Γιατί μισώ τις δηλώσεις χωρίς χαρτί και πώς να τις αντιμετωπίσω

Πως να

ΜεDave Greenbaum

Τελευταία ενημέρωση στις23 Ιουλίου 2019

Κάθε άλλη εβδομάδα φαίνεται να βιώνω μια εταιρεία που με ενθαρρύνει να αλλάξω τη χρέωση χωρίς χαρτί. Θα μου δωροδοκήσουν, αλλά έμαθα τον σκληρό τρόπο να καταπολεμήσω αυτή την "ευκολία" και να επιλέγω πάντα ένα πραγματικό νομοσχέδιο. Όταν έχασα τη μάχη, ανέπτυξα μερικές χρήσιμες στρατηγικές για την πρόληψη των προβλημάτων.

Το εύρος πωλήσεων για χρέωση χωρίς χαρτί

Το ακούω όλα. Το χαρτί είναι επικίνδυνο. Κάποιος μπορεί να τραβήξει το λογαριασμό σας από το γραμματοκιβώτιό σας και να κλέψει την ταυτότητά σας. Θα μπορούσαν να την κλέψουν από το δοχείο απορριμμάτων σας. Ωχ όχι! Φυσικά, μόλις δουν το νομοσχέδιο, θα συνειδητοποιήσουν ότι δεν έχουν πολλά να κλέψουν. Το χαρτί είναι άβολο. Στοίβα χαρτιού συσσωρεύονται και πρέπει να αντιμετωπιστούν. Αν μισείς την ακαταστασία, μισείς το χαρτί. Μισείτε την ταλαιπωρία του ανοίγματος ενός χαρτιού φακέλου και την ανάγνωση ενός λογαριασμού. Θα μπορούσατε να πάρετε ένα χαρτόδετο! Πάνω απ 'όλα, τα χαρτιά είναι καλύτερα για το περιβάλλον.

Λιγότερο χαρτί σημαίνει λιγότερη θανάτωση δέντρων.

Όλα αυτά τα οφέλη έχουν κάποια αλήθεια σε αυτά. Ένας κλέφτης θα μπορούσε να κλέψει πληροφορίες από το γραμματοκιβώτιό σας και να προκαλέσει προβλήματα. Θα μπορούσαν να λάβουν αριθμούς λογαριασμών και να τα χρησιμοποιήσουν σε μια στοχευμένη απάτη κοινωνικής μηχανικής. Το χαρτί συσσωρεύεται. Ξέρω ότι πρέπει να καταθέσω αυτά τα πράγματα κάθε μήνα. Σεβαστώ επίσης τις περιβαλλοντικές πτυχές των ηλεκτρονικών δηλώσεων. Ανακυκλώ τα πάντα και εγώ μισούν ανεπιθύμητη αλληλογραφία.

Το μαλακό πωλούν και το σκληρό πωλούν για να σας κάνουν να αλλάζετε

Μερικοί πωλητές δίνουν την μαλακή πώληση. Θα με μπείτε σε ένα σχέδιο για δωρεάν προϊόντα ή υπηρεσίες. Η AT & T μου είπε πρόσφατα ότι θα μπορούσα να πάρω πολλά πόντους για το λογαριασμό μου, αλλά μόνο αν κάνω τιμολόγια χωρίς χαρτί. Μερικά μέρη μου προσέφεραν πιστωτικές δηλώσεις ή κάρτες δώρων. Εξέτασα ακόμα.

Η σκληρότερη πώληση είναι ότι δεν μπορώ να κατεβάσω τα οικονομικά δεδομένα σε υπηρεσίες όπως το Mint ή το Quicken, εκτός κι αν πάω χωρίς χαρτί. Η τράπεζά μου χρεώνει τώρα ένα τέλος 2.00 € αν θέλω μια δήλωση κάθε μήνα. Υποθέτω ότι το χαρτί είναι πραγματικά ακριβό για αυτούς.

Το επιχείρημα κατά της χρεώσεως χωρίς χαρτί

Το Εθνικό Κέντρο Δικαίου Καταναλωτών (NCLC) ανάλυση χρεώσεων χωρίς χαρτί και βρήκε την ιδέα όχι φιλική προς τον καταναλωτή. Ορισμένοι από τους λόγους είναι προφανείς όπως η πρόσβαση σε ευρυζωνικές και τεχνικές κατανόηση των ηλικιωμένων καταναλωτών.

Ακόμη και η τεχνολογία-καταλαβαίνω πρέπει να είναι δύσπιστοι σε χαρτί χωρίς χρέωση. Είμαστε όλοι κατακλυσμένοι από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Με την πρώτη ματιά, δεν μπορείτε να μάθετε αν πρόκειται για λογαριασμό ή προώθηση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν δεν είστε προσεκτικοί για την εξαίρεση των μηνυμάτων μάρκετινγκ, ούτε εσείς ούτε το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας θα μπορούσατε να μάθετε τη διαφορά.

Μιλώντας για μικρά, καθώς περισσότεροι άνθρωποι ελέγχουν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε κινητά, αυτές οι δηλώσεις είναι πιο δύσκολο να διαβαστούν. Εάν ο λογαριασμός σας χωρίς χαρτί είναι μόνο ένα pdf, θα χρειαστείτε είτε εξαιρετική όραση είτε σταθερά χέρια για να τσιμπήσετε και να μεγεθύνετε κάθε φόρτιση. Πιθανότατα, θα υπολογίσετε "φαίνεται καλό" και θα προχωρήσετε στο επόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν οι λογαριασμοί σας είναι σε αυτόματη πληρωμή, δεν έχετε πολλούς λόγους να διαβάσετε τις δηλώσεις σας. Αυτή η "ευκολία" σας κάνει να χάσετε λάθη που σας κοστίζουν χρήματα. Εάν ένας κλέφτης δοκιμάσει την πιστωτική σας κάρτα, θα ήταν πάντα σε θέση να δείτε αυτό το μικρό τέλος;

Οι λογαριασμοί χαρτιού μας θυμίζουν ότι οφείλεται ένας λογαριασμός. Όταν παίρνετε αυτό το χαρτί, έχει μια ημερομηνία λήξης που πρέπει να φροντίσετε. Μπορείτε να το δημοσιεύσετε στο ψυγείο ή να το μεταβιβάσετε στον σύζυγό σας ή στον λογιστή σας. Η ακαταστασία και ο χειρισμός ή το χαρτί είναι ένα χαρακτηριστικό, όχι ένα σφάλμα. Αυτή η λειτουργία βοηθά τα μέλη της οικογένειας των ηλικιωμένων καταναλωτών να παρακολουθούν λογαριασμούς.

Τέλος, το NCLC επισημαίνει ότι το χαρτί είναι μια μόνιμη καταγραφή του λογαριασμού σας. Όταν υπάρχει διαφωνία, έχετε ένα στιγμιότυπο στιγμιότυπου. Εάν κάνουν λάθος, έχετε αποδείξεις ότι πληρώσατε το λογαριασμό. Εάν έχετε ελεγχθεί, έχετε αντίγραφα σε χαρτί όλων. Εάν ένας καταναλωτής περάσει μακριά, αυτό το μόνιμο αρχείο βοηθά τα μέλη της οικογένειας να βρουν τους λογαριασμούς που λείπουν.

Όταν τα δεδομένα του λογαριασμού είναι όλα ηλεκτρονικά, υπόκεινται σε όλους τους κινδύνους των υπολογιστών και των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν χάσετε την πρόσβαση στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο εξαιτίας ενός χάκερ ή μιας παραβίασης κωδικού πρόσβασης, χάνετε αυτά τα ηλεκτρονικά τιμολόγια. Οι πωλητές επισημαίνουν ότι το φυσικό ταχυδρομείο αποτελεί κίνδυνο. Είναι πιο πιθανό να έχετε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο hacked ή intercepted από ό, τι κάποιος πηγαίνει στο ταχυδρομείο σας. Εάν πάρουμε αυτό το σενάριο ενός μέλους της οικογένειας που πεθαίνει, ίσως χρειαστούν εβδομάδες για να μπει στο email τους. Οι φυσικοί λογαριασμοί και οι δηλώσεις θα συνεχίσουν να έρχονται και ο καθένας μπορεί να τις ανοίξει.

Ακόμα κι αν είστε επιμελείς και φυλάτε τα αρχεία PDF όλων των λογαριασμών σας, μπορεί να είναι δύσκολο να τα βρείτε. Οι περισσότερες από τις δηλώσεις που έχω κατεβάσει έχουν γενικά ονόματα όπως "statement_03_05_16" ή κάτι άλλο κρυπτικό. Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Spotlight στο Mac μου για να τα βρω, αλλά αυτό δεν συμβαίνει πάντα.

Φρικτή εμπειρία μου με χρέωση χωρίς χαρτί

Εχω λίγα. Θα ξεκινήσω με την επεξεργασία πιστωτικών καρτών για την επιχείρησή μου. Η εν λόγω εταιρεία δεν προσέφερε την επιλογή για φυσικές δηλώσεις. Είναι όλοι συνδεδεμένοι. Μια μέρα αποφάσισαν τυχαία να κλείσουν το λογαριασμό μου. Δεν είμαι σίγουρος γιατί, αλλά νομίζω ότι είχε να κάνει με το πάγωμα ασφαλείας που έβαλα στην πίστη μου. Έχασα την πρόσβαση σε όλα τα προηγούμενα φύλλα κατάθεσης. Δεν είχα συμφιλιωθεί για λίγες μέρες και ήταν κλειδωμένος από τις πληροφορίες μου. Δεν ήξερα ποιος πλήρωσε την επιχείρησή μου. Το καλύτερο που θα κάνει η εταιρεία επεξεργασίας είναι να μου πείτε μέσω τηλεφώνου. Επίσης, δεν είχα τίποτε να παρουσιάσω στον λογιστή μου για φόρους τέλους χρήσεως. Ευτυχώς, όλα ήταν σε Quickbooks, και είχα τις εσωτερικές αποδείξεις μας για να αναδημιουργήσουμε τα πάντα. Αυτό το περιστατικό θα έπρεπε να με διδάξει να φτιάξω αρχεία PDF των δηλώσεων του λογαριασμού μου, αλλά δεν το έκανε.

Αφού η Costco μεταπηδήσει από την American Express στη Citibank, κάηκα ξανά χωρίς χαρτί. Ήμουν επιμελής και είχε τα αρχεία PDF μου κάθε μήνα. Στη συνέχεια πήρα απασχολημένος και ξέχασα για μερικούς μήνες. Όταν πήγα να το κατεβάσω, χτύπησα αυτή την οθόνη.

Ευτυχώς, οι πληροφορίες αυτές ήταν στο λογαριασμό της Citibank, επομένως ήταν μια κρίση που αποφεύχθηκε. Αυτό το περιστατικό με έκανε να ουρλιάζω στον υπολογιστή μου (και στον εαυτό μου) για να είμαι υπεύθυνος με τη χρέωση χωρίς χαρτί.

Μια άλλη φορά είχα μια διαμάχη με το γραφείο του γιατρού μου. Αλλάζουν εταιρείες χρέωσης. Ξαφνικά είχα ένα νομοσχέδιο πριν από 4 χρόνια λένε ότι δεν πληρώθηκε. Τότε απειλούσαν τη συλλογή. Φυσικά, δεν μπορούσα να αποκτήσω πρόσβαση στο παλιό σύστημα χρέωσης στο διαδίκτυο, αν και δήλωσαν ότι θα μπορούσαν. Δεν ήταν μέχρι να τους αποστείλουσα ένα αντίγραφο του τιμολογίου με το οποίο θα αφαιρούσαν τη χρέωση. Έπρεπε να φαξ επειδή δεν δέχονται μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, παρόλο που οι λογαριασμοί αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πηγαίνετε σχήμα.

Η κατάστασή μου δεν είναι μοναδική. Όταν κλείνετε έναν λογαριασμό, συνήθως χάνετε πρόσβαση σε αυτές τις ιστορικές πληροφορίες. Αν ανακαλύψετε κάποιο πρόβλημα αργότερα, όπως μια υπερπληρωμή, μπορεί να έχετε πρόβλημα να αποδείξετε την αθωότητά σας. Ένας φίλος μου είχε αυτό το πρόβλημα κατά την επιστροφή ενός αποκωδικοποιητή στην εταιρεία καλωδιακής του. Το λογαριασμό του είχε προγραμματιστεί να πληρώνει αυτόματα μέσω της τράπεζάς του και ο τελευταίος λογαριασμός του ήταν επιπλέον $ 200. Προσπάθησε να καλέσει την εταιρία καλωδιακής τηλεόρασης, αλλά δεν είχε τον αριθμό λογαριασμού και δεν μπορούσαν να βρουν πληροφορίες γι 'αυτόν. Ο εκπρόσωπος εξυπηρέτησης πελατών μόνο θα μπορούσε να βρει ενεργούς πελάτες. Δεν ήταν μέχρι που πέρασε στις συλλογές που το πήρε επιλυμένο.

Ο σωστός τρόπος αποδοχής λογαριασμών χωρίς χαρτί

Εάν δεν σας κοστίζει, αποφύγετε τους

Ως περιβαλλοντολόγος, μισώ επιπλέον χαρτί. Για όλους τους λόγους που αναφέρθηκαν παραπάνω και τις λεπτομέρειες στο άρθρο NCLC, θα προτιμώ πάντα το χαρτί. Κανένα ποσό δωροδοκίας δεν θα με πείσει να αλλάξω. Εάν με κάνετε να πληρώσω, όμως, είμαι πιθανό να υποχωρήσω. Θα καταστρέψω και θα ανακυκλώσω αυτές τις δηλώσεις μετά από μερικά χρόνια, οπότε είμαι ακόμα κάπως περιβαλλοντικός.

Αποκλείστε το μήνυμα μάρκετινγκ και δημιουργήστε φίλτρα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ένα από τα προβλήματα με τις δηλώσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η ταξινόμηση θεμιτών μηνυμάτων συναλλαγών από προωθητικά μηνύματα. Ελέγξτε την πολιτική κάθε εταιρείας σχετικά με τα μηνύματα μάρκετινγκ και απενεργοποίηση ή κατάργηση εγγραφής από όσο μπορείτε. Μην τις χαρακτηρίσετε ως ανεπιθύμητη αλληλογραφία στο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ενδέχεται να αντιμετωπίζει όλα τα μηνύματα από αυτά ως ανεπιθύμητα. Αυτό σημαίνει ότι θα χάσετε τη δήλωσή σας.

Συνήθως το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την δήλωσή σας θα έχει την ίδια γραμμή θέματος. Επισημαίνω αυτό το μήνυμα να μην πηγαίνει ποτέ σε ανεπιθύμητη αλληλογραφία. Έχω ορίσει το Gmail να δώσει αυτό το μήνυμα μια προσαρμοσμένη ετικέτα και αστέρι, οπότε θα θυμάμαι πάντα να το ελέγξω.

Ρύθμιση υπενθυμίσεων για λήψη (και πληρωμή) λογαριασμών

Αν πραγματοποιείτε τιμολόγια χωρίς χαρτί, δεν θα λάβετε υπενθύμιση στο ταχυδρομικό ταχυδρομείο ότι θα χρεωθεί ένας λογαριασμός. Δεδομένου ότι πολλοί άνθρωποι πραγματοποιούν αυτόματες πληρωμές μέσω τραπεζικού λογαριασμού ή πιστωτικής κάρτας, ίσως αγνοήσετε εντελώς αυτό το μηνιαίο λογαριασμό. Μην κάνετε αυτό το λάθος. Θα διατρέξετε τον κίνδυνο να λείψετε προβλήματα με το λογαριασμό σας.

Αντ 'αυτού, αντιμετωπίστε αυτό το μηνιαίο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σαν ραντεβού στο ημερολόγιό σας. Ορίστε το ως επαναλαμβανόμενο ραντεβού για να κατεβάσετε τις δηλώσεις σας από τον προμηθευτή. Εάν σας στείλουν το λογαριασμό σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δεν έχετε τίποτα να κατεβάσετε, μετατρέψτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε pdf και μεταφορτώστε τον στον υπολογιστή σας. Το να το κρατάτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι αρκετά ασφαλές εάν θα μπορούσατε να χάσετε την πρόσβαση στον λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάθε μήνα πρέπει να κατεβάσετε μια δήλωση. Διαφορετικά, θα αντιμετωπίσετε όλα τα πιθανά προβλήματα που αναφέρθηκαν προηγουμένως. Δεν χρειάζεται να τα εκτυπώνετε, αλλά δεν μπορείτε απλώς να εμπιστεύεστε ότι αυτές οι πληροφορίες θα είναι προσβάσιμες όταν τη χρειάζεστε. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο θα πρέπει να αναλάβετε τον έλεγχο.

Ο λογαριασμός μου για επενδύσεις συνταξιοδότησης δεν έχει δικό του λογαριασμό αλλά έχει μηνιαία κατάσταση. Ορίσα μια υπενθύμιση κάθε μήνα για να κατεβάσετε αυτές τις πληροφορίες. Παρόλο που μου στέλνουν μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να μου θυμίσουν να κατεβάσω τη δήλωσή μου, μου αρέσει να είμαι ενεργός.

Ταξινόμηση και ταξινόμηση των καταστάσεων που έχουν ληφθεί

Αφού κατεβάσω μια αναφορά, το επόμενο πράγμα που κάνω είναι να αλλάξω το όνομα του ληφθέντος αρχείου. Μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας στρατηγική, αλλά το δικό μου είναι το όνομα του πωλητή, τότε οι τελευταίοι τέσσερις του αριθμού του λογαριασμού και στη συνέχεια η ημερομηνία. Για παράδειγμα, η τραπεζική μου δήλωση μπορεί να είναι Bank_1234_01_12_16.pdf. Στη συνέχεια, δημιουργώ ένα φάκελο για κάθε λογαριασμό και τον μεταφέρω εκεί. Έχω μια κηλίδα και χρησιμοποιείται Φουντουκιά για να τα μετακινήσετε στο φάκελο που βασίζεται στον έμπορο.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του υπολογιστή σας

Ξέρω ότι ήσουν το είπα πολλές φορές, αλλά θα μπορούσαμε να το επαναλάβουμε. Παρόλο που είναι απίθανο τα αρχεία σας να καταστραφούν, ο σκληρός σας δίσκος μπορεί να αποτύχει ή ο υπολογιστής σας να χτυπηθεί από ιό. Αν δεν δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας, δεν θα έχετε τα ιστορικά δεδομένα δήλωσης εάν είναι όλα ηλεκτρονικά.

Δοκιμάστε Λογισμικό Οικονομικής Διαχείρισης όπως το Νομισματοκοπείο ή το Quicken

Ακόμη και αν έχετε τις αναφορές που έχετε λάβει, μπορεί να είναι δύσκολο να βρείτε μια συναλλαγή. Μου αρέσει η πρόσθετη ασφάλεια ότι ένα online πρόγραμμα ελέγχει τη δήλωσή μου για μένα. Όταν είχα προβλήματα με τον λογαριασμό μου στο Costco, κατάφερα να βρω τα πράγματα που χρειάζονα στο νομισματοκοπείο.

Αποδεχτείτε τι δεν μπορείτε να αλλάξετε

Περισσότερες εταιρείες κινούνται σε αυτή τη στρατηγική χωρίς χαρτιά, πιέζοντας το βάρος της διαχείρισης του λογαριασμού σε εσάς. Εάν κάνετε το δικό σας μέρος της διαχείρισης αυτών των δηλώσεων, θα προστατεύσετε τα στοιχεία σας. Το Paperless δεν είναι ασφαλέστερο ή πιο βολικό από το χαρτί, αλλά είναι η αναπόφευκτη μετατόπιση του κόστους.