Πώς να απενεργοποιήσετε το ιστορικό συνομιλιών και να απενεργοποιήσετε την εγγραφή

Από προεπιλογή, το Ιστορικό συνομιλιών Google αποθηκεύεται στους λογαριασμούς Gmail των χρηστών και μπορείτε να έχετε πρόσβαση στην ετικέτα Chats. Παρόλο που οι χρήστες μπορούν απενεργοποίηση της καταγραφής ιστορικού συζήτησης, πολλοί δεν το κάνουν, καθώς πιθανότατα δεν γνωρίζουν καν ότι η ρύθμιση υπάρχει. Εάν είστε εταιρεία που είναι "Gone Google", αυτό είναι ένα πρόβλημα. Γιατί;

Έχω εργαστεί στην Ασφάλεια Πληροφοριών σε εταιρικό επίπεδο για αρκετά χρόνια και αυτό που έχω βρει είναι ότι οι άνθρωποι έχουν την τάση να λένε κάποια πολύ ακατάλληλα πράγματα στην συνομιλία εναντίον ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ. Κανονικά αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι πολλοί υπάλληλοι βλέπουν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ως πολύ επίσημο και το chat ως παροδικό, όπως ένα τηλεφώνημα. Μετά από όλα, κανείς δεν ακούει αυτές τις συνομιλίες σωστά; Λανθασμένος. Όπως εξήγησα, η συνομιλία Google καταγράφει αυτές τις συνομιλίες συνομιλίας συνομιλίας από προεπιλογή, οι οποίες τις καθιστούν ευκόλως εντοπισμένες αν η εταιρεία σας έχει επιληφθεί κλήτευσης ανακοινώσεων δεδομένων. Ναι, αυτό θα μπορούσε να είναι πραγματικά, πραγματικά κακό.

Τα καλά νέα είναι ότι το Google Apps επιτρέπει στο διαχειριστή του συστήματος να απενεργοποιήσει την καταγραφή ιστορικού συνομιλιών και να επιβάλει τη ρύθμιση "Off the record" σε παγκόσμιο επίπεδο για όλους τους χρήστες του Google Apps στην επιχείρησή σας. Εδώ είναι πώς το κάνετε.

Συνδεθείτε στην Κονσόλα διαχείρισης Google Apps χρησιμοποιώντας τις Διαχειριστικές σας διαπιστώσεις και τις Ρυθμίσεις κλικ.

Κάντε κλικ στην επιλογή Συνομιλία στην αριστερή πλαϊνή γραμμή.

Επιλέξτε το πλαίσιο με τίτλο Απενεργοποίηση ιστορικού συζήτησης, αναγκάζοντας όλες τις μελλοντικές συζητήσεις να είναι "Off the Record".

Αποθηκεύστε την αλλαγή κάνοντας κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.

Από αυτό το σημείο προς τα εμπρός, οποιοδήποτε μελλοντικός οι συνομιλίες συζητήσεων δεν θα αρχειοθετηθούν στο λογαριασμό σας Gmail χρηστών στο Google Apps. Ωστόσο, οι προηγούμενες συζητήσεις συνομιλίας θα παραμείνουν αν δεν διαγραφούν από το χρήστη. Δυστυχώς, η Google δεν παρέχει στους διαχειριστές συστημάτων έναν τρόπο να καθαρίσουν το παλιό ιστορικό συνομιλιών δεδομένων, επομένως αν είστε επιχείρηση που χρειάζεται αυτό το καθαρισμένο, σας συνιστώ να επικοινωνήσετε με τον Λογαριασμό σας Google Διευθυντής.