Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε υπογραφές στο Microsoft Outlook σε Mac

Πως να

ΜεSandy Writtenhouse

Τελευταία ενημέρωση στις28 Ιουλίου 2021

Εάν είστε χρήστης του Outlook και προτιμάτε αυτήν την εφαρμογή στο Mac σας από το Mail για email, τότε δεν είστε μόνοι. Η εφαρμογή προσφέρει υπέροχες δυνατότητες, είτε χρησιμοποιείτε την αρχική έκδοση επιφάνειας εργασίας είτε την "Νέο Outlook" για Mac εισήχθη στα τέλη του 2020.

Ένα τέτοιο χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα ρύθμισης υπογραφών. Αυτό σας επιτρέπει να εμφανίζετε το κλείσιμο, τα στοιχεία επικοινωνίας σας αυτόματα ή άλλη υπογραφή σε κάθε email που συνθέτετε. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε την υπογραφή για απαντήσεις και προωθήσεις, να αλλάξετε υπογραφές ανάλογα με τον λογαριασμό και να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική εν κινήσει.

Δημιουργήστε μια υπογραφή στο Outlook σε Mac

Η ρύθμιση μιας ή δύο υπογραφών στο Outlook σε Mac ακολουθεί την ίδια διαδικασία ανεξάρτητα από την έκδοση επιφάνειας εργασίας που χρησιμοποιείτε.

1. Ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ Αποψη > Προτιμήσεις από τη γραμμή μενού.
2. Επιλέγω Υπογραφές.
3. Στο παράθυρο Υπογραφές, κάντε κλικ στο σύμβολο συν στα αριστερά για να προσθέσετε μια υπογραφή.
4. Όταν ανοίξει το επόμενο παράθυρο, πληκτρολογήστε την υπογραφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Έχετε την επιλογή να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία μορφοποίησης στο επάνω μέρος για να προσαρμόσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς, το στυλ και το χρώμα, να εισαγάγετε μια εικόνα και να επιλέξετε μια στοίχιση.
5. Πρόσθεσε ένα Όνομα υπογραφής στην κορυφή.
6. Αφού τελειώσετε, κάντε κλικ στο Σώσει κουμπί επάνω αριστερά και μετά κλείστε το παράθυρο.

Θα δείτε τη νέα σας υπογραφή στη λίστα στο παράθυρο Υπογραφές. Εάν θέλετε, μπορείτε να ακολουθήσετε τα ίδια βήματα για να ρυθμίσετε επιπλέον υπογραφές. Μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικές υπογραφές για άλλους συνδεδεμένους λογαριασμούς σας ή συγκεκριμένες καταστάσεις.

Προαιρετικά, κάντε το επόμενο βήμα για να ρυθμίσετε την προεπιλεγμένη υπογραφή για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απαντήσεις και προωθήσεις.

Ορίστε μια προεπιλεγμένη υπογραφή

Με το παράθυρο Υπογραφές ανοιχτό, κατευθυνθείτε προς τα κάτω με την ένδειξη "Επιλογή προεπιλεγμένης υπογραφής".

λογαριασμός: Επιλέξτε έναν λογαριασμό εάν έχετε περισσότερους από έναν.

Νέα μηνύματα και Απαντήσεις/προωθήσεις: Επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για καθέναν από αυτούς τους τύπους email για τον Λογαριασμό που επιλέξατε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο για καθένα ή διαφορετικά ανάλογα με τις προτιμήσεις σας.

Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε έναν άλλο λογαριασμό και να επιλέξετε τις προεπιλεγμένες υπογραφές και για αυτόν.

Εάν αποφασίσετε να μην χρησιμοποιήσετε μια προεπιλεγμένη υπογραφή, επιλέξτε Κανένας Για Νέα μηνύματα και Απαντήσεις/προωθήσεις. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε την υπογραφή που θέλετε όταν συνθέτετε, απαντάτε ή προωθείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Επεξεργαστείτε μια υπογραφή στο Outlook σε Mac

Εάν πρέπει να κάνετε αλλαγές σε μια υπογραφή που δημιουργήσατε, είναι εξαιρετικά εύκολο.

1. Επισκεφθείτε ξανά το Υπογραφές τμήμα στο Αποψη > Προτιμήσεις.
2. Επιλέξτε την υπογραφή και κάντε κλικ Επεξεργασία.
3. Κάντε τις αλλαγές σας και κάντε κλικ Σώσει.
4. Κλείστε το παράθυρο και θα δείτε την ενημερωμένη υπογραφή σας στο παράθυρο Υπογραφές.

Μη αυτόματη εισαγωγή υπογραφής στο Outlook

Εάν αποφασίσετε να μην χρησιμοποιήσετε μια προεπιλεγμένη υπογραφή που εμφανίζεται αυτόματα στο email σας, μπορείτε να την εισαγάγετε χειροκίνητα. Και μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων/κορδέλα ή τη γραμμή μενού.

Εισαγάγετε μια υπογραφή χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων/κορδέλα

Τόσο με το νέο Outlook για Mac όσο και με την αρχική έκδοση επιφάνειας εργασίας, έχετε μια επιλογή Υπογραφή στο επάνω μέρος του παραθύρου email. Έχετε αυτήν την επιλογή είτε συντάσσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είτε απαντάτε είτε προωθείτε.

Στο νέο Outlook, κάντε κλικ στο υπογραφή εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων. Στην αρχική έκδοση του Outlook, κάντε κλικ Υπογραφές στην κορδέλα. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια υπογραφή για να την εισαγάγετε.

Εισαγάγετε μια υπογραφή χρησιμοποιώντας τη γραμμή μενού

Και για τις δύο εκδόσεις του Outlook, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή μενού Mac για να εισαγάγετε μια υπογραφή. Θα δείτε Μήνυμα αλλάζω σε Προσχέδιο όταν συνθέτετε, απαντάτε ή προωθείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Κάντε κλικ Προσχέδιο, μετακινήστε τον κέρσορα σας στο Υπογραφέςκαι επιλέξτε ένα από το αναδυόμενο μενού.

Αποθηκεύστε ένα βήμα με υπογραφές στο Outlook σε Mac

Δημιουργώντας μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook σε Mac, μπορείτε πάντα να είστε βέβαιοι ότι θα κλείσετε σωστά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Και μπορείτε να παραλείψετε το βήμα πληκτρολόγησης ενός κάθε φορά.

Για περισσότερα, ρίξτε μια ματιά στο πώς δημιουργήστε υπογραφές στο Outlook.com και Outlook στα Windows.

Πως να

Πώς να καθαρίσετε την προσωρινή μνήμη του Google Chrome, τα cookie και το ιστορικό περιήγησης

Το Chrome κάνει εξαιρετική δουλειά για την αποθήκευση του ιστορικού περιήγησης, της προσωρινής μνήμης και των cookie για τη βελτιστοποίηση της απόδοσης του προγράμματος περιήγησής σας στο διαδίκτυο. Δικός της πώς να ...

Συμφωνίες

Αντιστοίχιση τιμών στο κατάστημα: Πώς να αποκτήσετε online τιμές ενώ ψωνίζετε στο κατάστημα

Η αγορά στο κατάστημα δεν σημαίνει ότι πρέπει να πληρώσετε υψηλότερες τιμές. Χάρη στις εγγυήσεις αντιστοίχισης τιμών, μπορείτε να λάβετε ηλεκτρονικές εκπτώσεις ενώ ψωνίζετε σε ...

Πως να

Πώς να δώσετε μια συνδρομή Disney Plus με μια ψηφιακή δωροκάρτα

Αν απολαύσατε το Disney Plus και θέλετε να το μοιραστείτε με άλλους, δείτε πώς μπορείτε να αγοράσετε μια συνδρομή Disney+ Gift για ...

Πως να

Ο οδηγός σας για την κοινή χρήση εγγράφων στα Έγγραφα Google, στα Φύλλα και στις Παρουσιάσεις

Μπορείτε εύκολα να συνεργαστείτε με τις διαδικτυακές εφαρμογές της Google. Ακολουθεί ο οδηγός σας για κοινή χρήση στα Έγγραφα Google, στα Φύλλα και στις Παρουσιάσεις με τα δικαιώματα ...