Πώς να αποκτήσετε το μεγαλύτερο μέρος από πίνακες περιστροφής στο Excel

Πως να

ΜεΜπεν Στόκτον

Τελευταία ενημέρωση στις17 Ιανουαρίου 2020

Τα περιστρεφόμενα τραπέζια είναι ιδανικά για την ανάλυση δεδομένων, ειδικά εάν το υπολογιστικό φύλλο Excel έχει πολλά φύλλα εργασίας. Δημιουργία πίνακα περιστροφής στο Excel είναι ένα πράγμα, αλλά χρησιμοποιώντας αυτό το ισχυρό χαρακτηριστικό αποτελεσματικά είναι ένα άλλο.

Μπορεί να ακούγεται δύσκολο, αλλά μόλις καταφέρετε να χρησιμοποιήσετε συγκεντρωτικά τραπέζια, κάτι είναι δυνατό. Ακολουθούν μερικές σημαντικές συμβουλές για το πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα συγκεντρωτικά τραπέζια στο Excel.

Χρησιμοποιώντας δυναμικές περιοχές δεδομένων

Όταν δημιουργείτε έναν πίνακα περιστροφής, χρησιμοποιείτε ένα καθορισμένο εύρος δεδομένων (για παράδειγμα, κελιά A1 έως D4). Η δημιουργία ενός τυπικού πίνακα Excel από το σύνολο δεδομένων σας προτού δημιουργήσετε ένα συγκεντρωτικό πίνακα σημαίνει ότι όταν προσθέτετε ή αφαιρείτε δεδομένα, το συγκεντρωτικό πίνακα θα πρέπει να ενημερώνεται αυτόματα. Αυτό σημαίνει ότι οι πληροφορίες που περιέχονται στο συγκεντρωτικό σας πίνακα θα είναι πάντα ακριβείς.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε ένα κελί στο σύνολο δεδομένων σας και στη συνέχεια πατήστε Ctrl + T στο πληκτρολόγιό σας. Τύπος Εντάξει για να επιβεβαιώσετε και να δημιουργήσετε έναν βασικό πίνακα Excel.

Από τον νέο σας πίνακα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα που θα ενημερώνεται όταν αλλάζουν τα δεδομένα. Κάντε κλικ Σχεδίαση> Σύνοψη με Συγκεντρωτικό Πίνακα για να γινει αυτο.

Μπορείτε λοιπόν δημιουργήστε τον Πίνακα περιστροφής του Excel όπως κανονικά, αφήνοντας το τραπέζι σας ως το εύρος δεδομένων. Ορίστε όπου θέλετε να δημιουργηθεί ο συγκεντρωτικός σας πίνακας πριν κάνετε κλικ Εντάξει για να το δημιουργήσετε. Αφού δημιουργηθεί, προσθέστε τα πεδία δεδομένων που θέλετε να δείτε στον συγκεντρωτικό πίνακα.

Εάν ο πίνακας περιστροφής δεν ενημερώνεται αυτόματα για να αντικατοπτρίζει τυχόν αλλαγές στο σύνολο δεδομένων σας, κάντε κλικ στο κουμπί Αναλύστε> Ανανέωση για ανανέωση με μη αυτόματο τρόπο.

Χρησιμοποιώντας ποσοστά ποσοστών

Τα σύνολα που εμφανίζονται σε έναν πίνακα περιστροφής συνήθως εμφανίζονται ως αριθμοί, αλλά μπορείτε να τα αλλάξετε σε ποσοστά. Για παράδειγμα, ένα σύνολο δεδομένων περιέχει πληροφορίες σχετικά με μια ομάδα σπουδαστών, με μια στήλη ετικετών Αναπάντητη κλάση η οποία δείχνει αν έχουν χάσει ή όχι μια τάξη.

Για να υπολογίσετε το ποσοστό των μαθητών αυτής της ομάδας που δεν έχουν χάσει ποτέ μια τάξη, σε σχέση με τον αριθμό που έχουν, θα μπορούσαμε να χρησιμοποιήσουμε ένα ποσοστό συνολικά. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ σε έναν αριθμό στη στήλη που θέλετε να αλλάξετε και πατήστε Εμφάνιση τιμών ως% του μεγάλου συνόλου.

Ο ενημερωμένος πίνακας θα εμφανίζει τα ποσοστά συνολικών ποσοστών - στην περίπτωση αυτή, 90% Για Οχι, 10% Για Ναί. Υπάρχουν και άλλες επιλογές, συμπεριλαμβανομένων των % της συνολικής στήλης, αν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα αντίγραφα.

Μετονομασία ετικετών κεφαλίδας περιστρεφόμενου πίνακα

Όταν δημιουργείτε ένα συγκεντρωτικό πίνακα, χρησιμοποιούνται κεφαλίδες από το υπάρχον σύνολο δεδομένων για την ετικέτα μιας στήλης. Όταν χειρίζεστε τα δεδομένα σας χρησιμοποιώντας το SUM ή άλλες λειτουργίες, το Excel συνήθως δημιουργεί μια κεφαλίδα λιγότερο από την ευφάνταστη για να ταιριάζει με τα δεδομένα που χειρίζονται στη λειτουργία.

Για παράδειγμα, υπολογίζοντας τον αριθμό των μαθητών που χρησιμοποιούν το Αναγνωριστικό σπουδαστών στήλη δημιουργεί μια κεφαλίδα πίνακα περιστροφής που ονομάζεται Καταμέτρηση of Φοιτητική ταυτότητα. Αυτό είναι κάπως αυτονόητο, αλλά η επικεφαλίδα μπορεί ακόμα να μετονομαστεί για να καταστήσει σαφέστερους τον σκοπό αυτού του περιστροφικού πίνακα.

Για να το κάνετε αυτό, απλώς επεξεργαστείτε την κεφαλίδα του συγκεντρωτικού σας πίνακα, όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο κελί. Κάντε διπλό κλικ στο κελί για να αρχίσετε να το επεξεργάζεστε και, στη συνέχεια, αντικαταστήστε το κείμενο. Μπορείτε επίσης να κάντε δεξί κλικ>Ρυθμίσεις πεδίου τιμών, στη συνέχεια πληκτρολογήστε ένα όνομα αντικατάστασης στο Προσαρμοσμένο όνομα πριν κάνετε κλικ Εντάξει να σώσω.

Η προσαρμοσμένη κεφαλίδα θα παραμείνει στη θέση της, εκτός εάν (ή μέχρι) καταργήσετε αυτήν τη στήλη από τον συγκεντρωτικό πίνακα.

Χρησιμοποιώντας τρυπάνι κάτω σε πίνακες περιστροφής του Excel

Αν έχετε ένα περιστρεφόμενο πίνακα που περιέχει σύνολα κάτι, μπορείτε τρύπησε κάτω για να δείτε γρήγορα τις πληροφορίες που ταιριάζουν. Για παράδειγμα, σε έναν πίνακα που περιέχει τον αριθμό των μαθητών που έχουν χάσει μια τάξη (χρησιμοποιώντας το παλαιότερη λίστα μαθητών), μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε γρήγορα αυτήν τη μέθοδο για να δούμε ποιος έχει (ή δεν έχει) χάσει ένα τάξη.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε διπλό κλικ σε ένα από τα σύνολα σας.

Χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα, για να δείτε όλους τους μαθητές που έχουν χάσει μια τάξη, κάνοντας διπλό κλικ στο σύνολο για Οχι (ο αριθμός 9 σε κυττάρου Β4, στο Αριθμός αναγνώρισης σπουδαστών στήλη) θα εμφανίσει έναν πίνακα με τους μαθητές που ταιριάζουν σε ένα νέο φύλλο εργασίας.

Αλλαγή μορφοποίησης αριθμού κυττάρων σε πίνακες περιστροφής

Από προεπιλογή, τα δεδομένα στον πίνακα περιστροφής θα εμφανιστούν στο Γενικός μορφή αρχείου κυττάρων. Αντί να μορφοποιείτε με μη αυτόματο τρόπο κάθε κελί σε διαφορετική μορφή αριθμού, θα πρέπει να ορίσετε τον πίνακα περιστροφής για να το κάνετε αυτό.

Για παράδειγμα, μια στήλη που προστέθηκε στο σύνολο δεδομένων των κατηγοριών λίστας που ονομάζεται Αθλητικό πακέτο εμφανίζει το οφειλόμενο ποσό από κάθε φοιτητή για το κόστος ενός κιτ παιχνιδιού για αθλήματα, που εμφανίζεται σε δολάρια στον αρχικό πίνακα. Η προσθήκη αυτών των δεδομένων σε ένα συγκεντρωτικό πίνακα εμφανίζει τις πληροφορίες στο Γενικός μορφή αρχείου κυττάρων, αντί για τη σωστή μορφή Νόμισμα μορφή.

Για να το αλλάξετε, κάντε δεξί κλικ στην ετικέτα κεφαλίδας στον πίνακα περιστροφής και κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις πεδίου τιμών.

Από εκεί, πατήστε το Πλήκτρο Μορφή αριθμού. Επιλέγω Νόμισμα από το Διαμορφώστε τα κελιά πριν πατήσετε το Εντάξει για αποθήκευση.

Τα δεδομένα στον συγκεντρωτικό πίνακα θα ενημερωθούν για να χρησιμοποιήσουν την ενημερωμένη μορφοποίηση αριθμού κυττάρων. Για αυτό το παράδειγμα, αλλάζοντας από Γενικός προς το Νόμισμα πρόσθετες πινακίδες δολαρίου σε κάθε αξία.

Γρήγορα αντιγραφή Πινάκων περιστροφής

Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε νέο συγκεντρωτικό πίνακα κάθε φορά που θέλετε να αναλύσετε τα δεδομένα σας με έναν ελαφρώς διαφορετικό τρόπο. Αν θέλετε να αντιγράψετε ένα συγκεντρωτικό πίνακα με προσαρμοσμένη μορφοποίηση, για παράδειγμα, μπορείτε απλά να αντιγράψετε τον πίνακα περιστροφής.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ σε ένα κελί στο συγκεντρωτικό τραπέζι και πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε τον πίνακα ως σύνολο. Κάντε δεξί κλικ και πατήστε αντίγραφο, ή πατήστε Ctrl + C στο πληκτρολόγιό σας.

Επιλέξτε ένα κενό κελί σε μια άλλη θέση στο υπολογιστικό φύλλο του Excel, στο ίδιο ή διαφορετικό φύλλο εργασίας, στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ> Επικόλληση ή πατήστε Ctrl + V για να το επικολλήσετε.

Ο νέος πίνακας θα είναι πανομοιότυπος με τον παλιό πίνακα, με την ίδια μορφοποίηση και σύνολο δεδομένων. Στη συνέχεια, μπορείτε να τροποποιήσετε τον άξονα περιστροφής για να αναφέρετε διαφορετικές πληροφορίες.

Χρησιμοποιώντας το Excel για ανάλυση δεδομένων

Ενώ τα συγκεντρωτικά πινάκια είναι χρήσιμα, δεν είναι ο μόνος τρόπος για να αναλύσετε δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Μπορείς Συνδυάστε τα δεδομένα του Excel για να καταστεί ευκολότερη η κατανόηση ή η χρήση τους Μορφοποίηση υπό όρους για να ξεχωρίσετε ορισμένα στοιχεία των δεδομένων σας.

Με αυτά κορυφαίες λειτουργίες του Excel, οι νέοι χρήστες μπορούν να χτυπήσουν το έδαφος και να αρχίσουν να δημιουργούν προηγμένα υπολογιστικά φύλλα Excel.