Τρόπος χρήσης της λειτουργίας Smart Smart Lookup του Bing στο Office 2016

Το μέλλον του Microsoft Office είναι κάτι περισσότερο από απλά να πληκτρολογείτε ένα έγγραφο ή μια εργασία, πρόκειται για την προσθήκη πληροφοριών σε έγγραφα και για την καθιέρωση σε όλους ενός εργάτη πληροφόρησης. Είτε πρόκειται για φοιτητή που εργάζεται σε σχολικό σχέδιο είτε για υπάλληλο που εκπονεί επιχειρηματική πρόταση. Το Office 2016 ξεκίνησε τον Σεπτέμβριο και περιλαμβάνει ένα νέο χαρακτηριστικό που ονομάζεται Έξυπνη αναζήτηση που καθιστά εύκολη την επαλήθευση πληροφοριών στα έγγραφα, τις σημειώσεις, τα υπολογιστικά φύλλα και τις παρουσιάσεις. Το μεγάλο πράγμα για αυτό το νέο χαρακτηριστικό είναι ότι δεν χρειάζεται να αφήσετε το Microsoft Office να το χρησιμοποιήσει.

Bing Smart Lookup για το Office 2016

Smart Lookup χρησιμοποιεί Bing της Microsoft για να βρείτε σχετικά δεδομένα σχετικά με τις πληροφορίες μέσα στα έγγραφά σας. Έτσι, οι χρήστες θα πρέπει να συμφωνήσουν σε αυτό πριν μπορέσετε να το χρησιμοποιήσετε.

Η λειτουργία είναι ενσωματωμένη και να την χρησιμοποιήσετε, να επισημάνετε κάποιο κείμενο, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, επιλέξτε Έξυπνη αναζήτηση.

Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο εργασιών Insights που θα εμφανίσει πληροφορίες που βρέθηκαν μέσω πηγών όπως η Wikipedia, εικόνες Bing και πολλά άλλα.

Το Smart Look παρέχει επίσης σχετικές πληροφορίες. Εάν ήθελα να μάθω περισσότερα για μεμονωμένα προϊόντα στη σουίτα, θα μπορούσα να το χρησιμοποιήσω για να ψάξω περισσότερα για αυτά.

Η έξυπνη αναζήτηση παρέχει επίσης ορισμούς για λέξεις ή όρους.

Η λειτουργία Tell me χρησιμοποίησε το Smart Look για να σας παρέχει πληροφορίες σχετικά με την εκτέλεση μιας συγκεκριμένης εργασίας. Για παράδειγμα, εάν σας ζητηθεί να εκτελέσετε ένα vLookup σε ένα υπολογιστικό φύλλο, θα μπορούσατε να εισαγάγετε τον όρο στο πεδίο Tell me που βρίσκεται στην κορδέλα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Smart Look vlookup.

Η έξυπνη αναζήτηση είναι διαθέσιμη σε άλλες εφαρμογές του Microsoft Office όπως Visio, Access, Project και Outlook.

Φυσικά, αυτό δεν είναι εντυπωσιακά εκπληκτικό, καθώς μου θυμίζει ένα παλιό Προϊόν της Microsoft που ονομάζεται Βιβλιοθήκη, αλλά αυτή είναι μια όμορφη μοντέρνα έκδοση.