Τι είναι η συνομιλία Slack Group;

Πως να

ΜεΟ Mark O'Neill

Τελευταία ενημέρωση στις16 Σεπτεμβρίου 2019

Όταν μια τεχνολογική εκκίνηση ανακοινώνει ένα νέο προϊόν, μερικές φορές υπάρχει ένα συλλογικό χασμουρητό και ίσως ένα "θαύμα πόσο καιρό θα διαρκέσει αυτό;" νοοτροπία. Μετά από όλα, δεν περνά ποτέ μια μέρα χωρίς να έχει εφευρεθεί τουλάχιστον κάποια "δροσερή" νέα εφαρμογή που υπόσχεται να αλλάξει τον κόσμο. Προσέχω Κυνήγι προϊόντων. Τα στοιχεία είναι σωστά εκεί. Οι περισσότερες από αυτές τις νεοσύστατες επιχειρήσεις ξεκινούν με μια έκρηξη, αλλά στη συνέχεια ξεθωριάζουν με ένα φωνάζοντας. Αλλά μερικές φορές εκεί είναι εξαιρέσεις και Χαλαρότητα είναι ένα από αυτά.

Το Slack εισήλθε στο Big Boys Club όπου το όνομά του έχει επίσης γίνει ρήμα. Ακριβώς όπως "επιτρέψτε μου να το Google αυτό για εσάς" ή "θα σας Skype αργότερα για μια συνομιλία" Slack έχει επίσης γίνει συνώνυμο με

chatting online ("Επιτρέψτε μου να σας χαλαρώσω"). Μερικοί άνθρωποι αρχίζουν να έχουν τώρα Slack διαζύγια, αλλά η μεγάλη πλειοψηφία εξακολουθεί να την αγαπά και να την χρησιμοποιεί.

Τι είναι χαλαρό;

Το Slack είναι, στον πυρήνα του, μια αίθουσα συζήτησης, με τη δυνατότητα να δημιουργήσει έναν απεριόριστο αριθμό νέων chat rooms. Όταν εγγραφείτε για Slack, έχετε το δικό σας χώρο εργασίας, και σε αυτό το χώρο εργασίας, δημιουργείτε chatrooms (που ονομάζονται "κανάλια"). Αυτά τα κανάλια μπορεί να είναι δημόσια ή να είναι ιδιωτικά. Αν είναι ιδιωτικά, ο μόνος τρόπος είναι να σας προσκαλέσει ο ιδιοκτήτης του δωματίου.

Επίσης, μπορείτε να έχετε ιδιωτικά "άμεσα μηνύματα" με τα διάφορα εγγεγραμμένα μέλη του χώρου εργασίας Slack. Για να μπείτε σε ένα χώρο εργασίας, πρέπει να προσκαλέσετε απευθείας από τον ιδιοκτήτη του χώρου εργασίας και να δημιουργήσετε το δικό σας λογαριασμό Slack πριν επιτρέψετε να συνδεθείτε για πρώτη φορά.

Αυτό καθιστά το Slack ιδανικό για απομακρυσμένες διεθνείς online ομάδες. Αντί ενός φυσικού γραφείου, το Slack χρησιμεύει ως ένα ηλεκτρονικό γραφείο που δεν κλείνει ποτέ.

Δεν είναι χαλάρωση απλά μια μανία;

Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με το Slack, τότε θα σας συγχωρεθεί ότι σκέφτεστε ότι πρόκειται για μια ακόμη εφαρμογή που σύντομα θα μαραθεί και θα πεθάνει. Αλλά μακριά από αυτό. Κοιτάξτε ποιος έχει υιοθετήσει και χρησιμοποιεί ενεργά το Slack στο περιβάλλον των εταιρικών γραφείων.

• Το Υπουργείο Εξωτερικών των ΗΠΑ (όχι όλα τα τμήματα, αλλά μερικά προφανώς)
• Καλωδιακή τηλεόραση HBO
• Ηλεκτρονική αγορά eBay
• Η εφημερίδα New York Times
• Ο πάροχος τομέα GoDaddy
• Online επεξεργαστής πληρωμής PayPal
• "50 πράγματα που δεν γνωρίζατε για το ΧΧ και τον αριθμό 49 θα σας κάνουν να τρελαίνετε" BuzzFeed

Αυτό προφανώς δεν είναι αποκλειστική λίστα. Αλλά αν το Slack είναι αρκετά καλό για το Υπουργείο Εξωτερικών και τους New York Times, τότε αυτό σας λέει κάτι για την πιθανή μακροζωία του. Στην πραγματικότητα στους New York Times, οι υπάλληλοι δημιουργούν ιδιωτικά κανάλια Slack να εξαερώσουν τα αφεντικά τους και τις νέες αμφιλεγόμενες αλλαγές στο χώρο εργασίας.

Λοιπόν, ποια είναι τα μειονεκτήματα για να χαλαρώσετε;

Όπως και οτιδήποτε στη ζωή, το Slack έχει και τα μειονεκτήματά του. Στην πραγματικότητα, συνδεόμουν με ένα παραπάνω άρθρο στο οποίο κάποιος έγραψε ότι ήταν "χωρίζοντας με Slack. " Ο συλλογισμός του πραγματικά αντέδρασε λίγο μαζί μου.

Για να βράσει όλα κάτω, έρχεται σε ένα χρόνο πιπιλίζουν την παραγωγικότητά σας. Όταν η Slack ξεκίνησε αρχικά, ονομάστηκε "ο δολοφόνος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου". Είπε "γιατί στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον όταν μπορείτε απλά να χαλαρώσετε και να πάρετε μια άμεση απάντηση;"

Και εκεί βρίσκεται το πρόβλημα. Αναμένεται να απαντήσετε αμέσως. Με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, μπορείτε να απαντήσετε όταν θέλετε. Όταν ένα μήνυμα Slack πιέζει στην οθόνη σας, το άτομο κάθισε λίγο ή πολύ και περιμένει μια απάντηση.

Επιπλέον, αυτό το tweet συνοψίζει όλα.

Slack είναι εκπληκτικό ότι εντελώς αντικατέστησε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μου! * κρυφά τώρα έχει 95 ξεχωριστά inboxes *

- Καλώδιο Maxfield Sasser (@cabel) 27 Φεβρουαρίου 2016

Αλλά ξέρετε, σκέφτηκα πολλά γι 'αυτό πριν γράψω αυτό το άρθρο και κατέληξα στο συμπέρασμα αυτό: Το Slack θα ελέγχει μόνο τη ζωή σου αν το αφήσεις. Ακριβώς όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, πρέπει να ορίσετε όρια. Κάνετε μια πολιτική Slack και ενημερώστε όλους για αυτό. Πείτε τους ότι θα απαντήσετε στα μηνύματά τους όταν είστε σε θέση και όχι πριν. Ότι έχετε μια ζωή και δεν είστε υποχρεωμένοι να απαντήσετε μέσα σε 30 δευτερόλεπτα.

Αν δείξετε το Slack και τους χρήστες του που είναι το αφεντικό, τότε δεν βλέπω γιατί δεν μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε προς όφελός σας. Παρά τις αρχικές μου επιφυλάξεις σχετικά με αυτό, έχω μεγαλώσει πραγματικά σαν Slack. Και οι άνθρωποι που με γνωρίζουν καλά θα σας πουν ότι είμαι τόσο κοινωνικός όσο μια αρκούδα που δεν έχει φάει τους μήνες.

Εντάξει, είμαι πεπεισμένος. Εγγέγραψέ με

Ας δημιουργήσουμε ένα νέο κανάλι Slack στο ελεύθερο σχέδιο και θα δείτε πόσο εύκολο είναι να δημιουργηθεί.

Όταν κάνετε κλικ στο Ξεκίνα στην κεντρική σελίδα, θα έχετε δύο επιλογές.

Υποθέτω ότι θέλετε να φτιάξετε το δικό σας χώρο Slack, ώστε να κάνετε κλικ στη δεύτερη επιλογή. Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Μόλις βάλετε το email σας και κάνετε κλικ Επιβεβαιώνω, θα σας αποσταλεί ένας κωδικός PIN στο email σας. Πληκτρολογήστε τον κωδικό PIN για να αποδείξετε ότι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι δική σας.

Τώρα θα σας ζητηθεί το ονοματεπώνυμό σας, το όνομα που θέλετε να γνωρίζετε από το Slack και εάν το Slack μπορεί να σας στείλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να πείτε ναι στο τελευταίο. Σε όλα τα χρόνια που χρησιμοποιώ το Slack, σπάνια μου έστειλε email. Δεν θα σας στείλουν spam.

Τώρα ο κωδικός πρόσβασης. Βεβαιωθείτε ότι η γεννήτρια δύναμης είναι πράσινη μέχρι το τέλος “Εξαιρετική!“. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Συνεχίστε στις Πληροφορίες χώρου εργασίας.

Τώρα θα σας ρωτήσω για την εταιρεία σας. Συμπληρώστε το καθένα με τις σχετικές πληροφορίες.

Έρχομε τώρα στο πιο σημαντικό μέρος - τι όνομα θέλετε να δώσετε στο Slack Workspace σας. Για τις επαγγελματικές εταιρείες, είναι μια μη-brainer. Θα είναι το όνομα της εταιρείας. Ωστόσο, εάν έχετε ένα κοινό όνομα, μπορεί να διαπιστώσετε ότι κάποια σπαρταριστή ψυχή έχει εμπλακεί και αρπάξει το όνομα που θέλετε. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να γίνετε δημιουργικοί.

Όταν έχετε το όνομα που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία χώρου εργασίας - και τελειώσατε!

Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του χώρου εργασίας σας οποιαδήποτε στιγμή στο μέλλον, αλλά θα πρέπει πραγματικά να προσπαθήσετε να το αποφύγετε. Όχι μόνο προσπαθείτε να φτιάξετε ένα εμπορικό σήμα, αλλά αλλάζοντας το όνομα στο μέλλον πρόκειται απλά να συγχέουμε τους υπαλλήλους και τους πελάτες σας.

Τώρα Σύνδεση για να δείτε το νέο σας χώρο εργασίας Slack. Σας συνιστώ να χρησιμοποιήσετε το δωρεάν λογισμικό επιφάνειας εργασίας, και υπάρχουν δωρεάν εφαρμογές για το smartphone και τα tablet.

Πριν συνδεθείτε, θα ερωτηθείτε εάν θέλετε να προσκαλέσετε οποιονδήποτε να συμμετάσχει στον χώρο εργασίας Slack. Αυτό εξαρτάται τελείως από αυτό που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το Slack για. Εάν για το εταιρικό γραφείο της εταιρείας σας, τότε θα θελήσετε να προσκαλέσετε τους συναδέλφους σας. Εάν από την άλλη πλευρά, θέλετε να το χρησιμοποιήσετε ως δικό σας ιδιωτικό χώρο εργασίας, θα θελήσετε να αρνηθείτε όλες τις προσκλήσεις.

Επιμόρφωση προσωπικού

Εάν επιλέξετε να κάνετε αναβάθμιση σε ένα πληρωμένο σχέδιο, έχετε περισσότερες δυνατότητες, όπως απεριόριστη αναζήτηση, ομαδική φωνητική κλήση και βιντεοκλήσεις, την κοινή χρήση της οθόνης, την απεριόριστη χρήση των εφαρμογών και, το καλύτερο από όλα, την πρόσβαση των επισκεπτών σε ανθρώπους όπως οι πελάτες επιχειρηματικών και ανεξάρτητων επιχειρήσεων εργολάβοι.

Σκέφτομαι σοβαρά την αναβάθμιση δεδομένου ότι μόλις μου είπε ότι είναι πρόθυμος να μου δώσει τους πρώτους 6 μήνες δωρεάν.

Προσαρμογή του καναλιού Slack

Ήρθε η ώρα να προσαρμόσετε το κανάλι Slack. Μπορείτε να μεταβείτε στη σελίδα προσαρμογών πηγαίνοντας στο https: //NAMEOFSLACKWORKSPACE.slack.com / προσαρμογή .

Emoji

Αυτό δεν είναι ένα για μένα, όπως το είδος της απεχθάνομαι πολλά emoji. Αλλά αν έχετε το δικό σας προτιμώμενο emojis, μπορείτε να τα ανεβάσετε για χρήση στο χώρο εργασίας Slack.

Slackbot

Μέσα στο Slack Workspace σας, έχετε ένα bot που ονομάζεται Slackbot. Μπορείτε να το προγραμματίσετε έτσι όταν κάποιος λέει κάτι, το Slackbot θα απαντήσει με ένα αυτοματοποιημένο μήνυμα. Έτσι, οι νέοι υπάλληλοι, όταν λένε γεια σε Slack για πρώτη φορά, μπορούν να σταλούν, για παράδειγμα, έναν σύνδεσμο HR στους πόρους των εργαζομένων.

Φόρτωση μηνυμάτων

Το "Φόρτωση μηνυμάτων" είναι λίγο διασκεδαστικό. Όταν εισέλθετε στο Slack, θα δείτε τις συμβουλές και τα εμπνευσμένα μηνύματα να αναβοσβήνουν στην οθόνη. Αλλά αν θέλετε να γράψετε τη δική σας, αυτό είναι όπου μπορείτε να το κάνετε. Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε τις προεπιλεγμένες επιλογές Slack σε αυτή τη σελίδα.

Με την ευκαιρία, το παρακάτω απόσπασμα είναι από τον Roger στο "Αμερικανός πατέρας", Σε περίπτωση που αναρωτιέστε.

Εικονίδιο χώρου εργασίας

Αυτό είναι σημαντικό. Όταν κάποιος συνδεθεί στο χώρο εργασίας σας (ειδικά στο λογισμικό Slack), πρόκειται να δει το εικονίδιο της εταιρείας σας. Στο screenshot παρακάτω, έχει το προεπιλεγμένο μαύρο εικονίδιο με τα αρχικά μου. Αλλά σύντομα έβαλα το εικονίδιό μου και το έκανα να φαίνεται καλύτερα.

Κατάσταση

Τέλος, ποιο πρόγραμμα συνομιλίας θα είναι πλήρες χωρίς τα δικά του μηνύματα κατάστασης; Γράψτε το δικό σας εδώ, αλλά κρατήστε τα καθαρά!

Εφαρμογές εφαρμογής!

Πάω να γράψω ένα άρθρο για το groovyPost πολύ σύντομα για όλο το θέμα των εφαρμογών Slack και πώς μπορείτε να ενσωματώσετε υπηρεσίες τρίτου μέρους στο Slack. Για πολλούς ανθρώπους, αυτό είναι το απόλυτη αυτοματοποίηση.

Στο ελεύθερο σχέδιο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο δέκα εφαρμογές και ορισμένες από αυτές δεν θα λειτουργήσουν στο ελεύθερο σχέδιο. Μόλις αναβαθμίσετε σε ένα πληρωμένο σχέδιο όμως, όλα τα όρια καταργούνται και μπορείτε να πάτε app-τρελό.

Έτσι, επί του παρόντος, εστιάστε στο να δημιουργήσετε το Slack workspace σας και την επόμενη φορά θα σας παρουσιάσω τον υπέροχο κόσμο των εφαρμογών Slack που θα σφυρηλατήσουν το μυαλό σας.

συμπέρασμα

Καθώς όλη η έννοια της απομακρυσμένης εργασίας παίρνει ακόμα πιο σταθερή στάση στον διεθνή χώρο εργασίας, εφαρμογές όπως το Slack θα γίνουν όλο και πιο δημοφιλείς. Πριν, εργαστήκατε σε ένα γραφείο μόνο αν ήταν ένα φυσικό κτίριο σε έναν δρόμο με μπροστινή πόρτα. Σήμερα, αυτό το γραφείο μπορεί να είναι χαλαρό στον υπολογιστή σας. Είναι ένας γενναίος νέος κόσμος, άνθρωποι.