Πώς να χρησιμοποιήσετε το προγνωστικό κείμενο των Εγγράφων Google

Πως να

ΜεΆνταμ Ντέιβιντσον

Δημοσίευσε6 Οκτωβρίου 2023

Η μηχανική μάθηση μπορεί να παράγει μερικά εντυπωσιακά αποτελέσματα. Αναλύοντας τεράστιες ποσότητες δεδομένων, οι αλγόριθμοι μηχανικής μάθησης μπορούν να κάνουν εντυπωσιακά ακριβείς προβλέψεις. Πιθανότατα χρησιμοποιείτε ένα τέτοιο παράδειγμα κάθε μέρα, χωρίς καν να το σκέφτεστε. Αυτό συμβαίνει γιατί έτσι το προγνωστικό κείμενο του τηλεφώνου σας λειτουργεί, κάνοντας προβλέψεις για την πιο πιθανή λέξη ή φράση που θέλετε να πληκτρολογήσετε.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια παρόμοια λειτουργία στα Έγγραφα Google, εάν έχετε ένα Συνδρομή G Suite. Η λειτουργία Έξυπνης Σύνθεσης κάνει προβλέψεις καθώς πληκτρολογείτε, επιτρέποντάς σας να συμπληρώνετε αυτόματα φράσεις ή προτάσεις χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε το σύνολο.

Με εξάσκηση, μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έγγραφα ακόμα πιο γρήγορα. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το προγνωστικό κείμενο των Εγγράφων Google.

Τι είναι το προγνωστικό κείμενο των Εγγράφων Google;

Αν είσαι χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google, μπορείτε να επωφεληθείτε από μια χρήσιμη δυνατότητα που ονομάζεται Έξυπνη σύνθεση. Χρησιμοποιεί μηχανική εκμάθηση για να προβλέψει τι θα γράψετε καθώς το πληκτρολογείτε και θα σας προτείνει τον πιο πιθανό τρόπο για να ολοκληρώσετε την πρόταση που πληκτρολογείτε.

Χρησιμοποιώντας την Έξυπνη Σύνταξη, χρειάζεται μόνο να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε μια πρόταση και εάν η πρόταση είναι ακριβής, τα Έγγραφα Google μπορούν να συμπληρώσουν την υπόλοιπη πρόταση για εσάς. Σας επιτρέπει να συμπληρώνετε τα έγγραφά σας πολύ πιο γρήγορα και χωρίς τόση πληκτρολόγηση. Εάν η πρόταση δεν είναι αυτό που θέλατε να πείτε, μπορείτε απλώς να συνεχίσετε να πληκτρολογείτε κανονικά και η πρόταση θα εξαφανιστεί.

Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail, μπορεί να έχετε ήδη δοκιμάσει Έξυπνη σύνθεση, καθώς περιλαμβάνεται δωρεάν σε όλους τους λογαριασμούς Gmail. Ωστόσο, το Smart Compose δεν είναι διαθέσιμο με τις δωρεάν εκδόσεις των Εγγράφων Google. Περιλαμβάνεται μόνο με μια συνδρομή στο G Suite.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το προγνωστικό κείμενο των Εγγράφων Google

Το Smart Compose είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή, επομένως το μόνο που χρειάζεται να κάνετε για να το χρησιμοποιήσετε είναι να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε το έγγραφό σας. Οι προτάσεις δεν θα εμφανίζονται για όλα όσα γράφετε. Το Smart Compose θα δώσει μια πρόταση μόνο όταν είναι αρκετά σίγουρο για το τι σκοπεύετε να γράψετε.

Για να χρησιμοποιήσετε την Έξυπνη Σύνταξη στα Έγγραφα Google:

1. Ανοίξτε α Έγγραφο Google και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τα περιεχόμενα του εγγράφου σας.
2. Καθώς πληκτρολογείτε, θα πρέπει να δείτε μια πρόταση Έξυπνης Σύνταξης να εμφανίζεται μετά τον δρομέα σας με γκρι χρώμα.
   
3. Για να αποδεχτείτε την πρόταση, πατήστε το Αυτί κλειδί ή το Δεξί βέλος κλειδί.
4. Εάν χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google σε κινητά, σύρετε προς τα δεξιά πάνω στο κείμενο για να αποδεχτείτε την πρόταση.
5. Το γκρι κείμενο θα αλλάξει σε μαύρο και ο κέρσορας θα μετακινηθεί στο τέλος της πρότασης Έξυπνης Σύνταξης, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να πληκτρολογείτε.
   
6. Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την πρόταση, συνεχίστε να πληκτρολογείτε ως συνήθως. Η πρόταση θα εξαφανιστεί ή θα αλλάξει σε μια εναλλακτική πρόταση.
7. Εάν αποδεχτείτε μια πρόταση Έξυπνης Σύνταξης κατά λάθος, πατήστε Ctrl+Z σε Windows ή Cmd+Z σε Mac για να αναιρέσετε την πρόταση.
8. Η πρόταση θα αφαιρεθεί και ο κέρσορας θα επιστρέψει στο σημείο όπου αποδεχτήκατε για πρώτη φορά την πρόταση.

Πώς να απενεργοποιήσετε το προγνωστικό κείμενο των Εγγράφων Google

Εάν θεωρείτε ότι οι προτάσεις Έξυπνης Σύνταξης αποσπούν την προσοχή και προτιμάτε να μην χρειάζεται να τις βλέπετε όταν εργάζεστε, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία Έξυπνης Σύνταξης. Αυτό θα σταματήσει την εμφάνιση τυχόν προτάσεων. Στη συνέχεια, μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε στο έγγραφό σας χωρίς απόσπαση της προσοχής.

Η απενεργοποίηση της Έξυπνης Σύνταξης στον υπολογιστή ή το Mac σας θα απενεργοποιήσει επίσης τη δυνατότητα για το ίδιο έγγραφο όταν επεξεργάζεστε σε κινητό. Εάν δεν βλέπετε το Έξυπνη σύνθεση πλαίσιο ελέγχου στις προτιμήσεις σας, σημαίνει ότι δεν χρησιμοποιείτε συνδρομή στο G Suite επί πληρωμή, επομένως δεν έχετε πρόσβαση ούτε στο κείμενο πρόβλεψης Έξυπνης Σύνταξης.

Για να απενεργοποιήσετε το προγνωστικό κείμενο των Εγγράφων Google:

1. Ανοιξε το δικό σου Έγγραφο Google Docs.
2. Κάντε κλικ στο Εργαλεία μενού.
   
3. Επιλέγω Προτιμήσεις.
   
4. Καταργήστε την επιλογή Εμφάνιση προτάσεων Έξυπνης Σύνταξης.
   
5. Οι προτάσεις Έξυπνης Σύνταξης δεν θα εμφανίζονται πλέον όταν πληκτρολογείτε.
6. Για να ενεργοποιήσετε ξανά την Έξυπνη Σύνταξη, ανοίξτε Προτιμήσεις ξανά και ελέγξτε Εμφάνιση προτάσεων Έξυπνης Σύνταξης.

Αποτελεσματική χρήση των Εγγράφων Google

Η εκμάθηση του τρόπου χρήσης του προγνωστικού κειμένου των Εγγράφων Google μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο αφού εξοικειωθείτε με τον τρόπο λειτουργίας του. Οι προβλέψεις είναι συνήθως αρκετά ακριβείς και μπορούν να σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε το έγγραφό σας πολύ πιο γρήγορα. Και αν δεν σας αρέσουν οι προτάσεις, μπορείτε απλώς να τις αντικαταστήσετε ή να τις απενεργοποιήσετε εντελώς. Εάν δεν βλέπετε τη λειτουργία στα Έγγραφα Google, είναι επειδή χρησιμοποιείτε τη δωρεάν έκδοση—Το Smart Compose λειτουργεί μόνο με συνδρομή στο G Suite.

Τα Έγγραφα Google διαθέτουν επίσης πολλές άλλες χρήσιμες λειτουργίες κάτω από την κουκούλα, επιτρέποντάς σας να κάνετε ένα ευρύ φάσμα εργασιών, από κατασκευή ετικετών προς την δημιουργώντας τους δικούς σας κωδικούς QR.