8 Εργαλεία συνεργασίας για τη βελτίωση του περιεχομένου σας: Social Media Examiner

Είστε μέλος μιας ομάδας που συνεργάζεται με περιεχόμενο;

Θέλετε εργαλεία για να κάνετε τη διαδικασία συνεργασίας πιο αποτελεσματική;

Είτε εργάζεστε σε μια ανάρτηση ιστολογίου είτε δημιουργείτε ενημερώσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, όσο περισσότερα άτομα εμπλέκονται, τόσο πιο πλούσια είναι τα αποτελέσματα. Η χρήση εργαλείων συνεργασίας καθιστά τη διαδικασία ομαλή και απρόσκοπτη.

Σε αυτό το άρθρο θα μοιραστώ οκτώ εργαλεία συνεργασίας για τη βελτίωση της παραγωγικότητάς σας.

Ακούστε αυτό το άρθρο:

Πού να εγγραφείτε: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Κάντε κύλιση στο τέλος του άρθρου για συνδέσμους προς σημαντικούς πόρους που αναφέρονται σε αυτό το επεισόδιο.

# 1: Χαρτογράφηση περιεχομένου με χρήση του MindMeister

MindMeister είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο χαρτογράφησης εγκεφάλου που σας επιτρέπει να οπτικά αναλύστε σύνθετες έννοιες και δείξτε πώς κάθε ιδέα ρέει σε μια άλλη. Είναι ίσως ο γρηγορότερος, ευκολότερος τρόπος για να φτάσετε αποτελεσματικά.

Το MindMeister βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης και διατίθεται σε εφαρμογές για κινητά. Υπάρχει μια ποικιλία προτύπων και πολλές πρόσθετες δυνατότητες για ανταλλαγή απόψεων, σχέδια έργων και πολλά άλλα. Χαρτογραφήστε το δικό σας στρατηγική περιεχομένου με την ομάδα σας, ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται.

Τιμή: Το δωρεάν πρόγραμμα σάς παρέχει πρόσβαση σε τρεις χάρτες. Σημείωση: Οι δυνατότητες συνεργασίας MindMeister περιλαμβάνονται στο δωρεάν πρόγραμμα. Υπάρχουν πολλές επιλογές προγράμματος premium, ξεκινώντας από 36 $ για 6 μήνες με δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών.

# 2: Καταιγισμός ιδεών σε πραγματικό χρόνο με το Scribblar

Σκαρίφημα είναι ένα εκπαιδευτικό εργαλείο που μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για συνεργατικές συνεδρίες ανταλλαγής ιδεών.

Κυρίως ένα εκπαιδευτικό εργαλείο, το Scribblar είναι αγαπημένο στους μαθητές και τους δασκάλους για την ικανότητά του δημιουργήστε πολλά "δωμάτια" που σας επιτρέπουν να συνεργάζεστε σε πραγματικό χρόνο. Επιπλέον, μπορείτε συνομιλία κειμένου και ήχου κατά τη διάρκεια της διαδικασίας.

Ενώ υπάρχει προφανής ακαδημαϊκός τόνος, το Scribblar είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για δημιουργικούς ανθρώπους που υπερέχουν όταν αφήνουν τις ιδέες τους να ρέουν σε μια συνομιλία ελεύθερης μορφής. Όταν εργάζεστε στο πρόγραμμα περιεχομένου σας, εξαλείψτε ατελείωτα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κλήσεις συνδιάσκεψης. Απλώς μεταβείτε στο Scribblar και δουλέψτε μαζί στον ίδιο ταμπλό.

Τιμή: Διατίθεται ένα πολύ περιορισμένο δωρεάν πακέτο (2 χρήστες, 1 δωμάτιο) και μια ποικιλία προγραμμάτων premium που ξεκινούν από 9 $ το μήνα.

Σημείωση: Chatwoo μπορεί να είναι μια καλή δωρεάν εναλλακτική λύση. Είναι διαδικτυακό λογισμικό αίθουσας συνομιλίας το οποίο είναι εντελώς δωρεάν. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να συνεργαστείτε με την ομάδα σας (σε έναν ιδιωτικό εταιρικό ιστότοπο) ή με τους επισκέπτες του ιστότοπού σας.

# 3: Συγκεντρώστε την έρευνα για το Cyfe

Cyfe είναι ένας πίνακας ελέγχου πολλαπλών σκοπών και παραγωγικότητας που σας επιτρέπει συλλέξτε δεδομένα, δημιουργία λιστών υποχρεώσεων, αρχειοθετήστε τα αποτελέσματα αναζήτησης και άλλα. Σας βοηθά παρακολουθείτε τις αναφορές των κοινωνικών μέσων και τη δραστηριότητα.

Για εταιρείες που χρειάζονται λίγο περισσότερο από τα συνεργατικά τους εργαλεία, η Cyfe παρέχει μια μεγάλη λίστα λειτουργιών για να βοηθήσει τους χρήστες να συνεργαστούν στο cloud.

Τιμή: Υπάρχει ένα δωρεάν πρόγραμμα με την επιλογή αναβάθμισης σε premium (19 $ ανά μήνα. 14 $ το μήνα εάν πληρώνεται ετησίως).

# 4: Σχέδιο σύνταξης στο GatherContent

Ειδικά σχεδιασμένο για συνεργασία, GatherContent είναι όνειρο κάθε διαχειριστή μέσων κοινωνικής δικτύωσης και συντάκτη ιστολογίου.

Σας επιτρέπει δημιουργήστε ένα αποτελεσματικό πρόγραμμα ή ημερολόγιο σύνταξης που έχει τα πάντα στο ίδιο μέροςκαι οργανώνεται μέσω του ίδιου ταμπλό. Αυτές οι εξαιρετικά οργανωμένες πληροφορίες διατηρούν όλους στην ομάδα στην ίδια σελίδα.

Το GatherContent είναι εύκολο στη χρήση και ελαχιστοποιεί το έργο της διαχείρισης της ροής εργασίας, ανεξάρτητα από τον αριθμό των ατόμων που προσκαλείτε να συμμετάσχετε στη διαδικασία. Ποτέ μην διασχίζετε καλώδια και μην χάσετε ξανά τις προθεσμίες.

Τιμή: 79 $ ανά μήνα με δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών. Σημείωση: Ολοκλήρωση αγοράς Πρόγραμμα ως άλλη επιλογή.

# 5: Διαχείριση έργων στο Trello

Εάν χρειάζεστε έναν απλό τρόπο ορίστε εργασίες για όλους στην ομάδα σας, Τρέλλο είναι ίσως το καλύτερο εργαλείο διαχείρισης έργων για το σκοπό αυτό.

Μόλις έχετε ένα σχέδιο, δημιουργήστε πίνακες και στη συνέχεια καρφιτσώστε κάρτες με εργασίες σε καθένα. Επειτα, γράψτε είτε λίστες ελέγχου είτε τυπικές οδηγίες κειμένου για το τι συνεπάγεται κάθε εργασία, και εκχωρήστε αυτές τις κάρτες σε διαφορετικά μέλη της ομάδας.

Όταν ολοκληρωθεί η εργασία, επισυνάψτε έγγραφα στην ολοκληρωμένη κάρτα αν θέλετε και αναφέρετέ την ως πλήρης. Επίσης, @tag μέλη της ομάδας για να τραβήξουν γρήγορα την προσοχή τους και συνδεθείτε μαζί τους.

Τιμή: Ελεύθερος.

Σημείωση: Δείτε επίσης Wrike για εύκολη διαχείριση έργου.

Χρησιμοποιώ και τα δύο σε συνδυασμό με το Λογαριασμός Dropbox γιατί η δουλειά μου συνήθως περιλαμβάνει τεράστια αρχεία (συνεργάζομαι σε αρχεία βίντεο και γραφημάτων)

# 6: Παροχή σχολίων μέσω DivvyHQ

DivvyHQ δημιουργεί έναν ολοκληρωμένο πίνακα ελέγχου με κάθε εργαλείο που χρειάζεστε προς την κρατήστε την ομάδα σας σε καλό δρόμο. Αυτό περιλαμβάνει απεριόριστα ημερολόγια, όλους τους τύπους μορφών μέσων, κοινωνικές εκδόσεις και τη δυνατότητα πάρκο ιδέες για μελλοντικές συναντήσεις. Μπορείτε επίσης να επεξεργασία, κάντε σχόλια και παρακολουθήστε όλες τις αλλαγές.

Διαχειριστείτε τη ροή εργασίας σας, σχεδιάστε τις προσπάθειες μάρκετινγκ και προώθησης και απλοποιήστε την καθημερινή πρόοδο της εργασίας σας για ολόκληρη την ομάδα με το DivvyHQ.

Τιμή: Υπάρχει μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών και, στη συνέχεια, τρία premium σχέδια ξεκινούν από 25 $ ανά χρήστη ανά μήνα.

# 7: Μοιραστείτε έγγραφα χρησιμοποιώντας το Google Drive

Google Drive δίνει στους χρήστες τη δυνατότητα να δημιουργήστε υπολογιστικά φύλλα, έγγραφα, χάρτες, σχέδια, παρουσιάσεις και πολλά άλλα, μέσω ενσωματωμένων και συνδεδεμένων εφαρμογών από τη βάση δεδομένων επέκτασής τους.

Εσείς και ένας απεριόριστος αριθμός ατόμων μπορείτε δημιουργήστε φακέλους που έχουν οποιοδήποτε και όλα τα έγγραφα που χρειάζεστε για το σχέδιο μάρκετινγκ, περιεχομένου και κοινωνικών μέσων.

Χρησιμοποιήστε εκτεταμένες παραμέτρους κοινής χρήσης ή μοιραστείτε αντικείμενα ένα προς ένα. Μόλις δημιουργήσετε και μοιραστείτε το υλικό σας, συνεργαστείτε κατά βούληση. (Επιτρέπεται στους χρήστες να επεξεργάζονται ή να βλέπουν απλώς τα έγγραφα.)

Εκχωρήστε διαφορετικά χρώματα για κάθε μέλος της ομάδας συνεργασία σε ένα έγγραφο. Επίσης, δημοσιεύστε σχόλια για άλλους για να τους ενημερώσετε εάν πρέπει να ελέγξουν, επεξεργασία, σημείωσε ως “Ολοκληρώθηκε“ ή απαντήστε.

Τιμή: Ελεύθερος.

# 8: Ελέγξτε τα πρόχειρα στο Medium

Για να δοκιμάσετε τη συνεργασία περιεχομένου, δοκιμάστε Μεσαίο. Αυτή η πλατφόρμα επιτρέπει στους ανθρώπους να μοιραστείτε ένα πρόχειρο με οποιονδήποτε και μετά εγκρίνετε ή απορρίψτε τις αλλαγές. Όλοι οι εγκεκριμένοι συντάκτες προστίθενται στο κομμάτι στην ενότητα "Ευχαριστώ".

Χρησιμοποιήστε το Medium εάν θέλετε οι άλλοι να ελέγξουν τα πρόχειρά σας πριν από τη δημοσίευση ή δοκιμάστε τις δυνατότητες bloggers για την ομάδα σας. Ζητήστε τους να μοιραστούν πρόχειρα μαζί σας για μια εύκολη διαδικασία υποβολής.

Τιμή: Ελεύθερος.

συμπέρασμα

Άνθρωποι από όλο τον κόσμο μπορούν να συμμετέχουν σε αποτελεσματικές ομάδες, χάρη στην ποικιλία των διαθέσιμων εργαλείων και πλατφορμών συνεργασίας. Αναπτύξτε την ομάδα σας και συνεργαστείτε για να πάρετε το δικό σας μάρκετινγκ περιεχομένου στο επόμενο επίπεδο.

Το "brainstorming" είναι ένας υπέροχος τρόπος για να βελτιώσετε το περιεχόμενό σας. Αλλά αυτό δεν είναι το μόνο όφελος για τη συνεργασία με μια ομάδα. Τα δικα σου οι ιδέες είναι πιο ανεπτυγμένεςκαι το υλικό σας μπορεί να ελεγχθεί και να επεξεργαστεί από άλλους. Επιπλέον, λαμβάνετε σχόλια. Όλα έχουν ως αποτέλεσμα ισχυρότερο περιεχόμενο για την εταιρεία σας, είτε πρόκειται για ένα επιχειρησιακό ιστολόγιο, μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή ένα σχέδιο μάρκετινγκ.

Τι νομίζετε; Ποια εργαλεία συνεργασίας χρησιμοποιείτε; Έχετε εμπειρία με κάποιο από τα εργαλεία που αναφέρονται; Παρακαλώ μοιραστείτε τις σκέψεις και τις προτάσεις σας στα σχόλια.