Τρόπος εισαγωγής και επαναχρησιμοποίησης διαφανειών σε παρουσίαση του PowerPoint

Πως να

ΜεSandy Writtenhouse

Τελευταία ενημέρωση στις30 Ιουνίου 2021

Δεν πρέπει να ξεκινά κάθε διαφάνεια που δημιουργείτε στο Microsoft PowerPoint με έναν κενό καμβά. Ταυτόχρονα, μπορεί να έχετε διαφάνειες σε διαφορετική παρουσίαση που θα μπορούσαν να ωφελήσουν την τρέχουσα παρουσίασή σας.

Με μια εύχρηστη δυνατότητα εισαγωγής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά διαφάνειες από άλλες παρουσιάσεις του PowerPoint. Και ενώ η διαδικασία για τη χρήση της δυνατότητας διαφέρει ελαφρώς όταν χρησιμοποιείτε Windows έναντι Mac, εξακολουθεί να είναι βολικό.

Επαναχρησιμοποίηση διαφανειών στο PowerPoint στα Windows

Όταν εισάγετε διαφάνειες από άλλο αρχείο PowerPoint στα Windows, μπορείτε να επιλέξετε ποιες διαφάνειες θα χρησιμοποιήσετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε μία διαφάνεια ή να τις εισαγάγετε όλες.

Με την τρέχουσα παρουσίασή σας ανοιχτή, μεταβείτε στο

Σπίτι αυτί. Στην ενότητα Διαφάνειες της κορδέλας, κάντε κλικ στο βέλος κάτω από Νέα διαφάνεια κουμπί. Επιλέγω Επαναχρησιμοποίηση διαφανειών. Αυτό ανοίγει μια πλευρική γραμμή Reuse Slides στα δεξιά.

Χρησιμοποιήστε είτε το Ξεφυλλίζω κουμπί ή Ανοίξτε ένα αρχείο PowerPoint Σύνδεσμος. Αναζητήστε την παρουσίαση που περιέχει τις διαφάνειες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ξανά. Επιλέξτε το και κάντε κλικ Ανοιξε.

Στη συνέχεια, θα δείτε την πλευρική γραμμή να συμπληρώνεται με όλες τις διαφάνειες από αυτήν την παρουσίαση.

• Για να εισαγάγετε μια μεμονωμένη διαφάνεια, απλώς κάντε κλικ στην πλαϊνή γραμμή. Η διαφάνεια θα εμφανιστεί στην τρέχουσα παρουσίασή σας χρησιμοποιώντας το στυλ και τη μορφοποίηση που έχετε ρυθμίσει.
• Για να εισαγάγετε μια διαφάνεια και να διατηρήσετε την αρχική της μορφή, επιλέξτε το πλαίσιο για Διατηρήστε τη μορφοποίηση πηγής στο κάτω μέρος της πλευρικής γραμμής.
• Για να εισαγάγετε όλες τις διαφάνειες, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε διαφάνεια στη λίστα και επιλέξτε Εισαγωγή όλων των διαφανειών.

Επαναχρησιμοποίηση διαφανειών στο PowerPoint σε Mac

Όταν εισάγετε διαφάνειες από άλλο αρχείο PowerPoint σε Mac, όλες οι διαφάνειες εισάγονται αυτόματα. Επομένως, μπορείτε να διαγράψετε αυτές τις εισαγόμενες διαφάνειες που δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Με την τρέχουσα παρουσίασή σας ανοιχτή, μεταβείτε στο Σπίτι αυτί. Στην ενότητα Διαφάνειες της κορδέλας, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο Νέα διαφάνεια κουμπί. Επιλέγω Επαναχρησιμοποίηση διαφανειών.

Αναζητήστε την παρουσίαση στο παράθυρο Επιλογή αρχείου που εμφανίζεται, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο Εντάξει.

Όπως αναφέρθηκε, όλες οι διαφάνειες από το επιλεγμένο αρχείο θα εμφανίζονται στην τρέχουσα παρουσίασή σας. Και διατηρούν το στυλ και τη μορφοποίηση της αρχικής παρουσίασης.

• Για να αφαιρέσετε μια μεμονωμένη διαφάνεια, επιλέξτε την και πατήστε το Διαγράφω πλήκτρο ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Διαγραφή διαφάνειας.
• Για να αφαιρέσετε περισσότερες από μία διαφάνειες, κρατήστε πατημένο το Εντολή πλήκτρο καθώς επιλέγετε κάθε διαφάνεια. Στη συνέχεια, πατήστε το Διαγράφω πλήκτρο ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Διαγραφή διαφάνειας.

Γνωστά ζητήματα με τη δυνατότητα επαναχρησιμοποίησης διαφανειών

Ενώ η δυνατότητα επαναχρησιμοποίησης διαφανειών στο Microsoft PowerPoint είναι σίγουρα πρακτική, έρχεται με ζητήματα για ορισμένους χρήστες. Από αυτό το γράψιμο, εδώ γνωρίζουμε.

Ένα γνωστό πρόβλημα είναι η έλλειψη αυτής της επιλογής στο PowerPoint για τον Ιστό. Ενώ Η Microsoft εμφανίζει τη δυνατότητα στο στιγμιότυπο οθόνης τους σχετικά με το θέμα, ενδέχεται να μην το βλέπετε μόνοι σας (όπως μπορείτε να δείτε στην παρακάτω εικόνα, το Reuse Slides θα πρέπει να βρίσκεται στην ενότητα Slides). Το θέμα έχει επισημανθεί σε μέρη όπως το Φόρουμ κοινότητας της Microsoft.

Ένα άλλο γνωστό ζήτημα είναι η εξαφάνιση του χαρακτηριστικού στην έκδοση του PowerPoint για επιτραπέζιους υπολογιστές μετά την αναβάθμιση σε Microsoft Office Version 2104, Build 13929. Εάν εξακολουθείτε να έχετε αυτήν την έκδοση του Office στον υπολογιστή σας, εξετάστε το ενδεχόμενο αναβάθμισης σε νεότερη για να επιλύσετε το πρόβλημα.

Εξοικονομήστε χρόνο και επαναχρησιμοποιήστε διαφάνειες στο Microsoft PowerPoint

Εάν διαπιστώσετε ότι η χρήση μιας ή δύο διαφανειών από άλλο αρχείο PowerPoint μπορεί να σας εξοικονομήσει λίγο χρόνο, γιατί όχι; Ενώ η λειτουργία είναι ελαφρώς λιγότερο ευέλικτη σε Mac έναντι των Windows, μπορεί να εξακολουθεί να είναι τεράστια βοήθεια κατά τη δημιουργία αυτών των μακρών παρουσιάσεων σε οποιαδήποτε πλατφόρμα.

Για περισσότερα, ρίξτε μια ματιά στο πώς προσθέστε αριθμούς διαφανειών στο PowerPoint ή πώς να ενσωματώστε διαφάνειες από το PowerPoint στο Microsoft Word.

Πως να

Πώς να εκκαθαρίσετε το Google Chrome Cache, Cookies και Ιστορικό περιήγησης

Το Chrome κάνει εξαιρετική δουλειά για την αποθήκευση του ιστορικού περιήγησης, της προσωρινής μνήμης και των cookie για τη βελτιστοποίηση της απόδοσης του προγράμματος περιήγησής σας στο διαδίκτυο. Είναι πώς να ...

Συμφωνίες

Αντιστοίχιση τιμών εντός καταστήματος: Πώς να λάβετε τιμές στο Διαδίκτυο ενώ ψωνίζετε στο κατάστημα

Η αγορά στο κατάστημα δεν σημαίνει ότι πρέπει να πληρώσετε υψηλότερες τιμές. Χάρη στις εγγυήσεις που ταιριάζουν με τις τιμές, μπορείτε να λάβετε εκπτώσεις στο διαδίκτυο ενώ ψωνίζετε σε ...

Πως να

Πώς να δώσετε συνδρομή Disney Plus με ψηφιακή δωροκάρτα

Εάν απολαμβάνετε το Disney Plus και θέλετε να το μοιραστείτε με άλλους, δείτε πώς μπορείτε να αγοράσετε μια συνδρομή Disney + Gift για ...

Πως να

Ο οδηγός σας για κοινή χρήση εγγράφων στα Έγγραφα, τα φύλλα και τις διαφάνειες Google

Μπορείτε εύκολα να συνεργαστείτε με τις εφαρμογές που βασίζονται στον Ιστό της Google. Αυτός είναι ο οδηγός σας για κοινή χρήση στα Έγγραφα Google, τα Φύλλα και τις Παρουσιάσεις με τα δικαιώματα ...