Πώς να ενεργοποιήσετε τις Ειδοποιήσεις για τα Έγγραφα Google

Πως να

ΜεΜπεν Στόκτον

Τελευταία ενημέρωση στις5 Απριλίου 2023

Χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google για να συνεργάζεστε με άλλους; Εάν ναι, ίσως θέλετε να μάθετε πότε κάποιος κάνει μια αλλαγή ή αφήνει ένα σχόλιο στο έγγραφό σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να παρακολουθείτε τα σχόλια και τις αναθεωρήσεις χωρίς να ελέγχετε συνεχώς το έγγραφό σας.

Ευτυχώς, τα Έγγραφα Google διαθέτουν μια ενσωματωμένη δυνατότητα που σας επιτρέπει να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για τα κοινά έγγραφά σας. Μπορείτε να λαμβάνετε ένα email ή μια ειδοποίηση για κινητά όποτε κάποιος επεξεργάζεται, σχολιάζει ή επιλύει ένα σχόλιο στο έγγραφό σας. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τη συχνότητα και τον τύπο των ειδοποιήσεων που θέλετε να λαμβάνετε.

Για να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για τα Έγγραφα Google, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Γιατί πρέπει να ενεργοποιήσετε τις Ειδοποιήσεις για τα Έγγραφα Google;

Η ενεργοποίηση των ειδοποιήσεων για τα Έγγραφα Google μπορεί να σας βοηθήσει:

• Παρακολουθήστε τις αλλαγές και τα σχόλια που έγιναν από τους συνεργάτες σας
• Απαντήστε γρήγορα και αποτελεσματικά σε σχόλια και προτάσεις
• Αποφύγετε να χάσετε σημαντικές ενημερώσεις ή προθεσμίες
• Μείνετε οργανωμένοι και παραγωγικοί με τα έργα σας

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις στα Έγγραφα Google σε υπολογιστή, Mac, Chromebook ή εφαρμογή για κινητά. Οι ειδοποιήσεις στον υπολογιστή σας θα λειτουργούν μέσω email, ενώ οι ειδοποιήσεις για κινητά θα χρησιμοποιούν ειδοποιήσεις push απευθείας στη συσκευή σας.

Πώς να ενεργοποιήσετε τις Ειδοποιήσεις για τα Έγγραφα Google μέσω του Μενού Εργαλείων

Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για τα Έγγραφα Google είναι μέσω του μενού Εργαλεία.

Για να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις στα Έγγραφα Google μέσω του μενού Εργαλεία:

1. Σε υπολογιστή, Mac ή Chromebook, ανοίξτε το α Έγγραφο Google Docs για το οποίο θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις.
2. Παω σε Εργαλεία > Ρυθμίσεις ειδοποιήσεων.
   
3. Στο αναδυόμενο μενού, επιλέξτε πότε θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ:
   • Ολα: Λάβετε ένα email κάθε φορά που γίνονται αλλαγές ή προστίθενται ή επιλύονται σχόλια.
   • Σχόλια για εσάς: Λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν ένας χρήστης σας κάνει ping με μια αναφορά @ ή όταν μια απάντηση προστίθεται σε ένα σχόλιο που αρχικά αφορούσε εσάς (για παράδειγμα, το ξεκινήσατε ή είχατε απαντήσει προηγουμένως σε αυτό).
   • Προστέθηκε και αφαιρέθηκε περιεχόμενο: Λάβετε ένα email όταν το έγγραφο υποβάλλεται σε επεξεργασία με οποιονδήποτε τρόπο.
   • Κανένας: Μην λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω email για τυχόν αλλαγές.
4. Κάντε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας.
   

Με αυτές τις ρυθμίσεις τώρα ενεργές, θα πρέπει να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω email για αλλαγές στο έγγραφό σας. Μπορείτε να επαναλάβετε αυτά τα βήματα ανά πάσα στιγμή για να αφαιρέσετε τις ειδοποιήσεις από το έγγραφο που έχετε επιλέξει.

Πώς να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για τα Έγγραφα Google χρησιμοποιώντας το ιστορικό σχολίων

Ένας άλλος τρόπος για να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για τα Έγγραφα Google είναι χρησιμοποιώντας το ιστορικό σχολίων πίνακας. Αυτό θα διασφαλίσει ότι όταν γίνονται σχόλια στο έγγραφό σας, θα λαμβάνετε μια ειδοποίηση.

Για να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις ιστορικού σχολίων στα Έγγραφα Google:

1. Σε υπολογιστή, Mac ή Chromebook, ανοίξτε ένα έγγραφο των Εγγράφων Google για το οποίο θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις.
2. Στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στο Ανοίξτε το ιστορικό σχολίων κουμπί. Μοιάζει με ένα εικονίδιο με συννεφάκι ομιλίας με τρεις γραμμές μέσα του.
   
3. Στο ιστορικό σχολίων πίνακα στη δεξιά πλευρά της οθόνης σας, κάντε κλικ Ρυθμίσεις ειδοποιήσεων.
   
4. Στο αναδυόμενο μενού, επιλέξτε πότε θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ:
   • Ολα: Λάβετε ένα email κάθε φορά που γίνονται αλλαγές ή προστίθενται ή επιλύονται σχόλια.
   • Σχόλια για εσάς: Λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν ένας χρήστης σας κάνει ping με μια αναφορά @ ή όταν μια απάντηση προστίθεται σε ένα σχόλιο που αρχικά αφορούσε εσάς (για παράδειγμα, το ξεκινήσατε ή είχατε απαντήσει προηγουμένως σε αυτό).
   • Προστέθηκε και αφαιρέθηκε περιεχόμενο: Λάβετε ένα email όταν το έγγραφο υποβάλλεται σε επεξεργασία με οποιονδήποτε τρόπο.
   • Κανένας: Μην λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω email για τυχόν αλλαγές.
5. Κάντε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας.
   

Θα λαμβάνετε πλέον ειδοποιήσεις μέσω email για σχόλια που γίνονται στο έγγραφό σας σύμφωνα με τις προτιμήσεις που επιλέξατε παραπάνω. Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις ανά πάσα στιγμή.

Πώς να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για κινητά για τα Έγγραφα Google

Εάν προτιμάτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για κινητά αντί για email, μπορείτε να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Google Drive στο smartphone ή το tablet σας.

Για να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις στα Έγγραφα Google σε μια κινητή συσκευή:

1. Κατεβάστε και εγκαταστήστε την εφαρμογή Google Drive από το Google Play Store (για συσκευές Android) ή το App Store (για συσκευές iPhone και iPad).
2. Μόλις εγκατασταθεί η εφαρμογή, ανοίξτε την και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Google.
3. Πατήστε το μενού εικονίδιο (το εικονίδιο με τις τρεις οριζόντιες γραμμές).
   
4. Επιλέγω Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις ειδοποιήσεων.
   
5. Ενεργοποιήστε τις προτιμώμενες επιλογές ειδοποιήσεων, ανάλογα με το είδος των ειδοποιήσεων που θέλετε να λαμβάνετε. Αυτές οι ρυθμίσεις θα διαφέρουν ανάλογα με τη συσκευή που έχετε.
   
6. Αποθηκεύστε και πραγματοποιήστε έξοδο στα Έγγραφα Google σε αυτό το σημείο.

Με την αλλαγή των ρυθμίσεων, θα λαμβάνετε πλέον ειδοποιήσεις για κινητά όποτε κάποιος μοιράζεται ένα αρχείο μαζί σας ή σχολιάζει ένα έγγραφο στο οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση.

Παρακολούθηση των αλλαγών στα Έγγραφα Google

Η ενεργοποίηση των ειδοποιήσεων για τα Έγγραφα Google μπορεί να σας βοηθήσει να συνεργάζεστε πιο αποτελεσματικά με άλλους. Κρατώντας σας ενήμερους για αλλαγές και σχόλια που γίνονται σε έγγραφα στα οποία εργάζεστε μαζί, μπορείτε να παρακολουθείτε στενότερα τη δουλειά σας με άλλους.

Είσαι απλά ξεκινώντας με τα Έγγραφα Google? Υπάρχουν πολλά που θα χρειαστεί να μάθετε για να γίνετε ισχυρός χρήστης.

Για παράδειγμα, εάν προσπαθείτε να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο, ίσως το θέλετε δείτε δύο σελίδες δίπλα-δίπλα στα Έγγραφα Google για να σε βοηθησω. Μπορείτε επίσης να αλλάξτε τη γλώσσα σας στα Έγγραφα Google να εργαστούν σε έγγραφα σε διαφορετικές γλώσσες.

Θέλετε να γίνετε νίντζα ​​επεξεργασίας; Μπορείτε πάντα εργάζονται ανώνυμα στα Έγγραφα Google, προσθέτοντας και κάνοντας αλλαγές χωρίς να το γνωρίζει κανείς άλλος (αν έχετε την πρόσβαση να το κάνετε).

Πως να

Πώς να βρείτε το κλειδί προϊόντος των Windows 11

Εάν πρέπει να μεταφέρετε τον αριθμό-κλειδί προϊόντος των Windows 11 ή απλά το χρειάζεστε για να κάνετε μια καθαρή εγκατάσταση του λειτουργικού συστήματος,...