Χρήση του Microsoft Outlook σε iPad

Πως να

ΜεΜάικλ Μπράιαντ

Τελευταία ενημέρωση στις15 Σεπτεμβρίου 2020

Το Microsoft Outlook είναι ένας από τους πιο δημοφιλείς πελάτες email στον κόσμο. Είτε πρόκειται για προσωπική είτε για επαγγελματική χρήση, το Microsoft Outlook είναι διαθέσιμο σε πολλές πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένου του iPadOS. Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να ξεκινήσετε με το Microsoft Outlook στο tablet σας. Τα βήματα υποθέτουν ότι έχετε ήδη ένα εγγραφή στο Microsoft 365.

Ρύθμιση email χρησιμοποιώντας το Microsoft Outlook σε iPad

1. Κατεβάστε το Εφαρμογή Microsoft Outlook από το App Store στο tablet σας. Η εφαρμογή λειτουργεί επίσης στο iPhone.
2. Μόλις εγκατασταθεί, πατήστε το Εικονίδιο Microsoft Outlook στην Αρχική οθόνη σας.

Από εκεί:

1. Στο πλαίσιο Διεύθυνση email, προσθέστε το εργασίας ή προσωπικού email. Μπορείτε επίσης να πατήσετε Δημιουργία νέου λογαριασμού για να λάβετε έναν δωρεάν λογαριασμό email Microsoft.
2. Συνδεθείτε στο δικό σας λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
3. Παρακέντηση Προσθήκη για να προσθέσετε έναν άλλο λογαριασμό email στην εφαρμογή Microsoft Outlook ή Ίσως αργότερα για να ολοκληρώσετε. Το Microsoft Outlook υποστηρίζει διαφορετικούς τύπους λογαριασμών email, όχι μόνο αυτούς που παρέχονται από τη Microsoft.

Ενεργοποίηση ειδοποιήσεων

Τέλος, ενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις πατώντας Ανάβω στο αναδυόμενο πλαίσιο. Διαφορετικά, επιλέξτε Οχι ευχαριστώ.

Εάν συνδέεστε στον λογαριασμό email σας που βασίζεται στο σχολείο ή την εργασία σας, ενδέχεται να απαιτούνται επιπλέον ρυθμίσεις για τη χρήση του Microsoft Outlook για το iPad. Επικοινωνήστε με το τμήμα πληροφορικής σας για περισσότερες πληροφορίες.

Χρήση του Microsoft Outlook στο iPad σας

Αφού ρυθμίσετε το Microsoft Outlook στο tablet σας, μπορείτε να το προσαρμόσετε ώστε να ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.

Ολίσθηση

Όπως και άλλες εφαρμογές iOS / iPadOS, το Microsoft Outlook βασίζεται σε μεγάλο βαθμό στα εργαλεία σάρωσης. Συγκεκριμένα, οι κινήσεις σάς επιτρέπουν να μετακινείτε γρήγορα μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εμφανίζονται στα Εισερχόμενά σας. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ενέργειες σάρωσης στην εφαρμογή.

1. Παρακέντηση Ρυθμίσεις> Επιλογές σάρωσης στην εφαρμογή Microsoft Outlook στο iPad σας.
2. Επιλέγω Επιλογές σάρωσης από το μενού Ρυθμίσεις.
3. Επιλέγω Σύρετε προς τα δεξιά και Σύρετε προς τα αριστερά για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις για καθεμία. Οι επιλογές για καθεμία περιλαμβάνουν Διαγραφή, Αρχειοθέτηση, Επισήμανση / Κατάργηση σήματος, Επισήμανση ανάγνωσης / μη αναγνωσμένης, Μετακίνηση, Αναβολή, Ανάγνωση και αρχειοθέτηση και Κανένα.

Από προεπιλογή, ένα Swipe Left αρχειοθετεί αυτόματα ένα email. Σύρετε προς τα δεξιά δεν είναι από προεπιλογή.

Οργανώστε με νήμα

Με το ενσωματωμένο εργαλείο οργάνωσης αλληλογραφίας μέσω νήματος, μπορείτε να οργανώσετε μηνύματα email ως συνομιλίες που βασίζονται στο θέμα του μηνύματος. Το εργαλείο είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή, αν και μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση ανά πάσα στιγμή.

Να ρυθμίσει:

1. Παρακέντηση Ρυθμίσεις.
2. Μετακινηθείτε προς τα κάτω, επιλέξτε Οργάνωση αλληλογραφίας ανά νήμα.
3. Μεταβάλλω Ενεργοποίηση / Απενεργοποίηση.

Φίλτρο email

Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να αποφύγετε κάποια ακαταστασία στο Microsoft Outlook είναι να φιλτράρετε τα email σας. Στην έκδοση iPad του Microsoft Outlook, αυτό περιορίζεται σε Unread, Flagged, Attachments και Mentions Me. Μπορείτε να βρείτε τις επιλογές φίλτρου σε οποιαδήποτε καρτέλα στην εφαρμογή, συμπεριλαμβανομένων των Focused και Other. Στο παρακάτω παράδειγμα, εμφανίζονται μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα.

Κάντε γρήγορες ενέργειες σε ένα μήνυμα

Κατά τη διερεύνηση ενός email, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ενσωματωμένες γρήγορες ενέργειες. Σε αυτά περιλαμβάνονται η Μετακίνηση σε φάκελο, η Μετακίνηση σε άλλο, η ανεπιθύμητη αναφορά, η αναβολή, η συνομιλία εκτύπωσης, η παράβλεψη συνομιλίας, η επισήμανση ως μη αναγνωσμένη, η επισήμανση και η δημιουργία μιας εργασίας.

Για πρόσβαση στις γρήγορες ενέργειες στο Microsoft Outlook στο iPad:

1. Επιλέξτε ένα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ.
2. Παρακέντηση … στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
3. Επιλέξτε το δικό σας γρήγορη δράση.

Αλλαγή της προβολής ημερολογίου

Το Microsoft Outlook διαθέτει ένα ημερολόγιο στο οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε πολλές συσκευές. Στο iPad, μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο προβολής αυτού του ημερολογίου. Οι επιλογές περιλαμβάνουν Εβδομάδα, Ατζέντα, Ημέρα ή Μήνας.

1. Πατήστε το Εικονίδιο ημερολογίου στο κάτω μέρος της οθόνης στην εφαρμογή Microsoft Outlook.
2. Επιλέξτε το Προβολή εικονιδίου πάνω δεξιά.
3. Φτιαχνω, κανω επιλογή σου.

Συνομιλίες και ειδοποιήσεις από τις επαφές σας

Προσθέστε έναν αγαπημένο φάκελο

Με την προσθήκη ενός φακέλου catch-all, μπορείτε να έχετε εύκολη πρόσβαση στα αγαπημένα σας email. Από προεπιλογή, αυτά τα αγαπημένα περιλαμβάνουν τα Εισερχόμενα, τα Απεσταλμένα, τα Διαγραμμένα και τους Οικογενειακούς φακέλους σας. Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε πρόχειρα, αρχεία, ομάδες, ανεπιθύμητα, ιστορικό συνομιλιών και ροές RSS στη λίστα αγαπημένων σας.

Σημείωση: Μπορείτε να κάνετε αλλαγές μόνο στα email που φιλοξενούνται από τη Microsoft.

Για να προσαρμόσετε τη λίστα των αγαπημένων σας στο Microsoft Outlook για iPad:

1. Πατήστε στο πάνω αριστερά της εφαρμογής για να ανοίξετε το μενού.
2. Επιλέξτε το δικό σας λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
3. Επίλεξε το εικονίδιο μολυβιού δίπλα στα Αγαπημένα.
4. Πατήστε / Ανοίξτε το αστέρι δίπλα στους φακέλους.

RSVP μια πρόσκληση

Όταν λαμβάνετε μια πρόσκληση ημερολογίου στο Microsoft Outlook, μπορείτε να κάνετε RSVP απευθείας από την εφαρμογή Microsoft Outlook. Στο παρακάτω παράδειγμα, έχετε προσκληθεί σε πάρτι γενεθλίων στις 26 Σεπτεμβρίου:

1. Παρακέντηση RSVP στο email στα Εισερχόμενά σας.
2. Επιλέξτε από Αποδοχή, προσωρινή ή απόρριψη.
3. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα προαιρετικό μήνυμα που αποστέλλεται στην εκδήλωση που οργανώνεται μαζί με το RSVP.

Μόλις αποδεχτείτε μια πρόσκληση, θα εμφανιστεί στο ημερολόγιο του Microsoft Outlook. Από εκεί, μπορείτε να προσαρμόσετε το RSVP ανά πάσα στιγμή.

Πολλά μπορείτε να κάνετε

Το Microsoft Outlook στο iPad δεν είναι τόσο ισχυρό όσο οι εκδόσεις για υπολογιστές. Ωστόσο, υπάρχουν ακόμα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να προσαρμόσετε την εμπειρία σε κινητά. Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη στο App Store. Παρόλο που η εφαρμογή είναι δωρεάν, πρέπει να έχετε ενεργή συνδρομή Microsoft 365 για να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για οικιακή χρήση, το Microsoft 365 σουίτα Προς το παρόν διατίθεται σε τρεις ποικιλίες, συμπεριλαμβανομένου ενός οικογενειακού, προσωπικού και οικιακού και μαθητικού προγράμματος. Το πρώτο διατίθεται στα 100 $ ετησίως (ή $ 10 / μήνα) και περιλαμβάνει Word, Excel, PowerPoint, OneNote και Outlook για Mac και είναι χρήσιμο για έως και έξι χρήστες. Η Προσωπική έκδοση είναι για ένα άτομο και είναι 70 $ / έτος ή 6,99 $ ανά μήνα. Το μαθητικό σχέδιο είναι μια εφάπαξ αγορά των 150 $ και περιλαμβάνει μόνο Word, Excel και PowerPoint.

Οι επιχειρηματικοί χρήστες μπορούν να επιλέξουν από τα βασικά, τυπικά και premium προγράμματα, ξεκινώντας από $ 5 ανά χρήστη / μήνα.