Πώς να ορίσετε την κατάστασή σας και ένα μήνυμα στο Microsoft Teams

Πως να

ΜεSandy Writtenhouse

Τελευταία ενημέρωση στις5 Αυγούστου 2021

Όπως συμβαίνει με οποιοδήποτε εργαλείο επικοινωνίας, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι οι άλλοι γνωρίζουν πότε είστε διαθέσιμοι και εργάζεστε ή δεν είστε διαθέσιμοι ή μακριά. Στο Microsoft Teams, έχετε επιλογές για να ορίσετε την κατάστασή σας, να ενεργοποιήσετε μια διάρκεια για αυτήν την κατάσταση και να προσαρμόσετε ένα μήνυμα.

Σας δείξαμε ήδη πώς προγραμματίστε ένα μήνυμα εκτός γραφείου στις Ομάδες, το οποίο είναι χρήσιμο για διακοπές ή επαγγελματικά ταξίδια. Έτσι, εδώ, θα περιηγηθούμε στη ρύθμιση ενός τρέχοντος μηνύματος κατάστασης και όλων των επιλογών για να το συνοδεύσουμε.

Ορίστε την τρέχουσα κατάστασή σας στο Microsoft Teams

Μπορείτε να ορίσετε μια απλή κατάσταση για εσάς σε ομάδες όπως Διαθέσιμο, Απασχολημένο ή Μην ενοχλείτε. Κάντε κλικ στο δικό σας Προφίλ εικονίδιο επάνω δεξιά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο δικό σας τωρινή κατάσταση και επιλέξτε μια επιλογή.

Μαζί με την τρέχουσα κατάσταση που επιλέγετε, μπορείτε να ορίσετε μια διάρκεια για αυτήν. Αυτό είναι βολικό εάν θέλετε να εμφανίζεται αυτή η κατάσταση μόνο για ορισμένο χρονικό διάστημα. Για παράδειγμα, μπορεί να μην θέλετε να ενοχλείστε για τα επόμενα 30 λεπτά ενώ φροντίζετε για σημαντικές επιχειρήσεις.

Κάντε κλικ στο δικό σας Προφίλ εικονίδιο, επιλέξτε το δικό σας τωρινή κατάσταση, και επιλέξτε Διάρκεια. Επιλέξτε την κατάσταση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα χρονικό πλαίσιο στο Επαναφορά κατάστασης μετά αναπτυσσόμενο πλαίσιο. Κάντε κλικ Εγινε.

Εάν τελειώσετε νωρίς και θέλετε να επαναφέρετε την κατάστασή σας με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε να το κάνετε επίσης. Κάντε κλικ στο δικό σας Προφίλ εικονίδιο, επιλέξτε το δικό σας τωρινή κατάσταση, και επιλέξτε Επαναφορά κατάστασης.

Ορίστε την κατάστασή σας στο κινητό

Εάν είναι πιο βολικό να ορίσετε την τρέχουσα κατάστασή σας στην εφαρμογή Teams για κινητά, χρειάζονται μόνο μερικά πατήματα. Πατήστε το δικό σας Προφίλ επάνω αριστερά, πατήστε την τρέχουσα κατάστασή σας και επιλέξτε το κατάσταση θέλετε να εμφανίσετε.

Δημιουργήστε ένα μήνυμα κατάστασης στις ομάδες

Μαζί με την επιλογή μιας κατάστασης για να δείξετε στην ομάδα σας τη διαθεσιμότητά σας, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μήνυμα προς εμφάνιση. Κάντε κλικ στο δικό σας Προφίλ και επιλέξτε το δικό σας Ορίστε το μήνυμα κατάστασης.

Ένα βολικό χαρακτηριστικό του μηνύματος κατάστασης είναι να αναφέρετε (@) ένα μέλος της ομάδας. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να κατευθύνετε τα μέλη της ομάδας σας σε κάποιον άλλο ερήμην σας. Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο πλαίσιο.

Προαιρετικά, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο για Εμφάνιση όταν οι άνθρωποι μου στέλνουν μήνυμα. Αυτό θα εμφανίσει το μήνυμα κατάστασής σας όταν κάποιος σας αναφέρει ή σας στέλνει ένα μήνυμα.

Τέλος, μπορείτε να επιλέξετε ένα χρονικό πλαίσιο για το χρονικό διάστημα εμφάνισης του μηνύματος κατάστασής σας. Κάντε κλικ στο Διαγραφή μηνύματος κατάστασης μετά αναπτυσσόμενο πλαίσιο και επιλέξτε το χρόνο. Μπορείτε να επιλέξετε αρκετές ώρες, σήμερα ή αυτήν την εβδομάδα ή να ορίσετε ένα προσαρμοσμένο χρονικό πλαίσιο.

Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ Εγινε και το μήνυμα σας αποστέλλεται.

Δημιουργήστε ένα μήνυμα κατάστασης στο κινητό

Εάν είστε μακριά από το γραφείο σας, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μήνυμα κατάστασης στην εφαρμογή για ομάδες για κινητά.

Πατήστε το δικό σας Προφίλ εικονίδιο επάνω αριστερά και, στη συνέχεια, πατήστε Ορίστε το μήνυμα κατάστασης. Εισαγάγετε το μήνυμά σας, ενεργοποιήστε προαιρετικά την εναλλαγή για Εμφάνιση όταν οι άνθρωποι μου στέλνουν μήνυμακαι επιλέξτε το χρονικό πλαίσιο δίπλα Καθαρίστε μετά. Παρακέντηση Εγινε.

Επεξεργαστείτε ή διαγράψτε το μήνυμα κατάστασής σας

Εάν θέλετε να κάνετε μια αλλαγή στο μήνυμά σας ή να το καταργήσετε πριν λήξει το χρονικό πλαίσιο που επιλέξατε, είναι εύκολο.

Κάντε κλικ στο δικό σας Προφίλ και θα δείτε την εμφάνιση του μηνύματός σας. Τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από το κείμενο του μηνύματος για να εμφανιστεί Επεξεργασία (μολύβι) και Διαγράφω (κάδος απορριμμάτων) επιλογές. Στη συνέχεια, επιλέξτε αυτό που θέλετε.

Στο κινητό, πατήστε το κουμπί σας Προφίλ εικονίδιο, πατήστε το μήνυμα, και επεξεργαστείτε το ή πατήστε το Χ να το διαγράψω.

Κρατήστε την ομάδα σας σε επαφή

Ορίζοντας την τρέχουσα κατάστασή σας στο Microsoft Teams ή δημιουργώντας ένα μήνυμα, μπορείτε να ενημερώσετε την ομάδα σας όταν είστε διαθέσιμος, απασχολημένος ή μακριά. Αυτός είναι ένας καλός τρόπος για να κρατήσετε τους άλλους σε επαφή και είναι ιδιαίτερα χρήσιμος για απομακρυσμένες ομάδες.

Για περισσότερα, ρίξτε μια ματιά στο πώς προσαρμόστε τις ειδοποιήσεις των ομάδων σας ή πώς να κλείστε εντελώς το Microsoft Teams στην επιφάνεια εργασίας σας όταν λείπεις.

Πως να

Πώς να καθαρίσετε την προσωρινή μνήμη του Google Chrome, τα cookie και το ιστορικό περιήγησης

Το Chrome κάνει εξαιρετική δουλειά για την αποθήκευση του ιστορικού περιήγησης, της προσωρινής μνήμης και των cookie για τη βελτιστοποίηση της απόδοσης του προγράμματος περιήγησής σας στο διαδίκτυο. Δικός της πώς να ...

Συμφωνίες

Αντιστοίχιση τιμών στο κατάστημα: Πώς να αποκτήσετε online τιμές ενώ ψωνίζετε στο κατάστημα

Η αγορά στο κατάστημα δεν σημαίνει ότι πρέπει να πληρώσετε υψηλότερες τιμές. Χάρη στις εγγυήσεις αντιστοίχισης τιμών, μπορείτε να λάβετε ηλεκτρονικές εκπτώσεις ενώ ψωνίζετε σε ...

Πως να

Πώς να δώσετε μια συνδρομή Disney Plus με μια ψηφιακή δωροκάρτα

Αν απολαύσατε το Disney Plus και θέλετε να το μοιραστείτε με άλλους, δείτε πώς μπορείτε να αγοράσετε μια συνδρομή Disney+ Gift για ...

Πως να

Ο Οδηγός σας για κοινή χρήση εγγράφων στα Έγγραφα Google, στα Φύλλα και στις Παρουσιάσεις

Μπορείτε εύκολα να συνεργαστείτε με τις διαδικτυακές εφαρμογές της Google. Ακολουθεί ο οδηγός σας για κοινή χρήση στα Έγγραφα Google, στα Φύλλα και στις Παρουσιάσεις με τα δικαιώματα ...