Πώς να προσθέσετε ετικέτες σε φωτογραφίες και έγγραφα στα Windows 10

Πως να

ΜεΑντρέ Ντα Κόστα

Τελευταία ενημέρωση στις23 Ιανουαρίου 2018

Οι ετικέτες μπορούν να διευκολύνουν την εύρεση και ανεύρεση σχετικών πληροφοριών στα Windows 10. Επίσης γνωστά ως μεταδεδομένα, οι ετικέτες παρέχουν μια περιγραφή της δομής ή των πληροφοριών μέσα σε ένα αρχείο. Για παράδειγμα, όταν επισημάνετε το πρόσωπο κάποιου στο Facebook, αυτό είναι μεταδεδομένα στην εργασία. Ακόμα και εδώ στο groovyPost, χρησιμοποιούμε ετικέτες για να βοηθήσουμε στον εντοπισμό των άρθρων μας.

Τα λειτουργικά συστήματα όπως το macOS της Apple έχουν συμπεριλάβει tagging για πολλά χρόνια και η Microsoft την περιέλαβε για πρώτη φορά στο λειτουργικό σύστημα των Windows Vista. Με τη συντριπτική πλειονότητα των πληροφοριών που διατηρούμε στους υπολογιστές μας, καθιστώντας το αναζητήσιμο, μπορούμε να προχωρήσουμε πολύ μακριά, βοηθώντας μας να εξοικονομήσουμε χρόνο και να είμαστε πιο παραγωγικοί. Έτσι, θα ρίξουμε μια ματιά στο πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες για να βοηθήσετε στον εντοπισμό των εγγράφων, των φωτογραφιών και άλλων τύπων αρχείων.

Πώς να προσθέσετε ετικέτες στα αρχεία στα Windows 10

Για οποιονδήποτε λόγο, η Microsoft φαίνεται να έχει θαμμένα δεδομένα επισήμανσης στα Windows 10, ειδικά σε σύγκριση με προηγούμενες εκδόσεις των Windows. Είτε πρόκειται για υποεκμετάλλευση από τους χρήστες είτε για μετακίνηση σε μια πιο web-centric εμπειρία, η προσθήκη ετικετών φαίνεται να είναι λιγότερο εμφανής από ότι στα Windows 7 και τα Windows Vista. Παρ 'όλα αυτά, είναι ακόμα εκεί. Ας ρίξουμε μια ματιά.

Αρχικά, ξεκινήστε την Εξερεύνηση αρχείων στη γραμμή εργασιών ή στο μενού Έναρξη, ανοίξτε το φάκελο "Έγγραφα" ή όπου φυλάσσετε τα αρχεία σας. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή και, στη συνέχεια, επιλέξτε το παράθυρο λεπτομερειών.

Τώρα, μπορεί να παρατηρήσετε κάτι διαφορετικό σχετικά με τον τρόπο που τα Windows 10 επιτρέπουν την επισήμανση αρχείων. Δεν είναι όλα τα αρχεία ή οι μορφές αρχείων στα Windows 10 θα εκθέσουν την επιλογή για την επισήμανση τους. Οι δύο παρακάτω εικόνες, για παράδειγμα, είναι οι ίδιες, αλλά μόνο η εικόνα σε μορφή JPEG θα σας επιτρέψει να προσθέσετε ετικέτες. Έτσι, αυτό πρέπει να έχετε κατά νου.

Μόλις προσδιορίσετε αν μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε ένα αρχείο, πρέπει επίσης να καθορίσετε τι πρέπει να χρησιμοποιήσετε για τις ετικέτες σας. Οι ετικέτες πρέπει να είναι περιγραφικές αλλά απλές για να είναι αποτελεσματικές. Έτσι, μια φωτογραφία μιας παραλίας, για παράδειγμα, θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει περιγραφές όπως η τοποθεσία (Ρίο), η ημερομηνία (1998), οι άνθρωποι στις φωτογραφίες (Mary, John, Suzy), εκδήλωση (Καρναβάλι). Θυμηθείτε να διαχωρίσετε κάθε λέξη με κόμμα. Αυτά θα βοηθήσουν πολύ κατά την αναζήτηση. Μετά την εισαγωγή των ετικετών σας, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Κάθε φορά που εκτελείτε ένα ερώτημα αναζήτησης, τα αποτελέσματά σας είναι ακριβέστερα και ταχύτερα.

Ετικέτα άλλων τύπων αρχείων - Έγγραφα του Microsoft Office και αρχεία PDF

Όπως σημειώσαμε νωρίτερα, δεν επιτρέπονται όλες οι μορφές αρχείων με ετικέτες. Ορισμένες εφαρμογές επιτρέπουν μόνο την προσθήκη ετικετών από την ίδια την εφαρμογή. Πάρτε, για παράδειγμα, αρχεία του Microsoft Office? αυτά είναι τα αρχεία που πιθανόν θέλετε να επισημάνετε, ώστε να μπορούν να εντοπιστούν και να αναφερθούν ευκολότερα όταν τα χρειάζεστε.

Στο Word ή σε άλλες εφαρμογές του Office, κάντε κλικ στο File> Info. Στην ενότητα "Ιδιότητες", κάντε κλικ στο πεδίο "Ετικέτες" και στη συνέχεια πληκτρολογήστε τις κατάλληλες ετικέτες.

Τα αρχεία PDF δεν περιλαμβάνουν την επιλογή προσθήκης ετικετών, αλλά μπορείτε να τα λύσετε με λύσεις τρίτων κατασκευαστών. Ένα από τα καλύτερα που βρήκα είναι Αρχείο Meta στο CodePlex. Με τα εγκατεστημένα αρχεία μεταδεδομένων αρχείων, οι ακόλουθες επιλογές είναι ενεργοποιημένες στο File Explorer για οποιονδήποτε τύπο αρχείου - ακόμα και αρχεία βασικού κειμένου. Και είναι μόλις 1,7 MB.

• Να επιτρέπεται η χρήση του αρχείου Meta όταν υπάρχει ήδη εγκατεστημένο χειριστήριο ιδιότητας. Ο υπάρχων χειριστής ιδιότητας χρησιμοποιείται για την ανάγνωση των υφιστάμενων μεταδεδομένων, αλλά όλες οι νέες ή ενημερωμένες τιμές ιδιοτήτων μεταδεδομένων εγγράφονται στην εναλλακτική αποθήκευση ροής που χρησιμοποιείται από το File Meta.
• Οι υπάρχουσες ιδιότητες του πίνακα ελέγχου και των λεπτομερειών χρησιμοποιούνται ως σημείο εκκίνησης στο οποίο μπορούν να προστεθούν οποιεσδήποτε άλλες ιδιότητες που επιθυμείτε. Πριν από τη χρήση αυτής της λειτουργίας, σας συνιστώ να διαβάσετε τη χρήση του File Meta Association Manager για να βεβαιωθείτε ότι έχετε κατανοήσει ακριβώς τι πρόκειται να συμβεί και πώς να το κάνετε να λειτουργήσει για εσάς.
• Υποστηρίξτε τη διαμόρφωση των ιδιοτήτων που εμφανίζονται στην ένδειξη Info που εμφανίζεται όταν το ποντίκι κρέμεται πάνω από ένα αρχείο στον Explorer.
• Παρέχετε υποστήριξη γραμμής εντολών για τις δυνατότητες του File Meta Association Manager.
• Υποστήριξη πρόσβασης εφαρμογών 32-bit σε τιμές ιδιοτήτων αρχείου Meta σε συστήματα 64-bit. Η πιο συχνά επηρεασμένη εφαρμογή είναι το Office.Πηγή

Αφού ρυθμίσετε το File Meta, η επισήμανση θα ενεργοποιηθεί για άλλες μορφές αρχείων στον φάκελο Explorer, όπως αρχεία PDF και αρχεία κειμένου.

Μόλις δημιουργηθεί ένα καλό σύστημα, η προσθήκη ετικετών μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε τα αρχεία σας στον υπολογιστή σας.

Γνωρίζατε για την προσθήκη ετικετών στα Windows; Εάν όχι, ενημερώστε μας αν θεωρήσατε ότι είναι χρήσιμο για την εύρεση των αρχείων σας.