Πώς να ενσωματώσετε μια διαφάνεια PowerPoint σε ένα έγγραφο του Word

Πως να

ΜεΜάικλ Μπράιαντ

Τελευταία ενημέρωση στις28 Απριλίου 2021

Το Microsoft Word και το Microsoft PowerPoint συνεργάζονται καλά με διάφορους τρόπους. Και οι δύο αυτές εφαρμογές περιλαμβάνονται με ένα Συνδρομή Microsoft 365. Ένα πράγμα που μπορείτε να κάνετε ενώ χρησιμοποιείτε και τα δύο μαζί είναι να προσθέσετε μια παρουσίαση σε ένα έγγραφο του Word ως αντικείμενο. Δείτε πώς μπορείτε να ενσωματώσετε μια διαφάνεια PowerPoint σε ένα έγγραφο του Word και γιατί είναι ένα χρήσιμο εργαλείο.

Ενσωμάτωση διαφάνειας PowerPoint

Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να προσθέσετε Περιεχόμενο PowerPoint σε ένα έγγραφο του Word. Μπορείτε είτε να επικολλήσετε περιεχόμενο πατώντας Ctrl + V ή εισαγάγετέ το ως συνδεδεμένο ή ενσωματωμένο αντικείμενο. Με το τελευταίο, μπορείτε ακόμα να έχετε το αντικείμενο στην αρχική εφαρμογή. Σε αυτήν την περίπτωση, αφού εισαγάγετε ένα αντικείμενο PowerPoint στο Word, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στη διαφάνεια για να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint.

Ως Microsoft εξηγεί:

Εάν εισαγάγετε τη διαφάνεια στο έγγραφο ως αντικείμενο PowerPoint, το Word εκτελεί το PowerPoint όταν κάνετε διπλό κλικ στη διαφάνεια και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εντολές PowerPoint για να εργαστείτε με τη διαφάνεια.

Όταν εισάγετε μια ολόκληρη παρουσίαση του PowerPoint ως αντικείμενο, το έγγραφο εμφανίζει μόνο μία διαφάνεια. Για να εμφανίσετε διαφορετικές διαφάνειες, κάντε διπλό κλικ στο αντικείμενο PowerPoint και, στη συνέχεια, πατήστε Enter για να εκτελέσετε την παρουσίαση.

Τρόπος εισαγωγής συνδεδεμένου αντικειμένου ή ενσωμάτωσης διαφάνειας PowerPoint

Όσον αφορά το PowerPoint και το Word, μπορείτε να συνδέσετε ή να ενσωματώσετε μία ή περισσότερες διαφάνειες ή να ενσωματώσετε ολόκληρη την παρουσίαση. Όταν κάνετε διπλό κλικ στο αντικείμενο, το Word εκτελεί την παρουσίαση PowerPoint. Ωστόσο, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε την παρουσίαση μέσα στο έγγραφο. Και, το αντικείμενο παρουσίασης μπορεί να ενσωματωθεί μόνο, όχι συνδεδεμένο.

Σημείωση: Η κύρια διαφορά μεταξύ συνδεδεμένων αντικειμένων και ενσωματωμένων αντικειμένων είναι η αποθήκευση των δεδομένων και ο τρόπος ενημέρωσης των δεδομένων μετά την τοποθέτησή τους στο αρχείο Word.

1. Ανοιξε το δικό σου Έγγραφο Word όπου θέλετε να εισαγάγετε ένα αντικείμενο.
2. Στη συνέχεια, ανοίξτε το Παρουσίαση powerpoint που περιλαμβάνει τις διαφάνειες από τις οποίες θέλετε να δημιουργήσετε ένα συνδεδεμένο αντικείμενο ή ένα ενσωματωμένο αντικείμενο.
3. Επίλεξε το ολόκληρη την παρουσίαση ή τις διαφάνειες που θέλετε στο PowerPoint.
4. Επιλέγω Ctrl + C στο πληκτρολόγιό σας για να αντιγράψετε τις διαφάνειες.
5. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε το δικό σας Περιεχόμενο PowerPoint στο έγγραφο του Word.
6. Στο Σπίτι καρτέλα, στο Πρόχειρο ομάδα, κάντε κλικ στο βέλος κάτω Επικόλλησηκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ Ειδική επικόλληση.
7. Στο Οπως και λίστα, επιλέξτε Αντικείμενο παρουσίασης Microsoft PowerPoint ή Αντικείμενο Microsoft PowerPoint Slide.
8. Επιλέγω Επικόλληση για να εισαγάγετε ένα ενσωματωμένο αντικείμενο ή επιλέξτε Επικόλληση συνδέσμου για να εισαγάγετε έναν σύνδεσμο προς το αντικείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει.

Σε αυτήν την περίπτωση, έχετε ενσωματώσει ένα αντικείμενο. Όταν ένα αντικείμενο είναι συνδεδεμένο, οι πληροφορίες μπορούν να ενημερωθούν εάν το αρχείο προέλευσης τροποποιηθεί. Τα συνδεδεμένα δεδομένα αποθηκεύονται στο αρχείο προέλευσης. Όταν ενσωματώνετε ένα αντικείμενο PowerPoint, πληροφορίες στο Αρχείο Word δεν αλλάζει εάν τροποποιήσετε το αρχείο PowerPoint προέλευσης. Τα ενσωματωμένα αντικείμενα γίνονται μέρος του αρχείου Word και, αφού εισαχθούν, δεν αποτελούν πλέον μέρος του αρχείου προέλευσης.

Εισαγωγή συνδέσμου

Εναλλακτικά, μπορείτε να εισαγάγετε έναν σύνδεσμο προς το αντικείμενο ακολουθώντας τις παρακάτω οδηγίες:

1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε έναν σύνδεσμο στο δικό σας Περιεχόμενο PowerPoint στο έγγραφο του Word.
2. Επιλέξτε το Εισαγωγή καρτέλαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο αντικείμενο στην ομάδα κειμένου.
3. Επιλέγω Αντικείμενο.
4. Στο πλαίσιο, επιλέξτε το Δημιουργία από αρχείοαυτίκαι μετά περιηγηθείτε στη θέση της παρουσίασής σας.
5. Επιλέγω Σύνδεσμος προς αρχείο ή Εμφάνιση ως εικονίδιοκαι μετά κάντε κλικ Εντάξει.

Σε αυτήν την περίπτωση, έχετε εισαγάγει έναν σύνδεσμο για ολόκληρη την παρουσίαση του PowerPoint.

Σχετικά με τις ενημερώσεις

Τα συνδεδεμένα αντικείμενα ενημερώνονται αυτόματα. Εξαιτίας αυτού, το Word ενημερώνει τις συνδεδεμένες πληροφορίες κάθε φορά που το αρχείο Word είναι ανοιχτό ή οποτεδήποτε αλλάζει το αρχείο πηγής PowerPoint ενώ το αρχείο Word είναι ανοιχτό. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για μεμονωμένα συνδεδεμένα αντικείμενα, έτσι ώστε το συνδεδεμένο αντικείμενο να μην είναι ενημερώνεται ή έτσι ενημερώνεται μόνο όταν ο αναγνώστης του εγγράφου σας επιλέξει να το ενημερώσει χειροκίνητα.

Επιπλέον, μπορείτε να αποτρέψετε το Word από την ενημέρωση συνδέσμων σε όλα τα έγγραφα που ανοίγετε. Μπορείτε να το κάνετε αυτό ως μέτρο ασφαλείας, αποτρέποντας έτσι την ενημέρωση εγγράφων με αρχεία που προέρχονται ίσως από μια μη αξιόπιστη πηγή.

Μπορείτε επίσης να διακόψετε οριστικά τη σύνδεση μεταξύ ενός συνδεδεμένου αντικειμένου και της πηγής του Αρχείο PowerPoint. Όταν διακοπεί η σύνδεση, δεν μπορείτε πλέον να επεξεργαστείτε το αντικείμενο στο έγγραφο και γίνεται εικόνα του περιεχομένου του PowerPoint.

Μη αυτόματη ενημέρωση συνδέσμων

Για μη αυτόματη ενημέρωση συνδέσμων στο Word:

1. Κάντε δεξί κλικ στο συνδεδεμένο αντικείμενο, κάντε κλικ στο Συνδεδεμένο αντικείμενο διαφάνειας ή Συνδεδεμένο αντικείμενο παρουσίασης και στη συνέχεια κάντε κλικ Συνδέσεις.
2. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο που θέλετε να ενημερώσετε με μη αυτόματο τρόπο και στη συνέχεια κάτω Ενημέρωση μεθόδου για επιλεγμένο σύνδεσμο, Κάντε κλικ Μη αυτόματη ενημέρωση.

Αποτρέψτε την ενημέρωση συνδεδεμένων αντικειμένων

Εάν δεν θέλετε να ενημερωθεί ένα συνδεδεμένο αντικείμενο:

1. Κάντε δεξί κλικ στο συνδεδεμένο αντικείμενο, κάντε κλικ στο Συνδεδεμένο αντικείμενο διαφάνειας ή Συνδεδεμένο αντικείμενο παρουσίασης και στη συνέχεια κάντε κλικ Συνδέσεις.
2. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο που θέλετε να αποτρέψετε την ενημέρωση και, στη συνέχεια, κάτω Ενημέρωση μεθόδου για επιλεγμένο σύνδεσμο, επίλεξε το Κλειδωμένο πλαίσιο ελέγχου.

Πώς να εκκαθαρίσετε το Google Chrome Cache, Cookies και Ιστορικό περιήγησης

Το Chrome κάνει εξαιρετική δουλειά για την αποθήκευση του ιστορικού περιήγησης, της προσωρινής μνήμης και των cookie για τη βελτιστοποίηση της απόδοσης του προγράμματος περιήγησής σας στο διαδίκτυο. Είναι πώς να ...

Αντιστοίχιση τιμών εντός καταστήματος: Πώς να λάβετε τιμές στο Διαδίκτυο ενώ ψωνίζετε στο κατάστημα

Η αγορά στο κατάστημα δεν σημαίνει ότι πρέπει να πληρώσετε υψηλότερες τιμές. Χάρη στις εγγυήσεις που ταιριάζουν με τις τιμές, μπορείτε να λάβετε εκπτώσεις στο διαδίκτυο ενώ ψωνίζετε σε ...

Πώς να δώσετε συνδρομή Disney Plus με ψηφιακή δωροκάρτα

Εάν απολαμβάνετε το Disney Plus και θέλετε να το μοιραστείτε με άλλους, δείτε πώς μπορείτε να αγοράσετε μια συνδρομή Disney + Gift για ...

Ο οδηγός σας για κοινή χρήση εγγράφων στα Έγγραφα Google, τα φύλλα και τις διαφάνειες

Μπορείτε εύκολα να συνεργαστείτε με τις εφαρμογές που βασίζονται στον Ιστό της Google. Αυτός είναι ο οδηγός σας για κοινή χρήση στα Έγγραφα Google, τα Φύλλα και τις Παρουσιάσεις με τα δικαιώματα ...