5 κρίσιμες ενσωματώσεις ToDoist θα πρέπει να εγκαταστήσετε τώρα

Πως να

ΜεRyan Dube

Τελευταία ενημέρωση στις27 Δεκεμβρίου 2019

Από όλες τις υπηρεσίες todo που βασίζονται σε σύννεφο, το ToDoist παραμένει ένα από τα πιο πλήρεις, χρήσιμα από όλα αυτά. Ωστόσο, μεγάλο μέρος της δύναμης του υπερβαίνει τα χαρακτηριστικά που βρίσκετε στην υπηρεσία. Προέρχεται από εξωτερικές εφαρμογές στις οποίες μπορείτε να συνδέσετε την υπηρεσία.

Η παρακολούθηση όλων των πράξεων που πρέπει να κάνετε στη ζωή σας δεν είναι πάντα εύκολη. Έχετε οικογενειακές απαιτήσεις, εργασίες, συντήρηση υγείας και πολλά άλλα. Με την ενσωμάτωση του ToDoist σε άλλες ηλεκτρονικές υπηρεσίες, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε πολλές εργασίες που χρειάζεστε για να διατηρήσετε το πολυάσχολο πρόγραμμα ζωής σας.

Σημείωση: Ενώ τα screenshots για αυτό το άρθρο από το Android, είναι επίσης διαθέσιμη για iOS, πολύ.

ToDoist και Google Home & Assistant

Μόλις συνδεθείτε Αρχική σελίδα και βοηθός Google στο ToDoist, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φωνητικές εντολές για να προσθέσετε, να ολοκληρώσετε και να ακούσετε την επόμενη εργασία σας. Μπορείτε να το κάνετε από οποιονδήποτε Αρχική συσκευή Google, ή χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Google Assistant στο τηλέφωνό σας.

Για να το ρυθμίσετε, απλά ανοίξτε το Εφαρμογή του Βοηθού Google και να πει "επιτρέψτε μου να μιλήσω με Todoist". Αυτό θα σας οδηγήσει σε μια οθόνη σύνδεσης όπου θα πρέπει να πληκτρολογήσετε τα διαπιστευτήριά σας.

Μόλις το κάνετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη φωνή σας για να ζητήσετε την επόμενη εργασία ή όλες τις εργασίες για σήμερα λέγοντας "διαβάστε την επόμενη εργασία".

Αν θέλετε να προσθέσετε μια νέα εργασία στο ToDoist, απλά πείτε "προσθέστε μια εργασία" ακολουθούμενη από την εργασία που θέλετε να προσθέσετε.

Αυτό θα εισαγάγει την εργασία απευθείας στα εισερχόμενά σας Todoist. Χρησιμοποιώντας αυτήν την ενσωμάτωση, μπορείτε να διαχειριστείτε τις καθημερινές σας εργασίες από οπουδήποτε και αν δεν βρίσκεστε κοντά σε έναν υπολογιστή.

Αυτοματοποίηση του ToDoist με IFTTT

IFTTT ήταν πάντα ένα από τα πιο δημοφιλή, δωρεάν εργαλεία για την αυτοματοποίηση της ζωής σας. Μόλις ολοκληρωθεί, μπορεί να αυξήσει σημαντικά την ημερήσια παραγωγικότητα σας.

Για να συνδεθείτε, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας IFTTT, κάντε κλικ στην εικόνα του προφίλ σας και επιλέξτε Οι υπηρεσίες μου από το μενού.

Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη τουToDoist στο λογαριασμό σας IFTTT, επιλέξτε ξανά την εικόνα προφίλ σας και επιλέξτε Δημιουργώ.

Όταν επιλέγετε Αυτό και επιλέξτε την υπηρεσία ToDoist, έχετε πρόσβαση στα ακόλουθα "triggers" για ένα IFTTT αυτοματοποίηση.

• Κάθε φορά που δημιουργείτε μια νέα εργασία με ή χωρίς συγκεκριμένη ετικέτα
• Ολοκληρώσατε μια εργασία στο ToDoist με ή χωρίς ετικέτα

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις ενεργοποιήσεις για να κάνετε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες αυτοματοποιήσεις δημιουργικών:

• Κάθε φορά που ολοκληρώνετε μια εργασία ενημέρωσης του ιστοτόπου σας, στέλνετε αυτόματα μια δημοσίευση Tweet ή FB στην αρχική σελίδα του ιστοτόπου σας.
• Αν έχετε ολοκληρώσει μια εργασία που ο σύζυγός σας ζήτησε να κάνετε, θα τους στείλετε αυτόματα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα τους ενημερώνει.
• Όταν ολοκληρώνετε μια εργασία εβδομαδιαίας αναφοράς για τον προϊστάμενό σας, αποστέλλετε αυτόματα το σύνδεσμο του φύλλου Google στον προϊστάμενό σας.

Όταν επιλέγετε Οτι και επιλέξτε την υπηρεσία ToDoist, έχετε πρόσβαση στις ακόλουθες "ενέργειες" για μια αυτοματοποίηση IFTTT.

• Δημιουργήστε μια νέα εργασία

Με την ποικιλία ενεργοποιητών που είναι διαθέσιμες στο IFTTT, οι δυνατότητες για τον τρόπο αυτόματης δημιουργίας εργασιών είναι απεριόριστες.

• Κάνετε οποιοδήποτε SMS από τον / την σύζυγό σας αρχίζοντας με τις λέξεις "θα μπορούσατε" να δημιουργήσετε μια νέα εργασία στο ToDoist με το κείμενο SMS.
• Ορίστε ένα χρονόμετρο για να δημιουργήσετε αυτόματα μια νέα εργασία την πρώτη ημέρα του μήνα για να πληρώσετε το ενοίκιό σας.
• Κάθε φορά που προσθέτετε ένα έγγραφο στο λογαριασμό σας στο Dropbox που ονομάζεται "περίγραμμα του έργου", δημιουργήστε μια νέα εργασία στο ToDoist για να ξεπεράσετε το έργο σε εργασίες.
• Όταν έχετε ετικέτα σε μια φωτογραφία στο Facebook, δημιουργήστε μια εργασία ToDoist με ένα σύνδεσμο προς την ανάρτηση για να δείτε τη δημοσίευση αργότερα την ημέρα.

Όπως μπορείτε να δείτε, η ποικιλία των αυτοματισμών ζωής που μπορείτε να δημιουργήσετε με έναν σύνδεσμο IFTTT και ToDoist περιορίζεται μόνο από τη φαντασία σας.

Αυτοματοποίηση του ToDoist με τον Zapier

Zapier είναι πολύ όπως το IFTTT, αλλά είναι επίσης πολύ πιο ισχυρό από πολλές απόψεις. Σας επιτρέπει να ενώσετε τις αυτοματοποιήσεις ώστε να μπορείτε να επεξεργαστείτε μια μακρά αλυσίδα γεγονότων.

Το πρώτο πράγμα που θα θελήσετε να κάνετε είναι να επισκεφθείτε το Zapier ToDoist σελίδα ενσωμάτωσης και συνδέστε τους λογαριασμούς σας.

Οι εκκινήσεις που είναι διαθέσιμες στο Zapier για την εκκίνηση της αυτοματοποίησης περιλαμβάνουν:

• Ολοκλήρωση μιας εργασίας
• Προσθέτοντας μια νέα εργασία
• Προσθήκη νέου έργου

ΟιΔιαφημίσεις που είναι διαθέσιμες στο Zapier που μπορείτε να ενεργοποιήσετε από άλλες εφαρμογές που έχετε συνδέσει στο Zapier (όπως SMS, Slack, Gmail και άλλα) περιλαμβάνουν:

• Δημιουργήστε ένα έργο
• Δημιουργήστε μια εργασία
• Επισημάνετε την εργασία ως ολοκληρωμένη
• Προσθέστε σχόλιο στο έργο
• Προσκαλέστε έναν χρήστη σε ένα έργο
• Ενημερώστε μια εργασία
• Προσθέστε ένα σχόλιο σε μια εργασία

Όπως μπορείτε να δείτε, οι αυτοματισμοί ToDoist στο Zapier είναι πολύ πιο ευέλικτοι.

Ορισμένες από τις εντυπωσιακές αυτοματισμοί που μπορείτε να δημιουργήσετε στο ToDoist χρησιμοποιώντας το Zapier περιλαμβάνουν:

• Κάθε φορά που λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν αιτούντα εργασία, προσθέστε ένα σχόλιο στην εργασία πρόσληψης ToDoist με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αιτούντα και ένα νέο υποσύνολο για να απαντήσετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Όταν έχετε επιλέξει ένα πλαίσιο ελέγχου στο Excel ότι ένας νέος υπάλληλος είναι πλήρως εκπαιδευμένος, προσθέστε αυτόματα στο έργο τους για εργασίες αποστολής στο ToDoist.
• Όταν η πρόγνωση του καιρού είναι για βροχή, ενεργοποιεί μια υπενθύμιση εργασιών για να φέρει την ομπρέλα σας να δουλέψει.

Χρησιμοποιήστε το Zapier για να διαχειριστείτε αυτόματα τις εργασίες σας. Αυτό σας επιτρέπει να εστιάσετε περισσότερο σε πράγματα που έχουν σημασία και λιγότερο χρόνο στη διαχείριση εργασιών.

ToDoist ενημερώνει το ημερολόγιό σας για εσάς

Στις ρυθμίσεις ToDoist, μπορείτε να ενσωματώσετε το ToDoist με το λογαριασμό σας στο Google. Όταν το κάνετε, μπορείτε να το ενσωματώσετε Το Ημερολόγιο Google.

Το Ημερολόγιο Google η ολοκλήρωση είναι χρήσιμη και βολική. Αυτόματα προσθέτει όλες τις εργασίες σας με μια προγραμματισμένη ημερομηνία λήξης στο ημερολόγιό σας.

Όλες οι εργασίες που προστίθενται προστίθενται με έναν παρόμοιο κωδικό χρώματος, έτσι ώστε να γνωρίζετε ότι προέρχονται από το λογαριασμό σας ToDoist.

Τώρα δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη διαχείριση τόσο του ToDoist όσο και του ημερολογίου σας ταυτόχρονα. Κάθε φορά που προσθέτετε μια εργασία με ημερομηνία λήξης (είτε πρόκειται για μία μόνο εργασία είτε για μια επαναλαμβανόμενη), το ToDoist διαχειρίζεται το ημερολόγιό σας για εσάς.

Αυτό θα μειώσει τις πιθανότητες ότι θα ξεχάσετε να εργαστείτε σε αυτό το έργο. Ειδικά αν έχετε ήδη τη συνήθεια να ελέγχετε το δικό σας Το Ημερολόγιο Google κάθε μέρα.

Υπενθυμίσεις βάσει τοποθεσίας με τους Χάρτες Google

Δεν θα ήταν ωραίο να σας υπενθυμίσω τι πρέπει να κάνετε σε μια τοποθεσία όταν φτάσετε; Θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια λίστα με παντοπωλεία στην ενότητα σημειώσεων μιας εργασίας ToDoist shopping shopping. Στη συνέχεια, εμφανίζεται η υπενθύμιση εργασιών, όταν φτάσετε στο παντοπωλείο. Ή έχετε ρουτίνα προπόνηση σας για το βράδυ pop-up όταν φτάνετε στο γυμναστήριο.

Αυτό γίνεται εύκολα όταν χρησιμοποιείτε τις υπενθυμίσεις που βασίζονται στη θέση ToDoist που συγχρονίστηκαν με το λογαριασμό σας στο Google.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτές τις υπενθυμίσεις βάσει τοποθεσίας, απλά επιλέξτε τοποθεσία όταν ρυθμίζετε υπενθυμίσεις για οποιαδήποτε εργασία στο ToDoist.

Στη συνέχεια, απλά πληκτρολογήστε τη διεύθυνση της θέσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για αυτήν την υπενθύμιση. Θα δείτε την τοποθεσία να εμφανίζεται σε ένα μικρό χάρτη Google. Κλείστε την υπενθύμιση όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη της τοποθεσίας.

Εφόσον το έχετε την εφαρμογή ToDoist εγκατεστημένο στο τηλέφωνό σας, θα λάβετε την υπενθύμιση βάσει τοποθεσίας όταν φτάσετε σε εκείνη την τοποθεσία.

Δημιουργία εργασιών από χαλαρή

Υπάρχει επίσης ένα χρήσιμο Χαλαρότητα ολοκλήρωση με το ToDoist που σας επιτρέπει να προσθέσετε εργασίες χρησιμοποιώντας εντολές απευθείας από τη διεπαφή Slack.

Η ενσωμάτωση της εφαρμογής ToDoist με Slack απαιτεί τα δικαιώματα κατόχου χώρου εργασίας. Ο ιδιοκτήτης του χώρου εργασίας πρέπει απλώς να επισκεφτεί τη σελίδα δικαιωμάτων ενοποίησης για να την παράσχει.

Μόλις ολοκληρωθεί η ενσωμάτωση του ToDoist στο Ελαφρύς χώρος εργασίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το /todoist εντολή να ξεκινήσει νέες εργασίες.

Για παράδειγμα πληκτρολογώντας: "/ todoist γράψτε ένα άρθρο groovypost το Σάββατο στις 8μμ"Θα προσθέσει αυτόματα αυτή την εργασία, την ημέρα και την ώρα που έχετε δηλώσει, στο λογαριασμό σας στο ToDoist.

Χρησιμοποιώντας την Περισσότερες επιλογές dropdown, μπορείτε επίσης να ολοκληρώσετε αυτές τις εργασίες αν θέλετε.

Χρησιμοποιώντας ενσωματώσεις ToDoist

Αυτές είναι μερικές από τις πιο χρήσιμες ενσωματώσεις ToDoist που θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε παραγωγικοί και οργανωμένοι. Αυτό ισχύει ακόμα και όταν χρησιμοποιείτε εφαρμογές και υπηρεσίες εκτός του ίδιου του ToDoist. Με αυτές τις ενσωματώσεις, μπορείτε να προσθέσετε και να διαχειριστείτε καθήκοντα ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε και τι κάνετε.