Πώς να καθυστερήσετε, να αναβάλλετε ή να προγραμματίσετε την παράδοση των στοιχείων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook 2010

Έχετε στείλει ποτέ ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα θέλατε να μπορούσατε Ξεκάνω? “OMG, χτύπησα ΑΠΟΣΤΟΛΗ !!!"Ή ίσως έχετε ένα email που θέλετε να παραδοθείτε σε ένα πρόγραμμα αντί να το στείλετε αμέσως. Και στις δύο περιπτώσεις, το Outlook 2010 το καθιστά απλό όσο γνωρίζετε πού βρίσκεται η Microsoft στη θέση της. Καλό νέο για εσάς, θα σας δείξω όχι μόνο πώς να αναβάλλετε ή να προγραμματίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά έχω επίσης τα στιγμιότυπα για να το καταστήσω πολύ απλό για να το χρησιμοποιήσετε και να το μοιραστείτε.

BTW - Έχω ήδη μιλήσει για αυτό στο παρελθόν χρησιμοποιώντας το Outlook 2007, οπότε αν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε το Outlook 2007, μπορείτε να κάνετε κλικ στους παρακάτω συνδέσμους:

• Πως να Αναβάλλω Παράδοση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το Microsoft Outlook 2007
• Πως να Καθυστέρηση ή Πρόγραμμα Παράδοση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με χρήση του Outlook 2007

Τώρα, ας ρίξουμε μια ματιά στη διαδικασία για το Outlook 2010 ξεκινώντας με την παράμετρο How-To Delay ή Schedule delivery.

Πώς να καθυστερήσετε ή να προγραμματίσετε την παράδοση ενός μοναδικού στοιχείου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook 2010

1. Στο Outlook 2010, Κάντε κλικΝέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα να συνθέσετε ένα νέο μήνυμα.

2. Στο νέο μήνυμα, Κάντε κλικ ο Επιλογές κορδέλα και στη συνέχεια Κάντε κλικ Καθυστέρηση παράδοσης.

3. Σύμφωνα με το Επιλογές παράδοσης επικεφαλίδα, ΕλεγχοςΜην παραδώσετε πριν: και μετά Επιλέγω μια ημερομηνία και ώρα που θα θέλατε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παραδόθηκε. Οταν τελειώσει Κάντε κλικΚλείσε.

Αυτό καλύπτει την παράδοση ενός μόνο στοιχείου στο Outlook, αλλά τι γίνεται αν θέλετε το Outlook να το κάνει αυτόματα για κάθε email; είδος όπως το Αναίρεση λειτουργίας αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail.

Πώς να καθυστερήσετε την παράδοση των "όλων" στοιχείων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2010

4. Στο Outlook 2010, Κάντε κλικΑρχείο> Πληροφορίες και στη συνέχεια στο κάτω μέρος Κάντε κλικ ο Διαχείριση Κανόνων & Ειδοποιήσεων κουμπί.

5. Το παράθυρο "Κανόνες και ειδοποιήσεις" πρέπει να αναδυθεί. Κάντε κλικΝέος κανόνας

6. Στον Οδηγό κανόνων που εμφανίζεται κάτω από Ξεκινήστε από έναν κενό κανόναΚάντε κλικΕφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που στέλνω. Επειτα Κάντε κλικΕπόμενο>

7. Στο επόμενο παράθυρο (Επιλέξτε συνθήκες) μην κάνετε κλικ σε τίποτα στο κορυφαίο πλαίσιο. Μόλις Κάντε κλικΕπόμενο και παραλείψτε πλήρως.

8. Επειδή δεν επιλέξαμε όρους, το Outlook θα σας το ζητήσει Ισχύουν ο κανόνας σε κάθε μήνυμα που αποστέλλεται από αυτό. Κάντε κλικΝαί για να επιβεβαιώσετε ότι αυτό είναι σωστό.

9. Στη συνέχεια, θα επιλέξουμε μια ενέργεια. Ελεγχοςαναβολή παράδοσης από ένας αριθμός των λεπτών. Τώρα κατεβείτε και Κάντε κλικ το μπλε ένας αριθμός από και στο πλαίσιο Αναβολή παράδοσης που εμφανίζεται Τύπος στο αριθμό λεπτών θα θέλατε το Outlook να περιμένει πριν στείλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για μένα, 10 λεπτά είναι ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε. Μόλις εισαγάγετε αυτό, Κάντε κλικΕντάξει και μετά Επόμενο>

10. Στη συνέχεια, θα επιλέξουμε εξαιρέσεις. Για να διασφαλίσουμε ότι τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία υψηλής προτεραιότητας θα περάσουν πρέπει να Ελεγχοςεκτός αν έχει επισημανθεί ως σημασια. Πάλι πάτε κάτω στο κάτω μέρος και Κάντε κλικ το μπλε σημασιακαι στο πλαίσιο που εμφανίζεται ΕπιλέγωΥψηλός. Μόλις γίνει Κάντε κλικΕντάξει και μετά Επόμενο>

11. Επιτέλους, το τελικό παράθυρο. Στην ενότητα "Βήμα 1:" Τύπος σε ένα όνομα για τον κανόνα "αποστολή αναβολής / καθυστέρησης αποστολής" του Outlook. Μόλις το κάνετε, αφήστε τα πάντα όπως είναι * και Κάντε κλικ Φινίρισμα.

* Εάν χρησιμοποιείτε πολλούς λογαριασμούς email στο Outlook, βεβαιωθείτε ότι έχετε Ελεγχος ο Δημιουργήστε αυτόν τον κανόνα σε όλους τους λογαριασμούς κουτί.

Ολοκληρώθηκε! Αυτό πήρε μερικά βήματα, αλλά τώρα το Outlook έχει ρυθμιστεί για να καθυστερήσει / να αναβάλει την παράδοση κάθε email που στέλνετε Εκτός το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επισημαίνεται ως Υψηλή προτεραιότητα. Αυτή η διαδικασία θα σας επιτρέψει να αναιρέσετε αυτά τα "oops" μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να λάβετε ακόμα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έγκαιρα.

Εάν θέλετε να αλλάξετε τον αριθμό των λεπτών ή να απενεργοποιήσετε την αναβολή παράδοσης, απλώς επιστρέψτε Κανόνες και ειδοποιήσεις και στη συνέχεια είτε Αποεπιλογή ο νέος κανόνας που δημιουργήσατε ή Κάντε κλικ ο αριθμός των λεπτά στην περιγραφή του κανόνα για να τις αλλάξετε.

Σκέψεις, σχόλια, προτάσεις για έναν ευκολότερο τρόπο χρησιμοποιώντας διαφορετικά βήματα ενός ελεύθερου προϊόντος; Αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω! Πάντα μου αρέσει να μαθαίνω κάτι νέο!