Πώς να υπολογίσετε τα έτη υπηρεσίας στο Excel

Πως να

ΜεΆνταμ Ντέιβιντσον

Τελευταία ενημέρωση στις29 Ιουλίου 2022

Τα υπολογιστικά φύλλα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρακολουθείτε τις πληροφορίες και τα στατιστικά στοιχεία των εργαζομένων. Μπορεί να έχετε πληροφορίες όπως η θέση, ο μισθός και οι ημερομηνίες που ένας υπάλληλος ξεκίνησε ή αποχώρησε από την επιχείρηση. Το Excel διευκολύνει τη χρήση αυτών των δεδομένων για τον υπολογισμό και άλλων χρήσιμων πληροφοριών.

Για παράδειγμα, αυτές οι πληροφορίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον υπολογισμό του αριθμού των ετών υπηρεσίας που έχει ένας υπάλληλος. Αυτό θα μπορούσε να είναι χρήσιμο για τον υπολογισμό των παροχών ή εάν χρειάζεται να παρέχετε μια αναφορά. Εάν ο υπάλληλος εξακολουθεί να εργάζεται για εσάς, μπορείτε επίσης να υπολογίσετε τα έτη υπηρεσίας του μέχρι σήμερα.

Δείτε πώς μπορείτε να υπολογίσετε τα έτη υπηρεσίας στο Excel.

Πώς να υπολογίσετε τα έτη υπηρεσίας στο Excel χρησιμοποιώντας το YEARFRAC

Εάν ψάχνετε μόνο να βρείτε τον συνολικό αριθμό των συμπληρωμένων ετών που εξυπηρετούνται, τότε η συνάρτηση YEARFRAC είναι ένας απλός τρόπος για να το κάνετε. Αυτή η συνάρτηση επιστρέφει τη διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών ως κλάσμα του έτους. Συνήθως χρησιμοποιείται για να επεξεργαστεί πράγματα όπως το μέρος των παροχών ενός πλήρους έτους που θα έπρεπε να καταβληθεί. Εάν το χρονικό διάστημα είναι μεγαλύτερο από ένα έτος, η τιμή μπροστά από την υποδιαστολή θα είναι ο συνολικός αριθμός πλήρων ετών μεταξύ αυτών των δύο ημερομηνιών. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση INT για να επιστρέψουμε μόνο αυτόν τον αριθμό.

Για να υπολογίσετε τα έτη υπηρεσίας χρησιμοποιώντας το YERFRAC:

1. Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται ο αριθμός των ετών υπηρεσίας.
2. Τύπος:=INT(YEARFRAC(
   
   
3. Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει την ημερομηνία έναρξης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα κόμμα.
   
4. Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει την ημερομηνία λήξης, ακολουθούμενο από δύο κλειστές παρενθέσεις.
   
5. Τύπος Εισαγω και θα υπολογιστούν τα έτη υπηρεσίας.
   
6. Μπορείς χρησιμοποιήστε αυτόματη συμπλήρωση στο Excel για να αντιγράψετε τον τύπο σας σε άλλα κελιά.

Πώς να υπολογίσετε τα έτη υπηρεσίας στο Excel χρησιμοποιώντας το DATEDIF

Η συνάρτηση YEARFRAC είναι χρήσιμη εάν θέλετε να υπολογίσετε μόνο τον αριθμό των ετών υπηρεσίας. Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε μήνες ή και ημέρες υπηρεσίας, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DATEDIF. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να υπολογίσετε μόνο τον συνολικό αριθμό των ετών υπηρεσίας.

Για να υπολογίσετε τα έτη υπηρεσίας χρησιμοποιώντας το DATEDIF:

1. Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζονται τα έτη υπηρεσίας.
2. Τύπος:=DATEDIF(
   
   
3. Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει την ημερομηνία έναρξης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα κόμμα.
   
4. Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει την ημερομηνία λήξης, πληκτρολογήστε κόμμα και μετά τύπος:«y»)
   
   
5. Τύπος Εισαγω και θα υπολογιστούν τα έτη υπηρεσίας.
   

Πώς να υπολογίσετε τα έτη και τους μήνες υπηρεσίας

Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε τον συνολικό αριθμό των μηνών εργασίας, μπορείτε επίσης να το κάνετε χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση DATEDIF. Θα χρειαστεί να συμπεριλάβετε κάποιο κείμενο για να διαφοροποιήσετε τα έτη και τους μήνες.

Για να υπολογίσετε τα έτη και τους μήνες υπηρεσίας χρησιμοποιώντας το DATEDIF:

1. Κάντε κλικ στο κελί όταν θέλετε να εμφανίζονται τα έτη και οι μήνες υπηρεσίας.
2. Τύπος:=DATEDIF(
   
   
3. Κάντε κλικ στο κελί της ημερομηνίας έναρξης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε κόμμα.
   
4. Επιλέξτε το κελί της ημερομηνίας λήξης, πληκτρολογήστε κόμμα και μετά τύπος:"y")&" Έτη "&DATEDIF(
   
   
5. Κάντε κλικ στο κελί της ημερομηνίας έναρξης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα άλλο κόμμα.
   
6. Επιλέξτε το κελί της ημερομηνίας λήξης, πληκτρολογήστε κόμμα και μετά τύπος:"ym") & "Μήνες"
   
   
7. Τύπος Εισαγω και θα υπολογιστούν τα έτη και οι μήνες υπηρεσίας.
   

Πώς να υπολογίσετε τα έτη, τους μήνες και τις ημέρες υπηρεσίας

Εάν θέλετε ακόμη μεγαλύτερη ακρίβεια, μπορείτε να συμπεριλάβετε τις συνολικές ημέρες υπηρεσίας στον υπολογισμό σας. Θα χρειαστεί να προσθέσετε επιπλέον κείμενο για να διαφοροποιήσετε τις τιμές.

Για να υπολογίσετε τα έτη, τους μήνες και τις ημέρες υπηρεσίας χρησιμοποιώντας το DATEDIF:

1. Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται η ώρα της υπηρεσίας.
2. Τύπος:=DATEDIF(
   
   
3. Επιλέξτε το κελί της ημερομηνίας έναρξης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε κόμμα.
   
4. Κάντε κλικ στο κελί της ημερομηνίας λήξης, πληκτρολογήστε κόμμα και μετά τύπος:"y")&" Έτη "&DATEDIF(
   
   
5. Επιλέξτε το κελί της ημερομηνίας έναρξης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα άλλο κόμμα.
   
6. Κάντε κλικ στο κελί της ημερομηνίας λήξης, πληκτρολογήστε κόμμα και μετά τύπος:"ym")&" Μήνες "&DATEDIF(
   
   
7. Επιλέξτε το κελί της ημερομηνίας έναρξης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε κόμμα.
   
8. Κάντε κλικ στο κελί της ημερομηνίας λήξης, πληκτρολογήστε κόμμα και μετά τύπος: "md") & "Ημέρες"
   
   
9. Τύπος Εισαγω και θα υπολογιστούν τα έτη, οι μήνες και οι ημέρες υπηρεσίας.
   

Πώς να υπολογίσετε τα έτη υπηρεσίας μέχρι την τρέχουσα ημερομηνία

Όλοι οι παραπάνω υπολογισμοί προϋποθέτουν ότι υπολογίζετε τη διάρκεια υπηρεσίας για κάποιον με ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία λήξης. Εάν ο εργαζόμενος εξακολουθεί να απασχολείται, τότε θα θέλετε να υπολογίσετε τα έτη υπηρεσίας από την ημερομηνία έναρξης έως σήμερα. Η ομορφιά αυτής της μεθόδου είναι ότι το αποτέλεσμα θα ενημερώνεται κάθε μέρα και θα παραμένει πάντα ακριβές.

Για να υπολογίσετε τα έτη υπηρεσίας στο Excel μέχρι την τρέχουσα ημερομηνία:

1. Επιλέξτε μία από τις παραπάνω μεθόδους.
2. Ακολουθήστε τις οδηγίες όπως είναι γραμμένες, αλλά κάθε φορά που σας ζητείται να κάνετε κλικ στο κελί της ημερομηνίας λήξης τύπος:ΣΗΜΕΡΑ()
3. Για παράδειγμα, ο συμπληρωμένος τύπος για τον υπολογισμό των ετών υπηρεσίας χρησιμοποιώντας το YEARFRAC θα μοιάζει με τον ακόλουθο. Η αναφορά για το κελί που περιέχει την ημερομηνία έναρξης μπορεί να είναι διαφορετική για τον τύπο σας.
   
4. Τύπος Εισαγω και ο τύπος θα υπολογίσει τα έτη υπηρεσίας μέχρι τη σημερινή ημερομηνία.
   

Excel στο Excel

Η γνώση του τρόπου υπολογισμού των ετών υπηρεσίας στο Excel είναι ένας μόνο τρόπος για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις ισχυρές δυνατότητες του υπολογιστικού φύλλου. Όσο περισσότερα μαθαίνετε για το Excel, τόσο πιο χρήσιμο γίνεται.

Αφού δημιουργήσετε τους τύπους σας για τον υπολογισμό των ετών υπηρεσίας, μπορείτε να μάθετε πώς να αποκρύψετε έναν τύπο στο Excel ώστε να μην μπορεί κανείς άλλος να τα επεξεργαστεί ή να τα διαγράψει. Γνωρίζοντας πώς να εφαρμόστε έναν τύπο σε μια ολόκληρη στήλη θα μπορούσε επίσης να είναι χρήσιμο. Εάν οι πληροφορίες ημερομηνίας έναρξης και ημερομηνίας λήξης βρίσκονται σε διαφορετικό φύλλο, ίσως θέλετε να μάθετε πώς να το κάνετε τραβήξτε δεδομένα από άλλο φύλλο στο Excel.

Αν τα πράγματα πάνε στραβά, γνωρίζοντας πώς να βρείτε μια κυκλική αναφορά στο Excel μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε την αιτία του προβλήματος.

Πως να

Πώς να βρείτε το κλειδί προϊόντος των Windows 11

Εάν πρέπει να μεταφέρετε τον αριθμό-κλειδί προϊόντος των Windows 11 ή απλά το χρειάζεστε για να κάνετε μια καθαρή εγκατάσταση του λειτουργικού συστήματος,...

Πως να

Πώς να εκκαθαρίσετε την προσωρινή μνήμη, τα cookies και το ιστορικό περιήγησης του Google Chrome

Το Chrome κάνει εξαιρετική δουλειά στην αποθήκευση του ιστορικού περιήγησής σας, της προσωρινής μνήμης και των cookie για τη βελτιστοποίηση της απόδοσης του προγράμματος περιήγησής σας στο διαδίκτυο. Δικό της πώς να...

Συμφωνίες

Αντιστοίχιση τιμών εντός του καταστήματος: Πώς να λαμβάνετε τιμές στο διαδίκτυο κατά τις αγορές σας στο κατάστημα

Η αγορά στο κατάστημα δεν σημαίνει ότι πρέπει να πληρώσετε υψηλότερες τιμές. Χάρη στις εγγυήσεις αντιστοίχισης τιμών, μπορείτε να λαμβάνετε εκπτώσεις στο διαδίκτυο ενώ κάνετε αγορές σε...

Πως να

Πώς να κάνετε δώρο μια συνδρομή Disney Plus με μια ψηφιακή δωροκάρτα

Εάν απολαμβάνετε το Disney Plus και θέλετε να το μοιραστείτε με άλλους, δείτε πώς μπορείτε να αγοράσετε μια συνδρομή Disney+ Gift για...