101
Προβολές
96 Συντομεύσεις του Office 365, 62 από αυτές που δεν γνωρίζατε
το γραφείο της Microsoft Microsoft Ήρωας / / March 17, 2020
ΜεGuy McDowell
Τελευταία ενημέρωση στις
Όταν πρόκειται για παραγωγικότητα, οι συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορούν να εξοικονομήσουν πολύ χρόνο. Εδώ είναι ένας εύχρηστος κατάλογος 96 τρόπων για να κάνετε τα πράγματα γρηγορότερα στο περιβάλλον της Microsoft Office.
Η ακρίβεια είναι η ταχύτητα. Αυτό φαίνεται υπερβολικά σοβαρό όταν μιλάτε για κάτι που μπορεί να θεωρείτε βαρετό σαν συντομεύσεις για χρήση στις εκδόσεις του Office 365 Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook και Access. Ακόμα, θα σας δώσουμε μια εύχρηστη λίστα 96 τρόπους να κάνετε τα πράγματα πιο γρήγορα στο περιβάλλον της Microsoft Office. Ανεξάρτητα από το πόσο ωριμασμένο είστε, στοιχηματίζουμε ότι υπάρχει τουλάχιστον μία συντόμευση που δεν γνωρίζατε. Εάν θέλετε να μάθετε πραγματικά συντομεύσεις, ελέγξτε μας πλήρη λίστα των συντομεύσεων των Windows 10.
Πριν ξεκινήσουμε, σημειώστε ότι οι συντομεύσεις πληκτρολογίου βασίζονται στο πληκτρολόγιο των ΗΠΑ. Μπορεί να μην λειτουργούν το ίδιο στη διάταξη πληκτρολογίου σας. Μπορείτε να δοκιμάσετε συντομεύσεις από μια εφαρμογή του Office 365 σε μια άλλη και μπορεί να λειτουργήσει και εκεί. Υπάρχουν εκατοντάδες συντομεύσεις και δεν μπορούμε να τις αναφέρουμε εδώ.
Ας ξεκινήσουμε.
Ίσως ήξερες για αυτές τις συντομεύσεις ...
| Πατώντας αυτό | Το κάνει αυτό |
| Esc | Ακυρώνει μια ενέργεια |
| Ctrl + Z | Αναίρεση της τελευταίας ενέργειας |
| Ctrl + Y | Επαναλάβετε την τελευταία ενέργεια |
| Ctrl + X | Αποκοπή επιλεγμένου στοιχείου |
| Ctrl + W | Κλείσιμο εγγράφου |
| Ctrl + V | Επικολλήστε στο έγγραφο |
| Ctrl + U | Υπογραμμίστε το επιλεγμένο κείμενο |
| Ctrl + S | Αποθηκεύστε το έγγραφο |
Αλλά ξέρατε για αυτές τις συντομεύσεις του Word;
| Πατώντας αυτό | Το κάνει αυτό |
| Ctrl + R | Ευθυγραμμίστε το επιλεγμένο κείμενο δεξιά |
| Ctrl + O | Άνοιγμα νέου εγγράφου |
| Ctrl + L | Αριστερά ευθυγραμμίστε το επιλεγμένο κείμενο |
| Ctrl + I | Επικεφαλίστε το επιλεγμένο κείμενο |
| Ctrl + E | Κέντρο επιλεγμένου κειμένου |
| Ctrl + C | Αντιγραφή επιλεγμένου στοιχείου |
| Ctrl + B | Έντονο επιλεγμένο κείμενο |
| Ctrl + A | Επιλογή όλων |
| Ctrl +] | Αυξήστε το μέγεθος της γραμματοσειράς 1 σημείο |
| Ctrl + [ | Μειώστε το μέγεθος της γραμματοσειράς 1 σημείο |
| Alt + W τότε Q | Ανοίγει το εργαλείο ζουμ |
| Alt + Q | Πηγαίνετε στο "Πείτε μου τι θέλετε να κάνετε" |
Δεν γνωρίζουν πολλοί για αυτές τις συντομεύσεις ...
| Πατώντας αυτό | Το κάνει αυτό |
| Ctrl + B | Έντονο επιλεγμένο στοιχείο |
| Ctrl + C | Αντιγραφή επιλεγμένου στοιχείου |
| Ctrl + O | Ανοίξτε ένα βιβλίο εργασίας |
| Ctrl + S | Αποθηκεύστε ένα βιβλίο εργασίας |
| Ctrl + V | Επικόλληση επιλεγμένου στοιχείου |
| Ctrl + W | Κλείστε ένα βιβλίο εργασίας |
| Ctrl + X | Αποκοπή επιλεγμένου στοιχείου |
| Ctrl + Z | Αναίρεση της τελευταίας ενέργειας |
| Διαγράψτε το κλειδί | Καταργήστε τα περιεχόμενα των κυττά |
Ακόμα λιγότεροι γνωρίζουν αυτές τις συντομεύσεις του Excel ...
| Πατώντας αυτό | Το κάνει αυτό |
| Alt + A | Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα |
| Alt + H | Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα |
| Alt + H τότε A και C | Το κέντρο ευθυγραμμίζει τα περιεχόμενα των κελιών |
| Alt + H στη συνέχεια Β | Προσθέστε σύνορα |
| Alt + H στη συνέχεια D στη συνέχεια C | Διαγραφή στήλης |
| Alt + H στη συνέχεια H | Επιλέξτε ένα χρώμα πλήρωσης |
| Alt + M | Μεταβείτε στην καρτέλα Τύπος |
| Alt + N | Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή |
| Alt + P | Μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" |
| Alt + W | Μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή |
| Ctrl + 0 | Απόκρυψη των επιλεγμένων στηλών |
| Ctrl + 9 | Απόκρυψη των επιλεγμένων γραμμών |
Μπορεί να γνωρίζετε αυτά τα άτομα ή κάποιον που κάνει ...
| Πατώντας αυτό | Το κάνει αυτό |
| Αποδράστε ή Εισάγετε | Κλείσιμο στοιχείου |
| Διαγράφω | Διαγράψτε το επιλεγμένο μήνυμα, εργασία ή σύσκεψη |
| Ctrl + C | Αντιγραφή επιλεγμένου στοιχείου |
| Alt + S | Να στείλετε μήνυμα |
Ακόμα και το προσωπικό σας IT πιθανότατα δεν γνωρίζει αυτές τις συντομεύσεις:
| Πατώντας αυτό | Το κάνει αυτό |
| Ctrl + Shift + M | Νέο μήνυμα |
| Ctrl + Shift + K | Νέα εργασία |
| Ctrl + Shift + A | Δημιουργία ραντεβού |
| Ctrl + E Alt + H τότε R και P | Αναζήτηση |
| Ctrl + 2 | Μεταβείτε στο ημερολόγιο |
| Alt + S τότε S | Αποστολή και λήψη |
| Alt + N τότε A και στη συνέχεια F | Εισαγωγή αρχείου |
| Alt + JA τότε Α και τότε S | Attachment Save As |
| Alt + H τότε R και P | Απάντηση |
| Alt + H τότε R και τότε A | Απάντηση σε όλους |
| Alt + H και στη συνέχεια M και στη συνέχεια V επιλέξτε φάκελο από τη λίστα | Μετακίνησε στο φάκελο |
| Alt + H τότε F και W | Προς τα εμπρός |
| Alt + H | Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα |
Ο γείτονάς σου ξέρει αυτά τα ...
| Πατώντας αυτό | Το κάνει αυτό |
| Ctrl + B | Κάντε το επιλεγμένο κείμενο με έντονη γραφή |
| Ctrl + C | Αντιγράψτε το επιλεγμένο κείμενο, αντικείμενο ή διαφάνεια |
| Ctrl + N | Δημιουργία νέας παρουσίασης |
| Ctrl + Q | Κλείσιμο του PowerPoint |
| Ctrl + S | Αποθηκεύστε την παρουσίαση |
| Ctrl + V | Επικόλληση περικοπή ή αντιγραφή κειμένου, αντικειμένου ή διαφάνειας |
| Ctrl + X | Αποκοπή επιλεγμένου κειμένου, αντικειμένου ή διαφάνειας |
| Ctrl + Z | Αναίρεση της τελευταίας ενέργειας |
| Esc | Τερματίστε την παρουσίαση |
Δέκα μπόνους για κάθε μία από αυτές τις συντομεύσεις του PowerPoint που γνωρίζεις και χρησιμοποιείς:
| Πατώντας αυτό | Το κάνει αυτό |
| Alt + G τότε H | Επιλέξτε ένα θέμα |
| Alt + H | Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα |
| Alt + H τότε F και S | Αλλάξτε το μέγεθος της γραμματοσειράς για το επιλεγμένο κείμενο |
| Alt + H στη συνέχεια L | Επιλέξτε μια διάταξη διαφάνειας |
| Alt + H τότε S και H | Τοποθετήστε ένα σχήμα |
| Alt + N | Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή |
| Alt + N τότε P | Εισαγάγετε μια φωτογραφία |
| Alt + W τότε Q | Ανοίξτε το διάλογο ζουμ |
| F5 | Ξεκινήστε την προβολή διαφανειών |
| Σελίδα προς τα κάτω | Μεταβείτε στην επόμενη διαφάνεια |
| Σελίδα προς τα πάνω | Μεταβείτε στην προηγούμενη διαφάνεια |
Υπάρχει μια φήμη ότι ένας άνθρωπος στη Φλώριδα γνωρίζει αυτές τις συντομεύσεις πρόσβασης.
| Πατώντας αυτό | Το κάνει αυτό |
| Ctrl + F | Ανοίξτε το πλαίσιο Εύρεση στη προβολή φύλλου δεδομένων ή στην προβολή φόρμας |
| Ctrl + H | Ανοίξτε το πλαίσιο Εύρεση και αντικατάσταση στην προβολή φύλλου δεδομένων ή στην προβολή φόρμας |
| Ctrl + O ή Ctrl + F12 | Ανοίξτε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων |
| Ctrl + P | Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση |
| F1 | Ανοίξτε το παράθυρο βοήθειας |
| Καρτέλα ή Shift + Tab | Μετακινηθείτε στο επόμενο ή το προηγούμενο πεδίο στην προβολή φύλλου δεδομένων |
Μήπως ο Bill Gates γνωρίζει αυτά τα;
| Πατώντας αυτό | Το κάνει αυτό |
| Alt ή F10 για να μετακινηθείτε σε διαφορετική καρτέλα | Επιλέξτε την ενεργή καρτέλα της κορδέλας και ενεργοποιήστε τα πληκτρολόγια |
| Alt + F4 | Έξοδος από την πρόσβαση |
| Alt + F5, πληκτρολογήστε τον αριθμό εγγραφής και Enter | Μεταβείτε σε μια συγκεκριμένη εγγραφή σε μια προβολή φύλλου δεδομένων |
| Alt + H | Ανοίξτε την καρτέλα Αρχική σελίδα |
| Ctrl + Plus Sign (+) | Προσθέστε μια νέα εγγραφή στην προβολή φύλλου δεδομένων ή στην προβολή φόρμας |
| F11 | Εμφάνιση ή απόκρυψη του παραθύρου πλοήγησης |
| F2 | Εναλλαγή μεταξύ λειτουργίας επεξεργασίας και λειτουργίας πλοήγησης σε φύλλο δεδομένων ή προβολή σχεδίου |
| F4 | Εμφάνιση ή απόκρυψη φύλλου ιδιοτήτων |
| F5 | Μεταβείτε στην προβολή φόρμας από την προβολή σχεδίασης |
| F6 | Μετακινήστε την εστίαση σε διαφορετικό τμήμα του παραθύρου |
| μικρό | Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Page Setup για φόρμες και αναφορές |
| Shift + F10 | Εμφανίστε το μενού συντομεύσεων για το επιλεγμένο στοιχείο |
| Ζ | Μεγέθυνση ή σμίκρυνση σε ένα μέρος της σελίδας |
Υπάρχουν ακόμα περισσότερες συντομεύσεις του Office 365
Πιστέψτε το ή όχι, η Microsoft θεωρεί ότι όλα αυτά είναι τα τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες συντομεύσεις του Office 365. Πάρτε το χρόνο σας και master μερικά. Θα εκπλαγείτε πόσο χρόνο και απογοήτευση θα σας σώσει. Επιπλέον, θα μοιάζετε με ένα σούπερ σταρ στο γραφείο.
ΕΓΓΡΑΦΕΙΤΕ
YOU MIGHT ALSO LIKE
