Office 2010: Δέκα λόγοι για αναβάθμιση

Είστε κολλημένοι προσπαθώντας να αποφασίσετε εάν θέλετε ή όχι να μεταβείτε στο σκάφος με το νέο Microsoft Office 2010; Δεν είσαι μόνος! Όταν εξετάζετε τις ταυτόχρονες και λιγότερο δαπανηρές εναλλακτικές λύσεις, μπορεί να κάνει το Office να μοιάζει με αυτό το υπερβολικά ακριβό σύστημα πλοήγησης με χαρακτηριστικά και λειτουργικότητα που ποτέ δεν θα χρησιμοποιούσατε. Αλλά εάν εσείς ή ο οργανισμός σας είστε σοβαροί για τις επιχειρήσεις, το Office 2010 αξίζει μια σοβαρή εμφάνιση, καθώς τα νέα κουδούνια και οι σφυρίχτρες είναι εντυπωσιακά.

Top 10 λόγοι για την αναβάθμιση στο Microsoft Office 2010

1. Συνολικά νέα χαρακτηριστικά και βελτιώσεις

Το Office 2010 έρχεται γεμάτο με μικρές αναβαθμίσεις που, μαζί, το κάνουν να ξεχωρίζει το κεφάλι και τους ώμους πάνω από την παλιά σουίτα του Office 2007 και τους ανταγωνιστές της.

Ακολουθούν μερικά παραδείγματα:

• Η συν-συγγραφή σε πραγματικό χρόνο των εγγράφων επιτρέπει τη γρήγορη συνεργασία.
• Βελτιωμένα εργαλεία διαχείρισης συνομιλίας του Outlook και διαχείρισης ημερολογίου.
• Outlook 2010 Κοινωνικός σύνδεσμος θα είναι χρήσιμη για τη δικτύωση στο διαδίκτυο, ενώ υπάρχουν ακόμη διαθέσιμες προσθήκες.
• ο Σύνδεση του Outlook Hotmail σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε το Hotmail σαν διακομιστή ανταλλαγής.
• Βελτιωμένη οπτικοποίηση δεδομένων σε Excel και Σπινθήρες.
• Το PowerPoint συνοδεύεται από νέα εργαλεία ήχου και βίντεο. μπορείτε ακόμη και ενσωματώστε βίντεο.
• Η νέα κορδέλα παρέχει ένα μείγμα old-school (File View) και το νέο. Η κορδέλα στυλ Office 2010 παρέχει καθολική ευκολία πρόσβασης σε όλες τις εφαρμογές του Office.
• Το OneNote επιτρέπει πλευρικές σημειώσεις, διακομιστές εκτύπωσης και εξοικονομεί σχεδόν οτιδήποτε για μεταγενέστερη χρήση.
• Συλλογή και επεξεργασία φωτογραφιών και βίντεο εμπλουτισμένων μέσων, συμπεριλαμβανομένων ειδικών εφέ και στυλ groovy.
• Ενσωματωμένη υποστήριξη PDF (τελικά.)

2. Ροκ στερεά υποστήριξη εκτός σύνδεσης

Η Microsoft έχει διατηρήσει τον τίτλο της ως desktop desktop champ και δεν σκοπεύει να χάσει οποιαδήποτε στιγμή σύντομα. Δωρεάν και πληρωμένες εναλλακτικές λύσεις όπως Ανοιχτό γραφείο και το iWork της Apple έχουν εμφανιστεί στο δίκτυο, αλλά απλά δεν διαθέτουν τα εργαλεία για να ανταγωνιστούν το Office 2010 σε εταιρικό περιβάλλον. Εάν δεν είστε σε θέση να διατηρήσετε μια σύνδεση 24/7 στο διαδίκτυο -ή απλά δεν θέλουν να υποχρεωθούν - έπειτα το Office 2010 είναι το # 1 Draft draft.

3. Πού είναι ο διαγωνισμός;

Έγγραφα Google και Zoho είναι και τα δύο αξιοσημείωτα έργα, όπως και το Open Office. Ωστόσο, όλοι τους κάνουν ένα μόνο πράγμα - μιμούνται την πραγματική συμφωνία, Office 2010. Ως δωρεάν υπηρεσίες, έχουν τη θέση τους όπως και η Ελεύθερη Λύση της Microsoft Office Live Web Apps. Αλλά παραμένουν ελαφριά χρόνια μακριά από το να ανταγωνίζονται στο ίδιο επίπεδο με την έκδοση desktop της Office Suite, συμπεριλαμβανομένου του Office 2010.

4. Βελτιώσεις στην κορδέλα

Στο Office 2007, η Microsoft δημιούργησε ένα εντελώς νέο περιβάλλον εργασίας με το Office Suite. Κάποιοι το βρήκαν άβολο, κάποιοι το αγάπησαν, αλλά γενικά, οι περισσότεροι μεγάλωναν για να το ανεχθούν. Η νέα κορδέλα στο Office 2010 έχει όλα όσα αγαπήσαμε (μια καρτέλα μενού αρχείων !!!) καθώς και μια συνεχή βελτίωση της Office 2007 Ribbon. Το αποτέλεσμα, το ενοχλητικό γραφείο Orb έχει φύγει και τώρα έχουμε μια καθαρή και αποτελεσματική Office Ribbon.

5. Skydrive ολοκλήρωση

Dropbox και Έγγραφα Google μπορεί να προσφέρει ηλεκτρονική αποθήκευση, αλλά η Microsoft σας δίνει δωρεάν 25 GB από το SkyDrive. Με το Office 2010, η Microsoft ολοκλήρωσε τελικά το παζλ, προσθέτοντας πλήρη ενσωμάτωση μεταξύ της επιφάνειας εργασίας του Office Suite και του "Cloud" του Microsoft Live Suite. Χτισμένο ακριβώς μέσα στο Αρχείο,Αποθήκευση & αποστολή τα οποία μπορείτε να ανεβάσετε / αποθηκεύσετε / να μοιραστείτε τα έγγραφά σας απευθείας στον λογαριασμό SkyDrive με μέγιστο μέγεθος φόρτωσης 50 Megs. Δεν είναι κακό.

6. Ζωντανές εφαρμογές Web του Office

Καθώς το Office 2010 χτυπά ένα κατάστημα κοντά σας, Η Microsoft κυκλοφόρησε το Word, το Excel, το Powerpoint και το Onenote στο νέφος (Windows Live Platform.) Είναι όλα δωρεάν, σε απευθείας σύνδεση, και ενσωματώνεται με το τοπικό λειτουργικό σύστημα, το πρόγραμμα περιήγησης και το Office 2010, όλα απρόσκοπτα. Χρησιμοποιώντας τις εφαρμογές ιστού Live Office, μπορείτε να επεξεργάζεστε έγγραφα και να τα μοιράζεστε εύκολα με οποιονδήποτε χωρίς χρέωση.

7. Σφάλμα ανάκτησης εγγράφων και αυτόματη ανάκτηση

Στο παρελθόν, η απώλεια εγγράφων για να συντρίψει ήταν ένα από τα μεγαλύτερα παράπονά μου σχετικά με τη σουίτα γραφείου. Αν και οι προηγούμενες εκδόσεις του Office περιλάμβαναν την αυτόματη ανάκτηση, το Office 2010 βελτιώθηκε σε αυτό. Το Office 2010 βοηθά στην αποτροπή της απώλειας δεδομένων από τις διακοπές λειτουργίας της εφαρμογής και λειτουργεί ακόμη και όταν εσείς Κατά Λάθος κλείστε ένα έγγραφο και ξεχνάμε να σώσω. Για να προχωρήσουμε μαζί με την Αυτόματη Ανάκτηση, η Microsoft έφερε επίσης σε λειτουργία έναν νέο επιλογέα εκδόσεων που σας επιτρέπει να επαναφέρετε προηγούμενες τροποποιήσεις των εγγράφων σας, παρόμοια με τον τρόπο που μπορείτε να επιλέξετε τα Έγγραφα Google και το SharePoint αναθεωρήσεις.

8. Υποστήριξη του Microsoft Office SharePoint Server 2010

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το SharePoint 2010 στην πλήρη δυνατότητά του, θα χρειαστείτε το Office 2010. Αλλά τι είναι τόσο μεγάλη για το SharePoint 2010; Το νέο SharePoint διαθέτει πολλά νέα χαρακτηριστικά. όλα είναι 64-bit και τρέχει μόνο στο Server 2008. Εδώ είναι τα κυριότερα σημεία του νέου:

• Η αναζήτηση FAST παρέχει δυνατότητα κλιμάκωσης υψηλού επιπέδου για επεξεργασία περιεχομένου.
• Το χαρακτηριστικό tagging, το authoring, το wiki και άλλα εργαλεία συνεργασίας.
• Λειτουργεί σε όλα τα προγράμματα περιήγησης. δεν είστε κολλημένοι με το IE πια.
• Μια νέα, εύχρηστη διεπαφή που βασίζεται στην οικεία κορδέλα γραφείου.

9. Προστατεύει τα εισερχόμενα από κακόβουλες επιθέσεις, οπότε ο οργανισμός σας (και επαφές) μπορεί να ξεκουραστεί ευκολότερα.

Το Office 2010 προσφέρει μια προστασία Προστατευμένης προβολής για την καταστολή του κακόβουλου λογισμικού στα συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στα αρχεία Internet. Προστατεύει επίσης τα έγγραφα του Word, του PowerPoint και του Excel. Τα έγγραφα που λαμβάνονται από άγνωστες πηγές διαδικτύου θα ανοίξουν αυτόματα στην Προστατευόμενη προβολή.

10. Τιμή, κοστίζει πιο λιγο από το 2007.

Όταν ξεκίνησε το Office 2007, οι τιμές ήταν πολύ υψηλότερες από ό, τι τώρα για το 2010. Τον Νοέμβριο του 2006, αναμενόταν να πληρώσετε $ 680.00 για το Office 2007 Ultimate ή $ 539.00 για την έκδοση αναβάθμισης. Το μόνο πράγμα ήταν, κανείς δεν αγόραζε την έκδοση αναβάθμισης. Η μόνη φορά που οι οικιακοί χρήστες φαινόταν να αναβαθμίσουν ποτέ σε μια νέα έκδοση του Office ήταν όταν αγόρασαν έναν νέο υπολογιστή. Τα καταστήματα λιανικής πώλησης πήραν μέρος σε αυτό και φαινόταν ότι έπαψαν να φέρουν την έκδοση αναβάθμισης, δεδομένου ότι μπορούσαν απλώς να ξεπουλήσουν το πλήρες πακέτο.

Τα καλά νέα είναι ότι η Microsoft έχει λάβει υπόψη της και αυτό, έτσι έχουν σκοτώσει το πρόγραμμα αναβάθμισης και μείωσαν τις τιμές. Μπορείτε να πάρετε μια ολοκαίνουργια έκδοση του Office 2010 Professional Suite (Τελικό ισοδύναμο) για $ 499,99. Αλλά για να αντικαταστήσετε το πρόγραμμα αναβάθμισης, έχουν τώρα ένα νέο πρόγραμμα keycard. Εάν αγοράσετε ένα νέο PC που συνοδεύει το λογισμικό Office 2010 προσυσκευασμένο, έχετε δικαίωμα αγοράς κάρτας keycard και μπορείτε να παραλάβετε τις κάρτες κλειδιών σε καταστήματα λιανικής πώλησης και σε μερικούς διανομείς στο διαδίκτυο. Το Office 2010 Professional μέσω της κάρτας Keycard πηγαίνει για $ 399,99, οπότε η έκπτωση των $ 100 δεν είναι πάρα πολύ χαλαρή.

και πολλά άλλα ...

συμπέρασμα

Τους τελευταίους έξι μήνες που παίζω με το Office 2010, πρέπει να ομολογήσω ότι είναι γεμάτο ροκ. Ο κ. Groove είχε μερικά προβλήματα Outlook Συντριβή στην εργασία λόγω των παράξενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Ωστόσο, αφού το έθεσε αυτό το πρόβλημα, ήταν ομαλό ως μετάξι. Τα νέα χαρακτηριστικά που συνδυάζονται με το νέο νέο look επιβεβαιώνουν την θέση του ως βασιλιά της σουίτας business desktop / home productivity. Είναι ακριβότερο από μερικούς από τους ανταγωνιστές εκεί έξω, αλλά πρέπει να παραδεχτώ ότι παίρνετε αυτό που πληρώνετε με αυτό.