Ξεχασμένος ανιχνευτής συνημμένων προειδοποιεί για λείπουν συνημμένα στο Microsoft Outlook

Ο Ξεχασμένος Ανιχνευτής Συνημμένων από το Microsoft Office Labs πρόκειται να αλλάξει τη ζωή σας. Δεν ξέρω για τους υπόλοιπους χρήστες του Microsoft Outlook 2010, αλλά κάθε φορά που κάποιος μου στέλνει ένα email όπου έχουν ξεχάσει μια προσκόλληση, η φροντίδα μου για τη νοημοσύνη τους είναι μειωμένη κατά δύο πλήρη ποσοστά σημεία. Για να τους κάνει να νιώθουν ακόμα χειρότερα για να ξεχάσουν το συνημμένο τους στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και ίσως να τους διδάξουν ένα μάθημα, φροντίζω να πω κάτι πραγματικά σαρκαστικό ως απάντηση:

Yo, ψάχνω για αυτό το έγγραφο που είπατε ότι επισυνάπτετε στο email, αλλά δεν το βρίσκω οπουδήποτε. Είμαι ηλίθιος; Δεν ξέρω πού να βρω αυτό το συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο οποίο αναφέρατε και αισθάνομαι πολύ ηλίθιος γι 'αυτό, επειδή θα σκεφτόσαστε ότι ένα συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα ήταν εύκολο να βρείτε, και ξέρετε, σας εμπιστεύομαι, λοιπόν, όταν είδα ότι αναφέρατε ότι επισυνάπτετε ένα υπολογιστικό φύλλο, σκέφτηκα ότι ήταν λάθος όταν δεν μπορούσα να βρω κανένα συνημμένο ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ. Ίσως κάτι να πάει στραβά με το Outlook, επειδή είμαι σίγουρος ότι δεν υπάρχει τίποτα κακό με σας, εννοώ πώς θα μπορούσε να υπάρξει, είστε πρακτικά μια ιδιοφυΐα όταν πρόκειται για το Microsoft Office προϊόντα. Τέλος πάντων, είναι το 5:01 το βράδυ της Παρασκευής και πραγματικά ελπίζω να μην κλείσετε τον υπολογιστή σας και να χτυπήσετε το δρόμο πριν βεβαιωθείτε ότι το συνημμένο πέρασα διότι αυτό θα κατέστρεφε πραγματικά την ημέρα μου, γιατί θα περιμένω εδώ όλη τη νύχτα και ίσως το πρωί μέχρι να πάρω αυτό το έργο έξω. Απολαύστε το Σαββατοκύριακό σας.

Ίσως αυτό να είναι λίγο σκληρό, και ίσως δεν σας νοιάζει αν ολόκληρος ο κόσμος σκέφτεται ότι είστε ένας ανόητος για να κάνουμε ένα τίμιο λάθος, αλλά για τους υπόλοιπους από εμάς που φοβόμαστε ημέρα και νύχτα για το αν έχουν ξεχάσει ένα συνημμένο, αυτό το απλό Microsoft Outlook add-in πρόκειται να σώσει τη ζωή σας, την καριέρα σας και ίσως ακόμη και γάμος.
Εντάξει, υπερβάλλω, αλλά σοβαρά, δεν υπάρχει κανένας λόγος να μην πάρει Ξεχασμένος ανιχνευτής προσάρτησης (εκτός αν, φυσικά, έχετε ήδη εγκαταστήσει το NoReplyAll Outlook Add-in) από τα Office Labs. Του Ελεύθερος, είναι διακριτικό και απλά μπορεί να σας εξοικονομήσει από την αμηχανία κάτω από το δρόμο.

Βασικά, τι ο Ξεχασμένος Ανιχνευτής Προσάρτησης κάνει είναι η αναζήτηση ορισμένων λέξεων-κλειδιών, όπως "βλέπε συνημμένο", "έχω επισυνάψει", "βρείτε συνημμένο" και άλλα πράγματα ότι οι καταλαβαίνω επαγγελματίες λένε όταν περιλαμβάνουν ένα συνημμένο και ελέγχει για να δούμε αν έχετε κάνει πραγματικά Έτσι. Εάν όχι, θα εμφανιστεί μια φιλική υπενθύμιση, ζητώντας να συμπεριλάβετε ένα συνημμένο και αν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να στείλετε το μήνυμα χωρίς συνημμένο. Εάν έχετε ξεχάσει ένα συνημμένο, μπορείτε να πείτε "Οχι"Και επιστρέψτε και διορθώστε την πριν την εκτοξεύσετε (το πτερύγιο μέτωπο προαιρετικό). Αν είναι ψευδές θετικό, δεν υπάρχει biggie-είναι μόνο ένα επιπλέον κλικ.

Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να αποκτήσετε αυτή την ευκολία και υπηρεσία επιπέδου θυρωρού στα δικά σας εισερχόμενα του Outlook:

Συντάκτες Σημειώσεις: Ενημέρωση 9/22/2017 - Αυτό το πρόσθετο του Outlook δεν είναι πλέον διαθέσιμο για λήψη.

Βήμα πρώτο

Επισκεφθείτε τη σελίδα του Microsoft Office Labs για το Ξεχασμένος ανιχνευτής προσάρτησης. Κάντε κλικΔοκίμασέ το για να κάνετε λήψη του εγκαταστάτη MSI.

Σημείωση: Θα χρειαστεί επίσης να έχετε Εργαλεία της Microsoft Visual Studio για το σύστημα Microsoft Office εγκατασταθεί. Εάν δεν το έχετε στον υπολογιστή σας, ο εγκαταστάτης του Forgotten Attachment Detector θα σας ειδοποιήσει για αυτό το γεγονός και θα σας δώσει άμεση σύνδεση στη σελίδα λήψης. Ή μπορείτε απλώς να χρησιμοποιήσετε τον σύνδεσμο που σας έδωσα εδώ και να εξοικονομήσετε ένα βήμα.
Μόλις κατεβάσετε όλα όσα χρειάζεστε, προχωρήστε και εγκαταστήστε πρώτα το VSTO και, στη συνέχεια, εκτελέστε το FADsetup.msi στη συνέχεια. Ακολουθήστε τις οδηγίες.

Βήμα δυο

Εκκινήστε το Microsoft Outlook. Εάν εκτελείτε το Outlook 2010, θα λάβετε ένα προειδοποιητικό μήνυμα που λέει: "Ο εκδότης δεν μπορεί να επαληθευτεί. Είστε βέβαιοι ότι θέλετε να εγκαταστήσετε αυτήν την προσαρμογή; " Αυτό δεν αποτελεί αιτία για συναγερμό - απλά βεβαιωθείτε ότι το όνομα λέει "Ξεχάσατε τον Απαιτούμενο" και Κάντε κλικ Εγκαθιστώ.

Βήμα τρίτο

Αυτό είναι. Ξεχάσατε τον ανιχνευτή προσάρτησης. Τώρα, όταν συμπεριλάβετε μία από τις λέξεις-κλειδιά στο μήνυμά σας, ο Ξεχασμένος Ανιχνευτής Συνημμένων θα σας υπενθυμίσει για το συνημμένο σας.

Προσαρμογή του Ξεχασμένου Ανιχνευτή Προσάρτησης

Ο Ξεχασμένος Ανιχνευτής Προσάρτησης λειτουργεί με τρεις λίστες. Η πρώτη λίστα αποτελείται από το κύριο λέξεις-κλειδιά, τα οποία πάντα ενεργοποιούν μια υπενθύμιση εάν περιλαμβάνονται στο σώμα του μηνύματός σας και δεν επισυνάπτεται κανένα αρχείο. Από προεπιλογή, αυτές οι λέξεις-κλειδιά είναι:

• έχουν προσαρτηθεί
• Επισυνάπτονται
• PFA
• δείτε το συνημμένο
• βλέπε συνημμένο
• Έχετε επισυνάψει [sic, αυτό συμβαίνει γιατί "έχουμε επισυνάψει" ή "έχω επισυνάψει"]
• συνημμένο είναι
• συνημμένο είναι

Η άλλη λίστα αποτελείται από δευτερεύουσες λέξεις κλειδιά. Αυτές είναι λέξεις που μπορεί να δείχνουν ότι σκοπεύατε να προσκολλήσετε κάτι, αλλά και να εμφανίσετε σε άλλα πλαίσια. Από προεπιλογή, οι δευτερεύουσες λέξεις-κλειδιά FAD είναι:

• συνδέοντας
• συνημμένο
• περίφρακτος
• περικλείοντας

Ωστόσο, αυτά δεν θα ενεργοποιήσουν μια υπενθύμιση αν δεν εμφανιστούν στο συμβαλλόμενο μέρος κοντά μία ή περισσότερες λέξεις από το πλαίσιο μηνυμάτων λίστα. Αυτή η λίστα χρησιμοποιείται για να βεβαιωθείτε ότι μιλάτε για ένα κλειστό φύλλο εργασίας, αντί να πείτε, μια κλειστή βεράντα (τα οποία, παρεμπιπτόντως, είναι ιδανικά για να απολαύσετε το τσάι ενώ απολαμβάνετε μια ζεστή καλοκαιρινή βροχή). Η προεπιλεγμένη λίστα περιεχομένων μηνυμάτων είναι προφανώς πολύ μεγαλύτερη, συμπεριλαμβανομένων λέξεων όπως zip, εικονίδιο, ενημέρωση, βιογραφικό σημείωμα, αποτελέσματα, στιγμιότυπο, υπολογιστικό φύλλο, έγγραφο, απάντηση, αρχείο κ.λπ. Κάναμε κάποιες δοκιμές και μοιάζει με την περίπτωση που η δευτερεύουσα λέξη κλειδί βρίσκεται μέσα σε πέντε λέξεις της λέξης-πλαισίου, ενεργοποιεί την υπενθύμιση. Έτσι, αν λέτε κάτι σαν "εγω ειμαι περικλείοντας για την ευκολία και την απόλαυση σας ένα αντίγραφο της δικής μου ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ"Τότε δεν πρόκειται να κλωτσήσει. Αλλά κάτι σαν "εγω ειμαι συνδέοντας τα δικα σου Αποτελέσματα"Σίγουρα θα.

Μπορείτε να αλλάξετε τις λέξεις-κλειδιά με κάνοντας κλικ ο Πρόσθετα καρτέλα και κάνοντας κλικ ο ΦΑΝΤΑΣΙΟΠΛΗΞΙΑ εικόνισμα. Ιδού, μια πληθώρα επιλογών:

Εδώ μπορείτε να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε λέξεις-κλειδιά στο περιεχόμενο της καρδιάς σας. Και κοίτα! Στο κάτω μέρος υπάρχει μια πρόσθετη δυνατότητα μπόνους που σας θυμίζει αν αφήσατε κενή τη γραμμή θέματος. Μπορείς έλεγχος αυτό το πλαίσιο, αν θέλετε να ενεργοποιήσετε ένα επιπλέον ευεργετικό χαρακτηριστικό nag.

Σημειώστε επίσης ότι εάν χρησιμοποιείτε διακομιστή Exchange, οι προσαρμοσμένες ρυθμίσεις και λίστες FAD θα περιηγούνται στους άλλους υπολογιστές σας όπου έχετε εγκατεστημένο το FAD.

Προβλήματα απορρήτου

Όπως όλα τα προϊόντα του Office Labs, ο ανιχνευτής Forgotten Attachment Detector είναι πειραματικός και εσείς συμμετέχετε και βοηθάτε στην ανατροφοδότηση να το βελτιώσετε. Επομένως, πρέπει να ξέρετε ότι το FAD συλλέγει ορισμένα δεδομένα σχετικά με τη χρήση σας. Συγκεκριμένα, όταν πείτε στο FAD ότι θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ούτως ή άλλως (δηλαδή ένα ψευδώς θετικό), τότε στέλνει στους προγραμματιστές το απόσπασμα που προκάλεσε άσκοπα την υπενθύμιση. Μπορείτε να δείτε αυτό το απόσπασμα μόνος σας κάνοντας κλικΕμφάνιση αποσπασμάτων.

Το FAD συλλέγει επίσης λέξεις-κλειδιά που προσθέτετε, επεξεργάζεστε και διαγράφετε και τον συνολικό αριθμό σωστών και εσφαλμένων αλιευμάτων. Μπορεί επίσης να σας ζητηθεί να συμπληρώσετε μια έρευνα. Το FAD κάνει δεν συλλέξτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών ή οποιοδήποτε κείμενο στο σώμα ή το θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας πέρα ​​από αυτό που εμφανίζεται στο απόσπασμα. Γι 'αυτό ξεκουραστείτε εύκολα στο καπέλο σας, φίλε μου.