Πώς μπορώ να εξασφαλίσω τα πάντα στη ζωή μου με 1Password

αποσυνδεδεμένο

ΜεDave Greenbaum

Τελευταία ενημέρωση στις1η Οκτωβρίου 2019

Αν χρησιμοποιείτε μόνο 1Password για να διαχειριστείτε τους κωδικούς πρόσβασής σας, χάνετε την εξουσία της. Με τις αλλαγές στη νέα έκδοση 6.0, είναι ένας πιο ισχυρός και ασφαλής διαχειριστής πληροφοριών. Εδώ είναι πώς το χρησιμοποιώ για να μεταμορφώσω την ψηφιακή ζωή μου.

Δημιουργία εύκολα κωδικών πρόσβασης

Η προφανής χρήση του 1Password είναι να αποθηκεύσετε τους κωδικούς πρόσβασής σας, αλλά κάποιοι χρήστες χάνουν τη λειτουργία δημιουργίας κωδικού πρόσβασης. Είμαι πάντα κολλημένος έρχονται με νέους κωδικούς πρόσβασης. Συνήθιζα να χρησιμοποιώ το Wolfram Alpha για να δημιουργήσω έναν κωδικό πρόσβασης, αλλά είναι πολύ πιο εύκολο στο 1Password. Στην τελευταία έκδοση, το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε κωδικούς Diceware. Αυτές είναι τυχαίες λέξεις όπως η περίφημη πρόταση του XKCD για σωστή μπαταρία βάσης. Όχι μόνο οι κωδικοί Diceware είναι πιο ασφαλείς, αλλά είναι πιο εύκολο να πληκτρολογήσετε.

Διασφάλιση (και αλλαγή) των κωδικών πρόσβασης που έχετε

Εάν χρησιμοποιείτε τον ίδιο κωδικό πρόσβασης περισσότερες από μία φορές, ήρθε η ώρα για αλλαγή. Ξεκινώντας με 1Password είναι μεγάλη, αλλά τι γίνεται με όλες τις υπάρχουσες ιστοσελίδες που επισκέπτεστε; Όταν ξεκινάτε αρχικά τη χρήση του 1Password, σας ζητά να αποθηκεύσετε νέες συνδέσεις. Μόλις λάβετε μερικά από αυτά στο σύστημα, ήρθε η ώρα να κάνετε έναν έλεγχο ασφαλείας.

Ο έλεγχος ασφάλειας 1Password ελέγχει για μερικούς διαφορετικούς κινδύνους στους κωδικούς πρόσβασής σας:

Παρατηρητήριο: Μπορεί να χρειαστεί να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, αλλά ελέγχει ιστοσελίδες από ιστότοπους που είχαν προγράμματα ασφαλείας στο παρελθόν και προτείνει ορισμένες αλλαγές.

Αδύναμοι κωδικοί πρόσβασης: Ο κωδικός1 ή 1234 είναι αδύνατος. Ο κωδικός πρόσβασης μπορεί να είναι πολύ μικρός ή μόνο μια λέξη στο λεξικό.

Διπλότυποι κωδικοί πρόσβασης: Νομίζω ότι το 1Password θα πρέπει πρώτα να τις αναφέρει. Αυτά είναι εκείνα με τον μεγαλύτερο κίνδυνο για την ασφάλειά σας. Αλλάξτε τα πρώτα!

Stale Passwords: Ακόμα κι αν έχετε έναν ασφαλή κωδικό πρόσβασης, οι παλιοί κωδικοί πρόσβασης αποτελούν κίνδυνο. Όσο περισσότερο είναι ένας κωδικός πρόσβασης εκεί έξω, τόσο περισσότερες πιθανότητες πρέπει να έχει γίνει hacking. Θα τα εξετάσω περιστασιακά και είτε θα αλλάξω τον κωδικό πρόσβασης ή θα κλείσω τον λογαριασμό.

Πέρα από τους κωδικούς πρόσβασης: Τι άλλο κάνει το 1Password Store

Το 1Password δεν αποθηκεύει μόνο κωδικούς πρόσβασης. Εδώ είναι τα άλλα στοιχεία που αποθηκεύει και πώς να τα χρησιμοποιήσετε καλύτερα.

Πιστωτικές κάρτες: Οι κρίσιμες πληροφορίες όπως ο αριθμός, η ημερομηνία λήξης και ο κωδικός επαλήθευσης είναι μόνο η αρχή. Εάν το πορτοφόλι σας χάσει ή κλαπεί, θέλετε να μπορείτε να ακυρώσετε την κάρτα. 1Password σας δίνει χώρο για τους αριθμούς τηλεφώνου και τις διευθύνσεις URL. Δεν μου αρέσει να κρατώ αυτές τις πληροφορίες στο βιβλίο διευθύνσεων του τηλεφώνου μου επειδή διαφημίζει το είδος των πιστωτικών καρτών που έχω.

Ταυτότητες: Μισώ την πληκτρολόγηση των ίδιων πληροφοριών ξανά και ξανά. Το 1Password σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε το όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου στη βάση δεδομένων σας. Οι περιηγητές σας επιτρέπουν να το κάνετε αυτό, αλλά συνήθως μόνο για ένα άτομο. Έβαλα όλα τα μέλη της οικογένειάς μου. Έβαλα επίσης ένα άλλο κομμάτι ύπουλη πληροφορία σε αυτόν τον τομέα: απαντήσεις σε ερωτήματα ασφάλειας. Ξέρετε, οι χαζή ερωτήσεις επαλήθευσης όπως "Ποιο είναι το αγαπημένο σας εστιατόριο;" Σίγουρα δεν το θυμάμαι για άλλα μέλη της οικογένειας. 1Password με αφήνει να βάλω αυτές τις πληροφορίες εκεί. Αλήθεια: Λιώνω για αυτές τις απαντήσεις. Όπου συναντήθηκα ο σύζυγός μου είναι κάτι που θα μπορούσατε να μάθετε. Βάζω τις "ψεύτικες" απαντήσεις σε αυτά τα ερωτήματα στον τομέα των σημειώσεων. Με αυτόν τον τρόπο μπορώ να εντοπίσω τα ψέματά μου και να είμαι πιο ασφαλής.

Έχω επίσης δικηγόρο για να φροντίζω τη μητέρα μου. Προσθέτω αυτά τα βασικά έγγραφα στην ταυτότητά της. Με αυτόν τον τρόπο τα έχω πάντα όπου κι αν πάω.

Τραπεζικοί λογαριασμοί: όπως ακριβώς και οι πληροφορίες πιστωτικής κάρτας, το 1Password σάς επιτρέπει να τοποθετείτε αριθμούς τηλεφώνου. Στην ενότητα σημειώσεων, θα προσθέσω τις "ψεύτικες" απαντήσεις σε ερωτήσεις επαλήθευσης που ρωτούν στο τηλέφωνο ή στο διαδίκτυο.

Αδεια οδήγησης: σίγουρα θα μπορούσατε να δείτε το πορτοφόλι σας για αυτές τις πληροφορίες, αλλά σαν ταυτότητες, είναι ωραίο να έχετε τις πληροφορίες όλων εκεί μέσα. Ένα προφανές πράγμα που πρέπει να προσθέσετε εδώ ότι οι άνθρωποι ξεχνούν είναι ένα αντίγραφο της άδειας οδήγησης. Οι τόποι ζητούν να επαληθεύσουν ότι όλη την ώρα. Κάθε καταχώρηση στο 1Password έχει ένα πεδίο συνημμένου. Σάρωση της άδειας χρήσης και των αδειών των μελών της οικογένειάς σας και επισυνάψτε την. Προσπαθώ να αποφύγω να βγάζω το πορτοφόλι μου όποτε είναι δυνατόν. Όταν ένα ξενοδοχείο ή κάτι με ρωτάει για να επαληθεύσω ποιος είμαι, τους παρουσιάζω το συνημμένο 1Password μου. Δεν το δέχονται όλοι, αλλά γίνεται πιο συνηθισμένο.

Ηλεκτρονικοί λογαριασμοί: αυτή η ενότητα είναι για όλα τα ονόματα των διακομιστών και τους αριθμούς θυρών. Περιλαμβάνει επίσης μια ενότητα για τις πληροφορίες επικοινωνίας του οικοδεσπότη. Αυτό είναι υπέροχο όταν το e-mail σας είναι εκτός λειτουργίας. Στο πεδίο σημειώσεων, έβαλα τις απαντήσεις σε τυχόν ερωτήσεις επαλήθευσης. Δεν συμπεριλαμβάνω μόνο τον λογαριασμό μου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά τα μέλη της οικογένειας για τα οποία δίνω υποστήριξη τεχνολογίας. Με άλλα λόγια, μαμά.

Συμμετοχές: αυτό είναι λίγο πολύ ένα κομμάτι catch-all για αριθμούς λογαριασμών που δεν ταιριάζουν πουθενά αλλού. Διατηρώ κυρίως ασφαλιστικές πληροφορίες εδώ για το αυτοκίνητο, το αυτοκίνητο και την υγεία. Προσθέτω επίσης εικόνες αυτών των καρτών στο τμήμα συνημμένων. Αυτά τα συνημμένα μου σώζουν χρόνο στο γραφείο του γιατρού. Πάντα θα προσφέρω να στείλω την κάρτα μου εκ των προτέρων για εξοικονόμηση χρόνου κατά το check-in.

Μια κρίσιμη παράλειψη στο 1Password είναι η παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων όπως ένα αυτοκίνητο ή ένας υπολογιστής. Το πιο λογικό μέρος είναι η ιδιότητα του μέλους. Έβαλα τον αύξοντα αριθμό ως αναγνωριστικό μέλους που θα ονομάσω το στοιχείο στο τμήμα τίτλου και έπειτα θα βάλω πληροφορίες τεχνικής υποστήριξης στα πεδία τηλεφώνου και URL. Θα προσθέσω με μη αυτόματο τρόπο ένα πεδίο για την ημερομηνία αγοράς και την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. Στη συνέχεια, επισυνάπτω την απόδειξη στην ενότητα συνημμένων. Προσθέτω επίσης μια εικόνα του περιουσιακού στοιχείου. Θα μπορούσατε να το βάλετε σε οποιοδήποτε τμήμα ή τις ασφαλείς σημειώσεις. Το πρόβλημα με τις ασφαλείς σημειώσεις είναι ότι δεν μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στα περιεχόμενα.

Διαβατήριο: αυτό έχει την ίδια λειτουργία με την άδεια οδήγησης. Μπορείτε να παρακολουθείτε τις πληροφορίες σας καθώς και άλλα μέλη της οικογένειας. Και εδώ, παίρνω μια φωτογραφία και την προσθέτω ως συνημμένο.

Πρόγραμμα ανταμοιβής: αυτό είναι συνήθως τα μίλια συχνών μίσχων. Το 1Password σάς επιτρέπει να συμπεριλάβετε πεδία όπως τον αριθμό τηλεφώνου για κρατήσεις και εξυπηρέτηση πελατών. Ένα πράγμα που προσθέτω σε κάθε ένα από αυτά είναι ο TSA PreCheck γνωστός αριθμός flyer μου. Αυτό είναι ένα κομμάτι πληροφοριών που θα χρειαστώ όταν τηλεφωνικά με αυτές τις εταιρείες. Εάν έχω ταξιδιωτικά κουπόνια, διατηρώ ψηφιακά αντίγραφα τους στο πεδίο συνημμένων.

Αριθμός κοινωνικής ασφάλισης: να το αντιμετωπίζετε όπως άδεια οδήγησης ή διαβατήρια. Διατηρώ τις ζωτικές πληροφορίες της οικογένειάς μου εκεί. Διατηρώ επίσης τον Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη (EIN) μου εκεί. Αυτός είναι ο αριθμός που δίνω ως ανάδοχος. Στην ενότητα συνημμένων, συμπεριλαμβάνω το W-9 μου. Όποιος κάνει freelancing συνήθως χρειάζεται να δώσει ένα W-9.

Άδειες λογισμικού: gosh Μου αρέσει αυτό το χαρακτηριστικό. Έχω τόσα πολλά λογισμικά για να παρακολουθώ στη ζωή μου. Μισώ επίσης την πληκτρολόγηση αυτών των μακρών αριθμών εγγραφής. Το 1Password είναι αρκετά έξυπνο ώστε να προσπαθεί να αλλάξει το εικονίδιο στο πρόγραμμα λογισμικού αν το γνωρίζει. Δεδομένου ότι τα προγράμματα γίνονται ασήμαντα σχετικά με τα ονόματα, το 1Password περιλαμβάνει πεδία για τα οποία έχει χορηγηθεί άδεια χρήσης και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, το χαρακτηριστικό του δολοφόνου είναι ένα σημείο για τη διεύθυνση URL για να γίνει ξανά λήψη του προγράμματος. Στο πεδίο σημειώσεων, συμπεριλαμβάνω τυχόν απαντήσεις σε ερωτήσεις επαλήθευσης. Για το συνημμένο, προσθέτω ένα pdf της απόδειξης για την αγορά του λογισμικού.

Ασύρματο δρομολογητές: Aδεν είναι πολύ cool στοιχείο 1Password καταστήματα για σας. Πάντα προσπαθώ να προσθέσω έναν κωδικό πρόσβασης στο 1Password προτού το πληκτρολογήσω στη συσκευή. Με αυτόν τον τρόπο μπορώ να το προσθέσω σε άλλες συσκευές αργότερα. Σε αυτήν την ενότητα, μπορείτε να προσθέσετε τη διεύθυνση IP της σελίδας διαμόρφωσης και τον τύπο ασφάλειας που χρησιμοποιεί η συσκευή. Στην ενότητα σημειώσεων, έβαλα τυχόν τροποποιήσεις στις τυπικές ρυθμίσεις του δρομολογητή. Αυτά είναι πράγματα όπως το DMZ ή οι χαρτογράφηση των λιμένων. Για να το παίξετε ασφαλές, προσθέτω επίσης ένα PDF της σελίδας διαμόρφωσης του δρομολογητή.
Ασφαλείς σημειώσεις: Αυτή η ενότητα σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε οτιδήποτε χωρίς πεδία ή τμήματα. Είναι όλες οι σημειώσεις μαζί με τα συνημμένα. Οι ασφαλείς σημειώσεις είναι όπου κρατώ σημειώσεις για όταν κάτι πάει στραβά. Για παράδειγμα, αν η πιστωτική μου κάρτα κλαπεί ή αλλάξει, έχω μια σημείωση που μου λέει όλα τα μέρη που πρέπει να καλέσω με τις νέες πληροφορίες. Σε αυτήν την ενότητα διατηρώ τους κωδικούς ανάκτησης για οτιδήποτε απαιτεί έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων. Τα περιεχόμενα της σημείωσης δεν θα εμφανιστούν στην αναζήτηση.

Βάση δεδομένων και διακομιστή: Αυτές οι ενότητες είναι παρόμοιες με την ενότητα λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τους αριθμούς IP, τη διεύθυνση URL, τα στοιχεία σύνδεσης και τους αριθμούς τηλεφώνου υποστήριξης.

Εξωτερική άδεια: αυτό είναι το μόνο τμήμα που δεν χρησιμοποιώ. Δεν κυνηγάω. Ω καλά!

Χρησιμοποιώντας το ρολόι της Apple

Όταν εισήγαγαν για πρώτη φορά μια εφαρμογή στο Apple Watch, Δεν μπορούσα να καταλάβω την κατάλληλη περίπτωση χρήσης. Το Apple Watch δεν αποθηκεύει τις πληροφορίες, έτσι θα χρειαστείτε το τηλέφωνό σας. Γιατί όχι μόνο να το αναζητήσετε στο τηλέφωνό σας;

Στη συνέχεια ήμουν σε μια πτήση που αγοράζει ένα WiFi pass. Το τηλέφωνο και το πορτοφόλι μου ήταν εξαιρετικά απρόσιτα. Τότε συνειδητοποίησα πόσο πολύτιμο να βλέπω ότι ο αριθμός της πιστωτικής κάρτας ήταν. Στην επόμενη πτήση μου, δεν έκανα το ίδιο λάθος.

Πρόσθεσα άλλα πράγματα στο ρολόι που συνήθως λαμβάνω μέσω τηλεφώνου: βασικοί αριθμοί λογαριασμού για πωλητές, αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης και κωδικούς επαλήθευσης. Θα καταλάβετε τι λειτουργεί καλύτερα για σας. Ίσως χρειάζεστε την εξωτερική άδεια στο ρολόι σας;

Επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης, αγαπημένα και ετικέτες

1Password δεν θα με έκανε πολύ καλό αν έπρεπε να κοιτάξω έναν κωδικό πρόσβασης κάθε φορά στην εφαρμογή. Αφού εγκαταστήσετε το 1Password, θα πρέπει να προσθέσετε τις επεκτάσεις για κάθε ένα από τα προγράμματα περιήγησης. Αυτό επιτρέπει στο 1Password να εισαγάγετε τους κωδικούς πρόσβασης σας αυτόματα και να δημιουργήσετε νέες στον browser σας.

Τα κομμάτια των πληροφοριών που έχετε πρόσβαση στα περισσότερα προγράμματα περιήγησης θα πρέπει να βρίσκονται στα αγαπημένα σας. Διατηρώ τις βασικές πιστωτικές κάρτες και την κύρια ταυτότητά μου εκεί. Αυτό μου εξοικονομεί μερικά βήματα κατά τη διέλευση του μενού 1Password.

Οι ετικέτες λειτουργούν σαν ετικέτες σε κάθε άλλο πρόγραμμα. Σας επιτρέπει να αναζητήσετε και να οργανώσετε τα μικρά κομμάτια των πληροφοριών που περιέχει το 1Password. Λειτουργούν επίσης σαν έξυπνοι φάκελοι. Όταν επισημαίνω διαφορετικά μέλη της οικογένειάς μου, μπορώ εύκολα να βρω και να εισάγω κρίσιμες πληροφορίες online. Για παράδειγμα, κάτω από την ετικέτα μου μαμά, έχω την άδεια οδήγησης της, την κάρτα κοινωνικής ασφάλισης, τα στοιχεία σύνδεσης των τραπεζών και τους ζωτικούς κωδικούς πρόσβασης. Χρησιμοποιώ επίσης αυτό για να διαχωρίσω τα στοιχεία σύνδεσης που χρησιμοποιώ για εργασία και προσωπικά. Οι ετικέτες είναι το μυστικό για την όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματική χρήση της επέκτασης του προγράμματος περιήγησης.

Ήμουν δειλός στην αρχή με το 1Password. Απλά κράτησα μερικούς από τους δύσκολους για να θυμηθώ κωδικούς που μου δόθηκαν. Όσο περισσότερες πληροφορίες έβαλα εκεί, τόσο πιο πολύτιμο και απαραίτητο έγινε. Όλες αυτές οι πληροφορίες ήταν διαθέσιμες κάπου αλλού, αλλά η κατοχή τους σε μία εφαρμογή με κρατούσε οργανωμένη. Επίσης, με κράτησε ασφαλέστερα όταν πρέπει να λύσω γρήγορα ένα πρόβλημα και δεν έχω τα πάντα βολικό. Το πορτοφόλι μου κλέφθηκε πρόσφατα και αφού έχω όλες τις πληροφορίες μου στο 1Password, ήμουν σε θέση να ανακάμψει γρήγορα.