Στόχοι Google: Παρακολουθήστε και αναλύστε τους προσωπικούς στόχους σας με τα έντυπα της Google

Πως να

ΜεΤζάκ Μπους

Τελευταία ενημέρωση στις9 Ιανουαρίου 2018

Υπάρχουν πολλές εφαρμογές που σας βοηθούν να παρακολουθείτε τα πράγματα στη λίστα "σας", συμπεριλαμβανομένων των Αποψη και το αγαπημένο μου, Toodledo. Αλλά στον συνεχιζόμενο αγώνα για να συνάψω την πράξη μου, έχω διαπιστώσει ότι είναι εξίσου απαραίτητο (και ικανοποιητικό) να παρακολουθώ τα πράγματα που έκανα. Έχω δοκιμάσει το χέρι μου σε μερικές εφαρμογές εντοπισμού στόχων, από τους απλούς νεκρούς Μην σπάστε την αλυσίδα για την όμορφη και εμπνευσμένη Mindbloom. Αλλά στο τέλος της ημέρας, βρήκα τον εαυτό μου να θέλει κάτι που είναι ιδιωτικό και προσαρμόσιμο ως προσωπικό περιοδικό, αλλά επιτρέπει και κάποια πιο ισχυρή ανάλυση με την πάροδο του χρόνου. Ήθελα να είμαι σε θέση να διαμορφώσω τους δικούς μου κανόνες για τους στόχους μου, αλλά και να ενημερωθώ για το πώς συνάντησα (ή δεν συνάντησα) αυτούς τους στόχους και ίσως λίγο το πλαίσιο για το γιατί. Ταυτόχρονα, δεν ήθελα να ξοδεύω τους τόνους του χρόνου με το μικροαλλαγές και την πειρατεία του συστήματος - απλά το ήθελα

χρήση το σύστημα.

Αποδεικνύεται ότι υπήρξε ένα απλό, ισχυρό, προσαρμόσιμο και ιδιωτικό εργαλείο ακριβώς κάτω από τη μύτη μου καθ 'όλη τη διάρκεια: Google Forms. Η παρακολούθηση στόχων με τα έντυπα Google σας δίνει τρία πράγματα:

1. Ένας εύκολος τρόπος για την εισαγωγή των δεδομένων σας από έναν υπολογιστή ή ένα smartphone.
2. Όλα τα δεδομένα σας σε ένα ωραίο, τακτοποιημένο υπολογιστικό φύλλο.
3. Μια γραφική περίληψη των τάσεων και της προόδου σας.

Επειδή όλα είναι στο Google Drive, τα δεδομένα που συνδέετε σχετικά με τους στόχους και τις προσπάθειές σας μπορούν να είναι τόσο δημόσιες όσο και ιδιωτικές όπως θέλετε. Μπορείτε να μοιραστείτε τους στόχους σας με έναν σύζυγο ή μια ομάδα υποστήριξης ή μπορείτε να το κρατήσετε μόνοι σας.

Για να ξεκινήσετε, σας συνιστώ κάτι απλό. Ξεκινήστε με μερικά μόνο σημεία δεδομένων και επεκτείνετε ή βελτιώστε τη φόρμα σας καθώς εισέρχεστε στην αυλάκωση. Θα σας δείξω πώς.

Δημιουργία φόρμας Google για την παρακολούθηση των στόχων σας

Συνδεθείτε στο Google Drive στο http://drive.google.com. Κάντε κλικ στο Δημιουργώ στο αριστερό κουμπί και επιλέξτε Μορφή.

Επιλέξτε έναν τίτλο και ένα θέμα για να κάνετε τη φόρμα σας όμορφη. Μπορείτε να το αλλάξετε αργότερα.

Δημιουργήστε τη φόρμα σας. Σας συνιστώ να δημιουργήσετε τη φόρμα ως ημερήσια επισκόπηση των δραστηριοτήτων σας.

Οι απαντήσεις πολλαπλών επιλογών και κουμπιών ελέγχου είναι οι καλύτερες, δεδομένου ότι κάνουν τα τακτοποιημένα δεδομένα για ανάλυση αργότερα. Ωστόσο, χρησιμοποιώ επίσης ορισμένα στοιχεία κειμένου για την παρακολούθηση στοιχείων όπως "Τι έφαγε" ή "Ποιος μακροπρόθεσμος στόχος εσείς εργάστηκε."

Όταν τελειώσετε τη φόρμα σας, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλέξτε προορισμό απόκρισης.

Αν έχετε ήδη ένα υπολογιστικό φύλλο, χρησιμοποιήστε το. Εάν όχι, δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο με ένα κατάλληλο όνομα, όπως "Οι στόχοι μου".

Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή ζωντανής φόρμας.

Αυτό θα σας οδηγήσει στη διεύθυνση URL όπου μπορείτε να συμπληρώσετε τη φόρμα σας. Σημειώστε το στο πρόγραμμα περιήγησής σας ...

... ή στείλτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας και προσθέστε το στην αρχική σας οθόνη στο τηλέφωνό σας.

Τώρα το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να συμπληρώσετε αυτή τη φόρμα καθημερινά. Σας συνιστούμε να το βάλετε στη δική σας λίστα, ή να την κάνετε μέρος της ρουτίνας καθημερινής σας προγραμματισμού. Συχνά, θα χρησιμοποιήσω το τηλέφωνό μου για να συμπληρώσω τη φόρμα αμέσως πριν πάω για ύπνο.

Αναλύστε και οργανώστε τους στόχους σας

Εάν είστε βολικοί με υπολογιστικά φύλλα στο χώρο εργασίας, θα γνωρίζετε ακριβώς τι να κάνετε με τα δεδομένα για να βγάλετε τις αναφορές και την ανάλυση που θέλετε. Εάν όχι, το Google Drive διαθέτει ενσωματωμένες αναφορές που παρέχουν ικανοποιητική περίληψη των απαντήσεων σας.

Για να δείτε μια περίληψη των απαντήσεων σας, ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο όπου αποθηκεύονται όλες οι καταχωρίσεις σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό πηγαίνοντας στη φόρμα σας, κάνοντας κλικ Επεξεργαστείτε αυτήν τη φόρμα και μετά Προβολή απαντήσεων.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μορφή -> Εμφάνιση σύνοψης απαντήσεων.

Οι απαντήσεις θα εμφανίζονται με γραφήματα και γραφήματα, ανάλογα με τον τύπο του στοιχείου της φόρμας.

Από εδώ, θα έχετε ένα γρήγορο στιγμιότυπο των δεδομένων σας. Αυτό είναι μόνο μια περίληψη, ωστόσο, και δεν συνδέει αρκετά όλες τις τελείες.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνήθη μαγεία υπολογιστικού φύλλου για να δείτε συσχετισμούς. Αυτό μπορεί να μην είναι πολύ αποκαλυπτικό βραχυπρόθεσμα, αλλά εάν το κρατάτε αυτό εδώ και μήνες, μπορεί να σας διδάξει κάτι για τον εαυτό σας. Για παράδειγμα, αν εφαρμόσουμε ένα φίλτρο στη στήλη της διάθεσης ...

Στη συνέχεια, φιλτράρετε τα αποτελέσματα για να μας δείξετε μόνο ημέρες όπου είχαμε διαθέσεις 1 ή 2 ...

Τότε μπορεί να παρατηρήσουμε ότι το blogging και το δημιουργικό γράψιμο τείνουν να οδηγήσουν σε κακές διαθέσεις, χαμηλά επίπεδα ενέργειας και κάπνισμα τσιγάρων. Ή, ίσως ήταν η έλλειψη πρωινού που έβαλε όλη την ημέρα λάθος.

Αυτό είναι μόνο ένα ανόητο παράδειγμα, φυσικά, αλλά μπορείτε να δείτε τις δυνατότητες.

συμπέρασμα

Τα Έντυπα Google δεν είναι κάτι καινούργιο και αυτό δεν πρόκειται να είναι ο πιο ισχυρός ή πλήρως εξοπλισμένος τρόπος για να παρακολουθείτε τις καθημερινές σας δραστηριότητες (υπάρχουν εφαρμογές που πληρώνουν ότι εξουδετερώνουν τη μέθοδο αυτή από το νερό). Αλλά το βρίσκω πολύ απλό και πολύ ελεγχόμενο (τα δεδομένα μου δεν ανήκουν σε κανέναν εκτός από εμένα και το Google ...). Δεν έχω ανακαλύψει ότι η ζωή αλλάζει ακόμα, αλλά μου έδωσε κάποια χρήσιμη προοπτική στην καθημερινότητά μου. Επίσης, περιστασιακά jogs τη μνήμη μου ("τι έκανα έκανα την περασμένη Τρίτη;").

Δοκίμασε το. Χρειάζονται μόνο 20 λεπτά για να ξεκινήσετε και χρειάζονται μόνο 2 λεπτά για να τα γεμίσετε κάθε μέρα.

Συμβουλές

• Το Google Forms αυτόματα σφραγίζει κάθε είσοδο, αλλά μου αρέσει να προσθέτω ένα πεδίο για την Ημέρα της Εβδομάδας.
• Αν χάσετε μια μέρα, προχωρήστε και εισάγετε τα δεδομένα από τη φόρμα την επόμενη μέρα. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο υπολογιστικό φύλλο και προσαρμόστε το χρονικό σημάδι.
• Να είστε συνεπείς κατά την εισαγωγή δεδομένων. Αυτό θα σας βοηθήσει όταν επιστρέψετε και αναλύσετε τάσεις. Για καταχωρίσεις κειμένου, χρησιμοποιήστε τα ερωτηματικά για να οριοθετήσετε πολλά στοιχεία για να τα αναλύσετε αργότερα.
• Έχω διαπιστώσει ότι πολλά από τα κειμενικά μου κιβώτια γίνονται καλοί υποψήφιοι για αντικείμενα πολλαπλής επιλογής. (Υποθέτω ότι η ζωή μου είναι πιο μονότονη από ό, τι νόμιζα.)

Έχετε μια άλλη συμβουλή για την παρακολούθηση των στόχων σας; Μοιραστείτε το με τα σχόλια.