Πώς να εκτυπώσετε μια λίστα σχολίων στο Microsoft Word 2016

Δείτε πώς μπορείτε να εξαγάγετε μια σύνοψη των σχολίων από ένα έγγραφο του Word για εύκολη αναθεώρηση.

Αν είστε κάτι σαν εμένα (διαβάστε: ένας εμμονή με συγγραφέα), περνάτε ώρες δημιουργώντας τα τέλεια λόγια. Τη στιγμή που τελειώσατε, επικοινωνείτε με όλους όσους γνωρίζετε και ζητήστε σχόλια. Εάν χρησιμοποιείτε το Word, η Microsoft διευκολύνει τους ανθρώπους να μοιράζονται τις σκέψεις τους σε ορισμένα περάσματα μέσω του Σχόλια χαρακτηριστικό.

Ας πούμε ότι έχετε ένα έγγραφο με εκατοντάδες σελίδες. Υπάρχουν διάφορα σχόλια που διαδίδονται σε όλη την έκθεσή σας, τα οποία θέλετε να δείτε σε χαρτί. Δυστυχώς, όταν προσπαθείτε να εκτυπώσετε το έγγραφό σας, τα σχόλια δεν εμφανίζονται σωστά. Δεν θέλετε να εκτυπώσετε τα ίδια τα σχόλια; Στην πραγματικότητα, μπορείτε, και είναι εξαιρετικά εύκολο να το κάνετε.

1. Πρώτα, Άνοιξε το έγγραφό σας. Τα σχόλια πρέπει να εμφανίζονται αμέσως. Εάν δεν το κάνουν, Κάντε κλικ στο Ανασκόπηση αυτί. Επιλέγω Απλή σήμανση

   αν θέλετε μόνο να δείτε τα σχόλια ή Όλα τα σήματα αν θέλετε να δείτε ποια είναι τα σχόλια που αναφέρονται. Δεν υπάρχει σήμανση κρύβει τα σχόλια και τις τυχόν αναθεωρήσεις που έχετε κάνει στο έγγραφό σας. Πρωτότυπο είναι σχεδόν το ίδιο πράγμα με Δεν υπάρχει σήμανση.

   Αν δεν θέλετε μόνο να εκτυπώσετε σχόλια από ένα άτομο, βεβαιωθείτε ότι έχετε Όλοι οι αναθεωρητές επιλέξτε κάτω από Εμφάνιση σήμανσης > Συγκεκριμένοι άνθρωποι.
   

   
2. Με αυτές τις πληροφορίες από το δρόμο, ήρθε η ώρα να ξεκινήσετε την εκτύπωση! Πάρτε το ποντίκι σας και Κάντε κλικ στο Αρχείο αυτί.
3. Μόλις το κάνετε αυτό, επιλέγω Τυπώνω.
4. Υπό Ρυθμίσεις Κάντε κλικ επί Εκτύπωση όλων των σελίδων και Λίστα σήμανσης. Λάβετε υπόψη ότι μόλις το κάνετε αυτό, η προεπισκόπηση εκτύπωσης δεν θα ενημερωθεί. Αλλά όταν το εκτυπώνετε, θα παράγει μια λίστα σημείωσης αντί του εγγράφου.
5. Τώρα Κάντε κλικ Τυπώνω. Τελείωσες!

Ενα τελευταίο πράγμα: Εάν έχετε μια δέσμη αλλαγών παρακολούθησης στο έγγραφό σας καθώς και σχόλια, αυτές θα συμπεριληφθούν στη λίστα σημείωσής σας.

Αν προτιμάτε να βλέπετε μόνο σχόλια, μεταβείτε στο Ανασκόπηση παράθυρο και Κάντε κλικ Εμφάνιση σήμανσης και αποεπιλέξτε τα πάντα εκτός από αυτά Σχόλια πριν εκτυπώσετε.

Άρθρο από: Megan Scussel, groovyPost συνεισφέρων.