Πώς να εξάγετε έγγραφα του Word ως PDF, ιστοσελίδες και άλλες μορφές

Πως να

ΜεJoana Simoes

Τελευταία ενημέρωση στις6 Φεβρουαρίου 2018

Η πρώτη έκδοση του Word για Windows κυκλοφόρησε το έτος 1989 και από τότε έχει γίνει το αγαπημένο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του κόσμου. Έχει καταστήσει τόσο απλούστερη τη γραπτή λέξη, ειδικά αυτή τη μέρα και την εποχή. Αυτό συμβαίνει έως ότου κάποιος ζητήσει το έγγραφο σε μορφή PDF ή σε οποιαδήποτε άλλη μορφή από την κανονική μορφή εγγράφου Word. Υπάρχουν μερικές μορφές που μπορεί να σας ζητηθούν, ας υπολογίσουμε πώς να τις αποθηκεύσετε και να τις μοιραστείτε.

Word Doc στο PDF

Το PDF είναι μια μορφή που χρησιμοποιείται συνήθως. Είναι ευπροσάρμοστο επειδή μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο σε πολλά διαφορετικά προγράμματα περιήγησης και συσκευές. Δεν είναι το πιο εύκολο να επεξεργαστείτε, στην πραγματικότητα, μερικοί μπορεί να μην επιτρέψουν την επεξεργασία καθόλου, αλλά αν απλά πρέπει να μοιραστείτε ένα αρχείο μόνο για ανάγνωση, τότε το PDF είναι αυτό που θέλετε. Ευτυχώς, το Microsoft Word 2016 καθιστά εύκολο να αποθηκεύσετε τα αρχεία του Word σε αρχεία PDF. Υπάρχουν τρεις εύκολοι τρόποι να είμαστε ακριβείς:

1. Παω σε Αρχείο> Αποθήκευση ως στη συνέχεια, επιλέξτε μια τοποθεσία ή φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο. Στο κάτω μέρος του παραθύρου όπου λέει Αποθήκευση ως τύπου :, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε PDF.

1. Ο δεύτερος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο λέξης σας σε PDF είναι να πάτε Αρχείο> Εξαγωγή και επιλέξτε Δημιουργία εγγράφου PDF / XPS.

1. Ένας άλλος τρόπος για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Word ως PDF είναι να πάτε Αρχείο> Εκτύπωση και κάτω από Εκτυπωτής επιλέγω Εκτύπωση της Microsoft σε PDF.

Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει σε αυτό. Μπορείτε ακόμη και προστατεύστε τον κωδικό πρόσβασης με τον κωδικό πρόσβασης.

.docx σε .rtf, .txt, .htm και .doc

Για να αποθηκεύσετε οποιοδήποτε έγγραφο πηγαίνετε στο Αρχείο> Αποθήκευση ως, και στη συνέχεια επιλέξτε τη μορφή. Υπάρχουν πολλές μορφές που μπορείτε να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας στο Word, αλλά τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα εκτός από τα κανονικά έγγραφα και αρχεία PDF είναι:

RTF: Τα αρχεία μορφής εμπλουτισμένου κειμένου χρησιμοποιούνται συνήθως από τη σειρά προϊόντων της Microsoft, αλλά είναι επίσης αναγνώσιμα σε MacOS και Linux. Το RTF είναι αναγνώσιμο από τους περισσότερους επεξεργαστές κειμένου. Θα διατηρήσει το στυλ των γραμματοσειρών άθικτο.

Απλό κείμενο: Αυτό ακριβώς ακούγεται. Είναι ένα αρχείο που είναι απλά κείμενο. Η μορφοποίηση της γραμματοσειράς δεν θα αποθηκευτεί με αυτήν τη μορφή αρχείου. Μπορείτε να ανοίξετε αυτόν τον τύπο αρχείου με το Word, την εφαρμογή Notepad που έρχεται εγκατεστημένη σε κάθε υπολογιστή Windows ή οποιοδήποτε επεξεργαστή απλού κειμένου σε οποιαδήποτε πλατφόρμα.

Ιστοσελίδα, φιλτραρισμένο: Η Microsoft λέει ο καλύτερος τρόπος για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Word ως μια ιστοσελίδα είναι να το αποθηκεύσετε ως σελίδα Web, φίλτρου τύπου. Αυτό διατηρεί τη μορφοποίηση αλλά διατηρεί μόνο το περιεχόμενο, έτσι το μέγεθος του αρχείου είναι μικρό.

Έγγραφο Word 97-2003: Αυτό δεν χρησιμοποιείται αρκετά συχνά, αλλά μπορείτε ακόμα να έχετε έναν φίλο ή μέλος της οικογένειας που δεν έχει πάρει αρκετά την ευκαιρία να ενημερώσετε την έκδοση του Word. Στη συνέχεια, θα χρειαστείτε αυτήν την επιλογή, δεδομένου ότι τα τρέχοντα Έγγραφα του Word δεν είναι συμβατά με τα προγράμματα 97-2003.

Το Microsoft Word 2016 κατέστησε απλό και εύκολο στη χρήση το Word. Η αποθήκευση των εγγράφων σας σε άλλες μορφές ήταν μια πολύ μεγαλύτερη εργασία σε παλαιότερες εκδόσεις, μερικές φορές απαιτώντας πρόσθετα ή εφαρμογές τρίτων. Τώρα είναι ένα εύκολο έργο τριών βημάτων που ο καθένας μπορεί να εξοικειωθεί με αυτό.

Ποιες μορφές υποστηρίζονται από το Word θεωρείτε χρήσιμες; Μοιραστείτε τη σκέψη σας στα σχόλια.