Πώς να χρησιμοποιήσετε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για να προωθήσετε την εκδήλωσή σας: εξεταστής κοινωνικών μέσων

Η επιχείρησή σας φιλοξενεί εκδήλωση ή συνέδριο;

Αναρωτιέστε πώς να χρησιμοποιήσετε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για να αυξήσετε την ευαισθητοποίηση για μια εκδήλωση;

Σε αυτό το άρθρο, θα ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιείτε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για να διατηρήσετε το συμβάν σας στο μυαλό σας.

# 1: Επιλέξτε την κοινωνική πλατφόρμα που ταιριάζει καλύτερα στην προώθηση της εκδήλωσής σας

Πριν από την εκδήλωσή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια σειρά από τακτικές κοινωνικών μέσων για να δημιουργήσετε προσδοκία. Αλλά πρώτα, πρέπει να αποφασίσετε ποια κανάλια πρόκειται να χρησιμοποιήσετε. Ορισμένα κανάλια κοινωνικών μέσων είναι πιο κατάλληλα για συγκεκριμένους τύπους εκδηλώσεων και θα πρέπει να προσαρμόσετε ανάλογα την τακτική σας.

Για παράδειγμα, εάν εκτελείτε μια εκδήλωση μεγάλης κλίμακας που είναι ανοιχτή στο κοινό, το Facebook είναι συχνά η καλύτερη επιλογή. Αυτό συμβαίνει επειδή μόλις δημιουργήσετε το συμβάν, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε

στοχευμένη διαφήμιση για να το προωθήσετε στο ιδανικό κοινό σας.

Το Facebook σας επιτρέπει στοχεύστε τις προσφορές σας με εξαιρετικά συγκεκριμένους τρόπους. Σκεφτείτε προσεκτικά το κοινό-στόχο σας, αντί να προωθήσετε την εκδήλωσή σας σε άτομα που ενδέχεται να μην ενδιαφέρονται.

Το LinkedIn είναι το καλύτερο για εταιρικές εκδηλώσεις. Μέσω του LinkedIn, μπορείτε οργανώστε την εκδήλωση και Αφήστε τους συμμετέχοντες να ξεκινήσουν τη δικτύωση μεταξύ τους. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να δημιουργήσετε μια εκδήλωση στο LinkedIn:

• Προσθέστε μια ενημέρωση κατάστασης με έναν σύνδεσμο προς μια σελίδα εγγραφής.
• Δημοσίευση ανάρτησης.
• Στείλτε άμεσα μηνύματα στα άτομα που θέλετε να προσκαλέσετε.
• Ενημερώστε το δικό σας σελίδα εταιρείας.
• Δημιουργήστε μια ομάδα για τα άτομα που θέλετε να προσκαλέσετε.

Το Instagram ταιριάζει καλύτερα σε λιγότερο επίσημες εκδηλώσεις blogger. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δημιουργείτε πηγές και να αλληλεπιδράτε με bloggers και επειδή είναι φυσικά πιο οπτικό από άλλα κανάλια κοινωνικών μέσων, είναι μια εξαιρετική πλατφόρμα για δημοσίευση και επιμέλεια υψηλής ποιότητας, κοινόχρηστες εικόνες. Είναι επίσης μια ευκαιρία να χρησιμοποιήστε hashtag για να δημιουργήσετε buzz γύρω από την εκδήλωση του blogger.

Για να δημιουργήσετε επιπλέον ενδιαφέρον, εμπλέξτε άμεσα τους bloggers στις αποφάσεις που λαμβάνετε πριν από την εκδήλωση. Θα μπορούσατε να μοιραστείτε φωτογραφίες και βίντεο από διαφορετικές τοποθεσίες και να ζητήσετε από τους bloggers που έχετε προσκαλέσει να ψηφίσουν για τα αγαπημένα τους.

# 2: Δημιουργήστε μια αίσθηση κοινότητας με ένα μοναδικό Hashtag συμβάντων

Όποια κοινωνική πλατφόρμα και αν επιλέξετε, είναι σημαντικό να έχετε ένα hashtag εκδήλωσης. Ένα μοναδικό hashtag επιτρέπει στους συμμετέχοντες να συνεισφέρουν στη συνομιλία, δημιουργώντας έτσι επιπλέον φήμη γύρω από την εκδήλωσή σας. Επιλέξτε ένα hashtag που είναι σύντομο και αξέχαστο έτσι οι επηρεαστές και οι παρευρισκόμενοι μπορούν να το ανακαλέσουν αμέσως. Πρέπει επίσης βεβαιωθείτε ότι το hashtag σας δεν έχει χρησιμοποιηθεί στο παρελθόν και δεν επικαλύπτεται με κανέναν από τους ανταγωνιστές σας.

Μόλις δημιουργήσετε το hashtag, χρησιμοποιήστε το νωρίς και συχνά. Συμπεριλάβετε το στις σχετικές αναρτήσεις κοινωνικών μέσων μόλις ρυθμίσετε την εκδήλωση και έστειλε προσκλήσεις. Όσο νωρίτερα χρησιμοποιείτε το hashtag, τόσο περισσότερο χρόνο πρέπει να αλληλεπιδράσει το κοινό σας.

# 3: Δημιουργία προσδοκίας με περιεχόμενο πριν από την εκδήλωση

Το περιεχόμενο πρέπει να αποτελεί σημαντικό μέρος της τακτικής προώθησης εκδηλώσεων. Σας βοηθά να προσελκύσετε διαφορετικά είδη κοινού και να τους δώσετε πόρους για κοινή χρήση με τους δικούς τους ακόλουθους. Μόλις δημιουργήσετε το μοναδικό σας hashtag, μπορείτε να ξεκινήσετε με μια σειρά τύπων περιεχομένου.

Εάν εκτελείτε εταιρική εκδήλωση, σκεφτείτε:

• Αναρτήσεις ιστολογίου
• Ασπρα χαρτιά
• Οι περιπτωσιολογικές μελέτες
• Μαρτυρίες από προηγούμενα γεγονότα
• Συνεντεύξεις με ομιλητές ή προφίλ επιρροών παρευρισκομένων

Για λιγότερο επίσημες εκδηλώσεις blogger, σκεφτείτε μορφές όπως:

• Αναρτήσεις ιστολογίου με ανυπομονησία την εκδήλωση
• Εικόνες και Βίντεο του χώρου
• Πίσω από τα παρασκήνια εικόνες του σχεδιασμού και της προετοιμασίας της εκδήλωσης, συμπεριλαμβανομένων των φωτογραφιών με τσάντες και σνακ κατά την άφιξή τους

Μπορείτε επίσης να αυξήσετε το ενδιαφέρον για την εκδήλωση κάνοντας οπτικές αλλαγές στις σελίδες και τα προφίλ κοινωνικών μέσων. Αν έχετε τους πόρους, δημιουργήστε προσαρμοσμένα πανό σχετικά με την εκδήλωση και προσθέστε τα στις κεφαλίδες στις σελίδες σας στο Facebook και στο Twitter.

Όποια και αν είναι η τακτική που επιλέγετε, διατηρήστε επαφή με το κοινό σας κοινοποιώντας τακτικές, έγκαιρες ενημερώσεις και διορατικό περιεχόμενο. Ενημερώστε τους ότι είστε τόσο ενθουσιασμένοι όσο είναι!

# 4: Αξιοποιήστε τον ενθουσιασμό των συμμετεχόντων για να αυξήσετε την ευαισθητοποίηση κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης

Η ημέρα της εκδήλωσης είναι μια ευκαιρία δημιουργίας νέου περιεχομένου και αύξησης της αφοσίωσης στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

Δημιουργήστε περιεχόμενο για τα κανάλια κοινωνικών μέσων

Σκεφτείτε δημιουργικά πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δραστηριότητες της ημέρας για να δημιουργήσετε επιπλέον περιεχόμενο. Τουλάχιστον, προσπαθήστε να λάβετε:

• Φωτογραφίες υψηλής ποιότητας των εκδηλώσεων της ημέρας
• Αποσπάσματα από τους συμμετέχοντες
• Περιεχόμενο βίντεο
• Μαρτυρίες και μελέτες περιπτώσεων

Για εκδηλώσεις blogger, βεβαιωθείτε ότι έχετε να εμπλακούν οι μπλόγκερ στις φωτογράφηση. Αυτό θα τους δώσει εικόνες για κοινή χρήση στα δικά τους κανάλια κοινωνικών μέσων, πράγμα που σημαίνει περισσότερες ευκαιρίες για να αποκτήσετε το hashtag σας εκεί έξω.

Ενθαρρύνετε τους συμμετέχοντες να μοιραστούν

Θα έπρεπε ενθαρρύνετε τους συμμετέχοντες να δημοσιεύσουν σχετικά με την εκδήλωση ενώ συνεχίζεται. Υπενθυμίστε τους στο hashtag της εκδήλωσης και ενθαρρύνετέ τους να το χρησιμοποιήσουν. Υπάρχουν πολλοί τρόποι να λάβετε υπόψη σας το hashtag, όπως:

• Προβάλετε το στους τοίχους ή κρεμάστε τις αφίσες στους τοίχους με το hashtag πάνω τους.
• Προσθέστε το σε έντυπο υλικό.
• Χρησιμοποιήστε το ως κωδικό πρόσβασης Wi-Fi.

Για εταιρικές εκδηλώσεις, μπορείτε επίσης ζητήστε από τα ηχεία να χρησιμοποιούν το hashtag σε κάθε διαφάνεια τους και βάλτε το στο σήμα ή αυτοκόλλητα.

Πρέπει επίσης να είστε διαθέσιμοι για να μιλήσετε στους bloggers ένας προς έναν. Με την κοινή χρήση αποκλειστικών εισαγωγικών σε κάθε blogger, θα τους δώσετε μοναδικό περιεχόμενο για το οποίο μπορούν να γράψουν στα δικά τους ιστολόγια.

Για να ενθαρρύνετε τη συνομιλία την ημέρα της εκδήλωσης, μπορείτε χρησιμοποιήστε έναν τοίχο κοινωνικών μέσων όπου εμφάνιση αναρτήσεων και φωτογραφιών με ετικέτα hashtag της εκδήλωσής σας. Το Hootsuite προσφέρει ένα εργαλείο κοινωνικών μέσων που ονομάζεται HootFeed δωρεάν στους συνδρομητές του. Τα τείχη κοινωνικών μέσων μπορούν να ενημερωθούν σε πραγματικό χρόνο, αλλά μπορείτε να τα ελέγξετε προτού δημοσιευτούν, αν προτιμάτε.

Σκεφτείτε προσεκτικά πού να βάλετε το τείχος των κοινωνικών μέσων σας, επειδή η τοποθέτηση μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά στο ποσό της αφοσίωσης που δημιουργεί. Εξετάστε το ενδεχόμενο να το τοποθετήσετε δίπλα στη σκηνή ή στην είσοδο του χώρου.

Μόλις δημιουργείτε αλληλεπιδράσεις κοινωνικών μέσων, βεβαιωθείτε ότι είστε έτοιμοι να απαντήσετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο όπως το Hootsuite to παρακολουθείτε μάρκες και αναφορές ετικετών σε όλα τα κανάλια, βοηθώντας σας να μείνετε στην κορυφή της συνομιλίας.

# 5: Διατηρήστε την κοινωνική ορμή με συνομιλίες και περιεχόμενο μετά την εκδήλωση

Μετά την εκδήλωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κανάλια κοινωνικών μέσων για να κάνετε μια εντυπωσιακή εντύπωση στο κοινό σας, συνεπώς διατηρήστε το θόρυβο.

Συνέχεια με τους συμμετέχοντες και ευχαριστώ τους για να έρθετε. Ζητήστε σχόλια: Τι τους άρεσε για την ημέρα; Τι θα είχαν κάνει διαφορετικά; Τι θα ήθελαν να δουν την επόμενη φορά; Κάτι τέτοιο βελτιώνει την αφοσίωση και σας δίνει περισσότερες ευκαιρίες να χρησιμοποιήσετε το hashtag σας.

Επόμενο, χρησιμοποιήστε τα στοιχεία που αποκτήσατε από την ίδια την εκδήλωση για να δημιουργήσετε νέο περιεχόμενο. Αν τραβήξατε φωτογραφίες ή δημιουργήσατε βίντεο, ανεβάστε τα στα κανάλια κοινωνικών μέσων και μοιραστείτε τα με τους οπαδούς σας.

Μετά από εταιρικές εκδηλώσεις, αποσπάσματα από επιρροές μπορεί να αποτελέσει τη βάση για μια ανάρτηση ιστολογίου ή μια λευκή βίβλο, έτσι χρησιμοποιήστε οποιοδήποτε υλικό προμηθευτήκατε την ημέρα και γράψτε το. Μοιραστείτε το με τους ακόλουθους σας και επισημάνετε τους επηρεαστές που σας έδωσαν τα αποσπάσματα ώστε να μπορούν να το μοιραστούν με τους οπαδούς τους. Εάν δεν έχετε αποσπάσματα, μπορείτε γράψτε ένα ιστολόγιο που σκέφτεται την εκδήλωση ή μοιραστείτε συνδέσμους σε σχετικά προϊόντα.

Εάν εκτελείτε μια εκδήλωση με bloggers, χρησιμοποιήστε τα κοινωνικά σας κανάλια για να διατηρήσετε επαφή και ενθαρρύνετε τους bloggers να γράψουν για την εκδήλωση. Ρωτήστε αν υπάρχει κάτι που μπορείτε να τους παρέχετε για να τους βοηθήσετε να δημιουργήσουν περιεχόμενο για τους δικούς τους ιστότοπους. Η ενθάρρυνση των bloggers να γράψουν για την εκδήλωση είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να λάβετε περισσότερη κάλυψη για το hashtag σας και περισσότερους συνδέσμους στον ιστότοπό σας.

Όποια τακτική χρησιμοποιείτε, κάθε κομμάτι περιεχομένου που μοιράζεστε θα πρέπει να διαθέτει το hashtag που δημιουργήσατε στην αρχή της καμπάνιας.

# 6: Αξιολογήστε τα αποτελέσματα για να βελτιώσετε το μάρκετινγκ εκδηλώσεων του επόμενου έτους

Μερικά από τα πιο σημαντικά μέρη του μάρκετινγκ κοινωνικών μέσων είναι η ανάλυση και η αξιολόγηση. Μπορείς λάβετε πολλές από τις πληροφορίες που χρειάζεστε από τα ενσωματωμένα εργαλεία ανάλυσης σε κάθε πλατφόρμα κοινωνικών μέσων. Αυτά τα εργαλεία θα σας πουν:

• Πόσες φορές κοινοποιήθηκε το περιεχόμενό σας
• Πόσα άτομα έφτασαν το περιεχόμενο και οι αναρτήσεις σας
• Πόσα σχόλια έλαβαν οι δημοσιεύσεις και το περιεχόμενο των κοινωνικών μέσων
• Πόσα άτομα έκαναν κλικ στους συνδέσμους στις αναρτήσεις κοινωνικών μέσων

Μπορείς συμπληρώστε αυτές τις πληροφορίες με δεδομένα από Google Analytics, το οποίο σας λέει πώς συμπεριφέρθηκαν οι άνθρωποι όταν έφτασαν στον ιστότοπό σας. Μπορείς διαχωρίστε την επισκεψιμότητα του ιστότοπού σας ανά κανάλι για να δείτε τη σύγκριση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης με τις άλλες πηγές επισκεψιμότητας και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παρακολούθηση στόχων δείτε πόσα άτομα μετατράπηκαν(εγγραφείτε για την εκδήλωσή σας) μετά από έναν σύνδεσμο κοινωνικών μέσων.

Οι εκδηλώσεις είναι επίσης ένας πολύ καλός τρόπος για να βελτιώσετε την απόδοση του ιστότοπού σας στην οργανική αναζήτηση, λαμβάνοντας συνδέσμους από bloggers και επιρροές που επιστρέφουν στη σελίδα της εκδήλωσής σας. Πολλά εργαλεία SEO μπορούν να σας βοηθήσουν μάθετε πόσους συνδέσμους έχετε πάρει στη σελίδα της εκδήλωσής σας, από πού προέρχονται αυτοί οι σύνδεσμοι και πόσο έγκυροι είναι.

Μόλις έχετε μια λαβή για την απόδοση των κοινωνικών μέσων σας, μπορείτε να πάρετε πιο συγκεκριμένες. Ανατρέξτε σε διαφορετικούς τύπους περιεχομένου. Τι μοιράστηκαν οι άνθρωποι; Ποια θέματα και κομμάτια περιεχομένου προκάλεσαν τη μεγαλύτερη συζήτηση; Τι έπεσε;

Όλες αυτές οι πληροφορίες είναι χρήσιμες και σημαντικές. Χρησιμοποιήστε το για να ενημερώσετε το περιεχόμενό σας την επόμενη φορά που θα προωθήσετε μια εκδήλωση μέσω των κοινωνικών μέσων.

Υπήρχε ένας συγκεκριμένος τύπος περιεχομένου που ανταποκρίθηκε στο κοινό σας; Για παράδειγμα, εάν η λευκή βίβλος σας έλαβε πολλή αφοσίωση, αλλά οι φωτογραφίες σας δεν είχαν, μπορείτε να προσαρμόσετε τη στρατηγική σας την επόμενη φορά που θα εκτελέσετε ένα συμβάν. Συνεχίστε να αναλύετε και να αξιολογείτε και θα βελτιώνεστε κάθε φορά.

συμπέρασμα

Τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης είναι ένα εξαιρετικό κανάλι για την προώθηση εκδηλώσεων, αλλά πρέπει να το προσεγγίσετε στρατηγικά. Πριν ξεκινήσετε, κάντε ένα σαφές σχέδιο που περιγράφει τακτικές και χρονοδιαγράμματα, επειδή οι σποραδικές ενημερώσεις και το ad-hoc περιεχόμενο δεν θα το κόψουν. Η χρήση των τακτικών που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο θα συμβάλει στη βελτίωση της αφοσίωσης, της προσέγγισης χρηστών και των εγγραφών σε συμβάντα.

Όμως, η επιτυχία των κοινωνικών μέσων είναι συχνά μια σταδιακή διαδικασία δοκιμής και σφάλματος. Αφιερώστε χρόνο για να αναλύσετε και να αξιολογήσετε τι λειτούργησε και, στη συνέχεια, εφαρμόστε αυτές τις πληροφορίες σε μελλοντικές καμπάνιες για να δημιουργήσετε την αφοσίωση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και να ενισχύσετε το μάρκετινγκ εκδηλώσεων.

Τι νομίζετε; Ποια από αυτές τις τακτικές χρησιμοποιείτε κατά την προώθηση μιας εκδήλωσης στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης; Ποιες τεχνικές θα προσθέσατε σε αυτήν τη λίστα; Παρακαλώ μοιραστείτε τις σκέψεις σας στα παρακάτω σχόλια.