Ξεκινώντας με το Microsoft OneNote

Πως να

ΜεJoana Simoes

Τελευταία ενημέρωση στις18 Μαρτίου 2018

Έχετε δει πιθανώς το Microsoft OneNote μεταξύ των προγραμμάτων του Microsoft Office, αλλά ίσως το αγνοήσατε επειδή υποθέσατε ότι ήταν ένα πρόγραμμα κυρίως για φοιτητές. Ενώ είναι αρκετά δημοφιλές με τους μαθητές να οργανώνουν τις σημειώσεις κλάσης τους, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το OneNote για να οργανωθείτε. Πρόκειται για ένα ευέλικτο πρόγραμμα που μπορεί να φέρει συντονισμό στην προσωπική και επαγγελματική σας ζωή.

Οργανώστε με το Microsoft OneNote

Το OneNote είναι βασικά ένα σύστημα όπου δημιουργείτε διαφορετικά εικονικά σημειωματάρια. Στη συνέχεια, μπορείτε να σπάσετε τα σημειωματάρια σε διαφορετικά τμήματα. Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το Microsoft OneNote. Θα σας ζητήσει να δώσετε στο σημειωματάριο ένα όνομα. Ονομάστε το και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Δημιουργία φορητού υπολογιστή.

Όταν δημιουργείτε το σημειωματάριο, το OneNote θα σας ρωτήσει αν θέλετε να προσκαλέσετε άλλους χρήστες να το δουν. Αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη αν εργάζεστε σε ένα έργο ομάδας ή ακόμα και μόνο σε οικιακά αντικείμενα που θέλετε να μοιραστείτε με τα μέλη της οικογένειάς σας.

Τώρα δημιουργείται ο φορητός σας υπολογιστής. Το Microsoft OneNote λειτουργεί με ένα ιεραρχικό σύστημα οργάνωσης που αποτελείται από φορητούς υπολογιστές, τμήματα και σελίδες.

• Τετράδια αποτελούν το κύριο μέρος του συστήματος.
• Ενότητες είναι οι διαιρέτες μέσα στο σημειωματάριο.
• Σελίδες μπορεί να σπάσει περαιτέρω τα τμήματα.

Ας χρησιμοποιήσουμε ένα σημειωματάριο λίστας αγορών ως παράδειγμα για το πώς να σπάσουμε τα πράγματα στο σύστημα OneNote. Δημιουργήστε ένα σημειωματάριο λίστας αγορών και στη συνέχεια δημιουργήστε διαφορετικά τμήματα μέσα σε αυτό. Τα διάφορα τμήματα είναι οι καρτέλες που βρίσκετε στην κορυφή. Κάνοντας κλικ στην καρτέλα συν μπορείτε να προσθέσετε μια διαφορετική ενότητα στο φορητό υπολογιστή σας, ακόμη και να τα κωδικοποιήσετε με χρώμα.

Μέσα στα τμήματα, μπορείτε να δημιουργήσετε νέες σελίδες. Στη δεξιά πλευρά, θα βρείτε μια ενότητα που θα πει Add Σελίδα. Για παράδειγμα, στο τμήμα των παντοπωλείων, άρχισα να το σπάσω από το κρέας και τα ψάρια ή τα λαχανικά και τα φρούτα. Τώρα, αυτό είναι μόνο για να σας δείξουμε πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί το OneNote και πώς κατανέμεται το σύστημα του.

Ένα Notebook ή Πολλαπλά Notebooks;

Το OneNote μπορεί απλά να χρησιμοποιηθεί με ένα φορητό υπολογιστή και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τις ενότητες για να το σπάσετε όλα σε διαφορετικά θέματα. Πρόκειται για ένα πρόγραμμα που πραγματικά σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τον οργανισμό σας. Με τη δημιουργία διαφορετικών φορητών υπολογιστών μπορείτε να έχετε ένα καλύτερο σύστημα οργάνωσης. Πλέον με αυτόν τον τρόπο μπορείτε πραγματικά να κρατήσετε το προσωπικό και επαγγελματικό χωρισμένο και να έχετε την δυνατότητα να μοιράζεστε φορητούς υπολογιστές με άλλους χωρίς να μοιράζεστε τα προσωπικά σας πράγματα.

Το OneNote ξεκίνησε αρχικά ως εργαλείο για τους φοιτητές, αλλά έχει εξελιχθεί σε ένα εργαλείο που μπορεί κανείς να χρησιμοποιήσει για την οργάνωση της καθημερινής ζωής του. Μόλις εξοικειωθείτε με το OneNote, δείτε μερικές από τις άλλες συμβουλές και μαθήματα μας:

• Τρόπος εγγραφής ήχου και ήχου με το Microsoft OneNote
• Επιστροφή στις σχολικές συμβουλές για μαθητές που χρησιμοποιούν το Microsoft OneNote
• Πώς να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook.com στο Microsoft OneNote
• Συμβουλή για την ενσωμάτωση άκρων με το OneNote Mobile στα Windows 10 Επέτειος Ενημέρωση

Τι άλλο θα θέλατε να κάνετε με το Microsoft OneNote; Μοιραστείτε τις σκέψεις και τα αιτήματά σας στα σχόλια.