Λογισμικό και εφαρμογές για να παραμείνει παραγωγικός ως φοιτητής πανεπιστημίου

Ως φοιτητής, είναι δύσκολο να παραμείνει παραγωγικός και πάνω από όλα (για διάφορους λόγους) από την εργασία, το παιχνίδι και το σχολείο εργασία βέβαια... Θεωρώ ότι αυτό είναι ιδιαίτερα αληθές όταν ξοδεύετε πολλές ώρες μπροστά σε μια οθόνη, μελετώντας και κάνοντας αναθέσεις. Δυστυχώς, είναι απλά πάρα πολύ εύκολο να αφήσετε τις περισπασμούς να σας πάρουν το καλύτερο. Σήμερα θα επανεξετάσω τις εφαρμογές που είναι

Σήμερα θα επανεξετάσω τις εφαρμογές που βρήκα, πραγματικά να με βοηθήσει να είμαι εξαιρετικά παραγωγικός. Εάν τυχαίνει να χάσετε ένα εργαλείο / εφαρμογή που αγαπάτε, παρακαλώ πείτε μου για αυτό στα σχόλια. Είμαι πάντα ψάχνει για το επόμενο μεγάλο εργαλείο και αν μου αρέσει, θα το προσθέσω στη λίστα μου!

Ένα από τα αγαπημένα μεταξύ μας groovyPost ομάδα, Slack είναι ένα φανταστικό εργαλείο για τη συνεργασία και την ολοκλήρωση έργων ομαδικής εργασίας.

Με τη δυνατότητα να συμμετέχετε σε πολλές ομάδες και να έχετε αφιερωμένα κανάλια για κάθε θέμα, το Slack σάς δίνει πραγματικά τη διάθεση για δουλειά. Με

ευρεία ποικιλία ενοποιήσεων διαθέσιμο, μπορείτε να συνδέσετε το Slack σε διάφορες υπηρεσίες για να το κάνετε all-in-one για το μεγαλύτερο μέρος της ροής εργασίας σας.

Ακόμα κι αν δεν κάνετε πολλά ομαδικά έργα, μπορεί να είναι χρήσιμο να δημιουργήσετε το δικό σας Slack workspace. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά κανάλια για την αποθήκευση συνδέσμων, σημειώσεων και άλλων διαφόρων μηνυμάτων. Το καλύτερο από όλα, μπορείτε να έχετε ακόμη ολοκληρωμένες υπηρεσίες τρίτων για να κάνετε τα πάντα να λειτουργούν μαζί σαν μαγικά. Χρησιμοποιώ το προσωπικό μου χαλαρό χώρο εργασίας για να παρακολουθήσω πολλαπλές ροές RSS και να δώσω στα αστέρια σημαντικά νέα.

Το Slack είναι διαθέσιμο για Windows, macOS, Android και iOS.

Φορητοί υπολογιστές είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να σημειώσετε κάποιες γρήγορες πληροφορίες που καίγονται, αλλά τι θα συμβεί αν ξεχάσετε το σημειωματάριό σας στο σπίτι; Ακόμα χειρότερα, τι γίνεται αν ξεχάσετε τις πληροφορίες από τη στιγμή που θα βρείτε το στυλό σας; Η χειρωνακτική λήψη σημειώσεων καθίσταται όλο και πιο ξεπερασμένη. Ευτυχώς, οι εφαρμογές όπως το Google Keep έχουν την ταλαιπωρία από τη λήψη σημειώσεων.

Για μένα, αυτό είναι το τέλειο μίγμα απλότητας και ένα καλό σύνολο χαρακτηριστικών. Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα των σημειώσεών σας, να προσθέσετε ετικέτες, να προσθέσετε εικόνες, να δημιουργήσετε λίστες και ακόμη και να μοιραστείτε σημειώσεις με άλλους χρήστες. Όλα αυτά σε μια εύχρηστη διεπαφή σχεδιασμένη για να κάνει τη λήψη σημειώσεων όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Μπορείτε ακόμη να ορίσετε υπενθυμίσεις σε ορισμένες σημειώσεις για να βεβαιωθείτε ότι δεν τις ξεχνάτε.

Το Google Keep είναι διατίθενται στον ιστό, Για Android, και iOS. Μπορείτε επίσης να κατεβάστε μια επέκταση Chrome να κάνετε σημειώσεις εύκολα από οπουδήποτε στον ιστό.

Όπως ανέφερα στο groovyPost μου συμβουλές για να είστε παραγωγικός φοιτητής πανεπιστημίου, Ένιωθα ξαναγεννημένος όταν άρχισα να χρησιμοποιώ τα Εισερχόμενα Google. Ο Μπράιαν έκανε μια ωραία εγγραφή στα Εισερχόμενα Google την οποία συνιστώ ανεπιφύλακτα να επανεξετάσετε αν δεν έχετε παίξει ακόμα με αυτό.

Απλό, καθαρό περιβάλλον εργασίας, που σας επιτρέπει να απορρίψετε γρήγορα τις συνομιλίες που ολοκληρώσατε με "Έγινε". Παρόμοια με το Keep (και τις υπηρεσίες Google γενικά), μπορείτε να προγραμματίσετε τις υπενθυμίσεις για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις σε ακριβή ώρα και ημερομηνία. Και για να κάνετε περαιτέρω την παραγωγική σας, το Inbox σας επιτρέπει να περάσετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έτσι ώστε να παραμένουν πάντα στην κορυφή.

Αν έχετε λογαριασμό Gmail που έχετε ήδη στα Εισερχόμενα, απλά επισκεφθείτε inbox.google.com για να ξεκινήσετε. Για κινητές συσκευές, θα πρέπει να κάνετε λήψη των ξεχωριστών Android ή iOS app.

Cloud Storage

Ακόμη και αν δεν είστε στο λαιμό σας σε τοπικά αρχεία σε πολλαπλές συσκευές, η αποθήκευση σύννεφων εξακολουθεί να είναι χρήσιμη για συγχρονίζοντας φωτογραφίες και άλλα αρχεία μεταξύ των διαφόρων συσκευών σας. Μετά την αξιολόγηση όλων εκεί έξω, σας συνιστώ OneDrive. Η Microsoft έχει κάνει βήματα με τα online προϊόντα του Office συμπεριλαμβανομένου του OneDrive και αυτό που μπορώ να πω, μου αρέσει.

Είτε πηγαίνετε για OneDrive είτε για οποιονδήποτε από τους ανταγωνιστές της, μια υπηρεσία αποθήκευσης σύννεφων μπορεί να σας βοηθήσει σε πολλές περιπτώσεις. Κάνει ευκολότερη την κοινή χρήση μεγάλων αρχείων και επίσης απομακρύνει την ταλαιπωρία της χρήσης καλωδίων USB ή μονάδων Flash κατά τη μεταφορά αρχείων μεταξύ συσκευών.

Οι περισσότερες υπηρεσίες Cloud Storage έχουν σήμερα εφαρμογές Desktop, Web και Mobile για κάθε πλατφόρμα. Εδώ είναι μερικές λύσεις αποθήκευσης σύννεφων που έχουν ταξινομηθεί κατά δημοτικότητα:

• Dropbox
• Google Drive
• Microsoft OneDrive
• Mega
• Κουτί

Ξέρω τι σκέφτεστε. Είναι ένα άλλο κοινωνικό δίκτυο Πραγματικά θα σας κάνει πιο παραγωγικό; Αλλά κρατήστε τις σκέψεις σας εκεί - LinkedIn δεν είναι μόνο το κανονικό κοινωνικό σας δίκτυο.

Ενώ μπορεί να μην πάρετε δουλειά διά μέσου LinkedIn, είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να το χρησιμοποιήσετε ως βιογραφικό του All-In-One. Εάν οι δεξιότητές σας και το ιστορικό απασχόλησης καλύπτουν πολλαπλά πεδία και θέσεις, το LinkedIn είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να τοποθετήσετε όλα αυτά μαζί. Οι τοπικοί εργοδότες μπορούν στη συνέχεια να αναζητήσουν ταλέντο με βάση τις λέξεις-κλειδιά και τις προηγούμενες θέσεις. Επιπλέον, εάν υποβάλλετε αίτηση για μια νέα εργασία, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα ένα προσαρμοσμένο βιογραφικό από επιλεγμένα σχετικά bits από το προφίλ σας LinkedIn.

Έχω ακούσει πολλή κριτική από τους ανθρώπους που ισχυρίζονται ότι LinkedIn είναι χάσιμο χρόνου και ποτέ δεν προσγειώθηκε πραγματικά κάποιος μια καλή δουλειά. Αλλά οι στατιστικές δείχνουν ότι πάνω από το 90% των ατόμων που αναζητούν εργασία θα εξετάσουν το προφίλ σας στο LinkedIn, μεταξύ άλλων κοινωνικών δικτύων. Επιπλέον, είναι απίθανο να αποκτήσετε δουλειά εάν βασίζεστε στο LinkedIn ως η μόνη πηγή επικοινωνίας σας με πιθανούς εργοδότες. Είναι περισσότερο για τη χρήση του ως ένα από τα πολλά εργαλεία στον πίνακα σας που παρουσιάζει το ιστορικό απασχόλησης και τις δεξιότητές σας.

LinkedIn μπορεί να είναι πρόσβαση μέσω του διαδικτύου και διαθέτει επίσης εφαρμογές για κινητά Android και iOS.

Ο σύγχρονος ιστός είναι γεμάτος αμέτρητες περισπασμούς. Μερικά δευτερόλεπτα της περιπλάνησης στο μυαλό μπορούν εύκολα να μετατραπούν σε ώρες κύλισης μέσω του Facebook.

Ευτυχώς, το StayFocusd είναι διαθέσιμη στο Chrome Web Store. Και για το ξεδιάντροπο procrastinator, web devs προσφέρουν επίσης κάποια περισσότερα... erm... επιθετικές εναλλακτικές λύσεις.

Ημερολόγιο

Όπως ανέφερα στο προηγούμενο άρθρο αυτής της σειράς, έχοντας ένα καθαρό ημερολόγιο είναι το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε για να διορθώσετε την αναβλητικότητα και να αυξήσετε την παραγωγικότητα. Ωστόσο, ένα φυσικό ημερολογιακό βιβλίο είναι μια παρωχημένη λύση.

Το προσωπικό μου όπλο επιλογής είναι Το Ημερολόγιο Google. Μπορείτε να πάτε με σχεδόν οποιαδήποτε διαθέσιμη εφαρμογή Ημερολογίου. Τα βασικά χαρακτηριστικά που θέλετε να προσέξετε είναι η προσθήκη ενός ημερολογίου, από τις διευθύνσεις URL, η προβολή πολλαπλών ημερολογίων ταυτόχρονα και η δυνατότητα εναλλαγής μεταξύ διαφορετικών προβολών.

Πολλά Κολέγια έχουν αρχίσει τώρα να προσφέρουν συνδρομές του Office 365 ως μέρος του μαθήματος, αλλά είναι εκπληκτικό το πόσο ελάχιστα χρησιμοποιούνται αυτά τα ισχυρά εργαλεία.

Εάν το Office συνοδεύεται με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του κολλεγίου σας ή όχι, τα εργαλεία του μπορούν να είναι ανεκτίμητα για να γίνουν εργασίες. Με μια αυξανόμενη εστίαση στη συνεργασία και την ανταλλαγή, το Γραφείο της Microsoft έχει γίνει εύκολα το πρότυπο για να κάνετε κάποια παραγωγική εργασία γραφείου. Από την προσθήκη πινάκων Excel απευθείας στο Word για εύκολη αποθήκευση εγγράφων απευθείας στο OneDrive, οι εφαρμογές του Office λειτουργούν καλά μαζί.

Μπορείτε να δείτε τα διαθέσιμα Συνδρομές του Office 365 εδώ.