Πώς να βρείτε διπλές καταχωρήσεις στο Microsoft Excel

Όταν εργάζεστε με μεγάλα αρχεία Excel, οι άνθρωποι τείνουν να κάνουν λάθη και να προσθέτουν διπλότυπες εγγραφές στα φύλλα εργασίας. Δείτε πώς μπορείτε να βρείτε διπλότυπες καταχωρίσεις στα υπολογιστικά φύλλα του Excel με τον εύκολο τρόπο.

Σημείωση: Αυτό λειτουργεί όταν εργάζεστε με πολλές στήλες.

Αρχικά, ανοίξτε το αρχείο Excel που θέλετε να ελέγξετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα.

Κάντε κλικ στις επιλογές Σύνθετες από ταξινόμηση και φίλτρο.

Επιλέξτε Αντιγραφή σε άλλη τοποθεσία από το μενού δράσης.

Τώρα, επισημάνετε το πεδίο εύρους για να επιλέξετε τα δεδομένα που θέλετε να ελέγξετε για διπλές καταχωρήσεις. Επίσης, επιλέξτε την περιοχή όπου θέλετε να επικολλήσετε τα φιλτραρισμένα αποτελέσματα, ελέγξτε την επιλογή Μόνο μοναδικά πεδία και κάντε κλικ στο OK.

Το Excel εμφανίζει το αποτέλεσμα στην επιλεγμένη περιοχή, εξαιρουμένης οποιασδήποτε διπλής καταχώρησης. Επιλέξτε ένα νέο φύλλο ή βιβλίο εργασίας ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Η διαδικασία είναι λίγο διαφορετική όταν θέλετε να φιλτράρετε μια στήλη. Εάν χρησιμοποιείτε την παραπάνω διαδικασία για να βρείτε διπλές καταχωρήσεις από ένα φύλλο στήλης, θα εμφανιστεί το ακόλουθο σφάλμα.

Για να βρείτε διπλές καταχωρήσεις από μια μόνο στήλη, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα μορφοποίησης υπό όρους στο Excel. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα και επιλέξτε Διαμόρφωση υπό όρους.

Αναπτύξτε το μενού Μορφοποίηση υπό όρους και μεταβείτε στο Επισημάνετε τους κανόνες κυττάρων >> Διπλότυπες τιμές.

Εμφανίζεται το πεδίο Διπλασιαστικές τιμές. Αλλάξτε τη μορφοποίηση των διπλών εγγραφών. Για παράδειγμα, επέλεξα να συμπληρώσω τις διπλές καταχωρήσεις με κόκκινο φόντο και χρώμα. Κάντε κλικ στο κουμπί OK όταν τελειώσετε.

Θα επισημάνει τις διπλές καταχωρήσεις στο επιλεγμένο χρώμα. Αυτό διευκολύνει τη διάκριση από τα άλλα πεδία.

Αν έχετε ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο Excel και θέλετε να βρείτε εύκολα διπλότυπες καταχωρίσεις, αυτή η μέθοδος είναι απλή και εύκολη στη χρήση. Δεν απαιτείται plugin τρίτου μέρους.