Επεξεργασία των εγγράφων σας οπουδήποτε: OffiSync + Κινητά Έγγραφα Google + Microsoft Word

Λατρεύω τα Έγγραφα Google, αλλά στο τέλος της ημέρας, όταν θέλω να κάνω κάποια σοβαρή δουλειά, χρησιμοποιώ το Microsoft Word 2010. Ενώ τα Έγγραφα Google έχουν πραγματικά, Πραγματικά Αυξάνοντας το παιχνίδι του τελευταίο καιρό, αισθάνομαι μόνο στο σπίτι στο Microsoft Office. Και τώρα που μπορείτε αποθηκεύστε τα αρχεία του Microsoft Office 2010 απευθείας στο SkyDrive σας και να τα επεξεργαστείτε ηλεκτρονικά μέσω του Microsoft Office Live, κάνει ακόμη πιο λογικό να βασίζεστε στο Microsoft Word.

Αλλά τώρα, το Google Mobile έχει αυξήσει την προσφορά προσφέροντας επεξεργασία σε κινητά μέσα στα Έγγραφα Google. Πολύ, πολύ groovy - αυτό το χαρακτηριστικό έχει έρθει εδώ και πολύ καιρό, και μου αρέσει, ακόμα κι αν είναι αρκετά υποτυπώδες προς το παρόν. Συνδυάστε όλα αυτά με OffiSync- ένα δωρεάν πρόσθετο του Microsoft Office που σας επιτρέπει να ανοίξετε και να αποθηκεύσετε αρχεία απευθείας στα Έγγραφα Google - και έχετε έναν πραγματικό νικηφόρο συνδυασμό.

Τώρα μπορείς:

• Χρησιμοποιήστε το Microsoft Word όταν βρίσκεστε στο σπίτι ή στο σπίτι σας.
• Χρησιμοποιήστε τα Έγγραφα Google εάν βρίσκεστε σε δημόσιο υπολογιστή ή στον υπολογιστή ενός φίλου.
• Χρησιμοποιήστε το Google Docs για κινητά στο iPhone ή στο τηλέφωνο Android όταν βρίσκεστε στο λεωφορείο, περιμένετε στη γραμμή ή χαλαρώστε σε σπασμένο ανελκυστήρα σκι.

Λέω καλύτερο και από τους δύο κόσμους πολλά, αλλά αυτή τη φορά το εννοώ. Λειτουργεί ακόμη και για λογαριασμούς Google Apps.

Εδώ μπορείτε να εγκαταστήσετε το OffiSync και να ξεκινήσετε την επεξεργασία εγγράφων παντού:

Βήμα πρώτο

Κατεβάστε την δωρεάν έκδοση του OffiSync και εκτελέστε το πρόγραμμα εγκατάστασης.

Βήμα δυο

Εκκινήστε το Microsoft Word και το Κάντε κλικ ο OffiSync αυτί.

Βήμα τρίτο

Όταν προσπαθείτε να κάνετε οτιδήποτε με το OffiSync για πρώτη φορά, θα σας ζητηθεί να προσθέσετε έναν λογαριασμό Google. Χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση Gmail και τον κανονικό κωδικό πρόσβασης για να συνδέσετε το OffiSync στα Έγγραφα Google (και τους ιστότοπους Google). Μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον λογαριασμούς αργότερα από κάνοντας κλικΡυθμίσεις και την επιλογή Λογαριασμοί.

Βήμα τέσσερα

Τώρα, μπορείτε να ανοίξετε στοιχεία στο λογαριασμό σας Google Docs και να τα αποθηκεύσετε στα Έγγραφα Google, όλα μέσα από το Microsoft Office. Απλά χρησιμοποιήστε το Ανοιξε και Αποθηκεύσετε κουμπιών στην κορδέλα OffiSync όποτε θέλετε να έχετε πρόσβαση στα Έγγραφα Google.

Όταν το κάνετε αυτό, θα δείτε ένα ξεχωριστό παράθυρο διαλόγου από το συνηθισμένο παράθυρο "Άνοιγμα" ή "Αποθήκευση ως ..." που φορτώνει αυτόματα τη δομή του φακέλου σας στα Έγγραφα Google. Όπως θα δείτε, τα έγγραφά σας θα ταξινομηθούν επίσης ανάλογα με τον λογαριασμό Google Docs που βρίσκεται.

Και αυτό είναι όλο που υπάρχει σε αυτό. Όπως μπορείτε να δείτε από το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, έχω πρόσβαση στα έγγραφά μου από τον ιστό, από την επιφάνεια εργασίας μου και από το τηλέφωνό μου. Το πρόσθετο OffiSync έρχεται επίσης με ένα έξυπνο ταμπλό, ο οποίος σας δίνει πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα των Εγγράφων Google και τα πρόσφατα έγγραφα.

Συγχώνευση αλλαγών στο OffiSync

Τώρα, μπορείτε να ρωτήσετε, "Τι συμβαίνει εάν κάποιος επεξεργάζεται το έγγραφο όταν το ανοίξω;" Χωρίς ανησυχίες, το OffiSync σας ειδοποιεί για τις αλλαγές με μια μικρή ειδοποίηση popup κοντά στο δίσκο του συστήματός σας. Μπορείτε να επιλέξετε τη συγχώνευση των αλλαγών ή τη συγχώνευση των αλλαγών και την επισκόπησή τους.

Εάν επιλέξετε να ελέγξετε τις αλλαγές, θα επισημανθούν χρησιμοποιώντας τις αλλαγές κομματιών.

Όλα αυτά μπορούν να γίνουν χρησιμοποιώντας την δωρεάν έκδοση του OffiSync. Η Premium έκδοση, η οποία κοστίζει 12 δολάρια το χρόνο ή 30 δολάρια για μια άδεια χρήσης καθ 'όλη τη διάρκεια ζωής, σας δίνει πρόσθετα χαρακτηριστικά, όπως τη δυνατότητα αποθήκευσης αρχείων στη φυσική μορφή του Office (Σημείωση: Για να λειτουργήσει αυτό, πρέπει να έχετε έναν πληρωμένο λογαριασμό Google Apps Premier. Χάρη στον αναγνώστη johnl για την τοποθέτηση αυτό έξω.), συν-συγγραφή σε πραγματικό χρόνο, ενσωμάτωση στο Google Sites και υποστήριξη υψηλής τεχνολογίας. Ανάλογα με το πώς συνεργάζεστε με τα έγγραφά σας στο Office, μπορεί να αξίζει τον κόπο να κερδίσετε, αλλά αν θέλετε απλώς να επεξεργαστείτε τα έγγραφά σας χρησιμοποιώντας τα καλύτερα εργαλεία για τον ιστό, στην επιφάνεια εργασίας και στο κινητό σας τηλέφωνο, τότε η δωρεάν έκδοση του OffiSync ταιριάζει νομοσχέδιο.