Πώς να προσαρμόσετε τη γραμμή εργαλείων στο Outlook για Mac

Πως να

ΜεSandy Writtenhouse

Τελευταία ενημέρωση στις30 Αυγούστου 2021

Ένα από τα μεγαλύτερα χαρακτηριστικά του "νέου Outlook" για Mac είναι μια προσαρμόσιμη γραμμή εργαλείων. Αντί για άλλες εφαρμογές του Office σε στατικό κορδέλα στο macOS, μπορείτε να αποφασίσετε ποια κουμπιά θα εμφανίζονται με βάση αυτό που χρησιμοποιείτε περισσότερο.

Αν ακόμα σκέφτεσαι μετάβαση στο νέο Outlook ή το κάνατε πρόσφατα, θα σας δείξουμε πώς να προσαρμόσετε τη γραμμή εργαλείων. Αυτό περιλαμβάνει την κύρια οθόνη του Outlook μαζί με τις ενότητες email, ημερολόγιο και επαφές.

Προσαρμόστε τη γραμμή εργαλείων στο Outlook σε Mac

Για κάθε σημείο όπου μπορείτε να προσαρμόσετε τη γραμμή εργαλείων στο Outlook σε Mac, θα ακολουθήσετε τα ίδια βήματα. Η διαφορά που θα δείτε είναι οι διαθέσιμες επιλογές για τη γραμμή εργαλείων σε κάθε σημείο.

Κάντε κλικ Δείτε περισσότερα αντικείμενα (τρεις κουκκίδες) στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων.

Στο παράθυρο που ανοίγει, θα δείτε τα διαθέσιμα κουμπιά να εμφανίζονται στο κάτω μέρος και μια πιο σκούρα γκρι περιοχή στο επάνω μέρος που είναι η τρέχουσα γραμμή εργαλείων.

Σύρετε τα κουμπιά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από κάτω προς τα πάνω. Για κουμπιά που βρίσκονται στη γραμμή εργαλείων που δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε, σύρετέ τα από πάνω προς τα κάτω.

Εάν έχετε εγκαταστήσει πρόσθετα, θα τα δείτε στη δεξιά πλευρά. Μπορείτε επίσης να τα σύρετε στη γραμμή εργαλείων.

Μπορείτε επίσης να αναδιατάξετε τα στοιχεία στη γραμμή εργαλείων. Επιλέξτε ένα κουμπί και σύρετέ το αριστερά ή δεξιά στο σημείο όπου το θέλετε.

Στο κάτω μέρος του παραθύρου προσαρμογής της γραμμής εργαλείων, θα δείτε μερικές επιπλέον επιλογές.

• Επαναφορά γραμμής εργαλείων: Επιστρέψτε τη γραμμή εργαλείων στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.
• Διαχείριση πρόσθετων: Ανοίξτε την οθόνη Πρόσθετα για να διαχειριστείτε τα τρέχοντα πρόσθετα ή αναζητήστε περισσότερα.
• Ετικέτες κουμπιών: Επιλέξτε να εμφανίζονται πάντα ετικέτες, να εμφανίζονται ως άδειες χώρου ή να αποκρύπτονται οι ετικέτες.

Όταν ολοκληρώσετε την τακτοποίηση της γραμμής εργαλείων σας όπως τη θέλετε, κάντε κλικ Εγινε στον πάτο.

Προσαρμόστε τη Γραμμή εργαλείων γραμματοκιβωτίου στο Outlook

Η γραμμή εργαλείων για το γραμματοκιβώτιο και τους φακέλους του Outlook έχει τις περισσότερες διαθέσιμες ενέργειες. Έχετε πάνω από 30 επιλογές. Εξετάστε τι κάνετε περισσότερο στο γραμματοκιβώτιό σας ή σε ένα φάκελο με επιλεγμένο μήνυμα. Είτε χρησιμοποιείτε τη λειτουργία μηνυμάτων pin, απαντήστε ή προωθήστε ή αναβάλλετε τακτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εξοικονομήστε χώρο για αυτούς τους τύπους στοιχείων αφαιρώντας κουμπιά που δεν χρησιμοποιείτε ποτέ.

Προσαρμόστε τη γραμμή εργαλείων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μαζί με τη γραμμή εργαλείων γραμματοκιβωτίου του Outlook, έχετε διαφορετική γραμμή εργαλείων όταν απαντάτε, προωθείτε ή δημιουργείτε ένα νέο μήνυμα. Και αν βάλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ξεχωριστό παράθυρο κάνοντας κλικ στο βέλος στην επάνω δεξιά γωνία του μηνύματος, αυτό το παράθυρο έχει μια αντίστοιχη γραμμή εργαλείων.

Έτσι, μπορείτε να προσαρμόσετε κάθε μία από αυτές τις περιοχές για να χρησιμοποιήσετε τις πιο σημαντικές ενέργειες για εσάς.

Προσαρμόστε τη Γραμμή εργαλείων συμβάντος ημερολογίου

Ενώ το Ημερολόγιο στο νέο Outlook σε Mac δεν έχει γραμμή εργαλείων στην κορυφή, τα γεγονότα έχουν. Για να δημιουργήσετε ένα νέο συμβάν ή να ανοίξετε ένα στο ημερολόγιό σας, θα δείτε την προσαρμόσιμη γραμμή εργαλείων σας στο επάνω μέρος.

Αυτό σας επιτρέπει να εμφανίζετε κουμπιά για πράγματα όπως ο Βοηθός προγραμματισμού ή οι επιλογές συμμετεχόντων για νέα συμβάντα. Or μπορείτε να συμπεριλάβετε την Κατάσταση ή την Κατηγορία σας για υπάρχοντα συμβάντα.

Προσαρμόστε τη γραμμή εργαλείων επαφών στο Outlook

Μια άλλη ενότητα που είναι βολική για να έχετε τις ενέργειες που χρειάζεστε είναι η περιοχή Επαφές. Μπορείτε να προσαρμόσετε τη γραμμή εργαλείων για την ενότητα Επαφές, καθώς και όταν επιλέγετε μια τρέχουσα επαφή ή δημιουργείτε μια νέα.

Αυτό είναι βολικό για επαφές με τις οποίες συνομιλείτε τακτικά, δημιουργείτε μια συνάντηση ή θέλετε να καλέσετε.

Κάντε τη γραμμή εργαλείων σας πιο χρήσιμη στο Outlook σε Mac

Χρειάζεστε λίγα λεπτά για να προσαρμόσετε τη γραμμή εργαλείων στο Outlook σε Mac, μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο μακροπρόθεσμα. Θα έχετε αυτές τις ενέργειες που χρειάζεστε και θα χρησιμοποιήσετε τις πιο σωστές στο επάνω μέρος.

Για περισσότερα, δείτε πώς ρυθμίστε και χρησιμοποιήστε υπογραφές στο Outlook σε Mac. Εάν χρησιμοποιείτε επίσης το Office στα Windows, ρίξτε μια ματιά στο πώς προσαρμόστε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Πως να

Πώς να καθαρίσετε την προσωρινή μνήμη του Google Chrome, τα cookie και το ιστορικό περιήγησης

Το Chrome κάνει εξαιρετική δουλειά για την αποθήκευση του ιστορικού περιήγησης, της προσωρινής μνήμης και των cookie για τη βελτιστοποίηση της απόδοσης του προγράμματος περιήγησής σας στο διαδίκτυο. Δικός της πώς να ...

Συμφωνίες

Αντιστοίχιση τιμών στο κατάστημα: Πώς να αποκτήσετε online τιμές ενώ ψωνίζετε στο κατάστημα

Η αγορά στο κατάστημα δεν σημαίνει ότι πρέπει να πληρώσετε υψηλότερες τιμές. Χάρη στις εγγυήσεις αντιστοίχισης τιμών, μπορείτε να λάβετε εκπτώσεις στο διαδίκτυο ενώ ψωνίζετε σε ...

Πως να

Πώς να δώσετε μια συνδρομή Disney Plus με μια ψηφιακή δωροκάρτα

Αν απολαύσατε το Disney Plus και θέλετε να το μοιραστείτε με άλλους, δείτε πώς μπορείτε να αγοράσετε μια συνδρομή Disney+ Gift για ...

Πως να

Ο Οδηγός σας για κοινή χρήση εγγράφων στα Έγγραφα Google, στα Φύλλα και στις Παρουσιάσεις

Μπορείτε εύκολα να συνεργαστείτε με τις διαδικτυακές εφαρμογές της Google. Ακολουθεί ο οδηγός σας για κοινή χρήση στα Έγγραφα Google, στα Φύλλα και στις Παρουσιάσεις με τα δικαιώματα ...