Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα αυτόματης ανάκτησης στο Office 2010

Πάντα είχε συντριβή προγράμματος του Office και έχασε τότε ολόκληρο το έργο; Με το Office 2010 δεν χρειάζεται να ξανασυμβεί. Όταν κλείσετε μια εφαρμογή του Office 2010 χωρίς να την αποθηκεύσετε, από προεπιλογή θα σας ζητηθεί ένα παράθυρο διαλόγου όπως το παρακάτω.

Εάν δεν αποθηκεύσετε το αρχείο σας ή το αρχείο σας σβήσει, θα μπορείτε να το επαναφέρετε αργότερα χρησιμοποιώντας τις προεπιλεγμένες δυνατότητες Auto-Save του Office 2010!

Σημειώστε ότι αυτή η δυνατότητα λειτουργεί μόνο για τις ακόλουθες εφαρμογές του Office 2010:

• Microsoft Word 2010
• PowerPoint 2010
• Excel 2010

Για αυτόν τον οδηγό θα χρησιμοποιήσω το Microsoft Word 2010, οπότε θα υπάρξει μια μικρή παραλλαγή εάν χρησιμοποιείτε το PowerPoint ή το Excel.

Πώς να ανακτήσετε ένα έγγραφο του Office 2010, ένα υπολογιστικό φύλλο ή μια παρουσίαση που δεν αποθηκεύτηκε ποτέ

1. Στην εφαρμογή γραφείου σας, Κάντε κλικΑρχείο> Πρόσφατες και στη συνέχεια στο κάτω μέρος Κάντε κλικΑνάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων.*

* Η διατύπωση μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την εφαρμογή Office που χρησιμοποιείτε. Για παράδειγμα, το PowerPoint θα έλεγε

Παρουσιάσεις αντί Εγγραφα.

2. Επιλέγω το έγγραφο στο οποίο εργαστήκατε για τελευταία φορά και δεν το αποθηκεύσατε. Κοιτάζοντας το Η ημερομηνία τροποποιήθηκε μπορεί πολύ να σας βοηθήσει στην εξεύρεση της σωστής.

3. Όταν ανοίξετε το μη αποθηκευμένο αρχείο, θα σας ειδοποιήσει στην κορυφή ότι αυτό είναι ένα (Autosaved Version). Επίσης στη μέση του Εγγράφου θα δείτε μια προειδοποίηση ότι βρίσκεστε αυτή τη στιγμή σε ένα ΠροσχέδιοΕκδοχή και αν δεν αποθηκεύσετε το αρχείο αυτό θα είναι αυτόματα διαγράφηκε σε 4 μέρες.

Αυτό είναι όλο που πρέπει να ανακάμψει μη αποθηκευμένο Office 2010 docs. Στη συνέχεια, θα εξετάσουμε την ανάκτηση ενός αρχείου του Office 2010 που είχε αποθηκευτεί μία φορά πριν, αλλά η πιο πρόσφατη έκδοση δεν αποθηκεύτηκε ποτέ.

Ανακτήστε τα αρχεία του Office 2010 που είχαν αποθηκευτεί προηγουμένως αλλά ήταν κλειστά χωρίς αποθήκευση

4. Στο Αρχείο> Πρόσφατες στην καρτέλα μπορείτε να βρείτε τα υπάρχοντα πρόσφατα έγγραφα που έχουν επεξεργαστεί, αλλά δεν αποθηκεύτηκαν την τελευταία φορά που εξήλθαν. Αναζητήστε το (όταν έκλεισα χωρίς αποθήκευση) κάτω από το όνομα αρχείου, αυτή είναι η τελευταία έκδοση που αποθηκεύτηκε αυτόματα.

Επιστροφή στην προηγούμενη έκδοση (Αυτόματη αποθήκευση) ενός εγγράφου του Office 2010, Παρουσίαση, ή υπολογιστικό φύλλο

5. Το τμήμα Αυτόματης Αποκατάστασης της Αυτόματης Αποθήκευσης θα αποθηκεύσει αυτόματα το αρχείο σας στα προκαθορισμένα χρονικά βήματα. Για να επιστρέψετε σε μία από αυτές τις Αυτόματες Αποθήκευσεις, Κάντε κλικΑρχείο> Πληροφορίες και στη συνέχεια επιλέξτε μια έκδοση από το Κάνοντας κλικ στο Χρονόμετρο κοντά στο κουμπί Διαχείριση εκδόσεων.

Σημειώστε ότι οι προηγούμενες αυτόματα αποθηκευμένες εκδόσεις συνήθως διαγράφονται όταν κλείνετε το αρχείο.

6. Μπορείτε να ρυθμίσετε τη συχνότητα εμφάνισης μιας αυτόματης αποθήκευσης (αυτόματης ανάκτησης), καθώς και την αποθήκευση αυτών των προσωρινών αρχείων. Ας δούμε αυτά, Κάντε κλικΑρχείο> Επιλογές.

7. Στο μενού επιλογών Κάντε κλικ ο Αποθηκεύσετε αυτί. Εδώ μπορείτε να προσαρμόσετε πόσα λεπτά μεταξύ της αυτόματης αποθήκευσης και της μορφής και της θέσης αποθήκευσης των αρχείων. Μου αρέσει να θέτω τη δική μου για 3 λεπτά, επειδή μόλις πάρετε πραγματικά κάτι, 3 λεπτά εργασίας είναι μια μεγάλη υπόθεση να χάσει.

Συνολικά Αυτόματη ανάκτηση είναι ένα groovy χαρακτηριστικό του Γραφείο 2010 υπό PowerPoint, Λέξη, και Υπερτερώ. Έχει αποθηκεύσει το άκρο μου λίγες φορές και ελπίζω ότι τώρα που ξέρετε πώς να το χρησιμοποιήσετε μπορεί να σας βοηθήσει και εσείς και οι συνάδελφοί σας!