Πώς να μεταδώσετε μια παρουσίαση του PowerPoint 2010 μέσω του Διαδικτύου

Ένα από τα νέα χαρακτηριστικά που περιλαμβάνονται στο PowerPoint 2010 είναι η δυνατότητα μετάδοσης μιας παρουσίασης του PowerPoint στον ιστό, όλα μέσα από το PowerPoint χωρίς τη χρήση άλλου λογισμικού εκτός του Powerpoint.

Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ρίξετε μαζί ένα γρήγορο webinar ή τηλεδιάσκεψη. Είναι νεκρό απλό για τον παρουσιαστή και δεν απαιτεί εγκατάσταση ή εγγραφή για τους συμμετέχοντες. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ σε ένα μοναδικό σύνδεσμο που τους στέλνετε και παρακολουθούν. Δεν χρειάζεται καν να έχουν εγκατεστημένο το PowerPoint στον υπολογιστή τους, απλά ένα πρόγραμμα περιήγησης (MAC ή Windows).

Βήμα πρώτο

Ανοίξτε μια παρουσίαση του PowerPoint στο PowerPoint 2010.

Βήμα δυο

Κάντε κλικ ο Slideshow καρτέλα και επιλέξτε Εκπομπή διαφανειών εκπομπής.

Βήμα τρίτο

Στο επόμενο παράθυρο, Κάντε κλικ Ξεκινήστε την εκπομπή.

Σημείωση: Από αυτό το σημείο, θα χρειαστείτε ένα Windows Live ID. Εάν χρησιμοποιείτε ήδη το Hotmail, το Messenger ή το δικό σας XBox, θα πρέπει να έχετε ήδη ένα από αυτά. Αν όχι, εγγραφείτε Windows Live τώρα.

Βήμα τέσσερα

Το PowerPoint θα σας δώσει έναν σύνδεσμο που μπορείτε να μοιραστείτε με απομακρυσμένους θεατές. Μπορείτε είτε να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε σε ένα email, tweet ή οτιδήποτε άλλο μπορείτε Κάντε κλικΣτείλτε σε ένα email... για να ανοίξει αυτόματα ένα νέο μήνυμα του Outlook με τον ενσωματωμένο σύνδεσμο.

Βήμα πέντε

Κάντε κλικΈναρξη προβολής διαφανειών όταν είσαι έτοιμος. Σημειώστε, αν πρόκειται να μεταδώσετε αυτό αργότερα, μπορείτε X από αυτό το παράθυρο για τώρα.

Όταν βρίσκεστε στην προβολή Broadcast, δεν μπορείτε να κάνετε αλλαγές στην παρουσίαση του PowerPoint, αλλά μπορείτε να επεξεργαστείτε ορισμένες από τις επιλογές εκπομπής, όπως η ανάλυση. Μπορείτε επίσης να στείλετε πρόσθετες προσκλήσεις από εδώ.

Βήμα έξι

Οι συμμετέχοντες πρέπει μόνο να ανοίξουν το σύνδεσμο που τους στείλατε στο πρόγραμμα περιήγησής τους για να συμμετάσχουν. Αν ενταχθούν πριν ξεκινήσει η παρουσίαση, θα δουν μια οθόνη που λέει Αναμονή για έναρξη εκπομπής ...

Όταν ξεκινάτε την προβολή παρουσίασης στο τέλος, θα δείτε τις διαφάνειες του PowerPoint καθώς περνάτε μέσα από αυτές.

Συνολικά, αυτός είναι ένας απίστευτα απλός τρόπος για να συγκεντρώσετε ένα στοιχειώδες webcast, webinar, ζωντανή εκπομπή ή ό, τι θέλετε να το ονομάσετε. Μπορείτε ακόμη να το χρησιμοποιήσετε μέσω ενός διακομιστή του SharePoint αν θέλετε να παρουσιάσετε εσωτερικά. Υπάρχουν όμως ορισμένοι περιορισμοί που πρέπει να γνωρίζετε.

1. Για ένα, δεν υποστηρίζει ήχο, επομένως θα πρέπει να ρυθμίσετε τη δική σας κλήση συνδιάσκεψης.
2. Μόνο 50 συμμετέχοντες μπορούν να παρακολουθήσουν τη μετάδοση powerpoint.
3. Οποιοσδήποτε έχει το σύνδεσμο μπορεί να συμμετάσχει - δεν υπάρχουν κωδικοί πρόσβασης ή καταχωρήσεις, για καλύτερη ή χειρότερη. Όχι πολύ ιδιωτικό απόρρητο, οπότε αν δίνετε μια παρουσίαση σχετικά με την κατασκευή όπλων μαζικής καταστροφής, μπορεί να θέλετε να βρείτε μια πιο ιδιωτική υπηρεσία.
4. Η Microsoft συνιστά τον Internet Explorer 7 ή νεότερη έκδοση και το Safari 4 ή νεότερη έκδοση, αλλά μου δούλεψε στο Chrome.

Δεδομένων των παραπάνω περιορισμών, δεν είμαι σίγουρος πότε θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε αυτό αντί για μια υπηρεσία όπως έλα μαζί μου, το οποίο είναι δωρεάν και διαθέτει δωρεάν γραμμή γέφυρας διάσκεψης. Σε συνδυασμό με το Google Voice Chat, μπορείτε να έχετε ένα 100% δωρεάν συνέδριο / webinar με join.me. Η ποιότητα μπορεί να είναι λίγο καλύτερη από την ενσωματωμένη εκπομπή του PowerPoint και είναι λίγο ταχύτερη από την άποψη της εμφάνισης οι συμμετέχοντες στην παρουσίαση χωρίς να τους δίνουν μια γεύση της επιφάνειας εργασίας σας, αλλά συνολικά, το join.me είναι πολύ πιο ευέλικτο και πλούσιο σε χαρακτηριστικά. Αλλά αν ψάχνετε για εναλλακτικές λύσεις, το PowerPoint 2010 Broadcast Slide Show χαρακτηριστικό είναι αρκετά groovy.