Τρόπος αποστολής ασφαλών μηνυμάτων με την Εμπιστευτική λειτουργία του Gmail

Πως να

ΜεΜπράιαν Μπούργκες

Τελευταία ενημέρωση στις5 Φεβρουαρίου 2019

Θα θέλατε να προσθέσετε ένα επιπλέον επίπεδο ασφαλείας σε σημαντικά μηνύματα που στέλνετε μέσω του Gmail; Με την Εμπιστευτική λειτουργία του Gmail μπορείτε να κάνετε ακριβώς αυτό. Σας επιτρέπει να στείλετε σημαντικά εμπιστευτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να προστατεύσετε από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Σας επιτρέπει να ορίσετε ημερομηνίες λήξης για τα μηνύματα, να απαιτήσετε έναν κωδικό πρόσβασης και να ανακαλέσετε την πρόσβαση ανά πάσα στιγμή. Επιπλέον, η επιλογή προώθησης, αντιγραφής, λήψης και εκτύπωσης θα απενεργοποιηθεί για τον παραλήπτη.

Είναι ένα σχετικά καινούριο αλλά παραβλεπόμενο χαρακτηριστικό που υπήρξε με το καταναλωτικό Gmail από το καλοκαίρι του 2018. Σημειώστε ότι τη στιγμή της γραφής αυτής της λειτουργίας η δυνατότητα δεν είναι ακόμη διαθέσιμη

G σουίτα για τις επιχειρήσεις. Ακολουθεί μια ματιά στο πώς μπορείτε να στέλνετε και να λαμβάνετε μηνύματα χρησιμοποιώντας Εμπιστευτική λειτουργία.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την Εμπιστευτική λειτουργία του Gmail

Εκκινήστε το Gmail και πατήστε Συνθέτω για να ξεκινήσει ένα μήνυμα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Εμπιστευτική λειτουργία" στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σύνθεσης.

Στη συνέχεια, θα έχετε την επιλογή να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης για το μήνυμα. Μπορείτε επίσης να ορίσετε το μήνυμα να απαιτεί κωδικό πρόσβασης. Εάν επιλέξετε SMS κωδικό πρόσβασης, θα πρέπει να συνδέσετε τον αριθμό του κινητού του παραλήπτη, ώστε να μπορεί να λάβει ειδοποίηση στο τηλέφωνό του για τον κωδικό. Εάν επιλέξετε "No SMS passcode", θα λάβετε τον κωδικό μέσω email.

Όταν αποστέλλεται το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο παραλήπτης θα λάβει ειδοποίηση στο τηλέφωνό του με τον κωδικό επαλήθευσης. Αντιγράψτε αυτό στο πεδίο του κωδικού πρόσβασης για να έχετε πρόσβαση στο μήνυμα.

Η έκδοση για υπολογιστές χρησιμοποιεί τα ίδια βήματα επαλήθευσης, αλλά προφανώς με διαφορετική διεπαφή. Και αν δεν επιλέξετε έναν κωδικό πρόσβασης SMS, ο παραλήπτης θα λάβει ξεχωριστό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον κωδικό.

Αυτή είναι μια μεγάλη προσθήκη στην ασφάλεια του Gmail και παρέχει ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας για τα ευαίσθητα email σας. Τώρα, ενώ αυτό είναι πιο ασφαλές, λάβετε υπόψη ότι ο παραλήπτης μπορεί ακόμα να λάβει ένα στιγμιότυπο οθόνης του μηνύματος ή ακόμα και μια φωτογραφία της οθόνης. Παρόλα αυτά, αν θέλετε κάποια επιπλέον ειρήνη στο να στέλνετε σημαντικά μηνύματα σε έναν έμπιστο παραλήπτη, αυτό είναι ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό γνώρισμα. Ας ελπίσουμε ότι θα προστεθεί στο G Suite στο χρήστη "Google Apps" στο εγγύς μέλλον.

Επίσης, αφού συζητάμε για την ασφάλεια με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, θα θέλατε να βεβαιωθείτε ότι έχετε Έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA) ενεργοποιημένος για το λογαριασμό σας στο Google. Στην πραγματικότητα, βεβαιωθείτε ότι έχετε Το 2FA είναι ενεργοποιημένο παντού είναι διαθέσιμο!