Πώς να δημιουργήσετε το δικό σας τιμολόγιο από το μηδέν στο Excel 2016

Πως να

ΜεΑντρέ Ντα Κόστα

Τελευταία ενημέρωση στις20 Απριλίου 2018

Το Microsoft Excel 2016 έρχεται με μια πληθώρα προτύπων που είναι έτοιμα για χρήση με το πάτημα ενός κουμπιού. Γιατί λοιπόν να φτιάξετε το δικό σας τιμολόγιο από το μηδέν; Για το ένα, δημιουργώντας το δικό σας προσαρμοσμένο τιμολόγιο στο Excel 2016 σάς επιτρέπει να τροποποιήσετε και να τροποποιήσετε το τιμολόγιο στις ιδιαίτερες ανάγκες σας. Δεύτερον, είναι απίστευτα εύκολο να το κάνετε μόλις μάθετε τα βασικά στοιχεία της μορφοποίησης και των τύπων. Αφού σας μεταφέρουμε σε αυτό το σεμινάριο για την κατασκευή ενός τιμολογίου στο Excel 2016, θα έχετε τις δεξιότητες που χρειάζεστε για τη δημιουργία τιμολογίων που κάνουν ό, τι χρειάζεστε. Χρειάζονται μόνο λίγα λεπτά.

Ας αρχίσουμε.

Δημιουργία προτύπου εξατομικευμένων τιμολογίων στο Excel 2016: Η μεγάλη εικόνα

Θα καταργήσουμε την κατασκευή του προτύπου τιμολογίου στο Excel 2016 σε διάφορες διαφορετικές εργασίες:

• Μορφοποίηση του πίνακα στο Excel: Προσθήκη συνόρων και μεγέθους στήλες
• Προσθήκη ετικετών και κεφαλίδων μορφοποίησης
• Προσθήκη τύπων για σύνολα και υποσύνολα
• Μορφοποίηση αριθμών
• Προστασία του υπολογιστικού φύλλου
• Αποθήκευση του υπολογιστικού φύλλου ως πρότυπο

Αυτό μπορεί να φαίνεται περίπλοκο συνολικά, αλλά τα ίδια τα καθήκοντα είναι απλά αν τα πλησιάσετε βήμα-βήμα.

Μορφοποίηση ενός πίνακα τιμολογίων: Προσθέτοντας σύνορα και στήλες μεγέθους

Θα χρειαστεί να διαμορφωθεί το τιμολόγιό σας αλλαγή μεγέθους στηλών και χρησιμοποιώντας τα σύνορα και το εργαλείο περίγραμμα. Ο πίνακας που δημιουργείτε θα καθορίσει τα σημεία εισαγωγής δεδομένων. Ας ασκήσουμε ένα ζευγάρι πρώτα.

Αρχίστε με την αλλαγή μεγέθους της στήλης Α σε 12 μονάδες. Επιλέξτε στήλη A, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Σπίτι, Μορφή, Πλάτος στήλης και πληκτρολογήστε 12.

Στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα μπλοκ επιλέγοντας την περιοχή κυττάρων A6: C10. Επίλεξε το Σπίτι κάντε κλικ στην καρτέλα Σύνορα επιλέξτε το μενού Πυκνά εξωτερικά σύνορα. Δημιουργήστε ένα άλλο πλαίσιο επιλέγοντας την περιοχή κυττάρων A12: C16 και στη συνέχεια επαναλάβετε τα ίδια βήματα για να εφαρμόσετε ένα παχύ εξωτερικό περίγραμμα.

Τώρα που ξέρετε πώς λειτουργεί το εργαλείο περιγράμματος και περιγράμματος, θα δημιουργήσουμε επιπλέον πλαίσια στο υπολογιστικό φύλλο για την αποθήκευση πληροφοριών. Ορισμένα από αυτά τα πλαίσια θα χρησιμοποιούν διαφορετικά στυλ περιγράμματος και μεγέθη στήλης.

Αλλαγή μεγέθους στήλης E και F σε 13 μονάδες. Αλλάξτε την στήλη G σε 15 μονάδες.

Στη συνέχεια, θα δημιουργήσουμε ένα μπλοκ από την περιοχή κυττάρων F6: F13 και θα εφαρμόσουμε ένα παχύ περίγραμμα, αλλά αυτή τη φορά, μόνο στην αριστερή άκρη. Επιλέξτε την περιοχή κελιών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Σύνορα μενού, τότε Στυλ γραμμής και επιλέξτε την παχιά γραμμή.

Κάντε κλικ στο Σύνορα και στη συνέχεια επιλέξτε Αριστερά σύνορα.

Τώρα γνωρίζουμε πώς να εφαρμόζουμε σύνορα σε διαφορετικά στυλ και διατάξεις. Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να σχεδιάσετε τα όρια για το υπόλοιπο του τιμολογίου.

Αφού εφαρμόσετε το κατάλληλο στυλ, το τιμολόγιό σας θα πρέπει να αρχίσει να μοιάζει με το ακόλουθο.

Προσθήκη ετικετών και κεφαλίδων μορφοποίησης

Το επόμενο βήμα είναι να εισαγάγετε τις ετικέτες για κάθε διεύθυνση κελιού με κατάλληλη ευθυγράμμιση και μέγεθος γραμματοσειράς. Ακολουθούν μερικές ετικέτες δείγματος. Μπορείτε να αντικαταστήσετε κάθε ετικέτα με τη δική σας όπου χρειάζεται.

Δημιουργήστε ένα μπλοκ από την περιοχή κυψελών A18: F18. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο Κυτταρικές Στυλ τότε επιλέξτε το επιθυμητό στυλ για τις επικεφαλίδες σας. Διάλεξα το πορτοκαλί 60% - Έμφαση 2.

Το τιμολόγιό σας θα πρέπει να μοιάζει με το παρακάτω σε αυτό το σημείο.

Προσθήκη τύπων για τους συνολικούς και υποσύνολους υπολογισμούς

Τώρα ήρθε η ώρα να φέρετε το τιμολόγιό σας στη ζωή. Αυτό σημαίνει την προσθήκη τύπων που μπορούν να σας βοηθήσουν να υπολογίσετε το κόστος των αγαθών και των υπηρεσιών σας. Το τιμολόγιό σας θα απαιτήσει πιθανώς μια συνθήκη υπό όρους που θα βασίζεται στην αξία ενός επιλεγμένου προϊόντος ή υπηρεσίας.

Ο τύπος Αν (Κατάσταση, Τιμή 1, Αξία 2) παράγει μια τιμή που βασίζεται στην κατάσταση. Εάν η συνθήκη είναι αληθής, τότε παράγεται η τιμή 1. Εάν η συνθήκη είναι ψευδής, τότε παράγεται η τιμή 2.

Ο πρώτος τύπος που θα εισάγουμε υπολογίζει το ποσό. Για τον πίνακα λεπτομερών χρεώσεων, θέλουμε να υπολογίσουμε το ποσό πολλαπλασιάζοντας την ποσότητα (A19) με την τιμή μονάδας (E19). Αλλά θέλουμε να το κάνουμε μόνο αν συμπληρωθεί η σειρά. Διαφορετικά, ο τύπος μας θα δημιουργήσει ένα σφάλμα. Για να αποφύγουμε αυτό, εκχωρούμε την τιμή κελιού (F19) μια κενή τιμή εάν η κελιά ποσότητα είναι κενή.

Στο κελί F19, πληκτρολογήστε = IF (A19 = "", "", A19 * E19). Συνεχίστε να γεμίζετε την περιοχή κυψελών F20: F28 με τον τύπο.

Δημιουργήστε τον τύπο για το υποσύνολο. Στο κελί F29, εισάγετε = SUM (F19: F28)

Για να δημιουργήσετε τον τύπο φόρου, πηγαίνετε στο κελί F30 και εισάγετε = F29 * 0.50. Αντικαταστήστε το 0,50 για οποιοδήποτε ποσοστό του τοπικού σας φόρου.

Καταχωρίστε τον τύπο για να υπολογίσετε το "Πληρώστε αυτό το ποσό" στο κελί F32. Εισαγω = F29 + F30 + F31

Μορφοποίηση αριθμών

Στη συνέχεια, θα θέλετε να διαμορφώσετε τη δεξιά στήλη ως νόμισμα. Επιλέξτε F19: F32 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο $ (μορφή λογιστικού αριθμού) στο μενού Home στην ενότητα Number.

Κάνετε το ίδιο για το E19: E28.

Προσθήκη Προστασίας στο υπολογιστικό φύλλο

Τώρα που η μορφή και οι τύποι του τιμολογίου σας είναι πλήρεις, θέλετε να κλειδώσετε ορισμένα κελιά, ώστε να μην τροποποιηθούν ακούσια, παραβιάζοντας έτσι το τιμολόγιό σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό επιτρέποντας προστασία στο υπολογιστικό φύλλο. Προτού ενεργοποιήσετε την προστασία, θα πρέπει να ξεκλειδώσετε τα κελιά όπου θέλετε να εισάγετε δεδομένα.

Επιλέξτε κυκλώματα κυψελών A17: E28. Μεταβείτε στην Αρχική κορδέλα και κάντε κλικ στο κουμπί Μορφή. Ψάχνω Κλείδωμα κυττάρων. Εάν είναι ενεργοποιημένη, προχωρήστε και κάντε κλικ για να την απενεργοποιήσετε.

Επαναλάβετε τα ίδια βήματα για τις ακόλουθες διευθύνσεις και εύρη κυψελών.

• F6: F10
• F31
• Α7: C10
• Α13: C16

Κάντε κλικ στο Μορφή μενού, τότε Προστατέψτε το φύλλο. Από προεπιλογή, θα ελεγχθεί η επιλογή "Προστατέψτε το φύλλο εργασίας και τα περιεχόμενα κλειδωμένων κελιών", "Επιλογή κλειδωμένων κελιών" και "Επιλογή ξεκλειδωμένων κελιών". Ο καθορισμός κωδικού πρόσβασης είναι προαιρετικός και δεν είναι πραγματικά απαραίτητος σε αυτή την περίπτωση. Βεβαιωθείτε ότι έχουν επιλεγεί αυτές οι ρυθμίσεις και πατήστε Εντάξει.

Τώρα, το υπολογιστικό φύλλο σας θα κλειδωθεί για επεξεργασία εκτός από τις σειρές που έχετε ξεκλειδώσει για την εισαγωγή δεδομένων. Εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές στο υπολογιστικό σας φύλλο, κάντε κλικ στο κουμπί Μορφή και μετά Αποσύνδεση φύλλου ...

Το μόνο που έχετε αφήσει να κάνετε τώρα είναι να αποθηκεύσετε το τιμολόγιό σας ως πρότυπο και στη συνέχεια να το πάρετε για περιστροφή. Κάντε κλικ Αρχείο > Αποθήκευση ως… > κάντε κλικ στο πλαίσιο λίστας τύπων και στη συνέχεια επιλέξτε Πρότυπο Excel(* .xltx), στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αποθηκεύσετε.

Κάθε φορά που χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα νέο τιμολόγιο, μπορείτε να ξεκινήσετε ένα πρότυπο και να εισάγετε τα δεδομένα σας. Φυσικά, μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσετε το τιμολόγιό σας με βάση τις συγκεκριμένες ανάγκες και τις απαιτήσεις σας, αλλά αυτό θα πρέπει να είναι ένα αεράκι τώρα που γνωρίζετε τα βασικά της μορφοποίησης και των τύπων.

Εάν είστε νέοι στο Excel ή πρέπει να βουρτσίζετε τις βασικές λειτουργίες του δημοφιλούς υπολογιστικού φύλλου, φροντίστε να δείτε το προηγούμενο άρθρο που περιγράφει λεπτομερώς τα βασικά κάθε νέος χρήστης του Excel πρέπει να γνωρίζει.