Τρόπος χρήσης της λειτουργίας TRUNC στο Microsoft Excel

Πως να

ΜεΜπεν Στόκτον

Τελευταία ενημέρωση στις7 Απριλίου 2020

Η ανάλυση των δεδομένων Excel είναι αρκετά δύσκολη χωρίς να ασχολούμαστε με δεκαδικούς αριθμούς. Παρόλο που είναι δυνατό να στρογγυλοποιήσετε αριθμούς προς τα επάνω ή προς τα κάτω στο Excel, αυτό δεν αλλάζει απαραίτητα τα δεδομένα - απλώς αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζεται.

Εάν θέλετε να καταργήσετε ή να ορίσετε άμεσα τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων για έναν αριθμό, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία TRUNC. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία TRUNC στο Excel.

Χρησιμοποιώντας το TRUNC στο Microsoft Excel

ο TRUNC δεν στρογγυλοποιεί έναν αριθμό, αλλά αντικαθιστά τα δεκαδικά ψηφία, κόβοντας το στη διαδικασία (εξ ου και το όνομα της λειτουργίας). Αυτό δημιουργεί έναν αληθινό ακέραιο αριθμό (έναν ολόκληρο αριθμό, όπως 8 ή 10), ο οποίος μπορεί να είναι χρήσιμος σε ορισμένες περιπτώσεις.

Χρησιμοποιώντας το TRUNC με έναν αριθμό όπως το 10,8, για παράδειγμα, δεν θα το στρογγυλοποιήσετε μέχρι το 11. Το TRUNC θα επιστρέψει 10, αφαιρώντας το .8 από τον αριθμό. Αν χρειάζεται να στρογγυλοποιήσετε (ή να κατεβάσετε) έναν αριθμό, μπορείτε αντ 'αυτού να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ROUND.

Η βασική μορφή ενός τύπου που χρησιμοποιεί τη συνάρτηση TRUNC είναι = TRUNC (αριθμός), που αριθμός αντικαθίσταται με δεκαδικό αριθμό. Για παράδειγμα, = TRUNC (10,8) θα επιστρέψει 10, αντί 10,8.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αναφορές κελιών με το TRUNC. Εάν το κελί F2 περιείχε τον αριθμό 10.8, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο = TRUNC (Β2) για να επιτευχθεί το ίδιο αποτέλεσμα και να επιστρέψετε τον αριθμό 10.

Ορισμός του αριθμού των δεκαδικών θέσεων χρησιμοποιώντας το TRUNC

Εάν δεν θέλετε να επιστρέψετε έναν αληθινό ακέραιο αριθμό, αλλά αντίθετα να επιτρέψετε έναν ορισμένο αριθμό δεκαδικών ψηφίων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία TRUNC για να το κάνετε αυτό.

Ένα προαιρετικό όρισμα σε έναν τύπο που χρησιμοποιεί το TRUNC μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να καθορίσει τον αριθμό των δεκαδικών θέσεων που θέλετε να αφήσετε άθικτο. Για παράδειγμα, ένας αριθμός όπως το 10.54201 έχει πέντε δεκαδικά ψηφία. Εάν θέλετε να αφήσετε μόνο ένα (10.5), θα μπορούσατε να το κάνετε χρησιμοποιώντας το TRUNC.

Η μορφή αυτού του τύπου θα ήταν = TRUNC (αριθμός, num_digits), που αριθμός είναι ο αριθμός στόχος και num_digits είναι ο αριθμός των δεκαδικών ψηφίων που θέλετε να διατηρήσετε. Από προεπιλογή, το num_digits το όρισμα είναι προαιρετικό - δεν χρειάζεται να το χρησιμοποιήσετε για έναν βασικό τύπο TRUNC. Αν την εξαιρέσετε, η προεπιλεγμένη τιμή είναι μηδενική.

Για να μειώσετε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων από τον αριθμό 10.54201, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο = TRUNC (10,54201,1). Αυτό θα επιστρέψει τον αριθμό 10.5, αφαιρώντας τα ακόλουθα τέσσερα δεκαδικά ψηφία.

Εναλλακτικές λύσεις για τη λειτουργία TRUNC

Η λειτουργία TRUNC δεν είναι χρήσιμη για την στρογγυλοποίηση των αριθμών, όπως αναφέρθηκε προηγουμένως. Άλλες λειτουργίες υπάρχουν για να γίνει αυτό, συμπεριλαμβανομένων INT και ΣΤΡΟΓΓΥΛΟ.

Το INT θα στρογγυλοποιήσει έναν δεκαδικό αριθμό στον πλησιέστερο ακέραιο αριθμό. Ο τύπος = INT (10,8) θα επιστρέψει τον αριθμό 10, για παράδειγμα.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το ROUND για να στρογγυλήσετε έναν αριθμό σε ένα καθορισμένο αριθμό δεκαδικών σημείων. Για παράδειγμα, = ΣΤΡΟΓΓΥΛΟ (10,8,0) θα στρογγυλοποιηθεί στον πλησιέστερο ακέραιο αριθμό (11), ενώ = ROUND (10.823,1) θα στρογγυλοποιηθεί με ένα δεκαδικό ψηφίο (10,8).

Μόνο η λειτουργία TRUNC, όμως, περικόπτει τον αριθμό. Εάν αυτό δεν είναι κατάλληλο για την περίπτωση χρήσης σας και πρέπει να χειριστείτε τα δεδομένα για να στρογγυλοποιήσετε πάνω ή κάτω, χρησιμοποιήστε ROUND ή INT ή άλλη λειτουργία Excel αντι αυτου.

Χειρισμός δεδομένων χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel

Όπως το ROUND, INT και άλλοι, το TRUNC είναι μία μόνο λειτουργία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να χειριστείτε τα δεδομένα σας στο Excel. Αντίθετα από αυτές τις άλλες λειτουργίες, ωστόσο, δεν χρειάζεται να στρογγυλοποιείτε (ή να κατεβάζετε) τους αριθμούς σας με TRUNC. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να δημιουργήσει αληθείς ακέραιους αριθμούς χωρίς να αλλάξει ο ίδιος ο ακέραιος αριθμός.

Λειτουργίες όπως αυτές αποδεικνύουν τον κανόνα - οι λειτουργίες του Excel είναι δύσκολες, αλλά σε πολλές περιπτώσεις είναι εύκολο να κατακτηθούν. Εάν είστε νέος στο Excel και ψάχνετε βοήθεια, δοκιμάστε τα Συμβουλές του Microsoft Excel για να φτάσετε γρήγορα στην ταχύτητα.