Πώς να εκτυπώσετε ετικέτες από τα φύλλα Google

Πως να

ΜεΆνταμ Ντέιβιντσον

Τελευταία ενημέρωση στις31 Ιανουαρίου 2023

Εάν θέλετε να εκτυπώσετε μεγάλο αριθμό ετικετών διευθύνσεων για μια λήψη επαγγελματικού ταχυδρομείου ή για γενέθλια και ειδικές εκδηλώσεις και, στη συνέχεια, γνωρίζοντας πώς να εκτυπώνετε ετικέτες από τα Φύλλα Google μπορεί να εξοικονομήσετε τεράστιο ποσό χρόνος.

Αυτήν τη στιγμή δεν υπάρχουν επιλογές συγχώνευσης εγγενούς αλληλογραφίας στα Φύλλα Google. Ωστόσο, υπάρχουν πολλά πρόσθετα που μπορούν να λάβουν τα δεδομένα της διεύθυνσής σας και να τα συνδυάσουν σε ετικέτες για εσάς. Αυτά τα πρόσθετα θα χωρέσουν ομοιόμορφα τις διευθύνσεις έτσι ώστε να εκτυπώνονται τέλεια στο χαρτί της ετικέτας σας.

Εάν θέλετε να εκτυπώσετε ετικέτες από τα Φύλλα Google, διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς.

Πώς να ρυθμίσετε τις διευθύνσεις σας στα Φύλλα Google

Για να εκτυπώσετε ετικέτες από τα Φύλλα Google, θα χρειαστεί να ταξινομήσετε τις πληροφορίες διεύθυνσης σε κατάλληλες στήλες. Το πρόσθετο που θα χρησιμοποιήσουμε παρακάτω (

Avery Label Merge) απαιτεί μια επικεφαλίδα στήλης για κάθε τύπο πληροφοριών διεύθυνσης που θέλετε στην ετικέτα σας.

Υπάρχουν, ωστόσο, άλλα πρόσθετα και μπορεί να προσφέρουν παρόμοια λειτουργικότητα με αυτό.

Για να ρυθμίσετε τις διευθύνσεις σας στα Φύλλα Google:

1. Ανοίξτε α Υπολογιστικό φύλλο Google Sheets.
2. Δημιουργήστε κεφαλίδες για κάθε τύπο πληροφοριών διεύθυνσης που θέλετε στις ετικέτες σας. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε Όνομα, Οδός, Πόλη, Πολιτεία, και Ταχυδρομικός κώδικας.
   
3. Αντιγράψτε τα δεδομένα σας στην αντίστοιχη σειρά. Εάν τα δεδομένα σας βρίσκονται όλα σε ένα κελί, μπορείτε χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SPLIT στα Φύλλα Google για να το χωρίσεις.
   
4. Αφού έχετε όλα τα δεδομένα για κάθε ετικέτα που θέλετε να εκτυπώσετε, δώστε στο αρχείο σας ένα εύκολα αναγνωρίσιμο όνομα, καθώς θα χρειαστείτε αυτό το αρχείο αργότερα.

Πώς να εγκαταστήσετε το Avery Label Merge

Όπως αναφέραμε, δεν υπάρχει μια εγγενής λειτουργία στα Φύλλα Google για τη συγχώνευση ετικετών αυτή τη στιγμή. Ωστόσο, υπάρχουν πολλά πρόσθετα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε τη δουλειά.

Σε αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε το Avery Label Merge, αλλά υπάρχουν και άλλες διαθέσιμες επιλογές.

Για να εγκαταστήσετε το πρόσθετο Avery Label Merge:

1. Κάντε κλικ στο Επεκτάσεις μενού.
   
2. Αιωρούνται πάνω Πρόσθετα και επιλέξτε Λάβετε πρόσθετα.
   
3. Τύπος Συγχώνευση ετικέτας στο πεδίο αναζήτησης του Google Workspace Marketplace.
   
4. Στα αποτελέσματα, επιλέξτε Avery Label Merge.
   
5. Κάντε κλικ Εγκαθιστώ και μετά Να συνεχίσει για να ξεκινήσετε την εγκατάσταση του πρόσθετου.
   
6. Επιλέξτε τον Λογαριασμό Google που θα χρησιμοποιήσετε με το Avery Label Merge.
7. Εάν θέλετε να συνεχίσετε, κάντε κλικ Επιτρέπω για να εκχωρήσετε στο πρόσθετο τα σχετικά δικαιώματα.
   
8. Μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, κάντε κλικ Εγινε.
   

Πώς να συγχωνεύσετε τις ετικέτες σας στα Φύλλα Google

Τώρα που έχει εγκατασταθεί το πρόσθετο, είστε έτοιμοι να συγχωνεύσετε τις πληροφορίες διεύθυνσής σας σε ετικέτες που μπορείτε να εκτυπώσετε.

Για να συγχωνεύσετε ετικέτες στα Φύλλα Google:

1. Ανοιξε το Υπολογιστικό φύλλο Google Sheets που περιέχει τις διευθύνσεις σας.
2. Κάντε κλικ στο Επεκτάσεις μενού.
   
3. Αιωρούνται πάνω Avery Label Merge και κάντε κλικ Αρχή.
   
4. Θα δείτε τη μορφή για τις ετικέτες σας. Εάν λείπει κάποια από τις πληροφορίες διεύθυνσης, επιλέξτε τη στο Προσθήκη πεδίου συγχώνευσης αναπτυσσόμενο μενού και κάντε κλικ Προσθήκη.
   
5. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος γραμματοσειράς και άλλη μορφοποίηση χρησιμοποιώντας τα εργαλεία πάνω από τις πληροφορίες της ετικέτας σας.
   
6. Για να αλλάξετε τον τύπο των ετικετών που θα εκτυπώσετε, κάντε κλικ στην τρέχουσα Ετικέτα/Φάκελος επιλογή.
   
7. Επιλέξτε ή αναζητήστε τις ετικέτες σας κατά όνομα ή μέγεθος προϊόντος.
   
8. Μόλις είστε ικανοποιημένοι με το μέγεθος και τη διάταξη των ετικετών σας, κάντε κλικ Συγχώνευση ετικετών.
   
9. Το πρόσθετο θα υπολογίσει πόσες ετικέτες θα δημιουργήσει.
10. Κάντε κλικ Ναί να συνεχίσει.
    
11. Θα δείτε ένα μήνυμα που έχουν δημιουργήσει οι ετικέτες σας. Κάντε κλικ στις λέξεις Έγγραφο Google για να ανοίξετε το αρχείο που περιέχει τις ετικέτες σας.
    
12. Ελέγξτε ότι οι ετικέτες σας μοιάζουν όπως θέλετε.
    
13. Εάν οι ετικέτες φαίνονται σωστές, είστε έτοιμοι να εκτυπώσετε. Εάν δεν το κάνουν, επιστρέψτε στο έγγραφο διεύθυνσής σας και κάντε όποιες αλλαγές θέλετε.

Πώς να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας από τα Φύλλα Google

Αφού συγχωνευθούν οι ετικέτες σας, είστε έτοιμοι να τις εκτυπώσετε. Είναι πάντα συνετό να εκτυπώνετε πρώτα μια σελίδα ετικετών σε απλό χαρτί, για να διασφαλίσετε ότι η εκτύπωση θα βγει στη σωστή θέση στη σελίδα για να ευθυγραμμιστεί με τις ετικέτες σας.

Για να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας από τα Φύλλα Google:

1. Ανοίξτε το έγγραφο που δημιουργήθηκε από το πρόσθετο στα Έγγραφα Google που περιέχει τις συγχωνευμένες ετικέτες σας.
2. Κάντε κλικ στο Τυπώνω εικονίδιο στη γραμμή μενού.
   
3. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τον σωστό εκτυπωτή στο Προορισμός πεδίο.
   
4. Προσαρμόστε οποιαδήποτε από τις άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης όπως απαιτείται.
5. Τοποθετήστε ένα φύλλο απλού χαρτιού στον εκτυπωτή σας.
6. Κάντε κλικ Τυπώνω.
   
7. Κρατήστε ψηλά το τυπωμένο φύλλο διευθύνσεών σας πάνω σε ένα φύλλο χαρτιού ετικετών. Βεβαιωθείτε ότι οι διευθύνσεις ευθυγραμμίζονται με τις θέσεις των ετικετών.
8. Μόλις είστε ευχαριστημένοι ότι οι ετικέτες θα εκτυπωθούν σωστά, τοποθετήστε τα φύλλα ετικετών στον εκτυπωτή.
9. Επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας.

Αυτοματοποίηση βαρετών εργασιών στα Φύλλα Google

Η εκμάθηση του τρόπου εκτύπωσης ετικετών από τα Φύλλα Google σάς επιτρέπει να δημιουργείτε πολλές ετικέτες για φωτογραφίες αλληλογραφίας απευθείας από τα δεδομένα των Φύλλων Google. Υπάρχουν πολλές χρήσιμες συμβουλές και κόλπα για τα Φύλλα Google που πρέπει να γνωρίζετε.

Εάν δεν θέλετε να εκτυπώσετε ένα ολόκληρο έγγραφο, μπορείτε να μάθετε πώς να το εκτυπώσετε ορίστε την περιοχή εκτύπωσης στα Φύλλα Google. Οι φόρμουλες σας δημιουργούν προβλήματα; Αν ναι, θα θέλετε να μάθετε πώς να το κάνετε διορθώστε ένα σφάλμα ανάλυσης τύπου στα Φύλλα Google. Και αν θέλετε να αντλήσετε δεδομένα από άλλο έγγραφο, θα πρέπει να μάθετε πώς να το κάνετε ζητήστε ένα άλλο φύλλο στα Φύλλα Google.

Πως να

Πώς να βρείτε το κλειδί προϊόντος των Windows 11

Εάν πρέπει να μεταφέρετε τον αριθμό-κλειδί προϊόντος των Windows 11 ή απλά το χρειάζεστε για να κάνετε μια καθαρή εγκατάσταση του λειτουργικού συστήματος,...

Πως να

Πώς να εκκαθαρίσετε την προσωρινή μνήμη, τα cookies και το ιστορικό περιήγησης του Google Chrome

Το Chrome κάνει εξαιρετική δουλειά στην αποθήκευση του ιστορικού περιήγησής σας, της προσωρινής μνήμης και των cookie για τη βελτιστοποίηση της απόδοσης του προγράμματος περιήγησής σας στο διαδίκτυο. Δικό της πώς να...