Πώς να ανακτήσετε αρχεία Microsoft Office Excel, Word ή Powerpoint

Η απώλεια της εργασίας μπορεί να είναι γκρουπ. Το AutoRecover για το Microsoft Office είναι μια καταπληκτική λειτουργία που σας επιτρέπει να ανακτήσετε αρχεία Word, Excel και Powerpoint. Ας δούμε πώς λειτουργεί!

Η απογοήτευση της απώλειας εργασίας σε μια συντριβή υπολογιστή είναι ίσως ένα από τα πιο απογοητευτικά συναισθήματα που μπορεί να χτυπήσει ένας επαγγελματίας. Ευτυχώς η τεχνολογία έχει προχωρήσει κατά τρόπο που έχει μειώσει την πιθανότητα να χάσει την εργασία. Τα Microsoft Word, Excel και Powerpoint, για παράδειγμα, σας επιτρέπουν και στα δύο να επιδιορθώσετε τα έγγραφα και τα υπολογιστικά σας φύλλα καθώς και αυτόματα λήψη αντιγράφων ασφαλείας των μη αποθηκευμένων εγγράφων σας. Ας αναθεωρήσουμε το χαρακτηριστικό καθώς και πού μπορείτε να βρείτε τη χαμένη εργασία σας μετά από μια συντριβή!

Ανάκτηση εγγράφων του Word

Το Microsoft Word είναι ένα από τα πιο ευρέως χρησιμοποιούμενα προγράμματα στο Office. Έτσι αν είστε επαγγελματίας που χρειάζεται την εργασία τους πίσω ή ένας φοιτητής που προσπαθεί απεγνωσμένα να ανακάμψει το χαρτί των 10 σελίδων, είναι πολύ πιο εύκολο να ανακτήσετε αρχεία με τις τελευταίες εκδόσεις του Microsoft Office 2016.

Ανοίξτε το Word, πηγαίνετε στο Αρχείο> Άνοιγμα και κάντε κλικ στο Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων κουμπί.

Αυτό θα πρέπει να έχει το έγγραφό σας σε ένα φάκελο έτοιμο να ανοίξει. Συνήθως με τις νεότερες εκδόσεις του Word, όταν κάνετε επανεκκίνηση από μια συντριβή, το πρόγραμμα γραφείου θα σας ρωτήσει αν θέλετε να ανοίξετε μη αποθηκευμένα έγγραφα.

Ανάκτηση βιβλίων εργασίας του Excel και παρουσιάσεων του PowerPoint

Το μεγάλο πράγμα για την τρέχουσα έκδοση του Microsoft Office είναι ότι οι επιλογές είναι όλες πολύ παρόμοιες με ελαφρές διαφορές για ορισμένα χαρακτηριστικά και πτυχές, αλλά η ανάκτηση ενός εγγράφου είναι η ίδια διαδικασία ανεξάρτητα από το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε χρήση. Έτσι εάν είστε στο Word, το Excel ή το PowerPoint τα βήματα είναι τα ίδια, τα ονόματα των εγγράφων είναι διαφορετικά. Στο Excel, είναι ένα βιβλίο εργασίας και στο PowerPoint, είναι μια παρουσίαση.

Αυτόματη ανάκτηση

Παρόλο που είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή, συνιστώ σε όλους να επιβεβαιώσουν ότι η αυτόματη ανάκτηση είναι ενεργοποιημένη και δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας για εσάς δεν χρειάζεται να λάβετε ακραία μέτρα για να ανακτήσετε τα μη αποθηκευμένα αρχεία σας σε περίπτωση σύγκρουσης υπολογιστή ή απρόβλεπτων επανεκκίνηση. Για να γίνει αυτό, πηγαίνετε στο Αρχείο> Επιλογές> Αποθήκευση και βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το πλαίσιο δίπλα από εκεί που λέει Αποθηκεύστε τις πληροφορίες AutoRecover κάθε 10 λεπτά. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση εδώ είναι 10 λεπτά, ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε αυτό σε ό, τι προσωπικά προτιμάτε. Για μένα, 5 λεπτά είναι αρκετά καλό για να διασφαλιστεί ότι τα αρχεία μου θα είναι εκεί μετά από μια συντριβή.