Πώς να δημιουργήσετε ή να αποθηκεύσετε τα έγγραφα του Office 2010 ως PDF

Ένα βασικό νέο χαρακτηριστικό στο Microsoft Office 2010 είναι η εύκολη δυνατότητα αποθήκευσης εγγράφων ως αρχεία PDF ή XPS. Στο Office 2007 αυτό ήταν δυνατό χρησιμοποιώντας ένα συνδέω θα πρέπει να εγκαταστήσετε με μη αυτόματο τρόπο, οπότε είναι ωραίο να βλέπετε τη λειτουργικότητα ενσωματωμένη στο Office 2010 ακριβώς έξω από το κουτί. Υπάρχει πλήρης ενσωμάτωση PDF για το μεγαλύτερο μέρος της σουίτας του Office 2010, συμπεριλαμβανομένων των Word, Excel και Powerpoint.

Υπάρχουν πολλές επιλογές για τη δημιουργία αρχείου PDF. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη λειτουργία "Αποθήκευση ως" και να επιλέξετε τη μορφή PDF ή να χρησιμοποιήσετε το νέο μενού Κοινή χρήση και να επιλέξετε την επιλογή δημιουργίας εγγράφου PDF ή XPS.

Πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο ως ασφαλές PDF χρησιμοποιώντας το Office 2010

1. Κάντε κλικ Αρχείο, Μερίδιο. Από το μενού "Κοινή χρήση" Κάντε κλικΔημιουργία εγγράφου PDF / XPS τότε στη δεξιά πλευρά Κάντε κλικΔημιουργήστε ένα PDF / XPS.

2. Στην προτροπή, Επιλέγω ένα τοποθεσία και όνομα. Επόμενο Κάντε κλικ Δημοσιεύω.

Ολοκληρώθηκε!

Το έγγραφό σας αποθηκεύεται τώρα ως PDF. Σίγουρα είναι ωραίο να αποκόψετε το λογισμικό μετατροπής PDF "μεσαίου" ανθρώπου. Τώρα είναι μόνο μία καθαρή, εύκολη στη χρήση δομή.

Πώς να μετατρέψετε και να στείλετε ένα PDF ως ένα συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Office 2010

Κάντε κλικΑρχείο, έπειτα Κάντε κλικΜερίδιο. Από το μενού "Κοινή χρήση" Κάντε κλικΑποστολή με χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τότε στη δεξιά πλευρά Κάντε κλικΑποστολή ως PDF.

Ολα τελείωσαν!

Ένα μικρό βήμα για τον άνθρωπο... αλλά ένα μικρό βήμα για κανέναν και τώρα το έγγραφό σας μετατρέπεται, επισυνάπτεται και είναι έτοιμο να μεταβεί στις επαφές σας ως ένα νέο νέο αρχείο PDF.

Έχετε μια νέα Συμβουλή του Office 2010 που θέλετε να μοιραστείτε; Ας ακούσουμε για αυτό στα σχόλια παρακάτω ή μας groovy Community Forum.