Ανακτήστε τα διαγραμμένα email στο Microsoft Outlook από οποιονδήποτε φάκελο

Πως να

ΜεSteve Krause

Τελευταία ενημέρωση στις17 Ιουνίου 2021

Η ανάκτηση διαγραμμένων αντικειμένων/ μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από οποιονδήποτε Φάκελο στο Outlook 2007 είναι ένα τέχνασμα που υπάρχει εδώ και πολύ καιρό. Νομίζω ότι η πρώτη φορά που το βρήκα ήταν στις μέρες του Outlook 2003. Είναι μια πολύ πρακτική συμβουλή γιατί αν ποτέ μετακινήσετε ένα email από τα Εισερχόμενά σας ή άλλον φάκελο, ο μόνος τρόπος για να το ανακτήσετε είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Ανάκτηση διαγραμμένων στοιχείων.

Δυστυχώς, ωστόσο, αυτή η εντολή δεν είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή σε κανέναν φάκελο εκτός από το Διεγραμμένα αντικείμενα ντοσιέ.

Έτσι, όπως μπορείτε να φανταστείτε, αυτή η συμβουλή μπορεί να είναι σωτήρια. Αλλά, προτού ξεκινήσω, ας εξετάσουμε πρώτα τα βασικά σχετικά με τη διαγραφή email στο Outlook. Ναι, ναι, ξέρω… τι θα μπορούσε να είναι πιο απλό από τη διαγραφή ενός email; Είναι αλήθεια ότι είναι μια περίπλοκη εργασία, αλλά πολλοί άνθρωποι ειλικρινά δεν την καταλαβαίνουν πλήρως, γι' αυτό ας αφιερώσουμε μια παράγραφο για να την αναθεωρήσουμε γρήγορα.

Τρεις διαφορετικοί τρόποι διαγραφής email στο Outlook

1η Μέθοδος

Ας υποθέσουμε ότι διαβάζετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενά σας. Εάν διαγράψετε την αλληλογραφία πατώντας το Διαγραφή κλειδιού στο πληκτρολόγιο ή επισημάνετε το email και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Χ εικονίδιο επάνω στη γραμμή εργαλείων του Outlook, το email διαγράφεται. Βασικά, όχι ακριβώς.

Όταν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαγράφεται στο Outlook, απλώς μετακινεί αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον φάκελο "Διαγραμμένα" όπου μπορείτε να μεταβείτε και να ανακτήσετε εάν διαγράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά λάθος. Για να "τελειώσετε" την εργασία, απλώς διαγράψτε ξανά το email στο φάκελο "Διαγραμμένα" ή κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία, Άδειασμα φακέλου διαγραμμένων στοιχείων. Αυτή η ενέργεια θα διαγράψει οριστικά ό, τι βρίσκεται στο φάκελο "Διαγραμμένα" (κάπως - θα μιλήσω περισσότερα για αυτό αργότερα).

2η Μέθοδος

Μερικοί άνθρωποι (εγώ) δεν θέλουν άχρηστα email (που έχω ήδη διαγράψει μια φορά) να γεμίζουν το γραμματοκιβώτιό τους και να χρησιμοποιούν χώρο ορίου στον διακομιστή γραμματοκιβωτίου και, δεν θέλω να ξοδέψω χρόνο για να αδειάσω το φάκελο "Διαγραμμένα" (Κάδος Ανακύκλωσης για Αποψη). Έτσι, να οριστική διαγραφή κάτι από τα Εισερχόμενα (ή οποιονδήποτε άλλο φάκελο στο Outlook) απλώς κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και πατήστε Διαγραφή (ή Κάντε κλικ στο εικονίδιο X στη γραμμή εργαλείων του Outlook). Εάν το κάνατε σωστά, θα λάβατε το ακόλουθο μήνυμα που θα σας ρωτούσε - είστε σίγουροι;

Εάν κάνετε κλικ στο Ναι, το email θα διαγραφεί οριστικά και δεν θα μετακινηθεί στο φάκελο Διαγραμμένα.

3η Μέθοδος

Η τελευταία μέθοδος κατάργησης ενός στοιχείου email στο Outlook είναι η μετακίνηση ενός email από το γραμματοκιβώτιό σας στο a PST αρχείο. Όταν μεταφέρετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από οπουδήποτε στο λογαριασμό σας στο Outlook σε ένα PST, χρησιμοποιεί ουσιαστικά τη δυνατότητα Μόνιμη Διαγραφή (από τη 2η μέθοδο παραπάνω) και στη συνέχεια αντιγράφει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο αρχείο PST. Επομένως, εάν ποτέ αναζητήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα εξαφανιστεί, εκτός εάν χρησιμοποιήσετε τα παρακάτω βήματα για να ανακτήσετε οριστικά διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα Διαγραμμένα στοιχεία και άλλους φακέλους στο Outlook.

Πώς να ανακτήσετε μόνιμα διαγραμμένα στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το φάκελο διαγραμμένων στοιχείων του Outlook 2007

Ακόμα κι αν αδειάσετε το φάκελο Διαγραμμένα, μπορείτε να ανακτήσετε το διαγραμμένο email για σύντομο χρονικό διάστημα (η ακριβής διάρκεια εξαρτάται από τον τρόπο διαμόρφωσης του διακομιστή Exchange).

Κάντε κλικ στο δικό σας Διεγραμμένα αντικείμενα φάκελος, γγλείψιμοΕργαλεία, Κάντε κλικ Ανάκτηση διαγραμμένων αντικειμένων

Κάντε κλικ ο ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ θέλεις να ανακάμψεις, Κάντε κλικΑνάκτηση επιλεγμένων αντικειμένων εικονίδιο (όπως φαίνεται παρακάτω) για να ανακτήσετε το email

Σημείωση: Εάν κάνετε κλικ στο πρώτο εικονίδιο, θα επιλέξει όλα τα αποθηκευμένα email στο "Dumpster Bin" ή στο αρχείο Deleted Items. Στη συνέχεια, μπορείτε είτε να επιλέξετε Ανάκτηση διαγραμμένων στοιχείων είτε να πατήσετε το εικονίδιο X για να τα αφαιρέσετε όλα από τον διακομιστή. Ασφάλεια Παρανοϊκοί χρήστες (ή ppl που απλώς προσπαθούν να καλύψουν τα ίχνη τους) χρησιμοποιούν αυτήν τη μέθοδο για να διαγράψουν όλα τα ίχνη email από έναν διακομιστή.

Μετά την ανάκτηση, αυτά τα ανακτημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εμφανιστούν ξανά στον φάκελο Διαγραμμένα.

Ανάκτηση διαγραμμένων αντικειμένων από όλους τους φακέλους

Η ανάκτηση μόνιμα διαγραμμένων αντικειμένων από το φάκελο "Διαγραμμένα" (που ακούγεται αστείο) είναι απλή, επειδή η δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή στο Outlook 2000, 2003 και Outlook 2007. Δυστυχώς, αυτή η προεπιλογή δεν ισχύει για όλους τους άλλους φακέλους. Αυτή η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι σημαντικό να γνωρίζετε. Επειδή, αν είστε σαν εμένα και πατήσετε Shift-Delete στα email στα Εισερχόμενα, στα Απεσταλμένα ή σε άλλους φακέλους, το στοιχείο email θα παραμείνει εκεί μέχρι να εκκαθαριστεί μόνιμα το αρχείο από τον διακομιστή (όπως αναφέρθηκε παραπάνω, αυτή η περίοδος ποικίλλει ανάλογα με τον Exchange Server config.)

Επομένως, αυτό που πρέπει να κάνουμε είναι να κάνουμε γρήγορα μια αλλαγή στο Μητρώο στον υπολογιστή σας για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα και, στη συνέχεια, η διαδικασία θα λειτουργήσει με τον ίδιο τρόπο όπως έκανε παραπάνω στα Βήματα 1 και 2. Με αυτά τα λόγια, ας μπούμε κατευθείαν σε αυτό.

Σημείωση: Εάν δεν αισθάνεστε άνετα με την τροποποίηση του μητρώου σας Βήματα 3 – 6, απλώς κάντε κλικ εδώ για λήψη ενός αρχείου .reg. Αποθηκεύστε το αρχείο στον σκληρό σας δίσκο και εκκινήστε το. Θα ενημερώσει αυτόματα το μητρώο σας για εσάς και θα διαμορφώσει όλους τους φακέλους, ώστε να μπορείτε να ανακτήσετε τα διαγραμμένα στοιχεία από αυτούς. Οι χρήστες IE μπορούν απλώς να κάνουν κλικ στον παραπάνω σύνδεσμο, αλλά οι χρήστες του Firefox μπορεί να χρειαστεί να κάνουν δεξί κλικ στον παραπάνω σύνδεσμο και να κάνουν κλικ Αποθήκευση συνδέσμου ως.

Κλείστε το Outlook,Κάντε κλικΚουμπί εκκίνησης και τύπος:Regedt32 και πατήστε Εισαγω κλειδί για να ανοίξετε το Επεξεργαστής μητρώου των Windows

Ξεφυλλίζω προς την Υπολογιστής\HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Exchange\Client\Options

Κάντε κλικΕπιλογές Δέντρο/Φάκελος (όπως φαίνεται παρακάτω), Επεξεργασία, Νέος, Τιμή DWORD

Τύπος το όνομα Dumpster AlwaysOn,Διπλό κλικ τη νέα Καταχώρηση και πληκτρολογήστε a 1 για να ορίσετε την τιμή

Πάλι: Εάν δεν αισθάνεστε άνετα με την τροποποίηση του μητρώου σας Βήματα 3 – 6, απλώς κάντε κλικ εδώ για να κατεβάσετε ένα αρχείο .reg, αποθηκεύστε το στον υπολογιστή σας και εκτελέστε το.

Ολα τελείωσαν. Κλείστε τον Επεξεργαστή Μητρώου των Windows και ανοίξτε Microsoft Outlook.

Εάν κάνετε κλικ στα Απεσταλμένα σας ή στα Εισερχόμενά σας, θα παρατηρήσετε ότι έχετε μια νέα εντολή κάτω από το στοιχείο μενού Εργαλεία όπως φαίνεται από το απόσπασμα οθόνης στα δεξιά.

Την επόμενη φορά που θα κάνετε Shift-Delete σε ένα email και θα το διαγράψετε οριστικά ή θα μετακινήσετε ένα αρχείο από τα Εισερχόμενά σας απευθείας σε ένα .PST και θα χρειαστεί να το ανακτήσετε για κάποιο λόγο, μπορείτε. Απλώς κάντε κλικ στο δικό σας Εισερχόμενα >Εργαλεία, ανάκτηση διαγραμμένων αντικειμένων.