Πώς να περιορίσετε τις ώρες που μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένας εκτυπωτής

Εάν διαθέτετε έγχρωμο εκτυπωτή λέιζερ ή εκείνο όπου το μελάνι κοστίζει πολύ για να ξαναγεμίσει, μπορείτε να περιορίσετε τις ώρες όταν οι χρήστες έχουν πρόσβαση σε αυτό. Περιορισμός των ωρών που μπορεί να προσεγγιστεί εξασφαλίζει ότι ένας υπάλληλος δεν έρχεται μετά από ώρες για να εκτυπώσετε τα προσωπικά του στοιχεία. Αυτό βοηθά στη συντήρηση και εξοικονομεί χρόνο και χρήμα για τον οργανισμό σας.

Σε Windows 7 και παράθυρα 8, κάντε κλικ στο μενού Έναρξη και επιλέξτε Συσκευές και εκτυπωτές.

Εμφανίζονται όλες οι συσκευές και οι εκτυπωτές σας. Κάντε δεξί κλικ σε έναν εκτυπωτή και επιλέξτε Ιδιότητες εκτυπωτή.

Στη συνέχεια κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους. Επιλέξτε Available From (Διαθέσιμο από) και εισαγάγετε μόνο τις ώρες από τις οποίες θέλετε να χρησιμοποιηθεί. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Όταν ένας χρήστης προσπαθεί να εκτυπώσει όταν ο εκτυπωτής δεν είναι διαθέσιμος, θα δει ένα μήνυμα ότι δεν είναι διαθέσιμο.

Τα άτομα στο δίκτυό σας θα προσπαθήσουν αναμφίβολα να εκτυπώσουν μετά από ώρες. Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση γραμμής εκτύπωσης και, στη συνέχεια, ακυρώστε τις εργασίες που προσπαθούν να εκτυπώσουν.

Ανάλογα με την κατάσταση του δικτύου σας, η διαχείριση της ουράς εκτύπωσης μπορεί να γίνει μια κουραστική εργασία. Ο Διευθύνων Σύμβουλος ή άλλοι επικεφαλής τμήματος ενδέχεται να θέλουν να εκτυπώσουν τα έγγραφά τους αμέσως ή μετά από ώρες. Απλώς τους υπενθυμίζετε ότι κάνετε την εταιρεία μια εύνοια περιορίζοντας τις ώρες που είναι διαθέσιμος ένας ακριβός εκτυπωτής.

Αυτό έρχεται χρήσιμο και σε ένα οικιακό δίκτυο. Θα μπορείτε να παρακολουθείτε ό, τι άλλοι χρήστες εκτυπώνουν και να ακυρώσετε τις εργασίες αν χρειαστεί.