Πέντε συμβουλές για μέγιστη εστίαση για να γίνουν τα πράγματα

ΤΡΟΠΟΣ ΖΩΗΣ

ΜεΤζον Μπρίντζε

Τελευταία ενημέρωση στις20 Νοεμβρίου 2020

Δεν ξέρω αν μπορείτε να το συσχετίσετε. Όταν δουλεύω, μπορώ ξαφνικά να σταματήσω και να θέλω να δω τι ώρα είναι. Δεν έχω ρολόι χεριού και κοιτάω το ρολόι στο κινητό μου, ακριβώς δίπλα μου στο γραφείο. Ίσως είναι 10:43 π.μ. και περίμενε! Κάποιος άρεσε την τελευταία μου ανάρτηση στο Facebook. Επιτρέψτε μου να το ελέγξω... ω μια ειδοποίηση από το Instagram. ένας παλιός φίλος μόλις έγινε γονέας, πήρε ένα μωρό, επιτρέψτε μου έτσι. Τι έκανα ξανά; Ω ναι, τι ώρα είναι; Απλά έχασα 15 λεπτά γιατί ήθελα να κοιτάξω τη στιγμή. Αυτό το άρθρο θα σας δώσει μερικά εργαλεία, τεχνικές που θα σας βοηθήσουν να κάνετε περισσότερα και να μην αποσπούν την προσοχή.

1. Κανόνες κινητής συσκευής / τηλεφώνου

Στον σημερινό κόσμο, έχουμε βάλει όλα τα εργαλεία μας σε μία συσκευή που παρέχει: εργασία, πολυμέσα, κοινωνικά μέσα και παιχνίδια. Σίγουρα είναι πρακτικό, ειδικά όταν ταξιδεύετε. Στο σπίτι ή στο γραφείο, μπορεί να είναι περισπασμός. Είναι σαν να έχετε μια ψηφιακή τσάντα καραμέλας στο τηλέφωνό σας, για να φτάσετε σε ένα δευτερόλεπτο και να λάβετε μια γρήγορη ανταμοιβή. Οι περισσότερες εφαρμογές κοινωνικών μέσων παρέχονται δωρεάν. Δεν πληρώνεις τίποτα. Στην πραγματικότητα, πληρώνετε με τον χρόνο σας. Η εφαρμογή έχει σχεδιαστεί έτσι ώστε να θέλετε να παραμείνετε όσο το δυνατόν περισσότερο στην εφαρμογή. Η άπειρη λειτουργία κύλισης μας κάνει να συνεχίσουμε χωρίς φυσική στάση. Ακόμα κι αν λάβετε πολλές επισημάνσεις "μου αρέσει" ταυτόχρονα, η εφαρμογή κοινωνικών μέσων τις διανέμει σε εσάς στο διάστημα, επομένως ελέγχετε συχνότερα. Αυτό, φυσικά, απαιτεί πολύ από τον πολύτιμο χρόνο μας και πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τη θέληση να αντισταθούμε στο να μην κοιτάζουμε.

Γρήγορες και εύκολες συμβουλές

• Κρατήστε το κινητό σας τηλέφωνο σε απόσταση, κατά προτίμηση όχι στο ίδιο δωμάτιο από το οποίο εργάζεστε. Μπορείτε ακόμα να φτάσετε στο κινητό τηλέφωνο σε πέντε δευτερόλεπτα. Δεν είναι τόσο κοντά σου. Δεν θα έχετε την ίδια επιθυμία να μετακινηθείτε σε μια ροή χωρίς να παρατηρήσετε ότι το κάνατε.
• Καταργήστε τις ειδοποιήσεις και τους ήχους της εφαρμογής, εκτός από αυτούς που είναι επείγοντες.
• Μετακινήστε ορισμένες λειτουργίες από το κινητό σας στη δική του συσκευή. Όπως ένα ξυπνητήρι. Σκεφτείτε να μην χρησιμοποιείτε το κινητό σας τηλέφωνο ως ξυπνητήρι. Εάν ορίσετε έναν συναγερμό στο τηλέφωνό σας πριν πάτε για ύπνο, λαμβάνετε άμεσο μπλε φως που δυσκολεύει τον ύπνο σας. Μπορεί να ελέγξετε ένα email και ίσως να το σκέφτεστε και θα μπορούσε να είναι πιο δύσκολο να κοιμηθείτε. Μελέτες δείχνουν ότι κοιμόμαστε όλο και λιγότερο και ότι πολλοί από εμάς ξυπνάμε στη μέση της νύχτας για να δούμε τα τηλέφωνά μας.

2. Παράδοση email σε παρτίδες

Μπορούμε να λαμβάνουμε εκατοντάδες ή και χιλιάδες email κάθε μέρα. Πόσο συχνά ένα νέο email απευθύνεται μόνο σε εσάς και πρέπει να απαντήσετε απευθείας; Εξαρτάται φυσικά από τη δουλειά σας. Αλλά οι περισσότεροι από εμάς θα μπορούσαμε πιθανώς να βλέπουμε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο κάθε ώρα ή ίσως μόνο δύο φορές την ημέρα. Φυσικά, αυτό είναι ατομικό. Δεν θέλουμε να λαμβάνουμε ειδοποίηση για κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνεται. Κλέβει την εστίασή μας. Αν κοιτάξουμε τα email με τον ίδιο τρόπο που βλέπουμε το email snail, τα παίρνουμε σε παρτίδες.

Ας πάρουμε βοήθεια από το λογισμικό για να παραδώσουμε τα email στα εισερχόμενά μας όταν το θέλουμε. Μπορείτε να εξαιρέσετε ορισμένους αποστολείς ως διαχειριστή σας, να επισημάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τόσο σημαντικά με βάση συγκεκριμένες λέξεις στη γραμμή θέματος κ.ο.κ.

Ένα τέτοιο λογισμικό είναι Μπούμερανγκ. Λειτουργεί τόσο για το Outlook όσο και για το Gmail, που είναι οι πιο συνηθισμένοι πελάτες email. Παίρνετε μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 14 ημερών και δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα. Για να συνεχίσετε να το χρησιμοποιείτε, χρειάζεστε είτε έναν προσωπικό είτε έναν επαγγελματικό λογαριασμό που κοστίζει χρήματα.

Για παράδειγμα, στο Outlook, έχετε στην ενότητα κορδέλα, ένα κουμπί Boomerang που ονομάζεται Inbox Pause. Πατήστε αυτό το κουμπί και τα email σας παραδίδονται σε ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα. Στη συνέχεια, μπορείτε να τα διαβάσετε ταυτόχρονα αντί να ενοχλείτε με μεμονωμένες ειδοποιήσεις μέσω email.

3. YouTube χωρίς περισπασμούς

Μου αρέσει να ψάχνω για ένα τραγούδι που μου αρέσει στο YouTube. Τότε προτείνει συχνά άλλα τραγούδια παρόμοια με αυτά που μου αρέσουν. Είναι υπέροχο και ανακαλύπτει μουσική. Υπάρχουν όμως περιπτώσεις όπου αυτή η λειτουργία δεν με βοηθά. Όπως στην εργασία ψάχνοντας ένα εκπαιδευτικό βίντεο. Τα προτεινόμενα βίντεο γίνονται περισπασμένα. Για να το διορθώσετε, μπορείτε να εγκαταστήσετε μια δωρεάν επέκταση που ονομάζεται YouTube χωρίς περισπασμούς.

Σύνδεσμοι για λήψη

DF Tube για το Google Chrome (λειτουργεί επίσης στο Microsoft Edge)
DF Tube για Mozilla Firefox

Πως μοιάζει?

Μπορείτε να απενεργοποιήσετε και να ενεργοποιήσετε την επέκταση, ώστε να μπορείτε να τις δείτε όταν θέλετε πραγματικά κάποιες προτάσεις. Ας δούμε πώς μοιάζει σε δράση.

Κανονική προβολή YouTube (χωρίς επέκταση YouTube χωρίς περισπασμούς)

Προβολή με επέκταση YouTube χωρίς περισπασμούς

Η χρήση της επέκτασης δίνει καλύτερη εστίαση στο βίντεο που θέλω να παρακολουθήσω. Και είναι πιο εύκολο να κοιτάξετε αυτό που θέλετε και να μην χάσετε τον εαυτό σας παρακολουθώντας προτεινόμενα βίντεο.

4. Ο κανόνας λίστας ενός αντικειμένου

Έχετε βιώσει ποτέ μια μέρα όπου δουλέψατε λίγο σε πολλά διαφορετικά πράγματα; Τότε χάσατε να κάνετε το πιο σημαντικό έργο στο τέλος της ημέρας; Εάν ναι, αυτή η τεχνική θα μπορούσε να σας βοηθήσει να κάνετε τα σωστά πράγματα. Είναι ένας μύθος ότι εμείς οι άνθρωποι μπορούμε να κάνουμε πολλαπλές εργασίες. Μπορούμε, ωστόσο, να κάνουμε εναλλαγή μεταξύ των εργασιών γρήγορα, οπότε αισθάνεται σαν πολλαπλές εργασίες. Εάν κάνετε ήδη την τεχνική κανόνων λίστας ενός τεμαχίου και θέλετε κάτι πιο προηγμένο, μπορείτε να το δοκιμάσετε Τεχνική Pomodoro. Ας ρίξουμε μια ματιά στον κανόνα λίστας ενός τεμαχίου.

Ένα ισχυρό κόλπο είναι να αποφασίσετε για το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να εργαστείτε για την ημέρα. Μπορεί να έχετε πολλά σημαντικά πράγματα που πρέπει να κάνετε, αλλά είναι πάντα ότι ένα πράγμα είναι πιο σημαντικό από τα άλλα. Αυτό θα είναι το πρώτο και μοναδικό σας στοιχείο στη λίστα ενός αντικειμένου.

Βρείτε το δικό σας αντικείμενο

Εάν έχετε πρόβλημα να επιλύσετε, μάθετε τι είναι. Ρωτήστε τον εαυτό σας αυτήν την απλή ερώτηση:

Εάν μπορούσα να κάνω μόνο ένα πράγμα σήμερα και θα άξιζε, τι θα ήταν αυτό;

Όταν ξέρετε ποιο είναι το πιο σημαντικό αντικείμενο για να εργαστείτε, γράψτε το σε ένα post-it και τοποθετήστε το κοντά στην περιοχή εργασίας σας. Ο σκοπός αυτού είναι εάν κάτι σας ενοχλεί, όπως ένα τηλεφώνημα, μόλις τελειώσετε, βλέπετε το post-it και γνωρίζετε ακριβώς πού πρέπει να επιστρέψετε η εστίασή σας. Εάν όχι, είναι τόσο εύκολο να αρχίσετε να κοιτάζετε κανάλια email ή συνομιλίας. Μην αφήνετε τα εισερχόμενά σας να είναι η λίστα υποχρεώσεων που πρέπει να κάνετε.

Όταν ολοκληρωθεί η λίστα με ένα στοιχείο, γράφετε το επόμενο σε ένα νέο post-it. Ξέρεις πάντα ποιο είναι το πιο σημαντικό πράγμα αυτή τη στιγμή. Μια ωραία παρενέργεια αυτού γίνεται πιο αποτελεσματική.

5. Αποκλεισμός χρόνου που καταναλώνει εφαρμογές και ιστότοπους

Πριν ξεκινήσω μια πιο δύσκολη και συχνά λιγότερο διασκεδαστική εργασία, τείνω να θέλω να παίξω Candy Crush, να δω το χρηματιστήριο, τα βίντεο YouTube και ούτω καθεξής. Ακόμα κι αν δεν το κάνω, χρειάζεται ενέργεια και θέληση να το αρνηθώ. Κατά προτίμηση, θέλω να χρησιμοποιήσω αυτήν την ενέργεια στο δύσκολο έργο μπροστά μου.

Ένας τρόπος να το βοηθήσετε είναι να εγκαταστήσετε λογισμικό το οποίο, κατά τη διάρκεια διαστημάτων, αποκλείει αυτούς τους ιστότοπους και τις εφαρμογές. Για παράδειγμα, ίσως πρέπει να έχετε έτοιμη μια αναφορά πριν από μια σύσκεψη και έχετε δύο ώρες για να κάνετε τη δουλειά - προγραμματίστε για δύο ώρες όπου αποκλείονται οι αγαπημένες σας χρονοβόρες εφαρμογές και ιστότοποι. Ο εγκέφαλός σας δεν θα προτείνει καν αυτούς τους ιστότοπους ή τις εφαρμογές, καθώς γνωρίζετε ότι δεν είναι δυνατή η πρόσβαση τους. Σας βοηθά να εστιάσετε και να επικεντρωθείτε στην αναφορά.

Υπάρχει πολύ λογισμικό για αυτό, και μερικά είναι δωρεάν. Εκείνοι που κοστίζουν χρήματα έχουν μια δοκιμή.

• Εφαρμογή SelfControl - macOS (μόνο) - Δωρεάν πρόγραμμα που μπορεί να αποκλείσει συγκεκριμένες ιστοσελίδες ή ολόκληρο το Διαδίκτυο.
• Ελευθερία - macOS / Windows / iOS / Android - Κοστίζει χρήματα, έχει μια δωρεάν δοκιμή, συγχρονίζει πολλές μονάδες και αποκλείει συγκεκριμένους ιστότοπους, εφαρμογές ή ολόκληρο το Διαδίκτυο.

Τελικές λέξεις

Δοκιμάστε μερικές ή όλες αυτές τις ιδέες για να αποκτήσετε ένα καλύτερο εργασιακό περιβάλλον. Είμαστε όλοι διαφορετικοί και έχουμε διαφορετικές ανάγκες. επιλέξτε μόνο αυτές τις τεχνικές που σας ταιριάζουν.

Προσωπικά, άρχισα να κρατάω το τηλέφωνό μου σε άλλο δωμάτιο. Με κάνει πιο δύσκολο να χάσω τον εαυτό μου στην χρονοβόρα κύλιση των κοινωνικών μέσων. Μια καλή παρενέργεια είναι ότι πρέπει να σηκώνομαι τακτικά από την καρέκλα και να περπατώ μερικά βήματα.

Τα μηνύματα που αποστέλλονται κατά παρτίδες σε συγκεκριμένα διαστήματα είναι ένα άλλο από τα προσωπικά μου αγαπημένα. Ορισμένες παρτίδες email περιλαμβάνουν μόνο ενημερωτικά δελτία και ομαδικές συνομιλίες αλληλογραφίας που δεν απαιτούσαν την προσοχή μου. Υποθέτω ότι αυτό θα είναι το νέο πρότυπο στο μέλλον.

Ο στόχος είναι να ελέγξετε την τεχνική / συσκευές που θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε τους στόχους σας.