Microsoft Excel: VLOOKUP θα αλλάξει τη ζωή σας

Αυτό είναι ένα άρθρο σχετικά με μια λειτουργία Excel που ονομάζεται VLOOKUP. Αλλά μείνετε μαζί μου. Σας υπόσχομαι ότι είναι συναρπαστικό.

Εάν εργάζεστε σε ένα γραφείο που κάνει μερικούς αριθμούς με τραγάνισμα σε τεράστιες ποσότητες δεδομένων, το μεγαλύτερο μυστικό της επιτυχίας γίνεται έμπειρο στο Excel και δεν λέει σε κανέναν.

Είναι αυτό που κάνω.

Κάποιος έρχεται στο γραφείο μου και λέει: "Γεια σου, συγγνώμη να το κάνω αυτό σε εσάς, αλλά θα μπορούσατε να περάσετε 2.000 σειρές δεδομένων με κακή μορφοποίηση και να μου πείτε ποιες έχουν απαγορευτεί αλλά δεν έχουν αποσταλεί; Ξέρω ότι είναι σύντομη, αλλά θα μπορούσατε να το κάνετε μέχρι την Παρασκευή; "

Ενεργώ σαν να είναι ένας τεράστιος πόνος, τότε μπορώ να κάνω μια φόρμουλα του Excel που το κάνει σε πέντε λεπτά μέχρι το απόγευμα της Δευτέρας και στη συνέχεια να παίξει τον Tetris μέχρι την Παρασκευή.

Εντάξει, δεν το κάνω. Αλλά με κάθε σοβαρότητα, η χρήση του Excel για την εκτέλεση λεπτομερών εργασιών με δεδομένα είναι απολύτως απαραίτητη για την καθημερινή μου δουλειά. Κάνοντας τα πράγματα με το χέρι, θα μου πήγαινε οκτώ χρόνια και τα μάτια μου θα γκάζισαν, και θα έκανα λάθη. Το Excel σάς επιτρέπει να κάνω τα πράγματα πιο γρήγορα και με μεγαλύτερη ακρίβεια.

Σε αυτή τη σημείωση, αν θα μπορούσα να πάρω μόνο μία λειτουργία Excel στο prom, θα ήταν VLOOKUP. Δεν είχα ακούσει για το VLOOKUP μέχρι που είχα δυο χρόνια εμπειρίας στο Excel κάτω από τη ζώνη μου. Θέλω πραγματικά να έμαθα να το χρησιμοποιήσω νωρίτερα.

Αυτό που κάνει το VLOOKUP είναι πολύ απλό. Αλλά χρησιμοποιούμε δημιουργικά, ή σε συνδυασμό με άλλες λειτουργίες ή τύπους, το VLOOKUP είναι μια απόλυτη δύναμη. ΑΣΕ με να εξηγήσω.

Εάν διαθέτετε ένα τεράστιο υπάρχον υπολογιστικό φύλλο δεδομένων, το VLOOKUP παίρνει έναν γνωστό αριθμό αριθμού-και βρίσκει μια άγνωστη αξία για σας - όπως η τιμή.

Το VLOOKUP έχει τέσσερα επιχειρήματα:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value: Αυτή είναι η τιμή που θέλετε να ταιριάζει με το VLOOKUP
• table_array: Αυτό είναι όπου θέλετε VLOOKUP για να ελέγξετε τα δεδομένα σας
• col_index_num: Αυτή είναι η στήλη όπου είναι τα δεδομένα που θέλετε να ανακτήσετε.
• range_lookup: Ρυθμίστε στο true για να επιτρέψετε προσεγγιστικές αντιστοιχίσεις. Για παράδειγμα, αν ψάχνετε για 90 και δεν υπάρχει 90, θα σας δώσει το αποτέλεσμα για τον επόμενο πλησιέστερο αριθμό που υπάρχει: 83. Το αφήνω συνήθως ψευδές, οπότε έχω μια ακριβή αντιστοιχία.

Έτσι, για την αναζήτηση ενός αριθμού μέρους πηγαίνει λίγο σαν αυτό:

Μου: "Γεια σου, VLOOKUP!"

VLOOKUP: "Ναι, Jack;"

Μου: "Θέλω την τιμή ενός αριθμού εξαρτήματος."

VLOOKUP: "Εντάξει, ποιο είναι ο αριθμός μέρους;" [lookup_value]

Μου: "B002."

VLOOKUP: "Εντάξει, πού είναι τα δεδομένα;" [table_array]

Μου: "Στήλες Α έως Γ".

VLOOKUP: "Εντάξει, μετρώντας από τα αριστερά, σε ποια στήλη βρίσκεται η τιμή;" [col_index_num]

Μου: “3^rd στήλη."

VLOOKUP: "Και θέλετε μια ακριβή αντιστοίχιση του αριθμού εξαρτήματος, ή είναι κατά προσέγγιση εντάξει;" [range_lookup]

Μου: "Μια ακριβής αντιστοίχιση."

VLOOKUP: "Εντάξει, είναι 2,00 δολάρια."

Μου: "Ωραία. Μπορείτε να το κάνετε ξανά για αυτή τη λίστα με 100 αριθμούς μερών σε αυτή τη σειρά; "

VLOOKUP: "Ναι, δώσε μου ένα δευτερόλεπτο... έκανα."

Μου: "Είσαι ο καλύτερος. Θέλετε να πάρετε ένα χάμπουργκερ κάποια στιγμή; "

VLOOKUP: "Θα ήθελα πολύ."

Έτσι, αυτό αρκεί για να ξεκινήσετε από το VLOOKUP. Μόλις πάρετε το κρεμάστε από αυτό, θα αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε όλη την ώρα.

Συνιστώ ιδιαίτερα να εκτυπώσετε αυτό το εύχρηστο φύλλο αναφοράς που Η Microsoft συνέταξε για τους λάτρεις της VLOOKUP. Η εικόνα στην κορυφή αυτής της ανάρτησης προέρχεται από το ενημερωτικό PDF. Κάντε κλικ εδώ για κατεβάστε το αρχείο PDF. Περιγράφει όλα τα επιχειρήματα καθώς και μερικά παραδείγματα.

Αφού χρησιμοποιήσατε το VLOOKUP για λίγο, επιτρέψτε μου να ξέρω πώς σας αρέσει στα σχόλια. Θα ήθελα πολύ να δω τους τύπους με τους οποίους χρησιμοποιείτε το VLOOKUP.