Πώς να φτιάξετε ένα αρχείο φορητού αρχείου εγγράφων (PDF / A)

Το PDF / A είναι ένα αυστηρό πρότυπο του Portable Document Format (PDF) που απαιτούνται από τα ομοσπονδιακά δικαστήρια στις Η.Π.Α. για την παρουσίαση και την αρχειοθέτηση (όπου έρχεται το "A") εγγράφων PDF. Εδώ είναι μια απλή τεχνική για να κάνει PDF / Όπως ότι το δικαστήριο θα δεχθεί.

Η ιδέα πίσω από το PDF / A είναι απλή, αλλά οι οδηγίες που παρέχονται από διάφορους πωλητές είναι εξαιρετικά περίπλοκες. Εδώ είναι ο εύκολος τρόπος να το κάνετε. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώ το Adobe Pro 9.3, αλλά αυτό λειτουργεί στο Adobe Standard 7 και επάνω. Όσο υψηλότερη είναι η έκδοση, τόσο το καλύτερο.

Αρχικά, ανοίξτε το PDF που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF / A. Στην επιφάνεια, ένα συνηθισμένο PDF και ένα αρχείο PDF / A θα φαίνονται τα ίδια. Οι διαφορές είναι κάτω από την κουκούλα.

Επιλέξτε File / Save ως "Post Script". Έχει την επέκταση .ps.

Τώρα κλείστε το PDF και ανοίξτε το Acrobat Distiller.

Επιλέξτε Ρυθμίσεις / Επεξεργασία ρυθμίσεων Adobe PDF.

Μεταβείτε στις γραμματοσειρές για να βεβαιωθείτε ότι έχετε ενσωματώσει όλες τις γραμματοσειρές στο έγγραφό σας. Σε αυτή την περίπτωση, έχω ήδη ενσωματώσει το δικό μου.

Τώρα ανοίξτε το αρχείο PDF.ps. Απλά ανοίγοντάς το, το Distiller θα το μετατρέψει αυτόματα σε συμβατό PDF / A.

Αλλά είναι πραγματικά συμβατό; Ας ελέγξουμε.

Ανοίξτε το νεοδημιουργημένο PDF σας στο Adobe Pro (ή το Standard) και εκτελέστε το Preflight πηγαίνοντας στο Advanced / Preflight.

Αναλύστε τώρα. Επιλέξτε PDF / A-1b εκτός εάν το δικαστήριο ζητήσει διαφορετικά.

Δεν βρέθηκαν προβλήματα! Τα ομοσπονδιακά δικαστήρια θα την αποδεχθούν. Ελέγξτε με την κυβέρνηση της χώρας σας - αν ζείτε εκτός των Η.Π.Α. - για να διαπιστώσετε αν το PDF / A είναι ένα format που απαιτούνται από τα δικαστήρια.

Αν εσείς ή η επιχείρησή σας πραγματοποιείτε κάποια ομοσπονδιακή εργασία, αυτή η νέα απαίτηση για την υποβολή σε PDF / A θα επηρεάσει σίγουρα τον τρόπο με τον οποίο δημιουργείτε και εργάζεστε με έγγραφα PDF.