα. Θα μπορούσε να αναφέρεται στα μεμονωμένα φύλλα στο υπολογιστικό φύλλο σας. Θα μπορούσε επίσης να αναφέρεται στο ίδιο το αρχείο υπολογιστικού φύλλου.

Η παραπάνω μέθοδος αναφέρεται στην αντιγραφή μεμονωμένων φύλλων σε διαφορετικό υπολογιστικό φύλλο. Ωστόσο, τι κάνετε εάν προτιμάτε να συγχωνεύσετε δεδομένα από πολλά φύλλα σε ένα μόνο φύλλο;

Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ λειτουργία. Αυτή η λειτουργία θα εμφανίσει τα δεδομένα από τα υπάρχοντα φύλλα (σε πολλά αρχεία) και θα τα τοποθετήσει σε ένα φύλλο για να τα χρησιμοποιήσετε.

Για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IMPORTRANGE στα Φύλλα Google:

1. Ανοιξε το δικό σου Υπολογιστικό φύλλο Google Sheets.
2. Επιλέξτε το φύλλο στο οποίο θέλετε να συγχωνεύσετε δεδομένα από τις καρτέλες στο κάτω μέρος.
3. Στο κάτω μέρος των υπαρχόντων δεδομένων σας και σε ένα κενό κελί, τύπος:=ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ(
4. Σε εισαγωγικά, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL του φύλλου από το οποίο θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα, ακολουθούμενη από ένα κόμμα.
5. Μετά το κόμμα και σε εισαγωγικά, πληκτρολογήστε το όνομα του άλλου φύλλου και το εύρος των κελιών από αυτό το φύλλο που θέλετε να εισαγάγετε (π.χ. "Φύλλο1!A1:Z100").
6. Κλείστε τις παρενθέσεις και πατήστε το Εισαγω κλειδί (π.χ. =ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ(" https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd”, "Φύλλο1!A1:Z100")
   
7. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο, το οποίο σας ζητά να παραχωρήσετε πρόσβαση στο φύλλο. Κάντε κλικ Επιτρέψτε την πρόσβαση για να επιβεβαιώσετε.
8. Εάν δεν το κάνει, επιλέξτε ξανά το κελί και κάντε κλικ Επιτρέψτε την πρόσβαση.
   

Τα δεδομένα από την καθορισμένη περιοχή κελιών στο άλλο φύλλο θα εισαχθούν τώρα στο τρέχον φύλλο.

Για να επεξεργαστείτε τα δεδομένα στο εύρος που έχετε εισαγάγει, ανοίξτε το φύλλο που περιέχει τα δεδομένα και κάντε αλλαγές. Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να ανανεώσετε το φύλλο με τον τύπο IMPORTRANGE, εάν τα δεδομένα δεν ενημερωθούν.

Χρησιμοποιώντας το Εργαλείο εισαγωγής

Χρησιμοποιώντας το εργαλείο Εισαγωγή, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε άλλους τύπους αρχείων υπολογιστικών φύλλων (συμπεριλαμβανομένων των αρχείων CSV και XLSX) σε ένα υπολογιστικό φύλλο των Φύλλων Google. Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να προσθέσετε τυχόν εισαγόμενα δεδομένα σε ένα υπάρχον φύλλο στο υπολογιστικό σας φύλλο.

Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο εισαγωγής για τη συγχώνευση φύλλων στα Φύλλα Google:

1. Ανοιξε το δικό σου Υπολογιστικό φύλλο Google Sheets.
2. Επιλέγω Αρχείο > Εισαγωγή από το επάνω μενού.
   
3. Κάντε κλικ στο Επιλέξτε ένα αρχείο από τον υπολογιστή σας επιλογή.
4. Για να ανεβάσετε ένα αρχείο, κάντε κλικ στο Μεταφόρτωση καρτέλα και μεταφορτώστε το πρώτα.
5. Διαφορετικά, επιλέξτε το αρχείο υπολογιστικού φύλλου που θέλετε να εισαγάγετε από το μενού και κάντε κλικ Εισάγετε.
   
6. Επιλέγω Προσθήκη στο τρέχον φύλλο κάτω από Τοποθεσία εισαγωγής στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου.
7. Κάντε κλικ Εισαγωγή δεδομένων.
   

Τα εισαγόμενα δεδομένα θα προστεθούν στο υπάρχον φύλλο, αντικαθιστώντας τυχόν υπάρχοντα δεδομένα. Αν Προσθήκη στο τρέχον φύλλο δεν είναι διαθέσιμο ως επιλογή, ίσως χρειαστεί να μετατρέψετε πρώτα το αρχικό σας αρχείο. Για παράδειγμα, εάν έχετε ανεβάσει ένα αρχείο XLSX από το Microsoft Excel, ίσως χρειαστεί να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σας ως αρχείο CSV πρώτα για να διασφαλίσετε τη συμβατότητα.

Οργάνωση των δεδομένων σας των Φύλλων Google

Η συγχώνευση φύλλων στα Φύλλα Google χρησιμοποιώντας τα παραπάνω βήματα είναι ένας άλλος τρόπος για να προωθήσετε το υπολογιστικό φύλλο σας και να διευκολύνετε την ανάλυση των δεδομένων σας.

Αν θέλετε να ανεβάσετε τις δεξιότητές σας στα Φύλλα Google στο επόμενο επίπεδο, μπορείτε να δοκιμάσετε πολλές άλλες συμβουλές. Για παράδειγμα, εάν χρειάζεται να κάνετε υπολογισμούς στα δεδομένα σας, μπορείτε να μάθετε πώς να αθροίσετε μια στήλη στα Φύλλα Google.

Εναλλακτικά, μπορεί να θέλετε να προσαρμόσετε την εμφάνιση του υπολογιστικού φύλλου σας μαθαίνοντας πώς να αλλάξετε το μέγεθος κελιού στα Φύλλα Google. Τέλος, εάν χρειάζεται να βρείτε συγκεκριμένες πληροφορίες στο υπολογιστικό φύλλο σας, μπορείτε χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναζήτησης στα Φύλλα Google για να το εντοπίσετε γρήγορα.

Πως να

Πώς να βρείτε το κλειδί προϊόντος των Windows 11

Εάν πρέπει να μεταφέρετε τον αριθμό-κλειδί προϊόντος των Windows 11 ή απλά το χρειάζεστε για να κάνετε μια καθαρή εγκατάσταση του λειτουργικού συστήματος,...

Πως να

Πώς να εκκαθαρίσετε την προσωρινή μνήμη, τα cookies και το ιστορικό περιήγησης του Google Chrome

Το Chrome κάνει εξαιρετική δουλειά στην αποθήκευση του ιστορικού περιήγησής σας, της προσωρινής μνήμης και των cookie για τη βελτιστοποίηση της απόδοσης του προγράμματος περιήγησής σας στο διαδίκτυο. Δικό της πώς να...