Πώς να μετρήσετε μοναδικές τιμές στο Excel

Πως να

ΜεΜπεν Στόκτον

Τελευταία ενημέρωση στις16 Μαΐου 2022

Μπορεί να είναι δύσκολο να κοιτάξετε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel. Οι αξίες μπορούν όλα συγχωνεύονται σε ένα, καθιστώντας δύσκολη την εύρεση των δεδομένων που αναζητάτε.

Γι' αυτό είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς μπορείτε να αναλύσετε τα δεδομένα σας. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να βρείτε πόσοι επαναλαμβανόμενοι αριθμοί υπάρχουν σε μια περιοχή κελιών—ή πόσοι μοναδικοί αριθμοί υπάρχουν.

Εάν θέλετε να μάθετε πώς να μετράτε μοναδικές τιμές στο Excel, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Πώς να μετράτε γρήγορα τις τιμές στο Excel

Χρειάζεστε έναν τρόπο για να μετρήσετε γρήγορα τον αριθμό των τιμών που βρίσκονται σε ένα σύνολο δεδομένων στο Excel; Για να είμαστε σαφείς - αυτό είναι το συνολικός αριθμός τιμών, δεν μοναδικός αξίες.

Εάν χρειάζεται μόνο να γνωρίζετε τον αριθμό (αλλά δεν θέλετε να αλληλεπιδράσετε μαζί του στο υπολογιστικό φύλλο σας), υπάρχει ένας γρήγορος τρόπος για να τον ελέγξετε. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τις τιμές σας στο υπολογιστικό φύλλο σας.

Με επιλεγμένα τα κελιά, ρίξτε μια ματιά στο κάτω μέρος του παραθύρου του Excel (κάτω από τις ετικέτες του φύλλου). Θα δείτε διαφορετικούς υπολογισμούς για εσάς—συμπεριλαμβανομένων των καταμέτρηση αξίας. Αυτό μετράει τον αριθμό των κελιών που δεν είναι κενά.

Αν και αυτό δεν σας επιτρέπει να μετρήσετε τον αριθμό των μοναδικών τιμών, προσφέρει έναν γρήγορο τρόπο για να ελέγξετε πόσα από τα κελιά σας έχουν μια τιμή σε σχέση με αυτά που δεν έχουν.

Πώς να μετρήσετε μοναδικές τιμές στο Excel χρησιμοποιώντας SUMPRODUCT και COUNTIF

Αν θέλεις μετρήστε μοναδικές τιμές στο Excel, ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε μια φόρμουλα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό των ΑΘΡΟΙΣΜΑ και COUNTIF λειτουργίες για να γίνει αυτό.

Για να εξηγήσετε γρήγορα τι κάνουν αυτές οι λειτουργίες, SUMPRODUCT θα πολλαπλασιαστεί και στη συνέχεια θα επιστρέψει το άθροισμα μιας περιοχής δεδομένων. COUNTIF θα μετρήσει τον αριθμό των κελιών σε μια περιοχή που ταιριάζουν με μια συνθήκη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τις δύο συναρτήσεις μαζί για να επιστρέψετε τον αριθμό των μοναδικών τιμών για κάθε κελί σε έναν πίνακα.

Για παράδειγμα, εάν έχετε μια λίστα με αριθμούς που κυμαίνονται από το ένα έως το οκτώ, αλλά το οκτώ επαναλαμβάνεται δύο φορές, ο πίνακας που επιστρέφεται θα περιέχει την τιμή 1—εκτός από εκεί που αναφέρονται τα οκτώ, όπου θα επιστρέψει 2. Αυτό γιατί η αξία 8 επαναλαμβάνεται δύο φορές.

Για να μετρήσετε μοναδικές τιμές στο Excel χρησιμοποιώντας SUMPRODUCT και COUNTIF:

1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel.
2. Επιλέξτε ένα κενό κελί δίπλα στο σύνολο δεδομένων σας, διασφαλίζοντας ότι η στήλη στην οποία βρίσκεται είναι κενή.
3. Στη γραμμή τύπων, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο: =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(εύρος, εύρος)) αντικαθιστώντας και τα δύο εύρος τιμές με την περιοχή κελιών που περιέχει τα δεδομένα σας. (π.χ. =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))).
4. Τύπος Εισαγω—ο τύπος θα επιστρέψει τον συνολικό αριθμό μοναδικών τιμών στην περιοχή κελιών.
   

Πώς να μετρήσετε μοναδικές τιμές στο Excel χρησιμοποιώντας έναν συγκεντρωτικό πίνακα

Ένας άλλος τρόπος μέτρησης των μοναδικών τιμών στο Excel είναι να χρησιμοποιήστε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Αυτό σας επιτρέπει να αναλύσετε τα δεδομένα σας πιο προσεκτικά.

Για να μετρήσετε μοναδικές τιμές στο Excel χρησιμοποιώντας έναν συγκεντρωτικό πίνακα:

1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel.
2. Επιλέξτε τα δεδομένα σας.
3. Τύπος Εισαγωγή > Συγκεντρωτικός πίνακας.
   
4. Το επιλεγμένο εύρος δεδομένων σας θα πρέπει ήδη να εμφανίζεται ως κριτήρια στο Συγκεντρωτικός πίνακας παράθυρο επιλογών. Επιλέξτε αν θέλετε να προσθέσετε τον συγκεντρωτικό πίνακα ένα νέο φύλλο εργασίας ή ένα υπάρχον φύλλο εργασίας.
5. Φροντίστε να επιλέξετε το Προσθέστε αυτά τα δεδομένα στο μοντέλο δεδομένων πλαίσιο ελέγχου.
6. Τύπος Εντάξει για να εισαγάγετε τον συγκεντρωτικό σας πίνακα.
   
7. Στο Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα μενού, επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να αναλύσετε.
8. Κάτω από Αξίες, πατήστε την υπάρχουσα επιλογή και επιλέξτε Ρυθμίσεις πεδίου τιμής.
   
9. Κάντε κύλιση στη λίστα και επιλέξτε το Διακεκριμένος αριθμός επιλογή.
10. Τύπος Εντάξει.
    

Ο Συγκεντρωτικός Πίνακας θα ενημερωθεί για να σας δείξει τον συνολικό αριθμό των μοναδικών τιμών στο σύνολο δεδομένων σας.

Μπορείτε να διαμορφώσετε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα για να το αλλάξετε περαιτέρω. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να αναλύσετε αυτήν την τιμή χρησιμοποιώντας υποκατηγορίες, ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο τα δεδομένα σας παρουσιάζονται στο υπολογιστικό φύλλο σας.

Υπολογισμός τιμών στο Microsoft Excel

Χρησιμοποιώντας τα παραπάνω βήματα, μπορείτε να μετράτε γρήγορα μοναδικές τιμές στο Excel. Αυτός είναι ένας μόνο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να υπολογίσετε, να χειριστείτε και να αναλύσετε διαφορετικές τιμές. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε υπολογίστε ποσοστιαίες αυξήσεις ή μειώσεις χρησιμοποιώντας το Excel—ιδανικό για τον οικονομικό σας σχεδιασμό.

Υπάρχουν άλλους τύπους στο Excel που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, από βασικούς τύπους όπως το SUM έως πιο προηγμένους τύπους όπως TRUNC. Εάν είστε νέοι στο Excel, μην ξεχάσετε να τα ελέγξετε βασικές συμβουλές για το Excel για να ξεκινήσετε.

Πως να

Πώς να βρείτε το κλειδί προϊόντος των Windows 11

Εάν πρέπει να μεταφέρετε τον αριθμό-κλειδί προϊόντος των Windows 11 ή απλώς το χρειάζεστε για να κάνετε μια καθαρή εγκατάσταση του λειτουργικού συστήματος,...

Πως να

Πώς να εκκαθαρίσετε την προσωρινή μνήμη, τα cookies και το ιστορικό περιήγησης του Google Chrome

Το Chrome κάνει εξαιρετική δουλειά στην αποθήκευση του ιστορικού περιήγησής σας, της προσωρινής μνήμης και των cookie για τη βελτιστοποίηση της απόδοσης του προγράμματος περιήγησής σας στο διαδίκτυο. Δικό της πώς να...

Συμφωνίες

Αντιστοίχιση τιμών εντός καταστήματος: Πώς να λαμβάνετε τιμές μέσω Διαδικτύου κατά τις αγορές σας στο κατάστημα

Η αγορά στο κατάστημα δεν σημαίνει ότι πρέπει να πληρώσετε υψηλότερες τιμές. Χάρη στις εγγυήσεις αντιστοίχισης τιμών, μπορείτε να λαμβάνετε εκπτώσεις στο διαδίκτυο κατά τις αγορές σας σε...

Πως να

Πώς να κάνετε δώρο μια συνδρομή Disney Plus με μια ψηφιακή δωροκάρτα

Εάν απολαμβάνετε το Disney Plus και θέλετε να το μοιραστείτε με άλλους, δείτε πώς να αγοράσετε μια συνδρομή Disney+ Gift για...