Τι είναι το Gmail; Οδηγός εκκίνησης για αρχάριους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Πως να

ΜεΟ Mark O'Neill

Τελευταία ενημέρωση στις6 Φεβρουαρίου 2019

Θυμάμαι την πρώτη ηλεκτρονική μου διεύθυνση το 2000. Ήταν μια διεύθυνση Yahoo. Τι ένδοξη στιγμή ήταν να αρχίσετε να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους ανθρώπους και να πάρετε μια απόκριση πίσω με αστραπιαία ταχύτητα. Δεν υπάρχουν άλλα περιστέρια και τα περιστέρια ή τα περιστέρια! Αλλά μετά το 2004 ήρθε.

Τι συνέβη το 2004; Η Google εισήγαγε το Gmail, και όπως η Google συχνά αρέσει να κάνει με τα προϊόντα της, προχώρησαν εντελώς στον τερματισμό της βιομηχανίας. Προ-Gmail, λάβατε ένα ελάχιστο χώρο για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αναμένετε να το πιείτε και να το αρέσει. Τώρα, όμως, το Gmail προσέφερε ένα χώρο στο χώρο μόνο με προσκλήσεις. Ήμουν έτοιμος να πουλήσω τη γιαγιά μου εκείνη την ημέρα για πρόσκληση στο Gmail (και την αγαπώ πολύ).

Από το 2004, η Google συνέχισε να εργάζεται στο Gmail τόσο πολύ, ώστε είναι μια δύναμη στην βιομηχανία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έχει συνθλίψει τους λιγότερους θνητούς. Συνεχίζοντας στη σειρά μας για αρχάριους του διαδικτύου, εμείς σήμερα εξετάζουμε το ερώτημα "

τι ακριβώς είναι το Gmail?”

Τι είναι το Gmail;

Χαίρομαι που ρωτήσατε επειδή ήμουν έτοιμος να σας πω. Το Gmail είναι Την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Google, αλλά δεν θα πάω τόσο μακριά να σας πω τι email είναι. Νομίζω ότι σχεδόν όλοι στον πλανήτη γνωρίζουν τι είναι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση μέσω του ιστού ή μέσω μιας εφαρμογής smartphone.

Η βασική υπηρεσία είναι ελεύθερη για χρήση και υπερβαίνει τις ανάγκες των περισσότερων ανθρώπων. Ωστόσο, οι επιχειρηματίες ενδέχεται να χρειαστεί να αναβαθμίσουν στο καταβεβλημένο Google Office που εξουσιοδοτεί το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του ιστότοπού σας και παρέχει υπηρεσίες Google στον τομέα σας. Αλλά αυτό είναι εκτός του πεδίου εφαρμογής αυτού του άρθρου. Σήμερα εστιάζουμε μόνο στην δωρεάν υπηρεσία για τους τακτικούς θνητούς.

Τι κάνει το Gmail καλύτερα από τα υπόλοιπα;

Προφανώς, υπάρχουν πολλές υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκεί έξω, εκτός από το Gmail. Yahoo Mail εξακολουθεί να είναι σε μια φαινομενική μορφή, καθώς και τα Windows Live Mail, Outlook, GMX, Protonmail, Yandex, AOL (πιστεύετε ή όχι) και πολλά άλλα - συμπεριλαμβανομένου του λογαριασμού που παρέχει ο ISP σας. Γιατί λοιπόν επιλέγετε το Gmail για τις ανάγκες σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Ας ρίξουμε μια ματιά σε ορισμένα από τα χαρακτηριστικά.

Τεράστια ποσά χώρου

Όπως είπα στην αρχή, πριν έρθει το Gmail, πήρατε ένα μικρό χώρο. Δεν είναι χαρούμενος; Και λοιπόν? Διαγράψτε μερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε χώρο και σταματήστε να διαμαρτύρονται.

Αλλά όταν έφτασε το Gmail, έδωσαν ένα gigabyte χώρου στους χρήστες και συνέχισε. Εκείνη την εποχή, ήταν τόσο πολύ που οι άνθρωποι το θεωρούσαν ως "απεριόριστη αποθήκευση". Δεν μπορούσαν να τυλίξουν τα κεφάλια τους γύρω από το γεγονός ότι είχαν τόσα πολλά. Μερικοί bloggers κατά το χρονικό διάστημα άρχισαν να υποστηρίζουν τη χρήση του Gmail ως ηλεκτρονικού συστήματος αποθήκευσης αρχείων. Θυμηθείτε, τότε δεν υπήρχε αποθήκευση cloud.

Ξαφνικά κάθε υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έπρεπε να ανακατευτεί για να καλύψει τις προσφορές αποθήκευσης. Λίγα megabytes του χώρου δεν θα το έκοψαν πια.

Σήμερα, κάθε νέος λογαριασμός Gmail έχει χωρητικότητα 15 gigabytes, αλλά το μειονέκτημα είναι ότι τα 15 gigabytes υπολογίζονται επίσης στα αρχεία σας στο Google Drive και στις φωτογραφίες του Google Photos. Εάν χρειάζεστε περισσότερο χώρο, θα πρέπει να αναβαθμίσετε το χώρο σας στο Google Drive, τον οποίο μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε για το Gmail. Το κάνω αυτό και τώρα έχω πάνω από 100 gigabytes χώρου.

Μεγάλες λειτουργίες αναζήτησης

Ένα από τα σπουδαία πράγματα για το να έχετε όλο αυτό το χώρο είναι ότι μπορείτε να αρχειοθετήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τα ξεχάσετε. Τι γίνεται όμως αν χρειαστεί να βρείτε ένα συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αργότερα;

Λοιπόν, το Gmail δεν θα ήταν προϊόν Google χωρίς μια εξαιρετική λειτουργία αναζήτησης για να το ακολουθήσουμε. Προσθέτοντας μερικές λέξεις-κλειδιά αναζήτησης στο πλαίσιο αναζήτησης, μπορείτε να βρείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τύπους συνημμένων (όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μόνο συνημμένα PDF). Μπορείτε να φιλτράρετε την ημερομηνία, το email, το εύρος ημερομηνιών, την ετικέτα και πολλά άλλα.

Προηγμένες προστασίες κατά Spam & Phishing

Το Spam υπήρξε συνεχής αγκάθι στην πλευρά των χρηστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τότε που άρχισαν να χρησιμοποιούνται οι πρώτες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ποιος δεν έχει προσφερθεί φτηνές viagra από τον Καναδά ή μερίδιο δέκα εκατομμυρίων δολαρίων από έναν νιγηριανό πρίγκιπα;

Το Gmail είχε πάντα πολύ καλές υπηρεσίες προστασίας από ανεπιθύμητα μηνύματα (spam), οι οποίες εμποδίζουν τη μετάβαση από το χειρότερο από το spam. Προφανώς, δεν είναι τέλειο - τίποτα δεν είναι ποτέ - αλλά μαθαίνει πότε πατάτε το κουμπί spam σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όλα τα μελλοντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτό το άτομο θα σημειωθούν ως ανεπιθύμητα και θα σταλούν στον φάκελο spam.

Ομοίως, αν δείτε κάτι στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας που δεν είναι spam, μπορείτε εύκολα να το επισημάνετε ως ψευδώς θετικό και να το στείλετε στα εισερχόμενα.

Αν ένας σύνδεσμος μέσα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου φαίνεται ύποπτος ή το Gmail έχει αναφορές του συνδέσμου που προκαλεί πρόβλημα, θα λάβετε μια προειδοποιητική προειδοποίηση στην κορυφή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μια άλλη συμβουλή είναι να απενεργοποιήστε την αυτόματη φόρτωση εικόνας στο Gmail για να απενεργοποιήσετε τους κρυφούς ιχνηλάτες μέσα στο email.

Μιλώντας για την ασφάλεια, η εταιρεία πρόσθεσε πρόσφατα την ικανότητα να προστατεύει τα μηνύματά σας χρησιμοποιώντας το δικό της Εμπιστευτική λειτουργία λειτουργίας.

Κονσέρβες Απαντήσεις

Για κάποιον σαν εμένα που παίρνει πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απαιτούν επαναλαμβανόμενες απαντήσεις, οι "Κονσέρβες απαντήσεων" είναι μια παραγωγικότητα Godsend. Μπορείτε να ρυθμίσετε προ-γραπτά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ένα κλικ σε μια επιλογή μενού θα τοποθετήσει αυτόματα αυτό το κείμενο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Έτσι, όταν παίρνω διαγράμματα ιστορίας από τους εμπόρους, μπορώ να δημιουργήσω μια κονσερβοποιημένη απάντηση λέγοντας ότι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου δεν υπάρχει και το e-mail απέτυχε. Όταν υποβάλλω αίτηση για μια εργασία ανεξάρτητου, μπορώ να στείλω το κείμενο αίτησης εργασίας μου. Έχω επίσης την αυτόματη υπογραφή μου ως απάντηση σε κονσέρβα.

Πολλαπλά εισερχόμενα

Αν έχετε πολλά πράγματα στη ζωή, όπως η εργασία, μπορεί να σας φανεί χρήσιμο να έχετε πολλαπλά inbox στην οθόνη σας. Σε αυτό το σημείο εμφανίζονται μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από διαφορετικές ετικέτες στην οθόνη εισερχομένων.

Τα ίδια τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι στην πραγματικότητα αρχειοθετημένα, αλλά εμφανίζονται στη σελίδα εισερχομένων, εφόσον έχουν την απαραίτητη ετικέτα. Αυτό δεν παρέχεται ως προεπιλεγμένο χαρακτηριστικό. Πρέπει να την ενεργοποιήσετε στην καρτέλα "Για προχωρημένους" των ρυθμίσεων.

Ετικέτες και φίλτρα

Προ-ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, μάλλον ασχολήσατε με μεγάλο χαρτί και ίσως αποθηκεύσατε όλο αυτό το χαρτί σε ένα ντουλάπι αρχειοθέτησης. Τις χιλιετηρίδες, πιθανότατα χάσατε τώρα με όλη αυτή την προηγμένη ορολογία, έτσι Κάντε κλικ ΕΔΩ για διευκρίνιση.

Τώρα μπορείτε να κρατήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας και να οργανώσετε αρχεία χρησιμοποιώντας ετικέτες. Αυτές οι ετικέτες εμφανίζονται στην αριστερή πλευρά της οθόνης και μπορούν να κωδικοποιηθούν με χρώμα. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε μόνο σε μια συγκεκριμένη ετικέτα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης στην προηγούμενη ενότητα για ένα παράδειγμα των ετικετών μου.

Οι ετικέτες μπορούν, βεβαίως, να αφαιρεθούν από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά πάσα στιγμή και μπορούν να προσαρτηθούν σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μεγάλες παρτίδες.

Όσο για τα φίλτρα, αυτό κάνει όλη τη διαφορά, αν θέλετε να έχετε ένα άγχος-free και uncluttered inbox. Τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να σταλούν απευθείας στις ετικέτες ή απευθείας στον κάδο απορριμάτων. Αν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πηγαίνει συνεχώς στον κάδο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, ένα φίλτρο που ονομάζεται "μην στείλετε ποτέ στο spam" μπορεί να χρησιμοποιηθεί. Τα φίλτρα είναι διαθέσιμα για προώθηση ηλεκτρονικών μηνυμάτων σε άλλες διευθύνσεις ή υπηρεσίες, όπως το Slack ή το Kindle.

Εφαρμογές Gmail

Αυτό αξίζει ένα δικό του άρθρο, καθώς υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να εισέλθουν. Ωστόσο, για να περιορίσουμε μια σύντομη ιστορία, η Google επιτρέπει τώρα σε τρίτους προγραμματιστές να επιτρέπουν στις εφαρμογές τους να ενσωματωθούν στο Gmail.

Αυτό μπορεί να είναι μεγάλα ονόματα όπως το Trello και το Dropbox. Ή μικρότεροι άνθρωποι όπως Streak και GfyCat. Με τις μικρότερες εταιρείες, θα πρέπει να ασκήσετε μεγάλη προσοχή σχετικά με τα δικαιώματα που τους χορηγείτε στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο. Παρ 'όλα αυτά, αυτά τα πρόσθετα είναι πολύ χρήσιμα.

Offline Gmail

Δεν έχει κάθε μέρος στον κόσμο το Διαδίκτυο. Ξέρω, είναι αφόρητο να το σκεφτείς, έτσι δεν είναι; Όποτε το τηλέφωνό μου λέει "Δεν υπάρχει σύνδεση στο διαδίκτυο", Ξαφνικά δυσκολεύομαι να αναπνεύσω. Όπως λέει και η παροιμία, "Το σπίτι είναι όπου το WiFi συνδέεται αυτόματα".

Μπορεί να είναι πραγματικά ενοχλητικό που δεν έχει Διαδίκτυο, ειδικά εάν έχετε έναν νευρικό πάροχο υπηρεσιών. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το Offline Gmail είναι ένα τόσο μεγάλο χαρακτηριστικό. Ενεργοποιώντας τις ρυθμίσεις, μπορείτε να κατεβάσετε έναν συγκεκριμένο αριθμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή σας (έως και 90 ημέρες) και μπορείτε να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας.

Αλλά προφανώς δεν θα στείλουν στους ανθρώπους μέχρι το Internet σας επανέλθει. Ούτε θα λάβετε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέχρι να συνδεθεί ξανά η σύνδεσή σας. Αλλά τουλάχιστον μπορείτε να καθαρίσετε το ανεκτέλεστο υπόλοιπο.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου

Μια άλλη λειτουργία της καρτέλας "Για προχωρημένους" στις Ρυθμίσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να ανοίξετε ένα νέο παράθυρο email, μετακινηθείτε προς τα πίσω και προς τα εμπρός μέσω των εισερχομένων, του αρχείου, της διαγραφής και πολλά άλλα.

Αφού ενεργοποιήσετε τη λειτουργία, μεταβείτε στην ενότητα Συντομεύσεις πληκτρολογίου στις Ρυθμίσεις. Οι προεγκατεστημένες ρυθμίσεις είναι ήδη διαθέσιμες, αλλά αν υπάρχει μία που δεν σας αρέσει, μπορείτε να την αλλάξετε σε κάτι άλλο.

συμπέρασμα

Υπάρχουν πολλές άλλες λειτουργίες στο Gmail, αλλά για αρχάριους, αυτές είναι οι λειτουργίες στις οποίες πρέπει να εστιάσετε αρχικά. Δεν έχω ακόμη βυθιστεί ακόμα Αναίρεση Αποστολή, τη δημιουργία σελιδοδεικτών μεμονωμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και φακέλων, Η Google βασίζεται συνεχώς στην υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους έτσι είναι αξίζει να πάρει λογαριασμό και εκμεταλλευόμενοι αυτό που πρέπει να προσφέρουν.