Πώς να κάνετε το Gmail να εμφανίζει μόνο μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εάν λαμβάνετε δεκάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε μέρα, ίσως να μην έχετε χρόνο για να περάσετε από το καθένα. Πιθανότατα θα ταξινομήσετε τα πιο σημαντικά και θα τα διαβάσετε πρώτα, ειδικά τώρα που έχει η Google το νέο χαρακτηριστικό Εισερχόμενης Προτεραιότητας. Προτού να το ξέρετε, το Σαββατοκύριακο έρχεται μαζί σας και έχετε ένα εισερχόμενό του γεμάτο με αδιάβαστα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν αισθάνεστε ότι θα περάσετε από το πρόβλημα να εντοπίσετε όλα αυτά. Με αυτό το groovy τέχνασμα, δεν θα χρειαστεί!

Με 280 μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και που είναι διάσπαρτα και αναμιγνύονται με αυτά που έχετε ήδη διαβάσει, μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο με αυτόματη ταξινόμηση. Για να μην αναφέρουμε ότι ορισμένα από τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αρχειοθετούνται από τα φίλτρα ενώ άλλα είναι γεμισμένα μακριά με τη δική τους ετικέτα. Ευτυχώς για εμάς, το Gmail έχει μια μυστική ετικέτα που θα φέρει όλα αυτά σε ένα κιβώτιο.

Βήμα 1 - Η μυστική "Μη αναγνωσμένη" ετικέτα

Στο πλαίσιο αναζήτησης Τύπος:

ετικέτα: μη αναγνωσμένο

Επειτα Κάντε κλικΑναζήτηση αλληλογραφίας.

Όλα τα μη αναγνωσμένα στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να εμφανίζονται παρακάτω, ακόμα και εκείνα που δεν βρίσκονται στα εισερχόμενά σας. Για παράδειγμα, φιλτράρω τα μηνύματα του Twitter για να μεταβείτε απευθείας στο αρχείο, αλλά επειδή είναι αδιάβαστα έχουν τραβηχτεί ούτως ή άλλως με την αναζήτηση.

Βήμα 2 - Συγκεκριμένα

Μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον ετικέτα στην αναζήτησή σας και να περιορίσετε τα πράγματα μόνο στα εισερχόμενά σας ή σε οποιαδήποτε άλλη επιπρόσθετη ετικέτα που υπάρχει στο Gmail σας. Για να γίνει αυτό, προσθέστε ένα άλλο ετικέτα: όνομα ετικέτας μετά την αρχική ετικέτα: μη αναγνωσμένη. Το Gmail θα εμφανίζει τώρα μόνο τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την επιλεγμένη ετικέτα.

Βήμα 3 - Προαιρετικό: Προσθέστε έναν γρήγορο σύνδεσμο

Οι γρήγορες συνδέσεις είναι σαν μίνι σελιδοδείκτες μέσα στο Gmail που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επαναλάβετε γρήγορα τις ενέργειες ή να βρείτε τα αγαπημένα σας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πρώτα, επισκεφθείτε το Gmail Εργαστήρια και επιτρέπωΓρήγοροι σύνδεσμοι.

Τώρα επαναλάβετε τα δύο πρώτα βήματα, ώστε το γραμματοκιβώτιό σας να εμφανίζει μόνο Μη αναγνωσμένο μήνυμα. Τώρα στο αριστερό παράθυρο κάτω από τη συζήτηση, θα δείτε Γρήγοροι σύνδεσμοι. Κάντε κλικΠροσθήκη σύντομου συνδέσμου και το όνομα Μη αναγνωσμένο μήνυμα, ή κάτι αντίστοιχο στις γραμμές αυτές.

Ολοκληρώθηκε!

Τώρα όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν εύκολα να ταξινομηθούν και να επισημανθούν ως αναγνωσμένα, διαγραμμένα ή αρχειοθετημένα όπως κρίνετε απαραίτητο. Ελπίζω να απολαύσατε αυτή τη γρήγορη άκρη.