Πώς να καρφιτσώσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Πως να

ΜεΜπράιαν Μπέρτζες

Δημοσίευσε23 Αυγούστου 2023

Όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο οποίο πρέπει να ανατρέχετε τακτικά, μπορείτε να καρφιτσώσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook για γρήγορη πρόσβαση. Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να απομονώνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε αυτά αργότερα.

Το Outlook για επιτραπέζιους και κινητές συσκευές αποτελεί μέρος του α Συνδρομή στο Microsoft 365 που περιλαμβάνει άλλες εφαρμογές όπως το Word, το Excel και Ομάδες της Microsoft. Το καρφίτσωμα email σάς βοηθά να διατηρείτε οργανωμένα εισερχόμενα.

Εάν τα εισερχόμενά σας στο Outlook είναι απασχολημένα και ενοχλητικά, αυτή η συμβουλή είναι χρήσιμη κατά τη διαχείριση email στο γραφείο σας ή εν κινήσει.

Πώς να καρφιτσώσετε ένα email στη γραμμή εργασιών του Outlook

Αντί να κάνετε αναζήτηση ή να κάνετε ατελείωτη κύλιση στα εισερχόμενά σας για να βρείτε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να τα προσθέσετε στη γραμμή εκκρεμών εργασιών στην έκδοση για υπολογιστές.

Για να καρφιτσώσετε το email στη γραμμή υποχρεώσεων στο Outlook:

1. Εκτόξευση Αποψη στην επιφάνεια εργασίας σας.
2. Επισημάνετε και κάντε δεξί κλικ στο email που θέλετε να καρφιτσώσετε από τα εισερχόμενα.
3. Επιλέγω Παρακολούθηση > Χωρίς ημερομηνία από το μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται.
4. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ για να επισημάνετε ένα email και να επιλέξετε Χωρίς ημερομηνία από το Ακολουθω αναπτυσσόμενο στο Ετικέτες ενότητα στο Σπίτι αυτί.
5. Το email θα παραμείνει στα εισερχόμενά σας και θα εμφανίζεται κάτω από το Χωρίς ημερομηνία ενότητα της γραμμής υποχρεώσεων.
6. Εάν δεν βλέπετε τη γραμμή υποχρεώσεων, κάντε κλικ Προβολή > Γραμμή υποχρεώσεων > Εργασίες από την κορδέλα στο πάνω μέρος.

Πώς να ξεκαρφιτσώσετε ένα email από τη γραμμή εργασιών του Outlook

Εάν δεν χρειάζεστε πλέον καρφιτσωμένο email, μπορείτε να το αφαιρέσετε ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.

Για να ξεκαρφιτσώσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook:

1. Ανοιξε Αποψη.
2. Κάντε δεξί κλικ στο email που θέλετε να αφαιρέσετε από τη γραμμή υποχρεώσεων.
3. Κάντε κλικ στο Αφαίρεση από τη λίστα επιλογή από το μενού που εμφανίζεται.
4. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε το καρφιτσωμένο email και να κάνετε κλικ στο Αφαίρεση από τη λίστα κουμπί στην κορδέλα.

Πώς να καρφιτσώσετε ένα email στο Outlook στο κινητό

Η έκδοση για κινητά του Outlook στο τηλέφωνό σας ή tablet σάς επιτρέπει επίσης να καρφιτσώσετε τα σημαντικά email σας για ευκολότερη διαχείριση. Αφού καρφιτσωθούν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί φίλτρου για να τα ταξινομήσετε από τα υπόλοιπα.

Για να καρφιτσώσετε ένα email στο Outlook σε κινητό:

1. Εκκινήστε την εφαρμογή Outlook στη συσκευή σας iPhone, iPad ή Android συσκευή και συνδεθείτε.
2. Ανοίξτε το μήνυμα που θέλετε να καρφιτσώσετε και πατήστε το τρεις τελείες κουμπί μενού στο επάνω μέρος.
3. Πατήστε το Καρφίτσα επιλογή από το μενού που εμφανίζεται.
4. Στην οθόνη θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση που υποδεικνύει ότι το email καρφιτσώθηκε με επιτυχία.
5. Πατήστε το Φίλτρο κουμπί στο επάνω μέρος για πρόσβαση μόνο στα καρφιτσωμένα email σας.
6. Επιλέγω Καρφιτσωμένο από το μενού που εμφανίζεται.
7. Μόνο τα email που καρφιτσώσατε θα εμφανίζονται στην οθόνη.
8. Πατήστε το Φίλτρο πατήστε για δεύτερη φορά για να επιστρέψετε στα εισερχόμενά σας. Όταν καρφιτσώνετε ένα email, θα επισημαίνεται και ένα εικονίδιο ετικέτας θα εμφανίζεται δίπλα στο μήνυμα στα εισερχόμενά σας.

Είναι επίσης σημαντικό να σημειώσετε ότι εάν είστε συνδεδεμένοι στο Outlook με το δικό σας Λογαριασμό της Microsoft, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που καρφιτσώνετε θα συγχρονίζονται με άλλες συσκευές στις οποίες είστε συνδεδεμένοι με τον ίδιο λογαριασμό.

Πώς να ξεκαρφιτσώσετε ένα email στο Outlook στο κινητό

Όπως και η έκδοση για υπολογιστές, θα υπάρχουν φορές που θέλετε να ξεκαρφιτσώσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν είναι πλέον σημαντικό. Το ξεκαρφίτσωμα ενός email είναι απλό στο τηλέφωνο ή το tablet σας.

Για να ξεκαρφιτσώσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε κινητό:

1. Πατήστε το Φίλτρο κουμπί και επιλέξτε Καρφιτσωμένο από το μενού που εμφανίζεται.
2. Ανοίξτε το email που δεν χρειάζεστε πλέον και πατήστε το μενού με τρεις κουκκίδες κουμπί.
3. Πατήστε το Ξεκαρφιτσώνω επιλογή κοντά στο κάτω μέρος του μενού.

Διαχείριση των Εισερχομένων του Outlook

Εάν έχετε υπερπλήρη εισερχόμενα στο Outlook, το καρφίτσωμα των email εξοικονομεί χρόνο και την ταλαιπωρία να ψάξετε στα εισερχόμενά σας για να βρείτε σημαντικά μηνύματα που χρειάζεστε. Εξοικονομεί σε πραγματικό χρόνο και βελτιώνει την παραγωγικότητα.

Αν ψάχνετε για περισσότερες συμβουλές και κόλπα για να κάνετε την εμπειρία σας στο Outlook πιο αποτελεσματική, δείτε πώς να το κάνετε επιδιόρθωση του Outlook που δεν συγχρονίζεται εάν δεν λαμβάνετε έγκαιρα email.

Τα ταξίδια στο εξωτερικό μπορεί να κάνουν δύσκολη την παρακολούθηση του χρόνου. Αλλά μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι τα email σας είναι ενημερωμένα μέχρι αλλαγή ζωνών ώρας στο Outlook. Και αν είστε χρήστης Mac, μπορεί να σας ενδιαφέρει να μάθετε να χρησιμοποιείτε Εστιασμένα Εισερχόμενα στο Outlook για Mac.